Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Szkolenie Podstawy prawne działania grup diagnostyczno – pomocowej oraz prowadzenia procedury Niebieskiej Karty.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Dolnosląskie Dolnosląski Osrodek Polityki Społecznej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 932084580

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Trzebnicka

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-501

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dops@dops.wroc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: ww.dops.wroc.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

DOPS

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Szkolenie Podstawy prawne działania grup diagnostyczno – pomocowej oraz prowadzenia procedury Niebieskiej Karty.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4ddf737b-121b-422b-b2e6-f20d178aad36

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00428427

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00092371/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.15 uslugi szkolenia specjalistycznego - szkolenia zwiazane z przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/dops_wroc

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/dops_wroc

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DOA-ZP.261.6.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia online wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych i prezentacji multimedialnej pt. Podstawy prawne działania grup diagnostyczno – pomocowej oraz prowadzenia procedury Niebieskiej Karty. Psychologiczne aspekty w pracy z ofiarą przemocy domowej, sprawcy oraz dziecka w procedurze Niebieskiej Karty. Szkolenie realizowane na podstawie nowych przepisów ustawy o przeciwdziałaniu przemocy domowej z uwzględnieniem art. 9a ust. 12a.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

92312212-0 - Usługi przygotowania podręczników szkoleniowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Cena 60 %
Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia- ocena doświadczenia trenera wskazanego do przeprowadzenia szkolenia z części teoretycznej (prawnej) 20 %
Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia - ocena doświadczenia trenera wskazanego do przeprowadzenia szkolenia z części praktycznej (warsztatowej) 20%

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia- ocena doświadczenia trenera wskazanego do przeprowadzenia szkolenia z części teoretycznej (prawnej) 20 % Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia - ocena doświadczenia trenera wskazanego do przeprowadzenia szkolenia z części praktycznej (warsztatowej) 20%

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni ten warunek, jeśli wykaże, że:
Osoba prowadząca szkolenie powinna posiadać następujące wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe.
Zamawiający wymaga wskazania/posiadania dwóch trenerów w tym: 1 trenera do części teoretycznej (prawnej) oraz 1 trener do części warsztatowej (psychologicznej).

Warunki dotyczące wykształcenia i doświadczenia muszą być spełniane przez każdego trenera zaproponowanego przez wykonawcę do realizacji zamówienia

1. Osoba prowadząca szkolenie z części teoretycznej (prawnej) powinna posiadać następujące wykształcenie oraz doświadczenie:
1) ukończone wyższe studia prawnicze lub osoby mające ukończone studia na jednym z kierunków: pedagogika i/lub pedagogika specjalna i/lub praca socjalna i/lub psychologia i/lub politologia i/lub politologia i nauki społeczne i/lub socjologia i/lub polityka społeczna i/lub nauki o rodzinie uzupełnione specjalistycznym szkoleniem w zakresie stosowania prawa w obszarze przeciwdziałania przemocy domowej/w rodzinie w wymiarze nie mniejszym niż 50 godzin dydaktycznych (należy wskazać nazwę szkolenia, datę ukończenia);
ORAZ
2) osoby posiadające co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy w obszarze przeciwdziałania przemocy domowej/w rodzinie w zakresie udzielania pomocy prawnej w placówce publicznej, niepublicznej lub organizacji pozarządowej (należy wskazać rodzaj placówki oraz jej dane, datę/lata i rodzaj świadczonej pomocy) w ciągu ostatnich 5 lat licząc od daty złożenia oferty.
ORAZ
3) co najmniej 200 godzin dydaktycznych w prowadzeniu szkoleń dla kadr służb społecznych w zakresie przeciwdziałaniu przemocy domowej/ w rodzinie w ciągu ostatnich 3 lat (należy wskazać dla jakiej grupy kadr służb społecznych zostało przeprowadzone szkolenie lub należy wskazać podmiot dla którego szkolenie zostało zrealizowane).
Zamawiający nie uzna w wykazie przeprowadzonych szkoleń superwizji grupowej i indywidualnej oraz organizację konferencji czy paneli dyskusyjnych jako formę prowadzenia szkoleń w tym zakresie. Wykazane szkolenia muszą jasno określać dla kogo zostały przeprowadzone szkolenia i wskazywać szkolenia w obszarze „przeciwdziałania przemocy”.

2. Osoba prowadząca szkolenie z części praktycznej (warsztatowej) powinny posiadać następujące wykształcenie oraz doświadczenie:
Wykształcenie:
1) ukończone studia wyższe na jednym z kierunków: prawo i/lub pedagogika i/lub pedagogika specjalna i/lub praca socjalna i/lub psychologia i/lub politologia i/lub politologia i nauki społeczne i/lub socjologia i/lub polityka społeczna i/lub nauki o rodzinie;
LUB

2) ukończone studia wyższe na innych kierunkach, uzupełnione studiami podyplomowymi w zakresie: psychologii i/lub, organizacji pomocy społecznej* i/lub pedagogiki i/lub pedagogiki specjalnej i/lub resocjalizacji
* w przypadku studiów podyplomowych z organizacji pomocy społecznej równorzędnie traktowane są
szkolenia z zakresu specjalizacji z organizacji pomocy społecznej.

