Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Całodzienne żywienie pacjentów hospitalizowanych w Samodzielnym Publicznym Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Pionkach im. Lecha i Marii Kaczyńskich - Pary Prezydenckiej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ W PIONKACH IM. LECHA I MARII KACZYŃSKICH - PARY PREZYDENCKIEJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670140015

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Niepodległości 1

1.5.2.) Miejscowość: Pionki

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-670

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@spzzozpionki.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://spzzozpionki.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Całodzienne żywienie pacjentów hospitalizowanych w Samodzielnym Publicznym Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Pionkach im. Lecha i Marii Kaczyńskich - Pary Prezydenckiej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8959ae84-3851-4f8f-a1f7-a6e2c3fd5271

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00439908

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00113804/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Całodzienne żywienie pacjentów hospitalizowanych w Samodzielnym Publicznym Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Pionkach im. Lecha i Marii Kaczyńskich - Pary Prezydenckiej

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1177517

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem
platformazakupowa.pl/pn/spzzozpionki
adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1177517
dostęp ze strony internetowej zamawiającego do profilu nabywcy: https://spzzozpionki.pl/ menu: Zamówienia, PLATFORMA ZAKUPOWA
Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej – adres: przetargi@spzzozpionki.pl (nie
dotyczy złożenia oferty)

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja za pośrednictwem
platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1177517 lub
https://platformazakupowa.pl/pn/spzzozpionki/proceedings (po przejściu do właściwego postępowania) i przy użyciu formularza
„Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Zamawiający będzie przekazywał informacje za pośrednictwem
platformazakupowa.pl/pn/spzzozpionki.
Inf. publiczne: w sekcji “Komunikaty”, kierowane, zgodnie z obowiązującymi przepisami, do konkretnego Wykonawcy: za pośrednictwem platformazakupowa.pl/pn/spzzozpionki do tego Wykonawcy. Wymagania dot. specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych, tj.: stały dostęp do sieci Internet o
gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje; zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa (inna niż Internet Explorer ze względu na zakończenie wspierania tej przeglądarki przez firmę Microsoft); włączona obsługa JavaScript, zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub
inny obsługujący format plików .pdf; szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.; oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. Oferta oraz
dokumenty wymagane a składane elektronicznie muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, w tym dokumentów dołączanych do oferty, na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który
następnie przesyła do systemu. Podpisy kwalifikowane stosowane do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać
“Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji
elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAdES. Maks. rozmiar 1 pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB, przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. Zamawiający zwraca uwagę na
ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB. Na platformie znajduje się odrębne miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa. Rozszerzenia plików (formaty),
możliwe do zastosowania przez Wykonawców: .pdf, .odt, .doc, .docx, .ods, .xls; do danych zawierających informację graficzną: .jpg
(.jpeg), .pdf ze szczególnym wskazaniem/ rekomendacją na .pdf
Dla kompresji danych wskazuje się na wykorzystanie rozszerzenia: .zip

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych - Dz. U. UE L 119 z
dnia 4 maja 2016r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) zamawiający informuje, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Pionkach im. Lecha i Marii Kaczyńskich – Pary Prezydenckiej, ul. Niepodległości 1, 26-670 Pionki, tel./ faks 48 612 13 81, e-mail: spzzoz@spzzozpionki.pl
2. administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: ochronadanych@spzzozpionki.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr SPZZOZ-ZP-24/2025.
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
RODO;
8. posiada Pani/Pan:
a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. nie przysługuje Pani/Panu:
a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): jak wyżej

