Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usługi cateringowej podczas konferencji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Rozwoju Edukacji Województwa Łódzkiego w Skierniewicach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 389758959

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Stefana Batorego 64D

1.5.2.) Miejscowość: Skierniewice

1.5.3.) Kod pocztowy: 96-100

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL715 - Skierniewicki

1.5.7.) Numer telefonu: 46 833 20 04

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: centrum@cresk.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://cresk.edu.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi cateringowej podczas konferencji

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-32370f24-1da1-47cb-9db2-f06a5746060f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00426482

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00063800/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Świadczenie usługi cateringowej podczas konferencji

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

„Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”. Projekt jest finansowany ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-32370f24-1da1-47cb-9db2-f06a5746060f

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W niniejszym postępowaniu komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w
Ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia za pomocą „Formularze do komunikacji”, dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/ oraz poczty elektronicznej s.duda@cresk.edu.pl), przy czym ofertę można złożyć tylko za pomocą Platformy e-Zamówienia.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki
korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia
ani logowania. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę z wyjątkiem przypadków określonych w Ustawie. Ofertę składa się, pod rygorem
nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu +48 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: s.duda@creskierniewice.edu.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452)
oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych
oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415). Zamawiający preferuje w szczególności następujące formaty przesłanych danych: .pdf, .docx, .doc lub .odt. W przypadku złożenia oferty w postaci pliku archiwum (.zip) zaleca się, aby każdy dokument wchodzący w skład archiwum został opatrzony osobnym podpisem zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy, a następnie skompresowane do formatu zip.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 23.1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwane
„RODO”) uprzejmie informuję, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Województwa Łódzkiego z siedzibą w Łodzi 90-051, al. Piłsudskiego 8, tel.: 42 663 30 00, e-mail: info@lodzkie.pl.
2) Realizatorem zadań wynikających z projektu pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” jest Centrum Rozwoju Edukacji Województwa Łódzkiego w Skierniewicach.
3) Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawie przetwarzania danych osobowych pisząc na adres e-mail: iod@lodzkie.pl lub na adres siedziby administratora.
4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadania w interesie publicznym, tj. realizacji działań wynikających z postanowień umowy o objęcie projektu wsparciem z planu rozwojowego dotyczącej realizacji projektu w ramach naboru pt. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” - budowy bazy danych doradców zawodowych i systemu doradztwa zawodowego dla województwie łódzkim.
5) Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z art. 14 ust. 1 pkt 1) ustawy o samorządzie województwa.
6) Odbiorcami/kategoriami odbiorców Pani/Pana danych osobowych będą: dostawcy systemów informatycznych i usług IT,
podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa,
Jednostka Wspierająca, tj. Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji, Al. Jerozolimskie 142a, 02-305 Warszawa.
7) Dane będą przechowywane przez okres realizacji projektu pt. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”,
jego trwałości oraz funkcjonowania systemu doradztwa zawodowego utworzonego w ramach projektu w województwie łódzkim - kategoria archiwalna A.
8) Posiada Pani/Pan prawo do:
dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne;
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadku wystąpienia przesłanek określonych w art. 17 i 18 RODO;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9) Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych skutkuje uniemożliwieniem realizacji zadań wynikających z projektu pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 23.1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwane
„RODO”) uprzejmie informuję, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Województwa Łódzkiego z siedzibą w Łodzi 90-051, al. Piłsudskiego 8, tel.: 42 663 30 00, e-mail: info@lodzkie.pl.
2) Realizatorem zadań wynikających z projektu pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” jest Centrum Rozwoju Edukacji Województwa Łódzkiego w Skierniewicach.
3) Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawie przetwarzania danych osobowych pisząc na adres e-mail: iod@lodzkie.pl lub na adres siedziby administratora.
4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadania w interesie publicznym, tj. realizacji działań wynikających z postanowień umowy o objęcie projektu wsparciem z planu rozwojowego dotyczącej realizacji projektu w ramach naboru pt. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” - budowy bazy danych doradców zawodowych i systemu doradztwa zawodowego dla województwie łódzkim.
5) Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z art. 14 ust. 1 pkt 1) ustawy o samorządzie województwa.
6) Odbiorcami/kategoriami odbiorców Pani/Pana danych osobowych będą: dostawcy systemów informatycznych i usług IT,
podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa,
Jednostka Wspierająca, tj. Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji, Al. Jerozolimskie 142a, 02-305 Warszawa.
7) Dane będą przechowywane przez okres realizacji projektu pt. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”,
jego trwałości oraz funkcjonowania systemu doradztwa zawodowego utworzonego w ramach projektu w województwie łódzkim - kategoria archiwalna A.
8) Posiada Pani/Pan prawo do:
dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne;
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadku wystąpienia przesłanek określonych w art. 17 i 18 RODO;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9) Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych skutkuje uniemożliwieniem realizacji zadań wynikających z projektu pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: CRE.25.5.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Część nr 1: Usługa cateringowa podczas konferencji w dniu 27 października 2025r.

