Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Realizacja filmów z postępów budowy CEP Morgi wraz ze filmem podsumowującym oraz spotem promocyjnym.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: BABIOGÓRSKI PARK NARODOWY Z SIEDZIBĄ W ZAWOI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 122462192

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 1403

1.5.2.) Miejscowość: Zawoja

1.5.3.) Kod pocztowy: 34-222

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL219 - Nowotarski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: park@bgpn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bgpn.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Realizacja filmów z postępów budowy CEP Morgi wraz ze filmem podsumowującym oraz spotem promocyjnym.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2555f625-b357-4659-a7a3-7154228e6f00

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00376970

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00122275/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Realizacja filmów z postępów budowy CEP Morgi wraz ze filmem podsumowującym oraz spotem promocyjnym.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

„Budowa Centrum Edukacji Przyrodniczej MORGI” FENX.01.05-IW.01-0001/23

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2555f625-b357-4659-a7a3-7154228e6f00

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 7.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 7.2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
7.3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami:
Gabriela Stopka, e-mail: zamowienia@bgpn.pl .
7.4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2555f625-b357-4659-a7a3-7154228e6f00
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
7.5. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-2555f625-b357-4659-a7a3-7154228e6f00
pozostałe informacje w rozdziale 7 Specyfikacji warunków zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Babiogórski Park Narodowy z siedzibą w Zawoi informuje, że:
I. Administrator danych osobowych
Odrębnymi administratorami Państwa danych osobowych są:
Babiogórski Park Narodowy z siedzibą w Zawoi (BgPN), 34-222 Zawoja 1403; NIP 552-171-36-27, Regon 122462192, zwany dalej Parkiem;
2. Minister Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR), w zakresie w jakim pełni funkcję Instytucji Zarządzającej (IZ) Funduszami Europejskimi na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEPW 2021–2027) , z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa;
3. Minister Klimatu i Środowiska (MKiŚ), w zakresie w jakim pełni funkcję Instytucji Pośredniczącej (IP) FENX 2021–2027, z siedzibą przy ul. Wawelskiej 52/54, 00-922 Warszawa;
4. Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) w zakresie w jakim pełni funkcję Instytucji Wdrażającej (IW) FENX 2021–2027;

II. Inspektor Ochrony Danych
Administratorzy wyznaczyli Inspektorów Ochrony Danych Osobowych:
1. IOD BgPN:
- pocztą tradycyjną (adres: 34-222 Zawoja 1403),
- elektronicznie (adres e-mail: iodo@bgpn.pl),
III. IOD MFiPR:
- pocztą tradycyjną (adres: ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa),
elektronicznie (adres e-mail: IOD@mfipr.gov.pl),
- IOD MKiŚ:
- pocztą tradycyjną (adres: ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa),
- elektronicznie (adres e-mail: inspektor.ochrony.danych@klimat.gov.pl),
IV. IOD IW (NFOŚiGW) :
- pocztą tradycyjną (adres: ul. Konstruktorska 3a, 02-673 Warszawa),- elektronicznie (adres e-mail: inspektorochronydanych@nfosigw.gov.pl).

III. Cele przetwarzania danych i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby realizacji projektu „Budowa Centrum Edukacji Przyrodniczej MORGI” FENX.01.05-IW.01-0001/23, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania FENX.01.05. Ochrona przyrody i rozwój zielonej infrastruktury, Typ FENX.01.05.4 Rozwój zdolności i usprawnianie zarządzania obszarami chronionymi Bazy edukacyjne w parkach narodowych priorytetu FENX.01 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, w związku z:
• rozeznaniem rynku w celu wyłonienia najkorzystniejszej oferty na działania wskazane w zapytaniu ofertowym,
• zawarcia i realizacji umowy/porozumienia,
• podjęcia obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z umową, jeżeli powstanie spór dotyczący ww. umowy,
• podejmowania działań związanych z ustaleniem warunków zawarcia umowy/porozumienia oraz ułatwienia komunikacji związanej z wykonaniem umowy/porozumienia,
• udostępniania informacji sektora publicznego do ponownego wykorzystania, jeśli Pani/Pana dane podlegają udostępnieniu,
• w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów;

Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
(wymienione w SWZ)

