Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Działania edukacyjne w zakresie ochrony powietrza dla mieszkańców Gminy Brok w ramach projektu „Mazowsze bez smogu”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Brok

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 550667936

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Kościelny 6

1.5.2.) Miejscowość: Brok

1.5.3.) Kod pocztowy: 07-306

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL924 - Ostrołęcki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@brok.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.brok.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Działania edukacyjne w zakresie ochrony powietrza dla mieszkańców Gminy Brok w ramach projektu „Mazowsze bez smogu”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c7f5f4fc-0a45-4783-9e9c-f870c36f675a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00404822

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00017436/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Działania edukacyjne w zakresie ochrony powietrza dla mieszkańców Gminy Brok w latach 2025-2026 w ramach projektu "Mazowsze bez smogu"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt pn. „Mazowsze bez smogu” współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu II „Fundusze Europejskie na zielony rozwój Mazowsza” dla Działania 2.1 „Efektywność energetyczna” programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza na lata 2021-2027.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://brok.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://brok.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) Zgłoszenie do postępowania
wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gmina Brok; https://brok.ezamawiajacy.pl, lub
https://oneplace.marketplanet.pl.
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl,
gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując
kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje
regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom
uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w formie lub postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z
potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta,
wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.
4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami
korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa
Gmina Brok tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00 email: oneplace@marketplanet.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 271.8.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie akcji edukacyjnych w zakresie ochrony powietrza dla mieszkańców Gminy Brok w ramach projektu „Mazowsze bez smogu”.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Organizację i przeprowadzenie sześciu wydarzeń w roku, organizowanych cyklicznie w latach 2025-2026 (łącznie 12 wydarzeń), w formie: warsztatów, szkoleń, prezentacji, prelekcji, pikników, festynów, pokazów, konsultacji, happeningów, konkursów, dyskusji, skierowanych do trzech docelowych grup społecznych: ogół społeczeństwa, grupy wymagającej szczególnego wsparcia (seniorzy, rodziny wielodzietne, osoby samotnie wychowujące dziecko, osoby z problemami ubóstwa i ubóstwa energetycznego, grupa młodzieży od 13 roku życia - uczniowie klas VI-VIII szkoły podstawowej) i grupy opiniotwórczej. Wydarzenia organizowane dla każdej z grup dwa razy w roku, po jednym w każdym półroczu o tematyce ochrony powietrza, walki ze smogiem i skutkach dla zdrowia. Wszystkie wydarzenia przewidziane na rok 2025 (6 wydarzeń) będą zorganizowane w drugim półroczu. Czas trwania jednego wydarzenia to około 2h-5h, zgodnie ze scenariuszem akcji edukacyjnych zatwierdzonych przez Lidera projektu „Mazowsze bez smogu” - załącznik nr 5 do SWZ. Liderem projektu jest Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie.
2) Dostawę stoiska wystawienniczego wraz z wyposażeniem, instalowanego w trakcie przeprowadzanych akcji edukacyjnych. Dostarczone stoisko edukacyjne wraz z jego wyposażeniem zostanie przekazane Zamawiającemu i będzie wielokrotnie wykorzystywane na różnych wydarzeniach plenerowych, akcjach, spotkaniach o charakterze edukacyjnym, organizowanych przez Zamawiającego w ramach realizacji projektu „Mazowsze bez smogu”. Dostawa stoiska będzie obejmować m.in.:
a) dostawę namiotu wystawienniczego o wymiarach min. 3 x 4,5 m, oznakowanego logotypami zgodnymi z założeniami projektu ”Mazowsze bez smogu”, zasadami komunikacji marki Fundusze Europejskie 2021-2027 oraz logotypami Zamawiającego. Namiot o konstrukcji aluminiowej, 3 pełne ściany, szpilki i kotwy do zabezpieczenia, tkanina poszycia poliestrowa min. 240 g/m2 w kolorze ciemnozielonym, pokrowiec;
b) dostawę gry planszowej o tematyce związanej z czystym powietrzem 5+;
c) dostawę zestawu naukowego – zestaw naukowo-eksperymentalny dot. energii odnawialnej;
d) zaprojektowanie i wydruk trzech gier wielkoformatowych o minimalnych wymiarach 3x4 m, o tematyce związanej z ochroną powietrza;
e) zaprojektowanie i wydruk trzech różniących się prezentowaną treścią puzzli wielkoformatowych o minimalnych wymiarach 3x1,5m o tematyce związanej z ochroną powietrza;
f) wykonanie dwóch różnych roll-upów z grafiką o tematyce walki ze smogiem i wpływu smogu na zdrowie człowieka;
g) wykonanie banera promującego ochronę powietrza;
h) projekt graficzny i wydruk broszur o tematyce poruszanej w poszczególnych akcjach edukacyjnych. Minimalna liczba i zakres przekazywanych wiadomości zawarte są w zatwierdzonym przez Lidera projektu Scenariuszu działań edukacyjnych;
i) projekt graficzny i wydruk min. 1000 egzemplarzy ulotek informacyjno-edukacyjnych z zakresu ochrony powietrza, o minimalnym formacie A5;
j) projekt graficzny i wydruk broszur minimum 1500 sztuk informacyjno-edukacyjnych z zakresu ochrony powietrza; w tym: 1000 sztuk dla osób dorosłych, 250 sztuk dla młodzieży powyżej 13 roku życia (łatwo przyswajalny tekst, zagadki, łamigłówki i krzyżówki) i 250 sztuk dla dzieci pon. 13 roku życia (kolorowanki, proste zagadki itp.). Broszury powinny zawierać minimum 8 stron. Broszura dla osób dorosłych powinna zostać zaprojektowana i wydrukowana w roku 2026. Treść broszury powinna być aktualna na rok 2026 i zgodna z tematem zatwierdzonym przez Lidera projektu, zawartym w Scenariuszu działań edukacyjnych.
3) Przygotowanie prezentacji edukacyjnych - profesjonalne slajdy z grafiką, animacją i treścią edukacyjną przedstawiającą aktualne dane i obowiązujące przepisy prawne odpowiednio dostosowane do programu dla poszczególnych grup warsztatowych.
4) Oznakowanie wszystkich treści edukacyjnych poniższymi logotypami zgodnymi z założeniami projektu „Mazowsze bez smogu”.
5) Plakaty (7 sztuk na każde wydarzenie) informujące o wydarzeniach w formacie A2, druk jednostronny, pełny kolor. Przedłożenie przez Wykonawcę projektu plakatu nie później niż 20 dni przed datą wydarzenia określoną w Scenariuszu działań edukacyjnych. Dostarczenie plakatów do siedziby Zamawiającego w terminie do 8 dni przed datą wydarzenia określoną w Scenariuszu. Projekt plakatu winien zawierać informacje o możliwości wykorzystania wizerunku osób biorących udział w wydarzeniach.
6) Projekty wszystkich materiałów edukacyjnych wytworzonych na potrzeby przeprowadzanych akcji edukacyjnych muszą uzyskać akceptację Lidera projektu „Mazowsze bez smogu”. Wykonawca zobowiązany jest do poprawy przedłożonych projektów materiałów edukacyjnych zgodnie z uwagami Zamawiającego i Lidera projektu.
7) Wszelkie korekty i zmiany w scenariuszach akcji edukacyjnych muszą być uzgodnione z Zamawiającym oraz muszą uzyskać akceptację Lidera projektu „Mazowsze bez smogu”.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Posiadane doświadczenie

