BZP: Świadczenie usługi przez Głównego Ewaluatora do Programów dla Dorosłych oraz Głównego Ewaluatora do Programów dla Dzieci i Młodzieży (...)
12.09.2025
2025/BZP 00421380/01
Instytut Psychiatrii i Neurologii
Dane ogłoszeniodawcy znajdują się w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usługi przez Głównego Ewaluatora do Programów dla Dorosłych oraz Głównego Ewaluatora do Programów dla Dzieci i Młodzieży (...)
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Psychiatrii i Neurologii
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288509
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Sobieskiego 9
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 02-957
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.) Numer telefonu: +48 224582623
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mszner@ipin.edu.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ipin.edu.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usługi przez Głównego Ewaluatora do Programów dla Dorosłych oraz Głównego Ewaluatora do Programów dla Dzieci i Młodzieży (...)
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e54c9e26-a7cb-4adb-a270-d8a8492d3195
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00421380
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-12
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Europejski Fundusz Społeczny Plus Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 Priorytet 4 – Spójność społeczna i Zdrowie Działanie FERS: 04.15 Skuteczny i odporny system ochrony zdrowia projekt pn.: „Opracowanie i realizacja specjalistycznych programów diagnozy i leczenia zaburzeń psychicznych”
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ipin.ezamawiajacy.pl/pn/ipin/demand/233115/notice/public/details3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ipin.ezamawiajacy.pl/pn/ipin/demand/233115/notice/public/details
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem: https://ipin.ezamawiajacy.pl
2. Korzystanie z platformy jest bezpłatne. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do Systemu na subdomenie https://oneplace.marketplanet.pl
3. Przed założeniem konta na Platformie zakupowej eZamawiający należy zapoznać się z „Instrukcją dla wykonawcy – Instrukcją użytkownika” opublikowaną w zakładce Baza Wiedzy pod adresem: https://ipin.ezamawiajacy.pl
4. W Instrukcji dla wykonawcy zawarte są między innymi informacje dotyczące: rejestracji użytkownika, konfiguracji stanowiska pod podpis, systemowych formularzy ,przegotowania oferty, składania ofert, wycofania ofert, załączenia innych plików, itp.
5. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) Włączona obsługa JavaScript;
5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
6) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
7) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Każdy uczestnik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązany jest do przestrzegania przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1-88).
2. Dane osobowe udostępniane Zamawiającemu w ramach postępowania o udzielenie zamówienia oraz na etapie realizacji umowy w sprawie zamówienia mogą dotyczyć:
1) wykonawców będących osobami fizycznymi – zarówno nieprowadzącymi działalności gospodarczej, jak i prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą, a także tworzącymi spółkę cywilną;
2) osób wskazanych do kontaktu w ramach postępowania o udzielenie zamówienia lub w związku z realizacją umowy;
3) podwykonawców będących osobami fizycznymi;
4) osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy i podwykonawców;
5) osób skierowanych do realizacji zamówienia wskazanych na etapie postępowania o udzielenie zamówienia lub w związku z realizacją umowy.
3. Wykonawca będący osobą fizyczną zobowiązany jest do zapoznania się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych.
4. Zamawiający przypomina, że w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca powinien przekazywać tylko te dane osobowe i tylko w takim zakresie, w jakim jest to potrzebne dla celów danego postępowania.
prawo do sprostowania swoich danych osobowych1;
prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z wyjątkiem sytuacji określonych w przepisach prawa
Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO.
Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji;
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DZP/TP/53/116/2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Świadczenie usługi przez Głównego Ewaluatora do Programów dla Dorosłych
4.2.6.) Główny kod CPV: 79419000-4 - Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-04-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Dorobek publikacyjny w zakresie psychiatrii, potwierdzony publikacjami w recenzowanych czasopismach naukowych
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie recenzenckie rozumiane jako opracowanie raportów lub recenzji zgodnie z zasadami Evidence-Based Medicine (EBM), związane z oceną technologii medycznych (HTA), dotyczące programów finansowanych ze środków publicznych (np. EFS, FERS, PO WER), przedstawione w procesach recenzji eksperckich (np. dla instytucji publicznych, JST, AOTMiT, instytutów badawczych)
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Praktyka w koordynowaniu wielozespołowych projektów badawczych lub klinicznych bądź w zarządzaniu zespołami eksperckimi
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 5
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie w kierowaniu europejskimi projektami badawczymi lub wdrożeniowymi realizowanymi przy pomocy Narodowego Centrum Badań i Rozwoju lub Narodowego Centrum Nauki lub Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Świadczenie usługi przez Głównego Ewaluatora do Programów dla Dzieci i Młodzieży
4.2.6.) Główny kod CPV: 79419000-4 - Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-04-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Dorobek publikacyjny w zakresie psychiatrii dzieci i młodzieży, potwierdzony publikacjami w recenzowanych czasopismach naukowych
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie recenzenckie rozumiane jako opracowanie raportów lub recenzji zgodnie z zasadami Evidence-Based Medicine (EBM), związane z oceną technologii medycznych (HTA), dotyczące programów finansowanych ze środków publicznych (np. EFS, FERS, PO WER), przedstawione w procesach recenzji eksperckich (np. dla instytucji publicznych, JST, AOTMiT, instytutów badawczych)
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Praktyka w koordynowaniu wielozespołowych projektów badawczych lub klinicznych bądź w zarządzaniu zespołami eksperckimi
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 5
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie w kierowaniu europejskimi projektami badawczymi lub wdrożeniowymi realizowanymi przy pomocy Narodowego Centrum Badań i Rozwoju lub Narodowego Centrum Nauki lub Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
zdolności technicznej lub zawodowej:Wykonawca realizujący zamówienie winien spełniać następujące wymagania tj. posiadać:
Wymagania na stanowisko Głównego Ewaluatora ds. Programów dla Dorosłych w projekcie FERS
1. Kwalifikacje naukowe i kliniczne - Co najmniej stopień naukowy doktora habilitowanego w dziedzinie nauk medycznych. Posiadana specjalizacja z psychiatrii
2. Dorobek publikacyjny w zakresie psychiatrii, potwierdzony publikacjami w recenzowanych czasopismach naukowych z H-indeksem - minimum 2
3. Doświadczenie recenzenckie rozumiane jako udokumentowana praktyka w ocenie projektów lub opracowywaniu raportów eksperckich zgodnie z zasadami Evidence-Based Medicine (EBM), związane z oceną technologii medycznych (HTA), dotyczące programów finansowanych ze środków publicznych (np. EFS, FERS, PO WER), przedstawione w procesach recenzji eksperckich (np. dla instytucji publicznych, JST, AOTMiT, instytutów badawczych), lub projektu badawczego lub wdrożeniowego finansowanego ze środków europejskich, realizowanego przy pomocy Narodowego Centrum Badań i Rozwoju lub Narodowego Centrum Nauki lub Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego - minimum 1 raport/recenzja
4. Doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołów projektowych, dla projektów badawczych, klinicznych lub wdrożeniowych bądź w zarządzaniu zespołami eksperckimi - co najmniej 12 miesięcy
5. Niezależność i brak konfliktu interesów w opracowywaniu programów diagnostycznych, lub diagnostyczno-terapeutycznych podlegających ewaluacji oraz braku powiązań (finansowych, zawodowych, organizacyjnych, rodzinnych) z jego autorami – w tym także niepozostawanie w stosunku pracy z liderem lub partnerem projektu, mogące podważać obiektywność oceny.
Wymagania na stanowisko Głównego Ewaluatora ds. Programów dla Dzieci i Młodzieży w projekcie FERS
1. Kwalifikacje naukowe i kliniczne - Co najmniej stopień naukowy doktora habilitowanego w dziedzinie nauk medycznych. Posiadana specjalizacja z psychiatrii dzieci i młodzieży
Oznaczenie sprawy: DZP/53 /116/2025
2. Dorobek publikacyjny w zakresie psychiatrii dzieci i młodzieży, potwierdzony publikacjami w recenzowanych czasopismach naukowych z H-indeksem minimum 2
3. Doświadczenie recenzenckie rozumiane jako udokumentowana praktyka w ocenie projektów lub opracowywaniu raportów eksperckich zgodnie z zasadami Evidence-Based Medicine (EBM), związane z oceną technologii medycznych (HTA), dotyczące programów finansowanych ze środków publicznych (np. EFS, FERS, PO WER), przedstawione w procesach recenzji eksperckich (np. dla instytucji publicznych, JST, AOTMiT, instytutów badawczych), lub projektu badawczego lub wdrożeniowego finansowanego ze środków europejskich, realizowanego przy pomocy Narodowego Centrum Badań i Rozwoju lub Narodowego Centrum Nauki lub Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego - minimum 1 raport/recenzja
4. Doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołów projektowych, dla projektów badawczych, klinicznych lub wdrożeniowych bądź w zarządzaniu zespołami eksperckimi - co najmniej 12 miesięcy
5. Niezależność i brak konfliktu interesów w opracowywaniu programów diagnostycznych, lub diagnostyczno-terapeutycznych podlegających ewaluacji oraz braku powiązań (finansowych, zawodowych, organizacyjnych, rodzinnych) z jego autorami – w tym także niepozostawanie w stosunku pracy z liderem lub partnerem projektu, mogące podważać obiektywność oceny.