Konferencja pt. „Zdrowie psychiczne dzieci i młodzieży fundamentem rozwoju zawodowego” w dniu 27 października 2025 r. obejmująca:

1. PRZERWĘ KAWOWĄ
2. PRZERWĘ NA LUNCH

Adres budynku, w którym odbywa się wydarzenie:
Akademia Nauk Stosowanych Stefana Batorego Aula E – ul. Stefana Batorego 64E, 96-100 Skierniewice.

Zakres świadczonych usług:

W ramach usługi cateringowej Wykonawca świadczy usługi obejmujące przygotowanie i dostarczenie posiłków wraz serwisem kelnerskim oraz zapewnieniem zastawy i wyposażenia niezbędnego do realizacji zamówienia na danej konferencji.
W ramach usługi cateringowej podczas konferencji Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Przygotowania, dowozu i podania posiłków w terminach wskazanych przez Zamawiającego do miejsca i sal, w których będzie przerwa kawowa (jeśli dotyczy) i przerwa na lunch:
a) dostarczenie produktów nie później niż na 60 min. przed rozpoczęciem danej przerwy,
b) ustawienie stołów cateringowych i stolików koktajlowych w sposób umożliwiający przejście do sal,
c) wypakowanie, rozłożenie i ustawienie przywiezionych produktów na paterach (przekąski, słodkości), rozłożenie ekspresów do kawy, podgrzewaczy wody do herbaty oraz dodatków (mleko, cukier, cytryna), wystawienie dystrybutora do wody, rozlanie do dzbanków soków, rozłożenie zastawy, dekoracji,
d) ustawienie i uruchomienie ekspresów do kawy i podgrzewaczy w warnikach,
e) obsługa kelnerska, w tym: systematyczne zbieranie brudnych naczyń, porządkowanie stołów, usuwanie resztek, wymiana brudnej zastawy na czystą,
f) 60 min po zakończeniu spotkania i wydaniu wszystkich posiłków - uporządkowanie miejsca spotkania, tj. zebranie porcelany oraz sztućców, usunięcie obrusów i dekoracji, zabranie resztek i śmieci.

2. Zapewnienia potraw i napojów, serwisu podczas przerw:

Konferencja 27.10.2025 r. (część nr 1 zamówienia):
PRZERWA KAWOWA 12:00 – 12:30
Miejsce: korytarz na II piętrze przy wejściu do Auli
Podczas której zostaną podane:
• soki owocowe 100% w dzbankach (pomarańczowy i jabłkowy) – bez ograniczeń,
• woda mineralna niegazowana w dystrybutorze, do nalania do szklanek i butelek wielokrotnego użytku (w posiadaniu uczestników konferencji) – min. 1 dystrybutor z wymiennymi butlami lub o podobnym działaniu, bez ograniczeń
• kawa w ekspresie (mleko, mleko roślinne, cukier) – bez ograniczeń,
• herbata (podgrzewacz do wody i herbata czarna, zielona, owocowa w saszetkach do wyboru, cytryna) - bez ograniczeń,
• przekąski słodkie typu mini rogaliki, mini babeczki, sernik, szarlotka (gramatura min. 80 g/szt.). Powinny być typu “na jeden kęs”, 2 szt./os., 4 różne rodzaje. Z ograniczeniem potencjalnych źródeł zabrudzeń i niewygody w spożywaniu.
• przekąski wytrawne typu finger foods, łatwe w objęciu palcami, o zwartej konsystencji, nierozsypujące się po nagryzieniu, do estetycznego spożycia “na jeden kęs”, wersje mięsne i wegetariańskie w tym takiego typu jak: tortilla z łososiem, miniburgery, krewetki, kanapeczki na bazie ciemnego pieczywa (gramatura min. 100 g/szt.) - 3 szt./os., min. 2 różne rodzaje vege i 2 różne rodzaje mięsne,
• sushi, łatwe w objęciu palcami, o zwartej konsystencji, do estetycznego spożycia “na jeden kęs (gramatura min. 100 g/szt.) – 3 szt./os., min. 4 różne rodzaje.
Z ograniczeniem potencjalnych źródeł zabrudzeń i niewygody w spożywaniu.

