Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa sprzętu i oprogramowania do digitalizacji na potrzeby realizacji przez Małopolski Instytut Kultury w Krakowie projektu „Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Małopolski Instytut Kultury w Krakowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278267

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 28 Lipca 1943 nr 17C

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 30-233

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mik.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mik.krakow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa sprzętu i oprogramowania do digitalizacji na potrzeby realizacji przez Małopolski Instytut Kultury w Krakowie projektu „Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2fe7d04c-aeda-4df0-a098-fc9eacbbf7d8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00442793

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00092015/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa sprzętu i oprogramowania do digitalizacji 2D i 3D wraz z niezbędnymi akcesoriami (w tym: skanery 3D, sprzęt fotograficzny, systemy oświetleniowe, obiektywy, statywy, namioty bezcieniowe etc.)

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt "Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska” dofinansowany ze środków programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://mik.eb2b.com.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://mik.eb2b.com.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:1) Stały dostęp do sieci Internet o
gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s;2)Komputer klasy PC lub MAC, o następującej minimalnej konfiguracji:pamięć 2GB RAM, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x10.4,Linux;3)Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalniewersja10.0;4) Włączona obsługa JavaScript; 5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny odczytujący pliki w formacie np.pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx. 6) dopuszczalna wielkość przesyłanych pojedynczych plików do 50MB. Dokumenty w formacie ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem PAdES; natomiast dokumenty w formacie innym niż ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem XAdES. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: 1) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, nie jest widoczny dla Zamawiającego oraz właściciela Platformy, gdyż istnieje w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert. 2) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do
dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss),znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. Zamawiający kieruje ew. wezwania/pisma do Wykonawcy za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania/Informacje”. Docelowy plik skierowany do Wykonawcy widoczny będzie w podzakładce „Otrzymane”. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca wczytuje w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem opatrzone kwalifikowanym
podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym na Platformie w zakładce „Pytania/Informacje” (podzakładka „Dodaj pytanie/komentarz”). Wykonawca w niniejszej podzakładce wybiera docelowy plik, który ma zostać wczytany. Po wczytaniu pliku wybiera opcję „Zapisz”. Wykonawca składa ofertę poprzez dodanie w zakładce „Załączniki” dokumentów (załączników) określonych w niniejszej SWZ i podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poprzez wybranie polecenia „Dodaj załącznik” i wybranie docelowego pliku, który ma zostać zamieszczony. Wykonawca
winien opisać załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację. W przypadku, gdy załącznik zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa/dane osobowe Wykonawca zaznacza stosowne polecenie „Załącznik stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa”/„Załącznik zawiera dane osobowe”, 2)Potwierdzeniem prawidłowo złożonej oferty (dodania załącznika) jest automatyczne
wygenerowanie komunikatu systemowego o treści „Plik został przesłany”, po każdej prawidłowo wykonanej operacji tj. dodaniu i zapisaniu załącznika. 3) O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

angielski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art.13ust.1i2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz.Urz. UE L 19 z4.05.2016,str.1, dalej RODO, informuję, że:• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Małopolski Instytut Kultury w Krakowie z siedzibą przy ul.28 lipca 1943 nr 17C, 30-233 Kraków, Instytucja Kultury Województwa Małopolskiego, wpisana do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Małopolskiego pod numerem RIK7/99, NIP: 675-000-44-88,
REGON: 000278 267, tel. 48124221884; e-mail: iod@mik.krakow.pl, • Pani/Pana dane osobowe będziemy wykorzystywać w następujących celach: - realizacji obowiązków prawnych Administratora, związanych z realizacją postępowania o udzielenia zamówienia publicznego i wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp) (podstawa prawna - art.6ust.1 lit.c RODO) - "obowiązek prawny", - dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z realizacją postępowania o udzielenia zamówienia publicznego lub też w związku z potrzebą wykazania określonych faktów, mających w tym zakresie istotne znaczenie dla Administratora (podstawa prawna - art.6 ust.1 lit. f RODO) - "prawnie uzasadniony interes"; terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny. •Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Państwa dane możemy przekazać – oprócz osób udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 2 ustawy Pzp- innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania zgodnie z przepisami prawa,- podmiotom przetwarzającym je w imieniu Administratora (np. dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym nam usługi doradcze)- innym administratorom (np. kancelariom
notarialnym lub prawnym). •Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;• obowiązek podania przez Panią/ Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/ Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; •w odniesieniu do Pani/ Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;•może Pani/ Pan złożyć do nas wniosek o: dostęp do danych osobowych (informację o przetwarzanych danych osobowych oraz kopię danych), sprostowanie danych (gdy są one nieprawidłowe), przeniesienie danych (w przypadkach określonych w RODO), usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w RODO i z ograniczeniami, o których mowa poniżej: skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp,-
w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych nie ogranicza ich przetwarzania do czasu zakończenia tego postępowania. Niezależnie od praw wymienionych wyżej może Pani/Pan w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pani/ Pana danych, jeśli podstawą prawną wykorzystywania danych jest prawnie uzasadniony interes (art.6ust.1 lit.f RODO). Ma Pani/Pan także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony DO, jeżeli uważa Pani/ Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO, w tym ograniczeń stosowania zawarto powyżej oraz w SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 25-ZOA-ZP/8

