Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Dostawa sprzętu komputerowego all-in-one

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Mikołowski reprezentowany przez Zarząd Powiatu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255016

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Żwirki i Wigury 4a

1.4.2.) Miejscowość: Mikołów

1.4.3.) Kod pocztowy: 43-190

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22C - Tyski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@mikolowski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mikolowski.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00444966

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-09-26

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00434988

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.8. Sposób oceny ofert

Przed zmianą:
5.1 Sposób oceny oferty w kryterium „cena” (Kc)
Do oceny w przypadku kryterium „cena” będzie brana pod uwagę cena brutto czyli obejmująca podatek VAT. Każdej z ofert przyznane zostaną punkty wyliczone wg wzoru:
Kcn – liczba punktów przyznana ofercie n w kryterium Kc
Kcn = (najniższa cena spośród wszystkich przedstawionych przez wykonawców, których oferty nie podlegały odrzuceniu / cena oferty badanej ) x 60.
5.2. Sposób oceny oferty w kryterium „termin realizacji dostawy i wdrożenia” (Kj)
5.2.1.Ocena i przyznanie punktów w tym kryterium nastąpi na podstawie informacji zawartych w punkcie 3 formularza ofertowego stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
5.2.2 Punkty w tym kryterium będą przyznawane za zaoferowanie czasu realizacji dostawy i wdrożenia od daty zawarcia umowy, przy czym dniem roboczym nie jest dzień uznany ustawowo za wolny od pracy oraz sobota.
5.2.3 Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:
1) za zaoferowanie czasu realizacji dostawy i wdrożenia od daty zawarcia umowy do 18 dni roboczych Wykonawca otrzyma 0 punktów.
2) za zaoferowanie czasu realizacji dostawy i wdrożenia od daty zawarcia umowy 17 dni roboczych Wykonawca otrzyma 5 punktów.
3) za zaoferowanie czasu realizacji dostawy i wdrożenia od daty zawarcia umowy 16 dni roboczych Wykonawca otrzyma 10 punktów.
4) za zaoferowanie czasu realizacji dostawy i wdrożenia od daty zawarcia umowy 15 dni roboczych Wykonawca otrzyma 20 punktów.
5.2.4 W przypadku gdy Wykonawca nie zaoferuje żadnego z wyżej wskazanych wariantów określających czas dostawy otrzyma w tym kryterium 0 punktów.
5.2.5 W przypadku gdy Wykonawca w formularzu ofertowym wybierze i zaznaczy więcej niż jeden wariant Zamawiający do oceny przyjmie wariant określający najdłuższy czas realizacji dostawy i wdrożenia.
5.3 Sposób oceny ofert w kryterium „serwis” (Ks)
5.3.1.Ocena i przyznanie punktów w tym kryterium nastąpi na podstawie informacji zawartych w punkcie 4 formularza ofertowego stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ..
5.3.2 Punkty w tym kryterium będą przyznawane za zaoferowanie czasu usunięcia wad lub usterek w okresie gwarancji jakości ,licząc od daty powiadomienia Wykonawcy pocztą elektroniczną, przy czym dniem roboczym nie jest dzień uznany ustawowo za wolny od pracy oraz sobota.
5.3.3. Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:
1) za zaoferowanie czasu usunięcia wad lub usterek w okresie gwarancji jakości do 4 dni roboczych Wykonawca otrzyma 0 punktów.
2) za zaoferowanie czasu usunięcia wad lub usterek w okresie gwarancji jakości do 3 dni roboczych Wykonawca otrzyma 5 punktów.
3) za zaoferowanie czasu usunięcia wad lub usterek w okresie gwarancji jakości do 2 dni roboczych Wykonawca otrzyma 10 punktów.
4) za zaoferowanie czasu usunięcia wad lub usterek w okresie gwarancji jakości w ciągu 1 dnia roboczego (tzw. NBD) Wykonawca otrzyma 20 punktów.
Pozostałe zapisy w sekcji IX