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): V. Odbiorcy danych
a) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
b) Dostęp do danych osobowych i informacji gromadzonych przez administratora przysługuje:
- Instytucji Zarządzającej - ministrowi Funduszy i Polityki Regionalnej,
- Partnerowi Wiodącemu – Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych,
- innym podmiotom wymienionym w art. 80 i art. 89 ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027, w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań wynikających z przepisów ustawy.
c) - instytucjom Unii Europejskiej (UE) lub podmiotom, którym UE powierzyła zadania dotyczące wdrażania Programu Interreg Polska-Słowacja 2021-2027.
d) Instytucji Audytowej, o której mowa w art. 71 rozporządzenia 2021/1060 z 24 czerwca 2021 r., którą w przypadku Programu Interreg Polska-Słowacja 2021-2027 jest Szef Krajowej Administracji Skarbowej.
e) Dane osobowe będą również przekazane podmiotom przetwarzającym świadczącym dla administratora usługi: IT, pocztowe i telekomunikacyjne, prawnicze i finansowo-księgowe.
VI. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w tym co najmniej przez okres 5 lat od 31 grudnia roku, w którym Instytucja Pośrednicząca/Instytucja Wdrażająca dokona ostatniej płatności na rzecz Babiogórskiego Parku Narodowego z siedzibą w Zawoi, z zastrzeżeniem postanowień umowy o dofinansowanie, które mogą przewidywać dłuższy termin przeprowadzania kontroli, a ponadto przepisów dotyczących pomocy publicznej i pomocy de minimis oraz przepisów dotyczących podatku od towarów i usług.
VII. Rodzaje przetwarzanych danych
(wymienione w SWZ)
VIII. Prawa i obowiązki osób, których dane dotyczą
1. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest konieczne do podpisania i realizacji umowy.
2. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
3. Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. ;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.
IX. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
X. Dodatkowe informacje:
Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-10/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 110731,70 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest Realizacja filmów z postępów budowy CEP Morgi wraz ze filmem podsumowującym oraz spotem promocyjnym, rozumianych jako:
4.1.1. Produkcja 12 filmów (każdy o długości ok. 60 sekund) dokumentujących postępy prac na budowie CEP Morgi:
a) zakres:
 montaż i postprodukcja materiału źródłowego do emisji,
 dostosowanie do publikacji w mediach społecznościowych min. Facebooka, Instagram, na portalu YouTube i w telewizji,
 Udźwiękowienie, zmontowanie, poddanie korekcji barwnej;
 Przystosowanych do emisji w dwóch wersjach/formatach: poziomej (16:9) oraz pionowej (9:16) z przeznaczeniem do publikacji w mediach społecznościowych, serwisie YouTube oraz do emisji w telewizji;
 Zawierających ujęcia przedstawiające kolejne etapy budowy Centrum, każde nagranie będzie realizowane po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym terminu, miejsca oraz planowanego zakresu rejestrowanych materiałów.
b) Terminy przekazania poszczególnych filmów wraz z materiałami źródłowymi:
Zakładany termin rozpoczęcia realizacji: od podpisania umowy.
Termin zakończenia: luty/marzec 2027 r. (zakończenie budowy Centrum Edukacji Przyrodniczej MORGI
Filmy Termin przekazania
I–II do 31 grudnia 2025 r.
III–IV do 31 marca 2025 r.
V–VI do 30 czerwca 2026 r.
VII–VIII do 31 sierpnia 2026 r.
IX–X do 30 listopada 2026 r.
XI–XII do luty/marzec 2027 r.
c) Przekazanie materiałów
W ramach sukcesywnego przekazywania 12 filmów zostanie każdorazowo wykonany i przekazany zestaw co najmniej 5 fotografii obrazujących aktualny stan budowy – fotografie o rozdzielczości min 300 dpi i formacie pozwalającej na wydruk wielkoformatowy min. A0
Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji harmonogramu przekazywania filmów i materiałów fotograficznych w trakcie realizacji umowy, w zależności od postępu prac budowlanych i organizacji wydarzeń towarzyszących. Ewentualne zmiany terminów zostaną każdorazowo uzgodnione z Wykonawcą z odpowiednim wyprzedzeniem.