PRZERWA NA LUNCH 14:50 – 15:50
Miejsce: korytarz na II piętrze przy wejściu do Auli
Podczas której zostaną podane:
• soki owocowe 100% w dzbankach (pomarańczowy i jabłkowy) – bez ograniczeń,
• woda mineralna niegazowana w dystrybutorze, do nalania do szklanek i butelek wielokrotnego użytku (w posiadaniu uczestników konferencji) – min. 1 dystrybutor z wymiennymi butlami lub o podobnym działaniu, bez ograniczeń
• kawa w ekspresie (mleko, mleko roślinne, cukier) – bez ograniczeń,
• herbata (podgrzewacz do wody i herbata czarna, zielona, owocowa w saszetkach do wyboru, cytryna) - bez ograniczeń,
• dwie zupy na ciepło podawane w podgrzewaczach do prostego nałożenia, ograniczające się w serwowaniu wyłącznie do jednego naczynia (miseczka) i sztućca (łyżka), możliwość konsumpcji na stojąco. Jedna w wersji wegetariańskiej, druga w wersji mięsnej – 1 porcja min. 250 ml,
• dwa dania zasadnicze na ciepło podawane w podgrzewaczach do prostego nałożenia, ograniczające się w serwowaniu wyłącznie do jednego naczynia (talerz) i sztućca (widelec), możliwość konsumpcji na stojąco. Jedno w wersji mięsnej (typu kurczak w sosie), z wyłączeniem mięsa mielonego, drugie w wersji wegetariańskiej (typu ratatouille z warzywami strączkowymi/potrawka) – 1 porcja min. 150 g,
• dodatki skrobiowe (z wyłączeniem ziemniaków z wody i puree) oraz warzywne na ciepło podawane w podgrzewaczach, do prostego nałożenia, ograniczające się w serwowaniu wyłącznie do jednego naczynia (talerz) i sztućca (widelec), możliwość konsumpcji na stojąco - minimum dwa rodzaje – 1 porcja min. 150 g,
• surówki - minimum 2 rodzaje –1 porcja min. 100 g,
• deser typu monoprcja – 2 rodzaje (gramatura min. 150 g/os). Z ograniczeniem potencjalnych źródeł zabrudzeń i niewygody w spożywaniu.

3. Zapewnienia wyposażenia niezbędnego do organizacji spotkania, w tym: warników, ekspresów do kawy, podgrzewaczy do wody i do dań ciepłych (jeśli dotyczy), pater, serwetników, zastawy porcelanowej i szklanej, sztućców ze stali, dekoracji (obrusy, serwetki, dekoracje kwiatowe).

4. Przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Organizatorem spotkania i opisany w zleceniu, w tym: ustawienie stołów, nakrycie ich obrusami, ustawienie zastawy stołowej, rozłożenie serwetek i innych ewentualnych dekoracji. Podczas konferencji 27 października 2025 roku przygotowanie w jednej Sali Vip room’u, w którym zostanie nakryty stół dla gości i stolik pomocniczy, gdzie znajdzie się ekspres do kawy, przekąski, woda mineralna i zastawa dla 20 osób.
(...)

Szczegółowy i pełny opis przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia

4.2.6.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-10-27 do 2025-10-27

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 16.1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium:
1. Cena - 60%
2.Termin płatności faktury: 40%

16.2. Punkty przyznawane za podane w pkt. 16.1. kryteria będą liczone według następujących wzorów:

1. Cena:
(Cmin/Cof) * 100 * waga
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
- Cof - cena podana w ofercie badanej

2. Podstawowa termin płatności faktury to 7 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
Wykonawca otrzyma 20 pkt, jeżeli zaoferuje 14 dniowy termin płatności faktury.
Wykonawca otrzyma 40 pkt, jeżeli zaoferuje 21 dniowy termin płatności faktury.
Niezaznaczenie żadnego pola albo zaznaczenie kilku pól oznacza przyjęcie podstawowego terminu płatności.

16.3. Oferta złożona przez wykonawcę może otrzymać 100 pkt.

16.4. W toku dokonywania badania i oceny ofert zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.

16.5. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

22. Część nr 2: Usługa cateringowa podczas konferencji w dniu 3 listopada 2025r.

Konferencja pt. „Krok w przyszłość zawodową” w dniu 3 listopada 2025 r. obejmująca:

1. PRZERWĘ NA LUNCH

Adres budynku, w którym odbywa się wydarzenie:
Centrum Kultury i Sztuki w Skierniewicach, ul. Reymonta 33, 96-100 Skierniewice.