Po zmianie:
3. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem :
Kc – cena – waga 60%
Kj – termin realizacji dostawy i wdrożenia – waga 20%
Ks – czas reakcji serwisu – waga 20%”
5.1 Sposób oceny oferty w kryterium „cena” (Kc)
Do oceny w przypadku kryterium „cena” będzie brana pod uwagę cena brutto czyli obejmująca podatek VAT. Każdej z ofert przyznane zostaną punkty wyliczone wg wzoru:
Kcn – liczba punktów przyznana ofercie n w kryterium Kc
Kcn = (najniższa cena spośród wszystkich przedstawionych przez wykonawców, których oferty nie podlegały odrzuceniu / cena oferty badanej ) x 60.
5.2. Sposób oceny oferty w kryterium „termin realizacji dostawy i wdrożenia” (Kj)
5.2.1.Ocena i przyznanie punktów w tym kryterium nastąpi na podstawie informacji zawartych w punkcie 3 formularza ofertowego stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
5.2.2 Punkty w tym kryterium będą przyznawane za zaoferowanie czasu realizacji dostawy i wdrożenia od daty zawarcia umowy, przy czym dniem roboczym nie jest dzień uznany ustawowo za wolny od pracy oraz sobota.
5.2.3 Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:
1) za zaoferowanie czasu realizacji dostawy i wdrożenia od daty zawarcia umowy do 18 dni roboczych Wykonawca otrzyma 0 punktów.
2) za zaoferowanie czasu realizacji dostawy i wdrożenia od daty zawarcia umowy 17 dni roboczych Wykonawca otrzyma 5 punktów.
3) za zaoferowanie czasu realizacji dostawy i wdrożenia od daty zawarcia umowy 16 dni roboczych Wykonawca otrzyma 10 punktów.
4) za zaoferowanie czasu realizacji dostawy i wdrożenia od daty zawarcia umowy 15 dni roboczych Wykonawca otrzyma 20 punktów.
5.2.4 W przypadku gdy Wykonawca nie zaoferuje żadnego z wyżej wskazanych wariantów określających czas dostawy otrzyma w tym kryterium 0 punktów.
5.2.5 W przypadku gdy Wykonawca w formularzu ofertowym wybierze i zaznaczy więcej niż jeden wariant Zamawiający do oceny przyjmie wariant określający najdłuższy czas realizacji dostawy i wdrożenia.
5.3 Sposób oceny ofert w kryterium „czas reakcji serwisu ” (Ks)
5.3.1.Ocena i przyznanie punktów w tym kryterium nastąpi na podstawie informacji zawartych w punkcie 4 formularza ofertowego stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ..
5.3.2 Punkty w tym kryterium będą przyznawane za zaoferowanie czasu reakcji serwisu w okresie gwarancji jakości ,licząc od daty powiadomienia Wykonawcy pocztą elektroniczną, przy czym dniem roboczym nie jest dzień uznany ustawowo za wolny od pracy oraz sobota.
5.3.3. Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:
1) za zaoferowanie czasu reakcji serwisu w okresie gwarancji jakości do 4 dni roboczych Wykonawca otrzyma 0 punktów.
2) za zaoferowanie czasu reakcji serwisu w okresie gwarancji jakości do 3 dni roboczych Wykonawca otrzyma 5 punktów.
3) za zaoferowanie czasu reakcji serwisu w okresie gwarancji jakości do 2 dni roboczych Wykonawca otrzyma 10 punktów.
4) za zaoferowanie czasu reakcji serwisu w okresie gwarancji jakości w ciągu 1 dnia roboczego (tzw. NBD) Wykonawca otrzyma 20 punktów.
Pozostałe zapisy w sekcji IX

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.5. Nazwa kryterium (Kryterium 3)

