Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Poprawa infrastruktury edukacyjnej w gminie Barczewo, realizowanego w podziale na trzy zadania.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA BARCZEWO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510743574

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. Ratuszowy 1

1.5.2.) Miejscowość: Barczewo

1.5.3.) Kod pocztowy: 11-010

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@barczewo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://barczewo.bip.net.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Poprawa infrastruktury edukacyjnej w gminie Barczewo, realizowanego w podziale na trzy zadania.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-11d6a8d2-cf10-47ab-9162-9641f43885b2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00427713

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00047902/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Poprawa infrastruktury edukacyjnej w gminie Barczewo

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/barczewo

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/barczewo

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Ze względu na ograniczoną liczbę
znaków w formularzu ogłoszenia o zamówieniu informuję, że informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których
Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych
sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej oraz informacje dotyczące wymogu użycia podpisu
elektronicznego zostały szczegółowo określone w rozdziale XIII i XVIII SWZ dostępnej pod adresem
https://platformazakupowa.pl/pn/barczewo

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Barczewie, Plac Ratuszowy 1, 11-010 Barczewo, adres e-mail umb@barczewo.pl, tel. 895148303, kontakt z osobą pełniącą funkcję Inspektora Ochrony Danych za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: iod@barczewo.pl
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Poprawa infrastruktury edukacyjnej w gminie Barczewo, realizowanego w podziale na trzy zadania:
Zadanie nr 1: Wykonanie projektu przebudowy budynku gospodarczego w miejscowości Łęgajny, gm. Barczewo. Zadanie nr 2: Wykonanie projektu modernizacji i remontu poddasza użytkowego znajdującego się w Szkole Podstawowej nr 3 w Barczewie. Zadanie nr 3: Wykonanie dokumentacji projektowej poprawy dostępności budynku Szkoły Podstawowej nr 1 przy ul. Wojska Polskiego w Barczewie, BI.271.23.2025 prowadzonym w trybie podstawowym.
3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a następnie przez okres zgodny z jednolitym rzeczowym wykazem akt stanowiącym załącznik nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych lub w przypadku zadania realizowanego przy udziale środków finansowych pochodzących z UE przez okres zgodny z umową o dofinansowanie projektu.
5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7. posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8. nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BI.271.23.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego polegającego na remoncie generalnym z przebudową istniejących budynków gospodarczych zlokalizowanych przy ul. Ogrodowej 7, 11-010 Łęgajny (działka nr 471, obręb Łęgajny), w celu dostosowania ich do funkcji edukacyjnych.
a) Zakres opracowania dokumentacji projektowej:
W ramach realizacji zamówienia należy opracować kompletną dokumentację projektową, obejmującą:
1. Inwentaryzację architektoniczno-budowlaną istniejących budynków (identyfikatory:
o 281401_5.0016.576_BUD – powierzchnia zabudowy: 63 m²
o 281401_5.0016.577_BUD – powierzchnia zabudowy: 38 m².
2. Koncepcję architektoniczno-budowlaną proponowanych rozwiązań funkcjonalnych i przestrzennych, uwzględniającą nową funkcję edukacyjną.
3. Projekt budowlany zgodny z aktualnymi przepisami, w szczególności ustawą Prawo budowlane oraz rozporządzeniami wykonawczymi, umożliwiający uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych.
4. Projekt wykonawczy dla wszystkich branż, umożliwiający realizację inwestycji.
5. Nieodzowne uzgodnienia i opinie branżowe, w tym:
o sanitarne,
o elektryczne,
o przeciwpożarowe,
o inne wymagane przepisami.
6. Kosztorys inwestorski sporządzony zgodnie z obowiązującymi przepisami, w formie edytowalnej.
7. Przedmiar robót budowlanych.
8. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB).
b) Zakres projektowanych robót budowlanych powinien obejmować m.in.:
• Remont i wzmocnienie konstrukcji obiektów.
• Wymianę pokrycia dachowego oraz elementów więźby dachowej.
• Wymianę stolarki okiennej i drzwiowej.
• Naprawę i odtworzenie elewacji budynków.
• Przebudowę układu funkcjonalnego wnętrz – dostosowanie do funkcji edukacyjnych.
• Wykonanie nowych instalacji wewnętrznych:
o elektrycznej,
o sanitarnej,
o grzewczej,
o wentylacyjnej.
• Dostosowanie obiektu do obowiązujących norm i przepisów technicznych, sanitarnych oraz przeciwpożarowych.
c) Wymagania dodatkowe:
• Dokumentacja projektowa musi być zgodna z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
o Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2023 r. poz. 682 z późn. zm.),
o Rozporządzeniami wykonawczymi do ww. ustawy.
• Dokumentacja musi umożliwiać skuteczne uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub dokonanie skutecznego zgłoszenia robót budowlanych.
• Wykonawca zobowiązany jest do przekazania dokumentacji w formie:
o papierowej – 2 egzemplarze,
o elektronicznej – wersja PDF oraz edytowalna wersja kosztorysu (np. format ATH lub XLSX).
Dokumentacja projektowa powinna zostać wykonana i przekazana Zamawiającemu do akceptacji przed uzyskaniem pozwolenia na budowę/zgłoszenia w terminie maksymalnym wskazanym w ofercie wykonawcy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wybór najkorzystniejszej oferty dla wszystkich zadań dokonany zostanie na podstawie następujących kryteriów:
1) CENA BRUTTO OFERTY – 60% = 60 pkt.
2) DOŚWIADCZENIE PROJEKTANTA BRANŻY KONSTRUKCYJNO-BUDOWLANEJ – 40% = 40 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: 2) DOŚWIADCZENIE PROJEKTANTA BRANŻY KONSTRUKCYJNO-BUDOWLANEJ

