Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Kompleksowa organizacja dwóch 5-dniowych wyjazdowych, stacjonarnych turnusów profilaktycznych dla mieszkańców Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska

1.2.) Oddział zamawiającego: SAKO

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 360980778

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Główny Rynek 20

1.4.2.) Miejscowość: Kalisz

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-800

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.7.) Numer telefonu: 62 598 52 37

1.4.8.) Numer faksu: 62 598 52 37

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@sako-info.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://sako-info.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00381772

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-08-19

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00372935

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:
1) w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Opis spełnienia warunku:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań;
2) w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Opis spełnienia warunku:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Opis spełnienia warunku:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Opis spełniania warunku w zakresie zdolności technicznej:
Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej 2 usługi, polegające na kompleksowej organizacji wyjazdowego turnusu profilaktycznego o charakterze stacjonarnym lub innego grupowego wydarzenia, trwającego co najmniej 5 dni każdy, dla grupy liczącej co najmniej 30 uczestników, obejmującego swym zakresem minimum usługę zakwaterowania, wyżywienia oraz zajęć gimnastyczno – ruchowych.
Zamawiający dopuszcza, aby powyższe doświadczenie było wykazane w ramach jednej umowy lub kilku odrębnych umów.
Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca składa wykaz wykonanych usług (załącznik nr 5) i załącza dokumenty potwierdzający należyte wykonanie usług, np. referencje, protokoły odbioru itp.;
b) Opis spełniania warunku w zakresie zdolności zawodowej:
Wykonawca spełni warunków, jeżeli wykaże, że dysponuje następującymi osobami które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu zamówienia:
1) opiekun merytoryczny/koordynator: osoba gwarantująca prawidłową realizację programu turnusu, która będzie koordynowała realizację przebiegu turnusu profilaktycznego w obiekcie oraz będzie zobowiązana do rozwiązywania ewentualnych problemów organizacyjnych i do bieżącego kontaktu z Zamawiającym. Opiekunem merytorycznym powinna być osoba z min. 2-letnim doświadczeniem w branży hotelarskiej lub w zakresie organizacji grupowych wydarzeń. Do jego obowiązków będzie należeć również przywitanie uczestników po przyjeździe, przedstawienie zasad pobytu, zapoznanie z regulaminem obiektu oraz szczegółowym harmonogramem zajęć zaplanowanych w ramach turnusu. Opiekun winien być dostępny dla uczestników przez cały okres pobytu, dbając o komfort i sprawną organizację wszystkich działań, a także będzie odpowiedzialny za prowadzenie zapisów uczestników na poszczególne zajęcia przewidziane
w programie turnusu;
2) minimum 1 fizjoterapeutę posiadającego wpis do Krajowego Rejestru Fizjoterapeutów z ważnym prawem do wykonywania zawodu fizjoterapeuty, tj. osoba spełniająca wszystkie wymogi określone w ustawie z dnia 15 września 2105 r. o zawodzie fizjoterapeuty (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1213 ze zm.)

Po zmianie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:
1) w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Opis spełnienia warunku:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań;
2) w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Opis spełnienia warunku:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Opis spełnienia warunku:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Opis spełnienia warunku:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań
b) Opis spełniania warunku w zakresie zdolności zawodowej:
Wykonawca spełni warunków, jeżeli wykaże, że dysponuje następującymi osobami które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu zamówienia:
1) opiekun merytoryczny/koordynator: osoba gwarantująca prawidłową realizację programu turnusu, która będzie koordynowała realizację przebiegu turnusu profilaktycznego w obiekcie oraz będzie zobowiązana do rozwiązywania ewentualnych problemów organizacyjnych i do bieżącego kontaktu z Zamawiającym. Opiekunem merytorycznym powinna być osoba z min. 2-letnim doświadczeniem w branży hotelarskiej lub w zakresie organizacji grupowych wydarzeń. Do jego obowiązków będzie należeć również przywitanie uczestników po przyjeździe, przedstawienie zasad pobytu, zapoznanie z regulaminem obiektu oraz szczegółowym harmonogramem zajęć zaplanowanych w ramach turnusu. Opiekun winien być dostępny dla uczestników przez cały okres pobytu, dbając o komfort i sprawną organizację wszystkich działań, a także będzie odpowiedzialny za prowadzenie zapisów uczestników na poszczególne zajęcia przewidziane
w programie turnusu;
2) minimum 1 fizjoterapeutę posiadającego wpis do Krajowego Rejestru Fizjoterapeutów z ważnym prawem do wykonywania zawodu fizjoterapeuty, tj. osoba spełniająca wszystkie wymogi określone w ustawie z dnia 15 września 2105 r. o zawodzie fizjoterapeuty (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1213 ze zm.)

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć nw. podmiotowe środki dowodowe:
1) Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ;
2) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby;
3) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – załącznik nr 2 do SWZ;
4) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (dotyczy to także osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP) do oferty należy dołączyć Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
5) Wykaz wykonanych usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi te zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca lub Podwykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – załącznik nr 5 do SWZ;
6) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 do SWZ.

Po zmianie:
1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć nw. podmiotowe środki dowodowe:
1) Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ;
2) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby;
3) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – załącznik nr 2 do SWZ;
4) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (dotyczy to także osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP) do oferty należy dołączyć Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
5) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 do SWZ.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-08-20 09:00

Po zmianie:
2025-08-27 09:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-08-20 10:00

Po zmianie:
2025-08-27 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2025-09-18

Po zmianie:
2025-09-25