Przed zmianą:
Serwis

Po zmianie:
Czas reakcji serwisu

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IX - POZOSTAŁE INFORMACJE

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

9.1. Informacje dodatkowe

Przed zmianą:
c.d. pkt 3.6. 1. Ofertę, oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyćpod rygorem nieważności w
formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie,o
którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w
art.118 ust. 3 ustawy Pzp, zwane dalej w niniejszym rozdziale „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”,
przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, sporządza się w
postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach
wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17
lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307).3.
Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 2, przekazywane w postępowaniu, sporządza się
wpostaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17
lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio
do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
c.d. pkt 4.3.1: 5.3.4 W przypadku gdy Wykonawca nie zaoferuje żadnego z wyżej wskazanych wariantów określających czas usunięcia wad lub usterek w okresie gwarancji jakości otrzyma w tym kryterium 0 punktów.
5.3.5 W przypadku gdy Wykonawca w formularzu ofertowym wybierze i zaznaczy więcej niż jeden wariant Zamawiający do oceny przyjmie wariant określający najdłuższy czas usunięcia wad lub usterek w okresie gwarancji jakości.
5.6 W celu ostatecznego wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej na wykonanie zamówienia ,w powiązaniu z przedstawionymi wyżej kryteriami Zmawiający posłuży się następującym wzorem:
Won = Kcn + Kjn+ Ksn
Wo – wskaźnik oceny oferty
n - numer oferty
5.6.1 Wyniki obliczeń zaokrąglane będą do dwóch miejsc po przecinku wg powszechnie obowiązujących zasad matematycznych.
5.7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa powyżej, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