ORAZ

3) ukończone specjalistyczne szkolenia w wymiarze nie mniejszym niż 200 godzin dydaktycznych w zakresie przeciwdziałania przemocy domowej, w tym jedno co najmniej 50 godzinne (dydaktyczne) przygotowujące do pracy z osobami doznającymi przemocy i osobami stosującymi przemoc domową/w rodzinie (należy wskazać nazwę szkolenia, dokładną liczbę godzin ogółem i liczbę godzin świadczącym o przygotowaniu do pracy z osobami doświadczającymi przemocy i stosującymi przemoc) lub co najmniej 5-letnie doświadczenie (licząc od daty złożenia oferty) w pracy w obszarze przeciwdziałania przemocy domowej w instytucji publicznej, niepublicznej lub organizacji pozarządowej (należy wskazać rodzaj placówki oraz jej dane, datę/lata zatrudnienia).
ORAZ

4) co najmniej 200 godzin dydaktycznych w prowadzeniu szkoleń dla kadr służb społecznych w zakresie przeciwdziałaniu przemocy domowej/ w rodzinie w ciągu ostatnich 3 lat (należy wskazać dla jakiej grupy docelowej zostało przeprowadzone szkolenie lub należy wskazać podmiot dla którego szkolenie zostało zrealizowane). Zamawiający nie uzna w wykazie przeprowadzonych szkoleń superwizji grupowej i indywidualnej oraz organizację konferencji czy paneli dyskusyjnych jako formę prowadzenia szkoleń w wymaganym zakresie. Wykazane szkolenia muszą jasno określać dla kogo zostały przeprowadzone szkolenia i wskazywać szkolenia w obszarze „przeciwdziałania przemocy”.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw wykluczenia z postępowania –zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ; oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym zgodnie z ust. 1 według wzoru z Załącznika nr 9 do SWZ; Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r., o ochronie konkurencji i konsumentów

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw wykluczenia z postępowania –zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ; oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym zgodnie z ust. 1 według wzoru z Załącznika nr 9 do SWZ; wykaz osób (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ;

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Przedmiotowy środek dowodowy składany na potrzeby krtyterium, o którym mowa w Rozdziale XIV niniejszej SWZ tj. „Doświadczenie trenera”, dokument sporządzony w oparciu o załącznik nr 6 do SWZ

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

a) Zmiany terminu realizacji zamówienia. Zmiana może obejmować dni robocze . Zmiana tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. O zaistniałej zmianie Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie 5 dni roboczych przed terminem realizacji zamówienia. Zmiana powyższa może wystąpić z powodu:
- wstrzymania realizacji zamówienia lub przerw w pracach powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
- z powodu działania siły wyższej, (np. zaostrzenia przepisów związanych z wystąpieniem stanu epidemii na obszarze kraju, które będą miały bezpośredni wpływ na realizacje przedmiotu zamówienia), za którą uważa się zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, mające bezpośredni wpływ na sposób i terminowość wykonania zamówienia.
- termin wykonania usługi określony może zostać wydłużony, jednak nie dłużej niż 1 miesiąc od terminu ustalonego między stronami dla każdego dnia szkoleniowego.
b) zmiany przepisów prawa w zakresie dotyczącym stawki podatku VAT – zakres zmiany: w przypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie netto Wykonawcy określone w § 4 ust. 1 pozostanie bez zmian, ulegnie zmianie wartość wynagrodzenia brutto.
c) Zmiany kadry szkoleniowej przed lub w czasie trwania szkoleń, przy czym zmiany te nie mogą powodować poziomu pogorszenia kwalifikacji i doświadczenia trenera/ów wskazanych w ofercie, podlegających ocenie zgodnie z kryterium oceny ofert – dotyczy zmienionej kadry w stosunku do zaoferowanej w ofercie przetargowej. Wykonawca poinformuje Zamawiającego na 3 dni robocze przed planowaną zmianą wykładowcy w celu akceptacji wykładowcy przez Zamawiającego.
Zmiana powyższa może nastąpić z powodu przyczyn losowych takich jak śmierć trenera/wykładowcy lub choroba. Każde z tych zdarzeń musi być potwierdzone/udokumentowane poprzez wystosowanie przez wykonawcę stosownego oświadczenia dotyczącego wykonania takiej zmiany ze wskazaniem powodu zmiany.
d) Zamawiający zastrzega, iż w razie zrekrutowania poniżej 50 osób w przypadku dnia szkoleniowego z teorii oraz poniżej 10 osób w przypadku grup warsztatowych będzie miał możliwość odwołania danego szkolenia bądź przełożenia na inny termin po ustaleniu z trenerem bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów. Wykonawca o tym fakcie zostanie poinformowany na trzy dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia.
e) Strony niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem pandemii/epidemii na należyte wykonanie umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić.
f) Zamawiający po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem pandemii/epidemii, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie umowy, może z uwzględnieniem obowiązujących przepisów w uzgodnieniu z Wykonawcą, dokonać zmiany umowy, w szczególności przez:
- zmianę terminu wykonania umowy, lub jej części, lub częściowe zawieszenie umowy lub jej części;
3. Ustala się, że nie stanowi zmiany umowy:
a. Zmiana nr rachunku bankowego Wykonawcy;
b. Zmiana danych teleadresowych
Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego Zawiadomienia drugiej strony.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-09-25 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/dops_wroc

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-09-25 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-10-24