Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Mielcu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: URZĄD MIEJSKI W MIELCU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000524708

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Żeromskiego 26

1.4.2.) Miejscowość: Mielec

1.4.3.) Kod pocztowy: 39-300

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.4.7.) Numer telefonu: 17 7874123

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.mielec.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.mielec.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00384882

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-08-21

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00370777

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.8. Sposób oceny ofert

Przed zmianą:
1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, stosując następujące kryteria, gdzie 1% = 1 pkt:
1) Cena (C) - waga 60%
2) Nieodpłatna możliwość elektronicznego
monitorowania przesyłek rejestrowanych (M) - waga 20%
3) Gwarantowany termin zwrotu do
nadawcy przesyłki pocztowej awizowanej, niepodjętej w terminie (T) - waga
20%
2. Kryterium „Cena”
W tym kryterium Wykonawca będzie mógł uzyskać maksymalnie 60 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do IDW. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona zgodnie z poniższym wzorem:
C = [Cmin / Co] x 60 pkt
gdzie:
C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”; Cmin – najniższa cena brutto w złożonych ofertach (zł); Co – cena brutto w ocenianej ofercie (zł).
3. Kryterium „Nieodpłatna możliwość elektronicznego monitorowania przesyłek rejestrowanych”
W tym kryterium Zamawiający przyzna 20 punktów w przypadku, gdy Wykonawca zapewni w ramach realizacji przedmiotu zamówienia możliwość bezpłatnego elektronicznego monitorowania przesyłek rejestrowanych. Brak takiej możliwości oznacza nieprzyznanie punktów w ramach tego kryterium (0 pkt.). W kryterium tym maksymalnie można uzyskać 20 punktów.
4. Kryterium „Gwarantowany termin zwrotu do nadawcy przesyłki pocztowej awizowanej, niepodjętej w terminie”
W tym kryterium Zamawiający będzie przyznawał punkty za gwarantowany przez Wykonawcę, liczony w dniach terminu zwrotu do nadawcy przesyłki pocztowej awizowanej, niepodjętej w terminie przez adresata, zgodnie z następującymi zasadami:
- gwarancja terminu na maksymalnym dopuszczalnym poziomie 14 dni roboczych od ostatniego dnia awizowania lub jej brak - 0 pkt
- gwarancja terminu 13 dni roboczych - 2 pkt
- gwarancja terminu 12 dni roboczych - 4 pkt
- gwarancja terminu 11 dni roboczych - 6pkt
- gwarancja terminu 10 dni roboczych - 8pkt
- gwarancja terminu 9 dni roboczych - 10 pkt
- gwarancja terminu 8 dni roboczych - 12 pkt
- gwarancja terminu 7 dni roboczych - 14 pkt
- gwarancja terminu 6 dni roboczych - 16 pkt
- gwarancja terminu 5 dni roboczych - 18 pkt
- gwarancja terminu 4 dni robocze i mniej - 20 pkt
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 20 punktów.
5. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu, a jego oferta nie będzie podlegać odrzuceniu oraz otrzyma najwyższa liczbę punktów wyliczonych wg poniższego wzoru:
P = C + M + T
gdzie:
P - łączna liczba punktów przyznania ofercie ocenianej
C - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”
M -liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „nieodpłatna możliwość elektronicznego monitorowania przesyłek rejestrowanych”
T - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „gwarantowany termin zwrotu do nadawcy przesyłki pocztowej awizowanej, niepodjętej w terminie ”.
6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
7. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert.

Po zmianie:
1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, stosując następujące kryteria, gdzie 1% = 1 pkt:
1) Cena (C) - waga 60%
2) Nieodpłatna możliwość elektronicznego
monitorowania przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym (M) - waga 40%.
2. Kryterium „Cena”
W tym kryterium Wykonawca będzie mógł uzyskać maksymalnie 60 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do IDW. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona zgodnie z poniższym wzorem:
C = [Cmin / Co] x 60 pkt
gdzie:
C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”; Cmin – najniższa cena brutto w złożonych ofertach (zł); Co – cena brutto w ocenianej ofercie (zł).
3. Kryterium „Nieodpłatna możliwość elektronicznego monitorowania przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym”
W tym kryterium Zamawiający przyzna 40 punktów w przypadku, gdy Wykonawca zapewni w ramach realizacji przedmiotu zamówienia możliwość bezpłatnego elektronicznego monitorowania przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym. Brak takiej możliwości oznacza nieprzyznanie punktów w ramach tego kryterium (0 pkt.). W kryterium tym maksymalnie można uzyskać 40 punktów.
4. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu, a jego oferta nie będzie podlegać odrzuceniu oraz otrzyma najwyższa liczbę punktów wyliczonych wg poniższego wzoru:
P = C + M
gdzie:
P - łączna liczba punktów przyznania ofercie ocenianej
C - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”
M -liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „nieodpłatna możliwość elektronicznego monitorowania przesyłek rejestrowanych”
5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
6. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Mielcu w okresie 15 miesięcy od dnia zawarcia umowy w okresie od dnia 01.10.2025r. do dnia 31.12.2026r.

Po zmianie:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Mielcu w okresie 15 miesięcy od dnia zawarcia umowy w okresie od dnia 01.10.2025r. do dnia 31.12.2026r.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.5. Nazwa kryterium (Kryterium 2)

Przed zmianą:
Nieodpłatna możliwość elektronicznego monitorowania przesyłek rejestrowanych

Po zmianie:
Nieodpłatna możliwość elektronicznego monitorowania przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Waga (%) (Kryterium 2)

Przed zmianą:
20

Po zmianie:
40,00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.5. Nazwa kryterium (Kryterium 3)

Przed zmianą:
Gwarantowany termin zwrotu do nadawcy przesyłki pocztowej awizowanej, niepodjętej w terminie

Po zmianie:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Rodzaj kryterium (Kryterium 3)

Przed zmianą:
inne.

Po zmianie:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Waga (%) (Kryterium 3)

Przed zmianą:
20

Po zmianie:

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-08-22 10:00

Po zmianie:
2025-08-29 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-08-22 10:30

Po zmianie:
2025-08-29 10:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2025-09-20

Po zmianie:
2025-09-27