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej dla remontu i modernizacji poddasza (strychu) Szkoły Podstawowej nr 3 przy ul. Północnej w Barczewie – adaptacja części na gabinety terapeutyczne oraz przebudowa ciągów komunikacyjnych.
1. Wykonanie pełnobranżowej dokumentacji projektowej, kosztorysowej i wykonawczej dla zadania inwestycyjnego polegającego na adaptacji części poddasza (strychu) budynku szkoły na potrzeby funkcji specjalistycznych i terapeutycznych.
a) Zakres opracowania dokumentacji projektowej:
Zamówienie obejmuje wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej w zakresie niezbędnym do:
• uzyskania wymaganych decyzji administracyjnych, zgłoszeń i uzgodnień,
• realizacji robót budowlanych,
• przygotowania postępowania przetargowego na roboty budowlane.
b) Dokumentacja powinna obejmować:
1. Projekt architektoniczno-budowlany oraz projekt techniczny i wykonawczy, obejmujące wszystkie niezbędne branże.
2. Dokumentację kosztorysową – kosztorysy inwestorskie, przedmiary robót (dla każdej branży oraz zbiorczy).
3. Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiOR) dla wszystkich branż.
4. Koncepcję funkcjonalno-przestrzenną oraz szczegółowe schematy funkcjonalne pomieszczeń specjalistycznych.
5. Uzgodnienia, opinie i opracowania specjalistyczne – zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego i branżowego.
c) Zakres rzeczowy projektu (program funkcjonalny):
• Adaptacja strychu budynku szkoły z przeznaczeniem na:
• Gabinet logopedyczny
• Gabinet psychologa
• Salę terapii integracji sensorycznej (SI)
• Gabinet do rehabilitacji ruchowej
• Dodatkowo należy zaprojektować:
• Zabudowę pozostałej części korytarza, z wydzieleniem komunikacji oraz drzwiami do niewykorzystywanej dydaktycznie części strychu – przeznaczonej na funkcję magazynową.
• Dostosowanie układu funkcjonalnego oraz zastosowanych rozwiązań technicznych do obowiązujących przepisów, w szczególności:
• przeciwpożarowych,
• sanitarnych,
• BHP,
• oświatowych,
• warunków dostępności (architektonicznej, cyfrowej oraz informacyjno-promocyjnej).
• W ramach dokumentacji należy również przewidzieć remont i modernizację istniejących przegród budowlanych oraz instalacji w zakresie objętym opracowaniem.
d) Zakres opracowań branżowych:
1. Architektura:
• inwentaryzacja projektowa,
• koncepcja,
• projekt budowlany i wykonawczy,
• detale budowlane,
• zestawienia stolarki i ślusarki.
2. Konstrukcja:
• ocena nośności elementów,
• projekt ewentualnych wzmocnień,