4.1.2. Film podsumowujący (realizacja filmu o długości ok. 7 minut) – "Filmowa kronika budowy CEP Morgi"
a) zakres:
 opracowanie i uzgodnienie scenariusza z Zamawiającym,
 realizacja filmu na podstawie założeń scenariusza i w stałym kontakcie z Zamawiającym
 montaż, postprodukcja i udźwiękowienie,
 narracja lektorska (teksty pisane prostym, przystępnym językiem),
 komentarze architekta, pracowników Parku, osób odwiedzających itp.,
 zastosowanie technik: dron, FPV, timelapse, hyperlapse, ujęcia z wnętrza Parku.
Przekazanie gotowego filmu: do 30 stycznia 2027 r., na nośniku typu pendrive z kompletem materiałów źródłowych.

4.1.3. Spot promocyjny (realizacja spotu o długości ok. 30 sek.)
a) zakres:
 przygotowanie scenariusza i zatwierdzenie przez Zamawiającego,
 montaż, postprodukcja, podkład muzyczny i efekty,
 atrakcyjne, dynamiczne ujęcia,
 przygotowany (spełniający wymagania wielkościowe i jakościowe) do emisji na portalach społecznościowych, portalu YouTube, telewizji i podczas konferencji.
4.2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrrzegania wszelkich przepisów dotyczących ochrony środowiska, ochrony przyrody, BHP oraz ochrony ppoż.. Przed wejściem na teren Babiogórskiego Parku Narodowego Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich zezwoleń Dyrektora BgPN wymaganych w związku z realizacją umowy, w tym na wejście pracowników, korzystanie z drona i ewentualny wjazd pojazdów.
4.3. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
4.4. Wykonawca winien realizować przedmiot zamówienia zgodnie z zapisami wzoru umowy – załącznik nr 4 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 92100000-2 - Usługi kinematograficzne oraz wideo

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

92110000-5 - Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi

32354500-4 - Filmy wideo

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-03-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 16.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
a) Cena (C) – 60 pkt
W ramach kryterium „Cena” ocenie podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami (art. 225 ust. 1 PZP). Ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
C = Cn/Co x 100 punktów x 60%
gdzie:
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,
Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych
Co - cena oferty ocenianej.
Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
b) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D) – 40 pkt
W ramach kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” punkty przyznawane będą osobom tworzącym zespół realizacyjny/ekipę filmową, do którego/której należą: Reżyser/-ka (1 osoba) i Operator/-ka kamery (1 osoba). Dane na temat zespołu realizacyjnego/ekipy filmowej, za które przyznawane będą punkty muszą zostać wskazane w załączniku nr 5 do SWZ (części formularza ofertowego). Zamawiający przyzna punkty tylko za 1 osobę pełniącą daną funkcję (wskazaną przez Wykonawcę). Zamawiający nie będzie sumował punktów kilku/wielu osób w przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje kilka/wiele osób pełniących daną funkcję.

Liczba punktów w kryterium „Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” zostanie obliczona według wzoru:
D = DR1 + DO1
Gdzie:
D – łączna liczba punktów w podanym kryterium;
DR1 – liczba punktów, którą otrzyma Reżyser (wchodzący w skład zespołu realizacyjnego/ekipy filmowej) za posiadane doświadczenie;
DO1 – liczba punktów, którą otrzyma Operator kamery (wchodzący w skład zespołu realizacyjnego/ekipy filmowej) za posiadane doświadczenie;