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SPZZOZ-ZP-24/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje usługi w zakresie całodziennego żywienia pacjentów hospitalizowanych w Samodzielnym Publicznym Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej
w Pionkach im. Lecha i Marii Kaczyńskich - Pary Prezydenckiej, tj. sporządzanie i dostarczanie całodziennych posiłków w systemie ciągłym obejmującym wszystkie dni tygodnia i święta przez cały okres trwania umowy, dla średnio około 150 pacjentów dziennie z uwzględnieniem określonych przez zamawiającego w załączniku nr 1C do SWZ grup diet i wymogów, a obejmujących: śniadanie, obiad, kolację oraz posiłki dodatkowe wynikające
z rodzaju diet, tj. drugie śniadanie, podwieczorek, kolacja nocna. Dystrybucja posiłków: system termosowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz zakres obowiązków Wykonawcy w ramach świadczenia usług całodziennego żywienia pacjentów określa załącznik nr 1C do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia i obowiązki wykonawcy oraz załącznik nr 3 do SWZ – wzór umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 55523000-2 - Usługi zaprowiantowania innych przedsiębiorstw lub instytucji

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: zgodnie z rozdz. XXI SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
warunek:
Wymaga się aby wykonawca prowadził działalność gospodarczą w formie organizacyjnej zgodnej z prawem, zgłoszonej do właściwego rejestru handlowego (ewidencji).
- przez rejestry handlowe należy rozumieć rejestry (ewidencje), które służą do rejestrowania przedsiębiorców (CEIDG / w przypadku osób fizycznych, KRS / w przypadku osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej)
Powyższe oznacza, że przedsiębiorcy, w tym podmioty udostępniające zasoby, mające siedzibę lub miejsce zamieszkania w Polsce, muszą być wpisani odpowiednio do Rejestru Przedsiębiorców KRS lub CEIDG. Od przedsiębiorców zagranicznych wymaga się wpisu do odpowiedniego rejestru zawodowego (w sytuacji gdy wpis ten zastępuje wpis do rejestru handlowego - jest jego odpowiednikiem) lub rejestru handlowego prowadzonego w kraju ich pochodzenia.
Ocena - na zasadzie klasyfikacji: spełnia/ nie spełnia (warunek graniczny: spełnia) na podstawie dokumentu potwierdzającego: właściwy rejestr
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: zamawiający nie określa warunku
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: zamawiający nie określa warunku
d) zdolności technicznej lub zawodowej:
warunek: doświadczenie
1. Wymaga się aby wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie (w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) co najmniej 2 (dwa) świadczenia usług polegające na przygotowywaniu, gotowaniu i dowożeniu posiłków lub świadczenia porównywalne np. dystrybucja posiłków dla pacjentów na bazie kuchni centralnej w podmiocie leczniczym o wartości 1 200 000,00 zł brutto każda (słownie: jeden milion dwieście tysięcy złotych)
Ocena: na zasadzie klasyfikacji: spełnia/ nie spełnia (warunek graniczny: spełnia) na podstawie wykazu usług – według załącznika nr 4 do SWZ i dowodów określających, czy te usługi zostały lub są wykonywane należycie;