• detale konstrukcyjne.
3. Instalacje sanitarne:
• wentylacja i klimatyzacja (zwłaszcza dla sal SI i rehabilitacji),
• instalacja centralnego ogrzewania,
• instalacje wodno-kanalizacyjne,
• projekt ewentualnego odprowadzenia kondensatu,
• uzgodnienia z SANEPID.
4. Instalacje elektryczne i teletechniczne:
• oświetlenie ogólne i specjalistyczne,
• gniazda i obwody dedykowane,
• instalacje niskoprądowe (okablowanie logiczne, ewentualny monitoring, SSWiN),
• dostosowanie instalacji do wymogów ewakuacyjnych.
5. Przeciwpożarowe (PPOŻ):
• dobór materiałów niepalnych (NRO),
• oznakowanie ewakuacyjne,
• scenariusz pożarowy (jeśli wymagany),
• uzgodnienia z rzeczoznawcą ds. ppoż.
6. BHP i ergonomia:
• projektowanie przestrzeni zgodnie z wymaganiami dla terapii SI i rehabilitacji,
• dobór powierzchni i wysokości,
• projekt mat, uchwytów, elementów zapewniających bezpieczeństwo i wygodę użytkowania.
7. Akustyka:
• rozwiązania ograniczające przenoszenie dźwięków – szczególnie w gabinetach logopedycznym i psychologicznym.
8. Kosztorysowanie:
• kosztorysy inwestorskie branżowe oraz zbiorczy,
• przedmiary robót,
• zestawienie STWiOR dla każdej branży.
e) Wyposażenie:
• zestaw wytycznych do wyposażenia specjalistycznego (bez dostawy sprzętu),
• schematy funkcjonalne i rozmieszczenie.
f) Uzgodnienia i opinie:
Dokumentacja musi zawierać wszystkie niezbędne uzgodnienia i opinie, w tym:
• rzeczoznawcy ds. przeciwpożarowych,
• SANEPID,
• BHP,
• konserwatora zabytków (jeśli dotyczy),
• opinia kominiarska (jeśli dotyczy),
• inne wynikające z przepisów prawa lub wskazane przez Zamawiającego
g) Forma przekazania dokumentacji:
• Wersja papierowa – 2 egzemplarze.
• Wersja elektroniczna – PDF oraz edytowalne pliki kosztorysów (np. ATH, XLSX).
h) Wymagania ogólne:
• Dokumentacja musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, w tym:
o Ustawą Prawo budowlane,
o Rozporządzeniami wykonawczymi,
o Wytycznymi dla placówek oświatowych,
o Przepisami BHP i p.poż.
• Projekt powinien umożliwiać uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub dokonanie skutecznego zgłoszenia robót budowlanych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wybór najkorzystniejszej oferty dla wszystkich zadań dokonany zostanie na podstawie następujących kryteriów:
1) CENA BRUTTO OFERTY – 60% = 60 pkt.
2) DOŚWIADCZENIE PROJEKTANTA BRANŻY KONSTRUKCYJNO-BUDOWLANEJ – 40% = 40 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: 2) DOŚWIADCZENIE PROJEKTANTA BRANŻY KONSTRUKCYJNO-BUDOWLANEJ

