BZP: ZAPEWNIENIE JEDNEGO GORĄCEGO POSIŁKU W CIĄGU ZAJĘĆ SZKOLNYCH W OKRESIE: 02.09.2025-21.07.2026 UCZNIOM SZKÓŁ PODSTAWOWYCH ORAZ DZIECIOM Z ODDZIAŁÓW PRZEDSZKOLNYCH Z TERENU GMINY ADAMÓWKA.
19.08.2025
2025/BZP 00379959/01
GMINA ADAMÓWKA
Dane ogłoszeniodawcy znajdują się w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
ZAPEWNIENIE JEDNEGO GORĄCEGO POSIŁKU W CIĄGU ZAJĘĆ SZKOLNYCH W OKRESIE: 02.09.2025-21.07.2026 UCZNIOM SZKÓŁ PODSTAWOWYCH ORAZ DZIECIOM Z ODDZIAŁÓW PRZEDSZKOLNYCH Z TERENU GMINY ADAMÓWKA.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA ADAMÓWKA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 650900660
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: 97
1.5.2.) Miejscowość: Adamówka
1.5.3.) Kod pocztowy: 37-534
1.5.4.) Województwo: podkarpackie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL822 - Przemyski
1.5.7.) Numer telefonu: 16 888 96 85
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: inwestycje@adamowka.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.adamowka.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
ZAPEWNIENIE JEDNEGO GORĄCEGO POSIŁKU W CIĄGU ZAJĘĆ SZKOLNYCH W OKRESIE: 02.09.2025-21.07.2026 UCZNIOM SZKÓŁ PODSTAWOWYCH ORAZ DZIECIOM Z ODDZIAŁÓW PRZEDSZKOLNYCH Z TERENU GMINY ADAMÓWKA.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-45cec2be-f70b-4b92-b7d2-a1e651411388
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00379959
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-19
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00379830/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 ZAPEWNIENIE JEDNEGO GORĄCEGO POSIŁKU W CIĄGU ZAJĘĆ SZKOLNYCH W OKRESIE OD 2 WRZEŚNIA 2025 R. DO 21 LIPCA 2026 R. UCZNIOM SZKÓŁ PODSTAWOWYCH ORAZ DZIECIOM Z ODDZIAŁÓW PRZEDSZKOLNYCH Z TERENU GMINY.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Tak
2.12.) Rodzaj wykonawców, którzy mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia:
art. 94 ust. 1 pkt 2) ustawy
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45cec2be-f70b-4b92-b7d2-a1e6514113883.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Nie
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-45cec2be-f70b-4b92-b7d2-a1e651411388
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć
udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e
Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e
Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz
informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia
ani logowania.
6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści
zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
7. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach
rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i
przekazuje się jako załączniki.
W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie
wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i
przekazuje się jako załącznik), lub
b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści
wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
9. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j.t. Dz.
U. z 2022 r. poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio
oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
10. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się
drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do
komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień,
zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej
wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym4,
mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu
udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny,
wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ
zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:
użycie środków komunikacji elektronicznej wymaga pozyskania przez zamawiającego specjalistycznego sprzętu biurowego (art. 65 ust. 1 pkt 3 ustawy)
3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów: nie dotyczy
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119, str. 1 ze zm. – dalej „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Gmina Adamówka. 37-534 Adamówka 97. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@adamowka.pl.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak
4.1.2.) Numer referencyjny: SBD.271.6.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
ZAPEWNIENIE JEDNEGO GORĄCEGO POSIŁKU W CIĄGU ZAJĘĆ SZKOLNYCH W OKRESIE OD 2 WRZEŚNIA 2025 R. DO 21 LIPCA 2026 R. UCZNIOM SZKÓŁ PODSTAWOWYCH ORAZ DZIECIOM Z ODDZIAŁÓW PRZEDSZKOLNYCH Z TERENU GMINY ADAMÓWKA:
1.1. Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Adamówce (nr budynku:
Adamówka 180) wraz z dwoma oddziałami przedszkolnymi przy Szkole
Podstawowej w Adamówce (nr budynku: Adamówka 26) oraz oddziałem
przedszkolnym przy Szkole Podstawowej w Adamówce, w miejscowości Krasne (nr budynku: Krasne 60);
1.2. Szkoła Podstawowa im. bł. ks. Jerzego Popiełuszki w Majdanie
Sieniawskim wraz z oddziałem przedszkolnym (nr budynku: Majdan
Sieniawski 197),
1.3. Dowozu posiłków do szkół, oddziałów przedszkolnych Wykonawca dokona we własnym zakresie, zgodnie z ilościami i w godzinach uzgodnionych z dyrektorami szkół z terenu gminy Adamówka.