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu – dotyczy wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
W wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania przez zamawiającego, wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona złoży:
a/ Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy - wg załącznika nr 4 do SWZ (składane przez wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona – na wezwanie zamawiającego).
- jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy wyłącznie usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;
- w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Certyfikat/ zaświadczenie/ świadectwo/ inny dokument wystawiony przez akredytowaną jednostkę certyfikującą potwierdzający wdrożenie systemu HACCP i prawidłowość stosowania zasad systemu HACCP przez wykonawcę
- dokument, bez względu na jego formę i treść, potwierdzać ma określony fakt lub stan, tj. z jego treści musi wynikać, że wykonawca wdrożył i spełnia wymagania określonego systemu HACCP,
- zamawiający akceptuje równoważne zaświadczenia/ certyfikaty niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zarządzania jakością, wystawione przez podmiot mający siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
2. Certyfikat/ zaświadczenie/ świadectwo/ inny dokument wystawiony przez podmiot uprawniony, potwierdzający, że wdrożony przez wykonawcę System Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności dotyczący przygotowania, transportu i dystrybucji posiłków na potrzeby zbiorowego cateringu spełnia wymagania ISO 22000
- zamawiający akceptuje przedmiotowe środki dowodowe równoważne żądanym
3. Decyzja właściwego miejscowo Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzająca spełnianie wymagań sanitarno-epidemiologicznych, tj. zatwierdzająca zakład (kuchnię) do prowadzenia działalności w zakresie produkcji posiłków do zakładów żywienia zbiorowego (tj. dla pacjentów szpitala) w systemie cateringowym oraz zatwierdzająca określony środek transportu, którym dostarczane będą posiłki do Oddziałów/ ZOL zamawiającego, do przewozu posiłków w opakowaniach wielokrotnego użytku (tj. wskazanych w zał. 1C do SWZ termosach, termoportach, pojemnikach GN lub innego typu pojemnikach termoizolacyjnych dopuszczonych do kontaktu z żywością)
- zamawiający akceptuje przedmiotowe środki dowodowe równoważne żądanym np. protokół pokontrolny właściwej miejscowo Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej, jeżeli wykonawca oczekuje na wydanie aktualnej decyzji w przedmiotowym zakresie
Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, co przewiduje się w niniejszych przedmiotowych dokumentach zamówienia, zgodnie z art.107 ust.2 ustawy Pzp.
Postanowienia art.20 ust.3 ustawy PZP nie mają zastosowania w przedmiotowym postępowaniu, co oznacza, że środek dowodowy sporządzony w języku obcym musi być złożony wraz
z tłumaczeniem na język polski (środek ten i tłumaczenie stanowią nierozerwalną całość, należy je złożyć łącznie).
- wybór sposobu sporządzenia/ oświadczania tłumaczenia dokumentów stanowi prawo Wykonawcy,
- dokumenty składane w języku obcym wykonawca może przetłumaczyć samodzielnie dochowując należytej staranności co do jakości tłumaczenia,
Przedmiotowe środki dowodowe przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.
Zgodnie z art.107 ust.4 ustawy Pzp, Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

jak wyżej - zgodnie z wykazem przedmiotowych środków dowodowych, tj.:
1. Certyfikat/ zaświadczenie/ świadectwo/ inny dokument wystawiony przez akredytowaną jednostkę certyfikującą potwierdzający wdrożenie systemu HACCP i prawidłowość stosowania zasad systemu HACCP przez wykonawcę
2. Certyfikat/ zaświadczenie/ świadectwo/ inny dokument wystawiony przez podmiot uprawniony, potwierdzający, że wdrożony przez wykonawcę System Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności dotyczący przygotowania, transportu i dystrybucji posiłków na potrzeby zbiorowego cateringu spełnia wymagania ISO 22000
3. Decyzja właściwego miejscowo Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzająca spełnianie wymagań sanitarno-epidemiologicznych, tj. zatwierdzająca zakład (kuchnię) do prowadzenia działalności w zakresie produkcji posiłków do zakładów żywienia zbiorowego (tj. dla pacjentów szpitala) w systemie cateringowym oraz zatwierdzająca określony środek transportu do przewozu posiłków