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego polegającego na wykonaniu rampy oraz montażu urządzeń wspomagających dostępność w budynku zabytkowym”
Zakres opracowania dokumentacji projektowej obejmuje:
1. Projekt budowlano-wykonawczy rampy i podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami przy wejściu głównym do budynku (lokalizacja wskazana na dokumentacji fotograficznej – Załącznik A), w tym:
• Inwentaryzację i pomiary miejsca planowanej inwestycji.
• Opracowanie projektu zgodnego z obowiązującymi warunkami technicznymi, w szczególności:
o nachylenie maks. 6%,
o długość z podziałem na spoczniki co 9 m,
o szerokość min. 1,2 m,
o obustronne balustrady/pochwyty,
o nawierzchnia antypoślizgowa.
• Projekt odwodnienia i odprowadzenia wód opadowych z rampy.
• Dobór materiałów i estetyka zgodna z elewacją budynku objętego ochroną konserwatorską.
• Projekt dostosowany do użytkowania przez osoby z niepełnosprawnością oraz osoby o ograniczonej mobilności.
• Uzgodnienia z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków.
2. Projekt doboru i montażu dwóch schodołazów wewnętrznych – urządzeń do transportu osób z niepełnosprawnościami po schodach, zlokalizowanych na dwóch klatkach schodowych wewnętrznych, prowadzących do dalszych części budynku. Projekt powinien zawierać:
• Dobór odpowiedniego typu schodołazów – z uwzględnieniem parametrów technicznych budynku i urządzeń.
• Zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania.
• Wskazanie miejsca bezpiecznego magazynowania urządzeń.
• Uwzględnienie wymagań instalacyjnych i konserwatorskich.
• Wprowadzenie niezbędnych rozwiązań dostosowujących przestrzeń do potrzeb użytkowników o ograniczonej mobilności.
3. Wykonanie opracowań uzupełniających, w tym:
1) Projekty branżowe (architektoniczne, konstrukcyjne, sanitarne – w zakresie odwodnienia, ppoż.).
2) Uzgodnienia branżowe – w szczególności z:
o Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków,
o rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych (jeśli wymagane),
o projektantem konstrukcji.
3) Przygotowanie pełnej dokumentacji kosztorysowej:
o Kosztorysy inwestorskie,
o Przedmiary robót,
o Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR).
o Sporządzenie Informacji BIOZ (Bezpieczeństwo i Ochrona Zdrowia).
4) Wymagania formalno-prawne:
Opracowanie dokumentacji projektowej musi być zgodne z obowiązującymi przepisami i normami, w tym w szczególności:
• Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz.U. z 2023 r. z późn. zm.),
• Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie,
• Wytycznymi i wymaganiami Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,
• Normami dotyczącymi dostępności, w szczególności ISO 21542 – „Budynki i budowle – dostępność i użyteczność środowiska zbudowanego”,
• Przepisami ppoż., BHP oraz zasadami projektowania uniwersalnego.
5) Wymogi dodatkowe:
• Dokumentacja powinna być opracowana w sposób zapewniający trwałość, bezpieczeństwo oraz funkcjonalność proponowanych rozwiązań.
• Wszystkie rozwiązania muszą być dostosowane do charakteru i zabytkowej wartości budynku, z uwzględnieniem ograniczeń konserwatorskich.
• Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków na etapie projektowania.
6) Forma przekazania dokumentacji:
• Wersja papierowa – 2 egzemplarze pełnej dokumentacji.
• Wersja elektroniczna – PDF oraz edytowalne pliki kosztorysów (ATH, XLSX).