2. Zakres przedmiotu zamówienia:
2.1. Obiad przygotowywany do spożycia w stołówce Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Adamówce (Adamówka 180) oraz w stołówce w Szkole
Podstawowej im. bł. ks. Jerzego Popiełuszki w Majdanie Sieniawskim
powinien być 1-daniowy z napojem (drugie danie, napój).
2.2. Jednodaniowy obiad przygotowany w kuchni Szkoły Podstawowej im.
Jana Pawła II w Adamówce (nr budynku: Adamówka 180) Wykonawca dowozi do: dwóch oddziałów przedszkolnych przy Szkole Podstawowej w Adamówce (nr budynku: Adamówka 26); oddziału przedszkolnego przy SP w Adamówce, w miejscowości Krasne (Krasne 60).
3. HARMONOGRAM WSTĘPNY:
3.1. Posiłki dostarczane do szkół w dni nauki szkolnej w godzinach
uzgodnionych z dyrektorami.
3.2. Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Adamówce - (Adamówka 180) - uczniowie klas „0”-III – 77 uczniów,
3.3. Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Adamówce - (Adamówka 180) - uczniowie klas IV – VIII - 128 uczniów
3.4. Dwa oddziały przedszkolne przy SP w Adamówce (Adamówka 26) – 41
dzieci,
3.5. Oddział przedszkolny przy SP w Adamówce, w miejscowości Krasne
(Krasne 60) – 12 dzieci,
3.6. Szkoła Podstawowa im. bł. Ks. Jerzego Popiełuszki (Majdan
Sieniawski 197) – uczniowie klas „0”-III - 45 uczniów,
3.7. Szkoła Podstawowa im. bł. Ks. Jerzego Popiełuszki (Majdan
Sieniawski 197) - uczniowie klas IV-VIII- 66 uczniów,
3.8. Szkoła Podstawowa im. bł. Ks. Jerzego Popiełuszki (Majdan
Sieniawski 197) - uczniowie oddział przedszkolny – 21 uczniów,
3.9. W zależności od faktycznej liczby osób objętych programem
dożywiania oraz ilości dni żywieniowych w okresie obowiązywania umowy
może ulec zmianie, za co Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności.
4. UŚREDNIONA LICZBA DNI DLA REALIZACJI ZADANIA W ROKU:
4.1. Dla szkół podstawowych – 184 dni;
4.2. Dla oddziałów przedszkolnych – 206 dni;
4.3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przystąpił do wykonania
Zamówienia w terminie od 02.09.2025 r. do 21.07.2026 r.
5. Całkowita ilość posiłków przyjęta do realizacji umowy i obliczenia
ceny oferty wynosi:
5.1. Dla uczniów uczęszczających klas „O” – III szkół podstawowych z
terenu gminy Adamówka – 122 uczniów x 184 dni = 22 448 posiłków.
5.2. Dla uczniów uczęszczających klas IV – VIII szkół podstawowych z
terenu gminy Adamówka – 194 uczniów x 184 dni = 35 696 posiłków.
5.3. Dla dzieci uczęszczających do oddziałów przedszkolnych z terenu
gminy Adamówka – 74 uczniów x 206 dni = 15 244 posiłki
4.2.6.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół
55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych
55521100-9 - Usługi rozwożenia posiłków
55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków
55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-09-02 do 2026-07-21
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez zamawiającego, pozostałe oferty oceniane będą punktowo.
2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
a. Cena ofertowa brutto – 60%
b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie pozwalające na prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. w ciągu ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług cateringu w ramach żywienia zbiorowego dla dzieci, uczniów szkół podstawowych i / lub na osób starszych, niepełnosprawnych o łącznej wartości nie niższej niż 200 000,00 złotych brutto – 40%
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższym bilansem punktów w wyspecyfikowanych kryteriach oceny ofert. Punkty przyznawane za podane kryterium będą liczone według następującego wzoru:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia4.3.5.) Nazwa kryterium: Wiedza i doświadczenie podmiotu
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 6
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia oraz spełniają warunki udziałuw postępowaniu.
2. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) W zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.
2) W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.
3) W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.
4) W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie pozwalające na prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. w ciągu ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług cateringu w ramach żywienia zbiorowego dla dzieci, uczniów szkół podstawowych i / lub na osób starszych, niepełnosprawnych o łącznej wartości nie niższej niż 200 000,00 złotych brutto.
Poświadczeniem spełnienia warunku będzie przedłożony wykaz usług sporządzony zgodnie
z załącznikiem nr 4 do zapytania ofertowego wraz z dokumentami potwierdzającymi wartość i należyte wykonanie usług (np. faktura wraz z protokołem odbioru, faktura wraz
z referencjami).
Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznych lub zawodowej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie
z formułą „spełnia”/„nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach złożonych przez Wykonawców.