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa sprzętu i oprogramowania do digitalizacji 3D, obejmująca: zintegrowany zestaw unowocześniający i rozbudowujący posiadaną infrastrukturę skanowania 3D złożony z jednego stacjonarnego skanera 3D wraz z niezbędnym zestawem akcesoriów (statywem, zestawem baterii, ładowarką, skrzynią do przechowywania i transportu), jednego mobilnego skanera 3D wraz z niezbędnym zestawem akcesoriów (2 zestawy baterii, ładowarka, zestaw do kalibracji, skrzynia do przechowywania i transportu, plecak dedykowany do transportu skanera), pakietu wielostanowiskowej (dziesięć stanowisk) licencji oprogramowania do obsługi obu skanerów oraz integracji danych oraz aktualizacja posiadanej licencji oprogramowania do przetwarzania wysokorozdzielczych siatek trójkątów. Przedmiot zamówienia obejmuje również dostarczenie asortymentu do budynku Małopolskiego Instytutu Kultury w Krakowie przy ul. 28 lipca 1943 nr 17C, 30-233 Kraków wraz z rozładunkiem, wniesieniem do wskazanych pomieszczeń oraz zapewnieniem serwisu gwarancyjnego, zgodnie z wymogami SWZ oraz na zasadach określonych w Załączniku nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy (projekt umowy/PPU).
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia w części nr 1 stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – część nr 1 zamówienia. Szczegółowe warunki i sposób realizacji tej dostawy zostały zawarte w Projekcie umowy (PPU) - Załącznik nr 2 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 38520000-6 - Skanery