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

W wyznaczonym terminie składania ofert należy złożyć:
1) Formularz ofertowy – według załącznika nr 1A do SWZ
2) Formularz asortymentowo-cenowy przedmiotu zamówienia – według załącznika nr 1B do SWZ
3) Oświadczenie własne o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. X ust.3 a/, aktualne na dzień składania ofert - odpowiednio: wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), podmiot trzeci – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ (oświadczenie, o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy PZP składane zgodnie z art. 273 ust. 2 ustawy PZP).
4) dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
- oświadczenie, z którego treści wynika, jakie usługi wykonają poszczególni wykonawcy
w odniesieniu do warunków, które zostały opisane w rozdz. VIII ust.2 pkt. d) – wg załącznika nr 5 do SWZ
5) dotyczy Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby - zobowiązanie innego podmiotu (podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby) do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (rozdział XII ust. 3 SWZ) – według załącznika nr 6 do SWZ.
6) Pełnomocnictwo do podpisania oferty:
a/ gdy dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę podpisane będą przez osobę inną niż uprawnioną do reprezentacji zgodnie z treścią odpisu właściwego rejestru
b/ w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
 pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii (elektroniczne poświadczenie zgodności notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym – zgodnie z art.97§2 ustawy z dnia 14 lutego 1991r. – Prawo o notariacie – t. j. Dz. U. 2024 poz. 1001 ze zm. z 2025r. poz.479);
7) Przedmiotowe środki dowodowe:
7.1. Certyfikat/ zaświadczenie/ świadectwo/ inny dokument wystawiony przez akredytowaną jednostkę certyfikującą potwierdzający wdrożenie systemu HACCP i prawidłowość stosowania zasad systemu HACCP przez wykonawcę
7.2. Certyfikat/ zaświadczenie/ świadectwo/ inny dokument wystawiony przez podmiot uprawniony, potwierdzający, że wdrożony przez wykonawcę System Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności dotyczący przygotowania, transportu i dystrybucji posiłków na potrzeby zbiorowego cateringu spełnia wymagania ISO 22000
7.3. Decyzja właściwego miejscowo Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzająca spełnianie wymagań sanitarno-epidemiologicznych, tj. zatwierdzająca zakład (kuchnię) do prowadzenia działalności w zakresie produkcji posiłków do zakładów żywienia zbiorowego (tj. dla pacjentów szpitala) w systemie cateringowym oraz zatwierdzająca określony środek transportu, którym dostarczane będą posiłki do Oddziałów/ ZOL zamawiającego, do przewozu posiłków w opakowaniach wielokrotnego użytku (tj. wskazanych w zał. 1C do SWZ termosach, termoportach, pojemnikach GN lub innego typu pojemnikach termoizolacyjnych dopuszczonych do kontaktu z żywością)
- zamawiający akceptuje przedmiotowe środki dowodowe równoważne żądanym – zgodnie z rozdz. XI SWZ.
UWAGA: Sposób sporządzenia i przekazania oferty oraz wymaganych dokumentów zgodnie z SWZ, ze szczególnym uwzględnieniem rozdziałów: X i XV. W zakresie formularza ofertowego wskazanego w rozdz. XV pkt.21. 1) oraz formularza asortymentowo-cenowego wskazanego w rozdz. XV pkt.21. 2) nie ma możliwości złożenia lub uzupełnienia formularza po terminie składania ofert.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