Zakres świadczonych usług:

W ramach usługi cateringowej Wykonawca świadczy usługi obejmujące przygotowanie i dostarczenie posiłków wraz serwisem kelnerskim oraz zapewnieniem zastawy i wyposażenia niezbędnego do realizacji zamówienia na danej konferencji.
W ramach usługi cateringowej podczas konferencji Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Przygotowania, dowozu i podania posiłków w terminach wskazanych przez Zamawiającego do miejsca i sal, w których będzie przerwa kawowa (jeśli dotyczy) i przerwa na lunch:
a) dostarczenie produktów nie później niż na 60 min. przed rozpoczęciem danej przerwy,
b) ustawienie stołów cateringowych i stolików koktajlowych w sposób umożliwiający przejście do sal,
c) wypakowanie, rozłożenie i ustawienie przywiezionych produktów na paterach (przekąski, słodkości), rozłożenie ekspresów do kawy, podgrzewaczy wody do herbaty oraz dodatków (mleko, cukier, cytryna), wystawienie dystrybutora do wody, rozlanie do dzbanków soków, rozłożenie zastawy, dekoracji,
d) ustawienie i uruchomienie ekspresów do kawy i podgrzewaczy w warnikach,
e) obsługa kelnerska, w tym: systematyczne zbieranie brudnych naczyń, porządkowanie stołów, usuwanie resztek, wymiana brudnej zastawy na czystą,
f) 60 min po zakończeniu spotkania i wydaniu wszystkich posiłków - uporządkowanie miejsca spotkania, tj. zebranie porcelany oraz sztućców, usunięcie obrusów i dekoracji, zabranie resztek i śmieci.

2. Zapewnienia potraw i napojów, serwisu podczas przerw:

Konferencja 03.11.2025 r. (część nr 2 zamówienia)
PRZERWA NA LUNCH 12:30 – 13:30
Miejsce: korytarz na parterze przy wejściu do Galerii i Atrium.

Podczas której zostaną podane:
• soki owocowe 100% w opakowaniach jednostkowych o pojemności do 350 ml (pomarańczowy/jabłkowy/wieloowocowy) – 1 szt./osoba,
• woda mineralna niegazowana w dystrybutorze, do nalania do szklanek i butelek wielokrotnego użytku (w posiadaniu uczestników konferencji) – min. 1 dystrybutor z wymiennymi butlami lub o podobnym działaniu, bez ograniczeń
• kawa w ekspresie (mleko, mleko roślinne, cukier) – bez ograniczeń,
• herbata (podgrzewacz do wody i herbata czarna, zielona, owocowa w saszetkach do wyboru, cytryna) - bez ograniczeń,
• przekąski wytrawne typu finger foods, łatwe w objęciu palcami, o zwartej konsystencji, nierozsypujące się po nagryzieniu, do estetycznego spożycia “na jeden kęs”, wersje mięsne i wegetariańskie w tym takiego typu jak: miniburgery, mini hot-dogi, pizzerinki, kanapeczki dekoracyjne, tortilla z łososiem (gramatura min. 100 g/szt.) - 5 szt./os., min. 2 różne rodzaje vege i 3 różne rodzaje mięsne, z ograniczeniem potencjalnych źródeł zabrudzeń i niewygody w spożywaniu.
• sushi, łatwe w objęciu palcami, o zwartej konsystencji, do estetycznego spożycia “na jeden kęs (gramatura min. 100 g/szt.) – 3 szt./os., min. 4 różne rodzaje, z ograniczeniem potencjalnych źródeł zabrudzeń i niewygody w spożywaniu.
• przekąski słodkie typu mini rogaliki, mini babeczki, mini pączki, deserki typu monoporcja w pojemniczkach (gramatura min. 80 g/szt.). Powinny być typu “na jeden kęs”, 3 szt./os., 4 różne rodzaje, z ograniczeniem potencjalnych źródeł zabrudzeń i niewygody w spożywaniu.

3. Zapewnienia wyposażenia niezbędnego do organizacji spotkania, w tym: warników, ekspresów do kawy, podgrzewaczy do wody i do dań ciepłych (jeśli dotyczy), pater, serwetników, zastawy porcelanowej i szklanej, sztućców ze stali, dekoracji (obrusy, serwetki, dekoracje kwiatowe).

4. Przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Organizatorem spotkania i opisany w zleceniu, w tym: ustawienie stołów, nakrycie ich obrusami, ustawienie zastawy stołowej, rozłożenie serwetek i innych ewentualnych dekoracji.(...)

