Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
dostawa i montaż folii przeciwsłonecznej na elewacji budynku Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu przy Al. Marcinkowskiego 23

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: BIBLIOTEKA RACZYŃSKICH

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000277658

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: pl. Wolności 19

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-739

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@bracz.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.bracz.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00433659

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-09-21

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00412345

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż folii przeciwsłonecznej na elewacji budynku Biblioteki Raczyńskich poprzez oklejenie folią termoizolacyjną przeszklonej elewacji budynku od strony wschodniej budynku, przeszklonej elewacji od południowej strony budynku, świetlików czytelni wysokiej przy Alejach Marcinkowskiego 23 oraz szklanego dachu łącznika między budynkami Biblioteki Raczyńskich przy Al. Marcinkowskiego 23 i przy placu Wolności 19.
2. Przedmiot zamówienia, obejmuje w szczególności:
2.1. Przygotowanie terenu prac:
1) oznakowanie terenu prac,
2) zabezpieczenie powierzchni przyległych,
3) usunięcie przeszkód z obszaru prac,
4) przygotowanie miejsca składowania materiałów,
5) przygotowanie stanowisk do pracy wysokościowej.
2.2. Rozstawienie rusztowania / podnośnika i zabezpieczenie terenu:
1) montaż rusztowania/podnośnika zgodnie z instrukcją,
2) sprawdzenie stabilności konstrukcji,
3) ustawienie barierek ochronnych,
4) oznakowanie strefy niebezpiecznej.
2.3. Mycie i przygotowanie powierzchni:
1) wstępne mycie okien,
2) dezynfekcja powierzchni,
3) usuwanie naklejek i pozostałości kleju,
4) odtłuszczanie powierzchni specjalistycznymi środkami.
2.4. Wymiarowanie i przygotowanie materiału:
1) dokładne pomiary okien,
2) sporządzenie planu rozkroju,
3) przycięcie folii z odpowiednim naddatkiem,
4) oznaczenie formatek.
2.5. Wykonanie montaż folii:
1) aplikacja zgodnie z instrukcją producenta po zewnętrznej stronie szyby,
2) kontrola jakości na bieżąco,
3) dokumentacja fotograficzna procesu,
4) przestrzeganie czasów schnięcia.
2.6. Prace porządkowe:
1) usunięcie odpadów,
2) czyszczenie narzędzi,
3) demontaż zabezpieczeń,
4) przywrócenie terenu do stanu pierwotnego.
2.7. Protokół odbioru:
1) sprawdzenie jakości wykonania,
2) dokumentacja fotograficzna,
3) spisanie uwag i zastrzeżeń,
4) podpisy stron,
5) przekazanie dokumentacji technicznej i gwarancyjnej.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje również usunięcie folii testowych umiejscowionych na wschodniej elewacji (od strony Al. Marcinkowskiego) w ilości 4 okien o wymiarach 3m x 1,1m.
4. Łączna powierzchnia folii do usunięcia 13,2 m2.
5. Uwarunkowania przedmiotu zamówienia:
5.1. instalacje na dachu oraz na elewacji,
5.2. ograniczona możliwość mocowania na dachu, brak możliwości robienia odwiertów w kamieniu,
5.3. możliwość wykorzystania kominów, pod warunkiem zabezpieczenia narożników przed wgnieceniem, bez możliwości kotwienia,
5.4. możliwość wiązania lin do konstrukcji stalowych urządzeń chłodniczych,
5.5. brak możliwości kotwienia do elewacji budynku.
6. Ilość i metraż powierzchni przeszklonej do oklejenia zostały przedstawione w Załączniku nr 2 do SWZ.
7. Z uwagi na brak dokumentacji powykonawczej, powyższe dane zostały odczytane z dokumentacji wykonawczej budynku, w celu ich potwierdzenia zalecane jest dokonanie odpowiednich pomiarów przed złożeniem oferty. Rzuty elewacji wschodniej oraz rzut okien czytelni wykonawczej przedstawione są w Załączniku nr 2 do SWZ. Metryka szyb zastosowanych w przeszkleniach budynkowych opisana jest w Załączniku nr 2 do SWZ.
8. Wszelkie koszty związane z ewentualnym wynajęciem podnośnika koszowego, uzyskaniem pozwolenia na zajęcie pasa ruchu oraz wszelkimi innymi kosztami, które mogą wystąpić podczas montażu muszą być wkalkulowane w łączny koszt dostawy, w taki sposób żeby zamawiający nie ponosił dodatkowych kosztów związanych z wykonaniem prac.
9. Zamawiający dysponuje pozwoleniem Miejskiego Konserwatora Zabytków na realizację Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik do SWZ.
10. Okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę na zaoferowany Przedmiot Zamówienia, powinien być nie krótszy niż 60 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu.
11. Miejsce dostawy i montażu (realizacji) Przedmiotu Zamówienia: budynek Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu przy Al. Marcinkowskiego 23.
12. Przedmiot dostawy powinien być fabrycznie nowy z datą produkcji co najmniej z 2025 r.
13. Zaoferowany Przedmiot Zamówienia musi być gotowy do pracy bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji.
14. Przedmiot Zamówienia dostarczony będzie na koszt, ryzyko i transportem Wykonawcy wraz z dokumentacją w języku polskim, warunkami gwarancji i kartą gwarancyjną.
15. Warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zawarte zostały również w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ.