4.2.6.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wybór najkorzystniejszej oferty dla wszystkich zadań dokonany zostanie na podstawie następujących kryteriów:
1) CENA BRUTTO OFERTY – 60% = 60 pkt.
2) DOŚWIADCZENIE PROJEKTANTA BRANŻY KONSTRUKCYJNO-BUDOWLANEJ – 40% = 40 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: 2) DOŚWIADCZENIE PROJEKTANTA BRANŻY KONSTRUKCYJNO-BUDOWLANEJ

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na opracowaniu dokumentacji projektowej dotyczącej budowy lub przebudowy obiektu budowlanego o charakterze konstrukcyjno-budowlanym, o wartości minimum 50 000,00 zł brutto każde zadanie, dla każdego zadania oddzielnie.
b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia w charakterze projektanta branży konstrukcyjno-budowlanej i która spełnia łącznie następujące warunki:
• posiada uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz.U. z 2023 r. poz. 682, ze zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów;
• posiada doświadczenie w opracowaniu co najmniej dwóch dokumentacji projektowych, obejmujących branżę konstrukcyjno-budowlaną, dla obiektów budowlanych (budynków lub budowli) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca zobowiązany jest do wskazania tej osoby w wykazie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia (załącznik nr 10 do SWZ), oraz dołączenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. kopii uprawnień, zaświadczeń o przynależności do izby zawodowej, wykazu usług projektowych wraz z podaniem zakresu udziału danej osoby w tych projektach).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 8 do SWZ;
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty - załącznik nr 6 do SWZ;
2) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg wzoru załącznik nr 10 do SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym - zgodnie z załącznikiem
nr 2 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ (załącznik nr 3 do SWZ);
2) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 3 SWZ (załącznik nr 9 do SWZ);
3) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 7 SWZ (załącznik nr 7 do SWZ propozycja
zobowiązania);
4) wykaz podwykonawców, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 4 SWZ (załącznik nr 5 do SWZ);
5) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu
Wykonawcy jest umocowana
do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego,
Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba,
że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca w formularzu
oferty wskazał dane (tj. nr KRS,
nr NIP lub REGON) umożliwiające dostęp do tych dokumentów,
w odniesieniu do Wykonawcy jak również do podmiotów udostępniających zasoby.;
6) odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
- pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu
udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 4 powyżej -
pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do
reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
7) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w rozdziale XI
(załącznik nr 4 do SWZ propozycja oświadczenia).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno
być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w
Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz
spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w
postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają
do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik 4 do
SWZ.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia
z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w
projektowanych postanowieniach umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-09-25 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej na stronie: https://platformazakupowa.pl/pn/barczewo

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-09-25 09:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-10-24

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

Część 3 : Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

1. Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia liczby Wykonawców, których zaprosi do negocjacji, tj. maksymalnie
trzech Wykonawców, których niepodlegające odrzuceniu oferty uzyskały najwyższą łączną liczbę punktów według kryteriów oceny ofert określonych w Rozdziale XIX SWZ .
2. W przypadku podjęcia decyzji o prowadzeniu negocjacji w pierwszym
kroku Zamawiający poinformuje równocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, o wykonawcach:
1) których oferty nie zostały odrzucone, oraz punktacji przyznanej ofertom
w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji,
2) których oferty zostały odrzucone,
3) którzy nie zostali zakwalifikowani do negocjacji, oraz punktacji przyznanych ofertom w każdym kryterium oceny ofert i
łącznej punktacji, w przypadku o którym mowa w art. 288 ust. 1 ustawy Pzp.
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
3. Zamawiający w zaproszeniu do negocjacji wskaże miejsce, termin i sposób prowadzenia negocjacji oraz kryteria oceny
ofert, w ramach których będą prowadzone negocjacje w celu ulepszenia treści ofert.
4. Prowadzone negocjacje mają poufny charakter. Żadna ze stron nie może, bez zgody drugiej strony, ujawniać informacji
technicznych i handlowych związanych z negocjacjami. Zgoda jest udzielana w odniesieniu do konkretnych informacji i
przed ich ujawnieniem.
5. Po zakończeniu negocjacji z wszystkimi Wykonawcami, Zamawiający informuje o tym fakcie uczestników negocjacji oraz
zaprasza ich do składania ofert dodatkowych.
6. Zaproszenie do złożenia ofert dodatkowych będzie zawierać co najmniej:
1) nazwę oraz adres Zamawiającego, numer telefonu, adres poczty elektronicznej oraz strony internetowej prowadzonego
postępowania;
2) sposób i termin składania ofert dodatkowych oraz język lub języki, w jakich muszą one być sporządzone, oraz termin
otwarcia tych ofert.
7. Wykonawca może złożyć ofertę dodatkową, która zawiera nowe propozycje w zakresie treści oferty podlegających ocenie
w ramach kryteriów oceny ofert wskazanych przez Zamawiającego w zaproszeniu do negocjacji.
8. Oferta dodatkowa nie może być mniej korzystna w żadnym z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do
negocjacji niż oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
9. Oferta przestaje wiązać Wykonawcę w zakresie, w jakim złoży on ofertę dodatkową zawierającą korzystniejsze
propozycje w ramach każdego z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do negocjacji