zgodnie z rozdz. XIII SWZ

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

zgodnie z §3 wzoru umowy - zał.3 do SWZ, tj.:
1.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną  na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy  w stosunku do treści oferty zgodnie z w 455 ustawy Pzp w przypadku:
1) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,
2) wystąpienia siły wyższej, tj. wyjątkowego wydarzenia lub okoliczności
a) na którą Strony nie miały wpływu,
b) przeciw której Strony nie mogły się zabezpieczyć przed zawarciem umowy,
c) której nie można było w racjonalny sposób uniknąć lub przezwyciężyć,
d) której nie można uznać za wywołaną w znaczącym stopniu przez żadną ze Stron.
3) zmiany osób reprezentujących Zamawiającego/ Wykonawcę w przypadku zmian organizacyjnych lub wynikłych z przyczyn losowych lub zmian osób uczestniczących przy realizacji zamówienia jeżeli wykonawca wykaże, że nowo zatrudnione osoby spełniają pierwotne wymagania określone przez Zamawiającego w SWZ.
4) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy.
5) gdy nastąpi zmiana zakresu rzeczowego zamówienia w granicach wartości umowy ( przesunięcie godzin na poszczególnych stanowiskach).
6) W przypadku zmiany siedziby zamawiającego lub Wykonawcy, w tym zmiany lokalizacji oddziałów szpitalnych zamawiającego.
3. Istotne zmiany w umowie, na skutek wystąpienia poniższych okoliczności mogą dotyczyć następujących elementów umowy:
1) zmian związanych ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy.
2) zmiany Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, którego ma zastąpić nowy wykonawca:
a) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy Pzp,
3) w przypadku wystąpienia odpowiednio przesłanek określonych art. 455 ust. 1 pkt 3 i 4 oraz ust. 2 ustawy Pzp
4) zmiany wysokości wynagrodzenia, w przypadku wyłączenia lub rezygnacji z wykonania części zamówienia (zmniejszenie wynagrodzenia), z zastrzeżeniem, że minimalna wartość wynagrodzenia wykonawcy nie może być niższa niż 85% wartości wynagrodzenia łącznego brutto, o którym mowa w § 4 umowy,
5) terminu obowiązywania umowy:
6) w zakresie przedłużenia terminu jej obowiązywania na kolejny okres uzgodniony przez strony, lecz nie dłuższy niż 6 miesięcy w przypadku niewykorzystania ilościowego
i wartościowego zakresu umowy do minimalnego poziomu realizacji umowy określonego w pkt 4 niniejszego ustępu. Powyższa zmiana nie może skutkować zmianą ceny jednostkowej oraz łącznej wartości umowy. W przypadku odmowy podpisania przez Wykonawcę aneksu przedłużającego termin obowiązywania umowy Zamawiający jest zwolniony z wszelkiego rodzaju roszczeń odszkodowawczych, w tym z tytułu utraconych korzyści ze strony Wykonawcy związanych z niewykorzystaniem minimalnego poziomu realizacji umowy.
7) w zakresie przedłużenia terminu jej obowiązywania na kolejny okres uzgodniony przez strony, lecz nie dłuższy niż 3 miesiące, w przypadku niepełnego wykorzystania maksymalnej wartości umowy. Powyższa zmiana nie może skutkować zmianą ceny jednostkowej oraz łącznej wartości umowy. W przypadku odmowy podpisania przez Wykonawcę aneksu przedłużającego termin obowiązywania umowy Zamawiający jest zwolniony z wszelkiego rodzaju roszczeń odszkodowawczych, w tym z tytułu utraconych korzyści ze strony Wykonawcy związanych z niewykorzystaniem maksymalnego poziomu wartości umowy.
c.d. - sekcja IX ogłoszenia

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-03 14:15

8.2.) Miejsce składania ofert: na stronie internetowej prowadzonego postępowania - jak wskazano wyżej w treści niniejszego ogłoszenia o zamówieniu

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-03 14:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-11-01

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

1. Zamawiający przewiduje możliwość negocjowania treści oferty w celu jej ulepszenia na podstawie art.275 pkt.2) ustawy PZP.
2. Możliwość przeprowadzenia negocjacji została przewidziana przez zamawiającego w treści dokumentów zamówienia i niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu i dotyczyć może kryteriów oceny ofert.
3. Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia liczby wykonawców, których zaprosi do negocjacji ofert, o ile negocjacje będą przeprowadzone, zgodnie z art.288 ust.1 ustawy PZP.
4. Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców zapraszanych do negocjacji to ranking uzyskanych punktów w kryteriach oceny ofert.
5. Maksymalna liczba wykonawców, których zamawiający zaprosi do negocjacji ofert: 3
6. Jeżeli według liczby uzyskanych punktów, wykonawca na miejscu III i kolejnym uzyskałby taką sama ich liczbę, wówczas także wykonawca z taką samą liczbą punktów co wykonawca uplasowany na miejscu 3 zostanie zaproszony do negocjacji, o ile negocjacje będą prowadzone.
7. Ofertę wykonawcy niezaproszonego do negocjacji uznaje się za odrzuconą.
8. Jeżeli liczba wykonawców, którzy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, jest mniejsza niż 3, zamawiający kontynuując postępowanie zaprosi do negocjacji ofert wszystkich wykonawców, o ile negocjacje będą prowadzone.
9. Ewentualne negocjacje treści ofert nie prowadzą i nie mogą prowadzić do zmiany minimalnych wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia i realizacji zamówienia, określonych w SWZ.
10. Jeżeli zamawiający będzie prowadzić negocjacje, w zaproszeniu do negocjacji wskaże miejsce, termin i sposób prowadzenia negocjacji oraz kryterium oceny ofert, w ramach którego będą prowadzone negocjacje w celu ulepszenia treści ofert.
11. Prowadzone negocjacje mają charakter poufny.
12. O zakończeniu negocjacji zamawiający poinformuje równocześnie wszystkich wykonawców, których oferty złożone w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu nie zostały odrzucone oraz zaprosi do składania ofert dodatkowych.