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż folii przeciwsłonecznej na elewacji budynku Biblioteki Raczyńskich poprzez oklejenie folią termoizolacyjną przeszklonej elewacji budynku od strony wschodniej budynku, przeszklonej elewacji od południowej strony budynku, świetlików czytelni wysokiej przy Alejach Marcinkowskiego 23 oraz szklanego dachu łącznika między budynkami Biblioteki Raczyńskich przy Al. Marcinkowskiego 23 i przy placu Wolności 19.
2. Przedmiot zamówienia, obejmuje w szczególności:
2.1. Przygotowanie terenu prac:
1) oznakowanie terenu prac,
2) zabezpieczenie powierzchni przyległych,
3) usunięcie przeszkód z obszaru prac,
4) przygotowanie miejsca składowania materiałów,
5) przygotowanie stanowisk do pracy wysokościowej.
2.2. Rozstawienie rusztowania / podnośnika i zabezpieczenie terenu:
1) montaż rusztowania/podnośnika zgodnie z instrukcją,
2) sprawdzenie stabilności konstrukcji,
3) ustawienie barierek ochronnych,
4) oznakowanie strefy niebezpiecznej.
2.3. Mycie i przygotowanie powierzchni:
1) wstępne mycie okien,
2) dezynfekcja powierzchni,
3) usuwanie naklejek i pozostałości kleju,
4) odtłuszczanie powierzchni specjalistycznymi środkami.
2.4. Wymiarowanie i przygotowanie materiału:
1) dokładne pomiary okien,
2) sporządzenie planu rozkroju,
3) przycięcie folii z odpowiednim naddatkiem,
4) oznaczenie formatek.
2.5. Wykonanie montaż folii:
1) aplikacja zgodnie z instrukcją producenta po zewnętrznej stronie szyby,
2) kontrola jakości na bieżąco,
3) dokumentacja fotograficzna procesu,
4) przestrzeganie czasów schnięcia.,
5) zabezpieczenie krawędzi folii w sposób zapobiegający odrywaniu na skutek działania czynników zewnętrznych.
2.6. Prace porządkowe:
1) usunięcie odpadów,
2) czyszczenie narzędzi,
3) demontaż zabezpieczeń,
4) przywrócenie terenu do stanu pierwotnego.
2.7. Protokół odbioru:
1) sprawdzenie jakości wykonania,
2) dokumentacja fotograficzna,
3) spisanie uwag i zastrzeżeń,
4) podpisy stron,
5) przekazanie dokumentacji technicznej i gwarancyjnej.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje również usunięcie folii testowych umiejscowionych na wschodniej elewacji (od strony Al. Marcinkowskiego) w ilości 4 okien o wymiarach 3m x 1,1m.
4. Łączna powierzchnia folii do usunięcia 13,2 m2.
5. Uwarunkowania przedmiotu zamówienia:
5.1. instalacje na dachu oraz na elewacji,
5.2. ograniczona możliwość mocowania na dachu, brak możliwości robienia odwiertów w kamieniu,
5.3. możliwość wykorzystania kominów, pod warunkiem zabezpieczenia narożników przed wgnieceniem, bez możliwości kotwienia,
5.4. możliwość wiązania lin do konstrukcji stalowych urządzeń chłodniczych,
5.5. brak możliwości kotwienia do elewacji budynku.
6. Ilość i metraż powierzchni przeszklonej do oklejenia zostały przedstawione w Załączniku nr 2 do SWZ.
7. Z uwagi na brak dokumentacji powykonawczej, powyższe dane zostały odczytane z dokumentacji wykonawczej budynku, w celu ich potwierdzenia zalecane jest dokonanie odpowiednich pomiarów przed złożeniem oferty. Rzuty elewacji wschodniej oraz rzut okien czytelni wykonawczej przedstawione są w Załączniku nr 2 do SWZ. Metryka szyb zastosowanych w przeszkleniach budynkowych opisana jest w Załączniku nr 2 do SWZ.
8. Wszelkie koszty związane z ewentualnym wynajęciem podnośnika koszowego, uzyskaniem pozwolenia na zajęcie pasa ruchu oraz wszelkimi innymi kosztami, które mogą wystąpić podczas montażu muszą być wkalkulowane w łączny koszt dostawy, w taki sposób żeby zamawiający nie ponosił dodatkowych kosztów związanych z wykonaniem prac.
9. Zamawiający dysponuje pozwoleniem Miejskiego Konserwatora Zabytków na realizację Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik do SWZ.
10. Okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę na zaoferowany Przedmiot Zamówienia, powinien być nie krótszy niż 60 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu.
11. Miejsce dostawy i montażu (realizacji) Przedmiotu Zamówienia: budynek Biblioteki Raczyńskich w Poznaniu przy Al. Marcinkowskiego 23.
12. Przedmiot dostawy powinien być fabrycznie nowy z datą produkcji co najmniej z 2025 r.
13. Zaoferowany Przedmiot Zamówienia musi być gotowy do pracy bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji.
14. Przedmiot Zamówienia dostarczony będzie na koszt, ryzyko i transportem Wykonawcy wraz z dokumentacją w języku polskim, warunkami gwarancji i kartą gwarancyjną.
15. Warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zawarte zostały również w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-09-24 08:00

Po zmianie:
2025-09-30 08:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-09-24 08:05

Po zmianie:
2025-09-30 08:05

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2025-10-23

Po zmianie:
2025-10-29