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w przedmiotowym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w przedmiotowym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w przedmiotowym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:

Na potwierdzenie spełniania warunku, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wykażą, że:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zrealizowali co najmniej dwa zamówienia, które polegały na realizacji projektów edukacyjnych związanych z ochroną powietrza (w tym w zakresie edukacji ekologicznej, kampanii informacyjnych, szkoleń, badań dotyczących jakości powietrza, czy organizacji działań na rzecz poprawy jakości powietrza) o wartości co najmniej 30.000,00 zł brutto łącznie, w tym:
- przynajmniej jedna akcja edukacyjna z zakresu ekologicznej, kampanii informacyjnych, szkoleń, badań dotyczących jakości powietrza, czy organizacji działań na rzecz poprawy jakości powietrza) przeprowadzona dla dzieci i młodzieży,
- przynajmniej jedna akcja edukacyjna z zakresu ekologicznej, kampanii informacyjnych, szkoleń, badań dotyczących jakości powietrza, czy organizacji działań na rzecz poprawy jakości powietrza) przeprowadzona dla osób dorosłych,
Warunek powyższy zostanie oceniony na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich prawidłowe wykonanie.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z pkt. XIX SWZ według treści określonej załącznikiem nr 2 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z pkt. XIX SWZ według treści określonej załącznikiem nr 2 do SWZ.
2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1. stanowią potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.
3. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
1) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy - załącznik nr 6 do SWZ.
Uwaga: w wykazie należy wskazać kontakt do podmiotu / zleceniodawcy, który może potwierdzić wymagane doświadczenie w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
5. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania z przyczyn wskazanych przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
6. Jeżeli, w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 powyżej, zastępuje się je w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano
wyboru Wykonawcy. Zmiana Umowy dopuszczalna będzie w granicach wyznaczonych przepisami ustawy PZP, w tym art.
455 ustawy PZP lub w zakresie i na warunkach określonych w
projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-09-11 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://brok.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-09-11 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-10-10