Szczegółowy i pełny opis przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia

4.2.6.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-11-03 do 2025-11-03

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 16.1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium:
1. Cena - 60%
2. Termin płatności faktury: 40%

16.2. Punkty przyznawane za podane w pkt. 16.1. kryteria będą liczone według następujących wzorów:

1. Cena:
(Cmin/Cof) * 100 * waga
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
- Cof - cena podana w ofercie badanej

2. Podstawowa termin płatności faktury to 7 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
Wykonawca otrzyma 20 pkt, jeżeli zaoferuje 14 dniowy termin płatności faktury.
Wykonawca otrzyma 40 pkt, jeżeli zaoferuje 21 dniowy termin płatności faktury.
Niezaznaczenie żadnego pola albo zaznaczenie kilku pól oznacza przyjęcie podstawowego terminu płatności.

16.3. Oferta złożona przez wykonawcę może otrzymać 100 pkt.

16.4. W toku dokonywania badania i oceny ofert zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.

16.5. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1) Wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca posiada niezbędne uprawnienia wymagane przepisami prawa do prowadzenia usług objętych przedmiotem zamówienia (na potwierdzenie Wykonawca składa do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy tj. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ).

2) Wykonawca posiada doświadczenie:
a) Część nr 1:
Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji umów dotyczących świadczenia usług cateringowych. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, należycie zrealizował co najmniej 2 usługi cateringowe przy wydarzeniach z udziałem minimum 35 uczestników.

b) Część nr 2:
Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji umów dotyczących świadczenia usług cateringowych. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, należycie zrealizował co najmniej 2 usługi cateringowe przy wydarzeniach z udziałem minimum 35 uczestników.

Wykonawca składający ofertę na obie części może wykazać się tym samym doświadczeniem dla obu części.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy tj. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ (składane do oferty),

b) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ (składane do oferty),

c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (składane do oferty) (Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia niniejszych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże Zamawiającemu dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy tj. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ (składane do oferty),

b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (na wezwanie Zamawiającego),

c) o ile dotyczy zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (składane do oferty zgodnie z wzorem stanowiącym załącznikiem nr 6 do SWZ wraz z oświadczeniem podmiotu udostępniającego zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ)

d) o ile dotyczy oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie (składane do oferty zgodnie z wzorem stanowiącym załącznikiem nr 8 do SWZ).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.1.7. Sposób spełniania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu.
Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio
do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

9.1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie z art. 125 ust. 1 Ustawy tj. oświadczenie oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile dotyczy) oraz oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy).

9.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

13.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia dokonuje mocodawca lub notariusz.

17.5. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający dopuszcza zmianę Umowy w przypadku ziszczenia się co najmniej jednej z poniższych okoliczności, na warunkach i w zakresie wskazanym poniżej:
a) w przedmiocie sposobu wykonania Przedmiotu Umowy: jeżeli zmiana sposobu realizacji zamówienia wynika ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na wykonanie zamówienia lub decyzji organów administracji publicznej w tym poprzez zwiększenie, zmniejszenie zakresu świadczenia, lub zmiany metody, technologii realizacji Przedmiotu Umowy, w zakresie koniecznym do dostosowania do nowych przepisów prawa, wytycznych lub decyzji;
b) w przedmiocie zmiany terminów wykonania Umowy: działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne, pożar na terenie objętym Przedmiotem Umowy, protesty społeczne, epidemia itp.), zmiana lokalizacji wykonania usługi - mające bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania usługi,
2. Pismo (wniosek) dotyczące zmian, o których mowa w ust. 1, wraz z uzasadnieniem, strona występująca z wnioskiem zobowiązana jest złożyć drugiej stronie. Wszelkie zmiany wymagają uprzedniej oceny i zgody Zamawiającego. Pomimo wystąpienia powyższych przesłanek, Zamawiający może odmówić dokonania zmiany umowy, jeżeli zmiana ta będzie stwarzała ryzyko utraty dofinansowania na przedmiot umowy.
3. Zmianę postanowień zawartych w Umowie uznaje się za istotną zgodnie z art. 454 ust. 2 PZP.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-09-24 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: platforma "e-zamówienia", adres otwarcia: Centrum Rozwoju Edukacji Województwa Łódzkiego w Skierniewicach, ul. Stefana Batorego 64D, 96–100 Skierniewice

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-09-24 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-10-23

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

8.1.1. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 z późn. zm).

W celu poświadczenia, iż brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 z późn. zm.) - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ (składane do oferty).