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Podstawy wykluczenia z postępowania
- art. 108 ust. 1 PZP,
- art. 109 ust. 1 pkt. 4 PZP,
- art.7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz.835 - t. j. Dz.U. 2025 poz.514)
c. d. - zmiany umowy
4. Zmiany Umowy w zakresie waloryzacji wynagrodzenia.
1) Strony przewidują możliwość zmiany umowy, w tym waloryzacji wynagrodzenia w następujących przypadkach wskazanych w ust. 5 i 6.
5. Zmiana wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT
1) W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT w ramach niniejszej umowy, zmiana stawki VAT mająca wpływ na cenę brutto następuje z dniem wejścia w życie urzędowej zmiany stawki, przy czym cena netto pozostaje niezmieniona. Zmiana ta nie wymaga dokonywania zmian w treści niniejszej umowy w formie aneksu, lecz wyłącznie przekazania przez Wykonawcę w formie pisemnej zawiadomienia o zmianie wraz
z załączonym aktualnym (po zmianie) formularzem cenowym / kalkulacją cenową.
6. Zmiana wynagrodzenia w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów
1) Waloryzacja wynagrodzenia Wykonawcy o której mowa w art. 439 PZP w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy (waloryzacja):
a) wynagrodzenie może podlegać waloryzacji po upływie 6 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy, począwszy od pełnego miesiąca kalendarzowego od złożenia przez wykonawcę wniosku, po jego zaakceptowaniu przez Zamawiającego,
b) waloryzacja może nastąpić, gdy wartość zmiany cen w/w materiałów przekroczy 20% w stosunku do kosztów przyjętych przez wykonawcę dla potrzeb kalkulacji oferty,
c) waloryzacja będzie odbywać się w oparciu o średni wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany przez Główny Urząd Statystyczny, przy czym Strony średni wskaźnik dla potrzeb waloryzacji wyliczą za okres 6 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku (suma wskaźników wzrostu za dane 6 miesięcy / 6),
d) przez zmianę ceny materiałów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, względem cen jednostkowych przyjętych w ofercie. Wykonawca będzie uprawniony do waloryzacji wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji wykazania Zamawiającemu, że na dzień zaistnienia podstaw do waloryzacji, ceny jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy są niższe aniżeli ceny zakupu / produkcji,
e) wynagrodzenie będzie podlegało waloryzacji maksymalnie do 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w par. 4 ust. 3 umowy,
f) postanowień umownych w zakresie waloryzacji nie stosuje się od chwili osiągnięcia limitu, o którym mowa w lit. e),
g) ciężar wykazania zmiany cen materiałów i kosztów ponad wszelką wątpliwość spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest w takim wypadku wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia. Do wniosku Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty potwierdzające m.in. rzeczywiste zastosowanie poszczególnych materiałów/poniesienie poszczególnych kosztów w ramach niniejszej umowy i ich porównanie z cenami / kosztami przyjętymi dla potrzeb kalkulacji ceny oferty,
h) zmiana wysokości wynagrodzenia wymaga zawarcia przez Strony aneksu w formie pisemnej.
7. Zmiana cen brutto w przypadku zmiany podatku od towarów i usług VAT następuje automatycznie od dnia, w którym zaczyna obowiązywać nowa stawka. Ceny jednostkowe netto pozostają niezmienne w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o tym fakcie na piśmie i podać odpowiednie przeliczenia