Po zmianie:
c.d. pkt 3.6. 1. Ofertę, oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyćpod rygorem nieważności w
formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie,o
którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w
art.118 ust. 3 ustawy Pzp, zwane dalej w niniejszym rozdziale „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”,
przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, sporządza się w
postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach
wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17
lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307).3.
Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 2, przekazywane w postępowaniu, sporządza się
wpostaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17
lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio
do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
c.d. pkt 4.3.1: 5.3.4 W przypadku gdy Wykonawca nie zaoferuje żadnego z wyżej wskazanych wariantów określających czas reakcji serwisu w okresie gwarancji jakości otrzyma w tym kryterium 0 punktów.
5.3.5 W przypadku gdy Wykonawca w formularzu ofertowym wybierze i zaznaczy więcej niż jeden wariant Zamawiający do oceny przyjmie wariant określający czas reakcji serwisu w okresie gwarancji jakości.
5.6 W celu ostatecznego wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej na wykonanie zamówienia ,w powiązaniu z przedstawionymi wyżej kryteriami Zmawiający posłuży się następującym wzorem:
Won = Kcn + Kjn+ Ksn
Wo – wskaźnik oceny oferty
n - numer oferty
5.6.1 Wyniki obliczeń zaokrąglane będą do dwóch miejsc po przecinku wg powszechnie obowiązujących zasad matematycznych.
5.7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa powyżej, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.8. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Przed zmianą:
4.1.. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganymi cechami lub kryteriami oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy:
1) dokument potwierdzający wyniki średniej wydajności obliczeniowej procesora w teście PassMark opublikowane na stronie http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php., według wersji opublikowanej na stronie (aktualny update na stronie) nie wcześniej niż 5 dni przed upływem terminu składania ofert.
2) kart katalogowych wraz z opisami technicznymi dostarczanego sprzętu w języku polskim. Zamawiający dopuszcza katalogi w języku angielskim wraz z opisami technicznymi oferowanych wyrobów w języku polskim.
3) oświadczenie producenta komputera, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych przez Wykonawcę lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem.
4) kopię certyfikatów ISO 9001, ISO 14001 i ISO 50001 lub równoważnych uzyskanych przez producenta komputera.
Za równoważne uznaje się w szczególności:
• dla ISO 9001 – certyfikaty systemów zarządzania jakością (np. AQAP, ISO/IEC 20000 w zakresie usług IT), wydane przez akredytowane jednostki, potwierdzające stosowanie procesów zapewniających jakość produkcji i serwisu sprzętu komputerowego,
• dla ISO 14001 – certyfikaty systemów zarządzania środowiskowego lub równoważne (np. EMAS – Eco-Management and Audit Scheme, EPEAT, TCO Certified w części środowiskowej), potwierdzające wdrożenie systemu minimalizującego wpływ produkcji na środowisko,
• dla ISO 50001 – certyfikaty lub raporty potwierdzające stosowanie systemów zarządzania energią i efektywnością energetyczną w procesie produkcji komputerów (np. EPEAT w części energetycznej, audyty energetyczne prowadzone zgodnie z wymaganiami prawa i norm międzynarodowych).
5) dokumentację potwierdzającą spełnienie standardów Energy Star 8.0, Deklaracja zgodności CE i dyrektywy RoHS, przez oferowany sprzęt komputerowy.
4.2 Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdza-ją, że oferowane Sprzęty spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.
4.3 Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych wskazanych po-wyżej lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający uznaje ofertę za niekompletną - podlegającą odrzuceniu.
4.4 Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Po zmianie:
4.1.. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganymi cechami lub kryteriami oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy:
1) dokument potwierdzający wyniki średniej wydajności obliczeniowej procesora w teście PassMark opublikowane na stronie http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php., według wersji opublikowanej na stronie (aktualny update na stronie) nie wcześniej niż 5 dni przed upływem terminu składania ofert.
2) kart katalogowych wraz z opisami technicznymi dostarczanego sprzętu w języku polskim. Zamawiający dopuszcza katalogi w języku angielskim wraz z opisami technicznymi oferowanych wyrobów w języku polskim.
3) oświadczenie producenta komputera lub jego autoryzowanego przedstawiciela potwierdzające obowiązywanie rzeczywistych zasad wsparcia i serwisu wynikających z oficjalnej polityki gwarancyjnej producenta.
4) kopię certyfikatów ISO 9001, ISO 14001 i ISO 50001 lub równoważnych uzyskanych przez producenta komputera.
Za równoważne uznaje się w szczególności:
• dla ISO 9001 – certyfikaty systemów zarządzania jakością (np. AQAP, ISO/IEC 20000 w zakresie usług IT), wydane przez akredytowane jednostki, potwierdzające stosowanie procesów zapewniających jakość produkcji i serwisu sprzętu komputerowego,
• dla ISO 14001 – certyfikaty systemów zarządzania środowiskowego lub równoważne (np. EMAS – Eco-Management and Audit Scheme, EPEAT, TCO Certified w części środowiskowej), potwierdzające wdrożenie systemu minimalizującego wpływ produkcji na środowisko,
• dla ISO 50001 – certyfikaty lub raporty potwierdzające stosowanie systemów zarządzania energią i efektywnością energetyczną w procesie produkcji komputerów (np. EPEAT w części energetycznej, audyty energetyczne prowadzone zgodnie z wymaganiami prawa i norm międzynarodowych).
5) dokumentację potwierdzającą spełnienie standardów Energy Star 8.0, Deklaracja zgodności CE i dyrektywy RoHS, przez oferowany sprzęt komputerowy.
4.2 Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdza-ją, że oferowane Sprzęty spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.
4.3 Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych wskazanych po-wyżej lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający uznaje ofertę za niekompletną - podlegającą odrzuceniu.
4.4 Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-10-02 10:00

Po zmianie:
2025-10-07 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.2. Miejsce składania ofert

Przed zmianą:
1.1. Ofertę należy złożyć poprzez System E-ZP w terminie do dnia 02.10.2025r. do godz. 10:00. Oferta musi być złożona przed upływem terminu składania ofert. O terminie złożenia oferty decyduje czas wygenerowania Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP) w Systemie E-ZP.

Po zmianie:
1.1. Ofertę należy złożyć poprzez System E-ZP w terminie do dnia 07.10.2025r. do godz. 10:00. Oferta musi być złożona przed upływem terminu składania ofert. O terminie złożenia oferty decyduje czas wygenerowania Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP) w Systemie E-ZP.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-10-02 10:30

Po zmianie:
2025-10-07 10:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2025-10-31

Po zmianie:
2025-11-05