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48318000-0 - Pakiety oprogramowania do skanowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa sprzętu fotograficznego, obejmująca: jeden zestaw składający się z 4 lamp błyskowych do mobilnego studia fotograficznego oraz jednej walizki transportowej (case) dla zestawu lamp, dwa wysokie statywy (każdy z pokrowcem) do lamp błyskowych do mobilnego studia fotograficznego, cztery średnie statywy (każdy z pokrowcem) do lamp błyskowych do mobilnego studia fotograficznego, dwa małe statywy do lamp błyskowych do mobilnego studia fotograficznego, dwa duże softboxy (każdy z pokrowcem) do mobilnego studia fotograficznego, dwa pierścienie mocujące do softboxów, cztery softboxy (każdy z pokrowcem) do mobilnego studia fotograficznego, dwie blendy duże ze statywem do mobilnego studia fotograficznego, dwie blendy duże na stelażu do mobilnego studia fotograficznego, dwie blendy do mobilnego studia fotograficznego, jeden system mocowania teł (z pokrowcem) do mobilnego studia fotograficznego, jeden aparat średnioformatowy do mobilnego studia fotograficznego, jeden obiektyw średnioformatowy 250 mm do mobilnego studia fotograficznego, jeden obiektyw średnioformatowy 120 mm do mobilnego studia fotograficznego, jeden obiektyw średnioformatowy 63 mm do mobilnego studia fotograficznego, jeden obiektyw średnioformatowy 45 mm do mobilnego studia fotograficznego, jeden filtr polaryzacyjny kołowy 82 mm do mobilnego studia fotograficznego, jeden filtr polaryzacyjny 72 mm do mobilnego studia fotograficznego, dwa filtry polaryzacyjne 62 mm do mobilnego studia fotograficznego, trzy akumulatory do aparatu średnioformatowego, dwie karty pamięci do aparatu średnioformatowego, jeden adapter kątowy do wizjera aparatu średnioformatowego, jeden nadajnik bezprzewodowy do wyzwalania lamp błyskowych, jeden adapter dedykowany do montażu posiadanych obiektywów Canon EF i Tilt Shift do aparatu średnioformatowego, jedna walizka (case) na aparat średnioformatowy małoobrazkowy i dedykowane obiektywy i akcesoria, jeden obiektyw 100 mm z mocowaniem Canon RF (system bezlusterkowy) do mobilnego studia fotograficznego, jeden obiektyw 100 mm z mocowaniem Canon EF (system lusterkowy) do mobilnego studia fotograficznego, jeden obiektyw 35 mm z mocowaniem Canon RF (system bezlusterkowy) do mobilnego studia fotograficznego, dwie strumienice optyczne z dedykowanymi obiektywami oraz futerałem do mobilnego studia fotograficznego, jeden aparat fotograficzny pełnoklatkowy do mobilnego studia fotograficznego, jeden adapter do aparatu bezlusterkowego umożliwiający montaż obiektywów będących w posiadaniu Zamawiającego (kompatybilność z mocowaniem Canon EF), jedna dodatkowa bateria do aparatu bezlusterkowego, jedna karta pamięci do aparatu bezlusterkowego, jeden czytnik do karty pamięci do mobilnego studia fotograficznego, jeden statyw fotograficzny do mobilnego studia fotograficznego, jedna głowica fotograficzna do statywu, jedna poziomica laserowa do mobilnego studia digitalizacyjnego, jeden dalmierz laserowy do mobilnego studia digitalizacyjnego. Przedmiot zamówienia obejmuje również dostarczenie asortymentu do budynku Małopolskiego Instytutu Kultury w Krakowie przy ul. 28 lipca 1943 nr 17C, 30-233 Kraków wraz z rozładunkiem, wniesieniem do wskazanych pomieszczeń oraz zapewnieniem serwisu gwarancyjnego, zgodnie z wymogami SWZ oraz na zasadach określonych w Załączniku nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy (projekt umowy/PPU).
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia w części nr 2 stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – część nr 2 zamówienia. Szczegółowe warunki i sposób realizacji tej dostawy zostały zawarte w Projekcie umowy (PPU) - Załącznik nr 2 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 38650000-6 - Sprzęt fotograficzny

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

38651000-3 - Aparaty fotograficzne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: w odniesieniu do podstaw wykluczenia z postępowania:
a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, z zastrzeżeniem art. 127 ustawy Pzp.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1A do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) tj.:
W zakresie części nr 1 zamówienia:
1) dla wszystkich pozycji asortymentowych 1-4: Wykaz parametrów oferowanych lub opis sposobu spełniania wymagań zawartych w OPZ – składany wraz z ofertą w celu potwierdzenia parametrów wymaganych w OPZ – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1A do SWZ (Wykonawca wypełnia kolumnę pn. „Wykaz parametrów oferowanych lub opis sposobu spełniania wymagań”);
2) dla poz. asortymentowej nr 1: Karta katalogowa (w języku polskim lub angielskim) potwierdzająca spełnienie parametrów minimalnych oferowanego modelu skanera oraz weryfikacji spełnienia warunków przywołanych w pkt.1.1.2) Rozdz. IV SWZ;
3) dla poz. asortymentowej nr 2: Karta katalogowa (w języku polskim lub angielskim) potwierdzająca spełnienie parametrów minimalnych oferowanego modelu skanera oraz weryfikacji spełnienia warunków przywołanych w pkt.1.1.3) Rozdz. IV SWZ;
4) dla poz. asortymentowej nr 3: Próbka oferowanego oprogramowania dostarczona wraz z podręcznikiem użytkownika (w języku polskim lub angielskim) udostępniona do celów weryfikacji parametrów minimalnych oraz spełnienia warunków przywołanych w pkt.1.1.4) Rozdz. IV SWZ;
Dostarczony pakiet powinien mieć formę instalacji samodzielnej kompletnego rozwiązania wraz z zależnościami i musi być dostarczony wraz z ofertą w postaci linku do pobrania. Wraz z pakietem instalacyjnym Wykonawca musi dostarczyć stosowne instrukcje instalacji i uruchomienia próbki.
5) dla poz. asortymentowej nr 4: Próbka oferowanego oprogramowania dostarczona wraz z podręcznikiem użytkownika (w języku polskim lub angielskim) udostępniona do celów weryfikacji parametrów minimalnych oraz spełnienia warunków przywołanych w pkt.1.1.5) Rozdz. IV SWZ;
Dostarczony pakiet powinien mieć formę instalacji samodzielnej kompletnego rozwiązania wraz z zależnościami i musi być dostarczony wraz z ofertą w postaci linku do pobrania. Wraz z pakietem instalacyjnym Wykonawca musi dostarczyć stosowne instrukcje instalacji i uruchomienia próbki.
W zakresie części nr 2 zamówienia: dla wszystkich pozycji asortymentowych 1 - 38: Wykaz parametrów oferowanych lub opis sposobu spełniania wymagań zawartych w OPZ – składany wraz z ofertą w celu potwierdzenia parametrów wymaganych w OPZ – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1A do SWZ (Wykonawca wypełnia kolumnę pn. „Wykaz parametrów oferowanych lub opis sposobu spełniania wymagań”);

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Odpowiednio do części zamówienia i pozycji asortymentowej:
- Wykaz parametrów oferowanych lub opis sposobu spełniania wymagań zawartych w OPZ według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1A do SWZ;
- Karta katalogowa (w języku polskim lub angielskim)
- Próbka oferowanego oprogramowania dostarczona wraz z podręcznikiem użytkownika (w języku polskim lub angielskim); Dostarczony pakiet powinien mieć formę instalacji samodzielnej kompletnego rozwiązania wraz z zależnościami i musi być dostarczony wraz z ofertą w postaci linku do pobrania. Wraz z pakietem instalacyjnym Wykonawca musi dostarczyć stosowne instrukcje instalacji i uruchomienia próbki.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę na podstawie niniejszej SWZ (z uwzględnieniem jej ewentualnych modyfikacjami/ wyjaśnień treści SWZ) oraz z wykorzystaniem wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego (w przypadku wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego – należy albo odpowiednio wypełnić/ uzupełnić te gotowe wzorce albo gdy wykonawca nie korzysta z owych gotowych wzorców – winien sporządzić dokumenty/ oświadczenia uwzględniając wszystkie konieczne, w tym wymagane przez Zamawiającego, treści/ informacje):
Oferta winna zawierać wypełniony i podpisany Formularz oferty (oferta właściwa) - Załącznik nr 1 do SWZ, który winien być złożony wraz z co najmniej następującymi załącznikami:
1) oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w SWZ, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe; W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z tych wykonawców. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do Formularza oferty;
2) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, w tym stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub jego notarialnie poświadczoną kopię lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez mocodawcę;
2a) pełnomocnictwo dla lidera (dotyczy podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie np. konsorcjum, spółka cywilna);
3) wyjaśnienia dot. zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dot.);
4) wykaz podwykonawców (jeśli dot.);
5) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. IV SWZ,
6) dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, potwierdzające, że proponowane przez wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych);
Uwaga! Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia zwartego w pkt 1 Formularza oferty - Formularza asortymentowo – cenowego, odpowiednio do części zamówienia, na którą składana jest oferta, z którego w szczególności wynikać będzie przedmiot i zakres oferty (producent, nazwa i konkretny model/ wersja/ part number, liczba sprzętu/ oprogramowania) oraz ceny jednostkowe brutto i netto.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Za wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie uważa się także wspólników spółki cywilnej). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Jeżeli Oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Szczegółowe informacje dotyczące uczestnictwa w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zawiera SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której zamawiający dokonana wyboru wykonawcy jest dopuszczalna na zasadach wskazanych w art. 455 ustawy Pzp oraz w projekcie umowy (PPU) - Załącznik nr 2 do SWZ, dostępnym na stronie prowadzonego postępowania.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-03 07:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://mik.eb2b.com.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-03 07:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-11-01

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zastosowanie ma art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514). Wraz z ofertą składa się stosowne oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514).
Odnośnie pkt 3.14.) niniejszego ogłoszenia "Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu" Zamawiający informuje, że
dokumentami dopuszczonymi do złożenia w języku angielskim są przedmiotowe środki dowodowe wskazane w Rozdz. IV SWZ.