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

19.1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 PZP dotyczące:
19.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
19.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
19.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
19.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował lub realizuje (przy czym w tym przypadku będzie liczona wartość zrealizowanej części przedmiotu umowy) na podstawie jednej lub większej ilości umów, usługę polegającą na realizacji co najmniej 2 barwnych, udźwiękowionych materiałów filmowych, o wartości minimum 10 000 zł brutto za każdy materiał filmowych;
b) Warunek ten, w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do wykonania zamówienia, odpowiadającymi warunkom w poniższej tabeli:
Lp. Funkcja/Rola Wymagania
1. Reżyser
(co najmniej 1 osoba) Wskazana osoba (a w przypadku wskazania więcej niż 1 osoby – każda ze wskazanych osób):
a. posiada wiedzę i umiejętności w zakresie reżyserii oraz była odpowiedzialna za całokształt realizacji filmów, czuwała nad przebiegiem prac związanych z nagrywaniem filmów, koordynowała działania ekipy;
b. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, była odpowiedzialna za całokształt realizacji co najmniej 1 produkcji filmowej (dokumentalnej/promocyjnej/ reklamowej (spot)/ reportaż);
c. posiada wykształcenie co najmniej średnie;
2. Operator kamery
(co najmniej 1 osoba): Wskazana osoba (a w przypadku wskazania więcej niż 1 osoby – każda ze wskazanych osób):
a. posiada umiejętności w zakresie własnoręcznego obsługiwania kamery, w tym dronów z kamerami (kadry, kąty ujęć kamery i jej ruchy) oraz innego sprzętu zdjęciowego;
b. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, była operatorem kamery przy produkcji co najmniej 1 filmu (dokumentalnego/ promocyjnego/ reklamowego/ (spot)/ reportaż);
Zamawiający dopuszcza sytuację, w której poszczególne osoby będą pełniły więcej niż jedną funkcję, ale tylko pod warunkiem, że jakość nagrań nie ucierpi ze względu na łączenie kilku funkcji przez jedną osobę. Wykonawca może wskazać więcej osób niż wymagane minimum. W przypadku wskazania więcej niż jednej osoby, każda z osób musi spełniać wymagania określone dla danej funkcji. Wykonawca zobowiązany jest wskazać informacje niezbędne do prawidłowego ustalenia, która oferta zostanie oceniona najwyżej oraz załączyć stosowne dokumenty do oferty lub/i przedstawić je na żądanie Zamawiającego.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 3 do SWZ ZP-10/2025);
b. odpis lub informacje z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
c. oświadczenie o aktualności informacji w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 ustawy pzp, b) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, c) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 8 do SWZ ZP-10/2025)
f. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
 sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: d. wykazu usług zrealizowanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również realizowanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości (brutto), przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały zrealizowane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 7 do SWZ ZP-10/2025);
e. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 6 do SWZ ZP-10/2025).

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie dotyczy

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

11.12. Wraz z ofertą składane są następujące dokumenty:
a) Formularz ofertowy (w module określonym w pkt. 11.5.);
b) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o udzielenie zamówienia, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
c) Wadium w oryginale w postaci elektronicznej, jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia.
d) Pełnomocnictwo/Pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika – jeżeli dotyczy. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

25.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1500,00 zł
25.2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
25.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
 pieniądzu,
 gwarancjach bankowych,
 gwarancjach ubezpieczeniowych,
 poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2019 r. poz. 310,836,1572 z późn. zm.).
25.4. Wadium wpłacane w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Gospodarstwa Krajowego Oddział w Krakowie nr rachunku: 46 1130 1150 0012 1252 7890 0001 z dopiskiem: „Wadium na zabezpieczenie oferty w postępowaniu ZP-10/2025.”
25.5. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. Dowód wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej należy załączyć do oferty.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały określone w SWZ, a w szczególności w rozdziale 11 i 19 Specyfikacji warunków zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

§ 11
Zmiana umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksów podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
2. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać cesji związanych z realizacją niniejszej umowy.
3. Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
4. Zmiany umowy zgodnie z zapisami art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 455 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zmiany:
a) danych związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną umowy, w szczególności numeru rachunku bankowego, zmiany osób do kontaktu, itp.,
b) danych teleadresowych,
c) danych rejestrowych.
6. Zakładany czas realizacji oraz zakładane harmonogramy w kwestii czasowej mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy, w szczególności w przypadku:
przesunięć w harmonogramie prac budowlanych realizowanych przez Generalnego Wykonawcę, opóźnień wynikających z warunków pogodowych, siły wyższej lub przyczyn niezależnych od Zamawiającego, innych okoliczności mających wpływ na możliwość realizacji ujęć filmowych zgodnie z założeniami.
W przypadku wystąpienia powyższych sytuacji, harmonogram realizacji filmów i przekazania materiałów będzie odpowiednio dostosowywany w uzgodnieniu z Wykonawcą.
Zmiany harmonogramu nie będą traktowane jako zmiana istotnych warunków umowy, o ile wynikają z przyczyn określonych powyżej i są uzgodnione przez obie strony.
7. Realizacja materiału filmowego odbywać się będzie na placu budowy, gdzie obowiązywać będą zasady określone przez Generalnego Wykonawcę.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-25 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: : https://ezamowienia.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-25 12:20

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-09-23

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Wykonawca zobowiązany jest w formularzu ofertowym wskazać doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia.