Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
„Dostawa wyposażenia w ramach projektu pn. Renowacja budynku Centrum Kultury Gminy Mełgiew w Podzamczu wraz z zakupem niezbędnego wyposażenia”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MEŁGIEW

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019589

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Partyzancka 2

1.4.2.) Miejscowość: Mełgiew

1.4.3.) Kod pocztowy: 21-007

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.7.) Numer telefonu: (81) 460 57 10

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@melgiew.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://melgiew.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00462413

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-10-07

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00447322

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia (Część zamówienia nr 1)

Przed zmianą:
Część 1 zamówienia: dostawa wraz z montażem sprzętu oświetleniowo-nagłośnieniowego widowni i sceny, w tym:
- Światło typu COB – 8 szt.
- Światło typu Pin-Spot – 4 szt.
- Światło typy Theatre- Spot - 8 szt.
- Światło profilowe – 2 szt.
- Sterownik DMX - 512 kanałów – 1 szt.
- Splitter DMX (rozdzielacz sygnału) – 1 szt.
- Przedłużacze – 30 szt.
- Kable DMX – 40 szt.
- Statyw mikrofonowy - 10 szt.
- Mikrofon wokalny dynamiczny – 4 szt.
- Stagebox do miksera cyfrowego – 1 szt.
- Di-box aktywny stereo – 3 szt.
- Cyfrowy mikser dźwięku – 1 szt.
- Zestaw nagłośnienia złożony z 2 głośników pasywnych wraz z dedykowanym wzmacniaczem – 2 szt.
- Mikrofon instrumentalny dynamiczny – 6 szt.
- Mikrofon instrumentalny pojemnościowy – 4 szt.
- Mikrofon wokalny pojemnościowy – 1 szt.
- Monitor odsłuchowy – 2 szt.
- Przenośny zestaw bezprzewodowy + przełączka na mikrofon (900), przełączka na gitarę (900) – 2 szt.
- Kable XLR – 40 szt.
- Podest sceniczny 2m x 0,5 m. – 2 szt.
- Noga do podestu scenicznego regulowana (80 - 140cm) – 8 szt.
- Case na nagłośnienie akustyczne – 2 szt.
- Windy do świateł – 2 szt.
- Kratownica – 4 szt.
- Progi kablowe – 10 szt.
- Wytwornica dymu – 1 szt.
- Hak okrągły na rurę – 30 szt.
- Linki zabezpieczające – 20 szt.
- Kotwy, kołki rozporowe, koryta kablowe, szyny RACK, rury stalowe fi 50 niezbędne do montażu światła i dźwięku – 1 komplet
- Dostawa obejmuje także strojenie nagłośnienia dostarczonego sprzętu a także usługę spawania rozet do rur.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności dostawę poszczególnych elementów wyposażenia z uwzględnieniem poniższych warunków:
Dostawy będą realizowane do Centrum Kultury Gminy Mełgiew, adres: Podzamcze 22, 21-007 Mełgiew, gm. Mełgiew, zgodnie z załącznikiem Nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Poprzez dostawę należy rozumieć dostawę nowych elementów wraz z ich wniesieniem do wskazanych pomieszczeń, złożenie (jeżeli dany asortyment dostarczony zostanie w częściach) oraz montaż i konfigurację urządzeń nagłośnieniowych oraz oświetleniowych. Zamówienie obejmuje także strojenie nagłośnienia tj. konfigurację urządzeń nagłośnieniowych i dostosowanie ich do Sali teatralnej. Zamówienie obejmuje także usługę spawania rozet stalowych z rurami stalowymi Fi 50. Wszelkie elementy
montażowe Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w ofercie.
Specyfikacja poszczególnych elementów wyposażenia została określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ – 1a – dla części nr 1.
Zamawiający zastrzega wymóg dostawy wyposażenia w dniach roboczych w godzinach uzgodnionych z dyrekcją Centrum Kultury Gminy Mełgiew z jednoczesnym informowaniem Zamawiającego o planowanej realizacji dostawy. Biuro CKGM czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00.
Zamawiający wymaga, aby dostarczone wyposażenie stanowiące przedmiot zamówienia było fabrycznie nowe, nieużywane, posiadało wymagane parametry, określone w szczegółowym opisie przedmiotu, znajdowało się w stanie nieuszkodzonym, technicznie sprawnym, kompletne i gotowe do użytkowania oraz spełniało wymagane polskim prawem normy i było wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Zamawiający wyklucza dostawę wyposażenia powystawowego. Urządzenia nie mogą być urządzeniami odnawianymi, demonstracyjnymi, prototypowymi i muszą reprezentować fabrycznie nowy model bieżącej linii produkcyjnej. Sprzęt musi być nieregenerowany, kompletny, wyprodukowany nie wcześniej niż w styczniu 2023 roku. Sprzęt musi pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucyjnego. Wyposażenie musi posiadać deklarację CE – Conformité Européenne lub równoważne, posiadać dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania – w języku polskim. Dostarczony sprzęt musi być pełnowartościowy i wyprodukowany zgodnie z obowiązującymi normami i standardami. Wyposażenie musi posiadać stosowne certyfikaty, atesty, aprobaty dopuszczające do sprzedaży i użytkowania na terenie RP.
Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp w sytuacji, gdyby w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia, zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne”, to Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w każdej takiej normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych. W związku z powyższym należy przyjąć, że każdej: normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Zgodnie z art. 101 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym w tych dokumentach, jest obowiązany udowodnić, poprzez dołączenie do oferty stosownych przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104–107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia ujęto zapis wynikający z KNR lub KNNR wskazujący na konieczność́ wykorzystywania przy realizacji zamówienia konkretnego sprzętu o konkretnych parametrach Zamawiający dopuszcza używanie innego sprzętu o ile zapewni to osiągnięcie zakładanych parametrów projektowych i nie spowoduje ryzyka niezgodności wykonanych.
Przedmiot zamówienia obejmuje również wszelkie badania dostarczonych elementów przedmiotu zamówienia w zakresie niezbędnym do oceny ich prawidłowego funkcjonowania (jeżeli dotyczy), w tym montaż, podłączenie i uruchomienie.
Zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1d do SWZ dla części nr 4 i załączniku nr 1e do SWZ dla części nr 5 poglądowe zdjęcia wyposażenia i instrumentów, które są rozwiązaniami przykładowymi i Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzeń równoważnych w stosunku do urządzeń wskazanych w załączniku nr 1d i 1e do SWZ. Pod pojęciem „urządzenia równoważne” należy rozumieć, że Zamawiający wskazał w opisie przedmiotu zamówienia minimalne parametry w załączniku nr 1d i 1e do SWZ, które powinny być uwzględnione w ofercie przez wykonawców.

Po zmianie:
Część 1 zamówienia: dostawa wraz z montażem sprzętu oświetleniowo-nagłośnieniowego widowni i sceny, w tym:
- Światło typu COB – 8 szt.
- Światło typu Pin-Spot – 4 szt.
- Światło typy Theatre- Spot - 8 szt.
- Światło profilowe – 2 szt.
- Sterownik DMX - 512 kanałów – 1 szt.
- Splitter DMX (rozdzielacz sygnału) – 1 szt.
- Przedłużacze – 30 szt.
- Kable DMX – 40 szt.
- Statyw mikrofonowy - 10 szt.
- Mikrofon wokalny dynamiczny – 4 szt.
- Stagebox do miksera cyfrowego – 1 szt.
- Di-box aktywny stereo – 3 szt.
- Cyfrowy mikser dźwięku – 1 szt.
- Zestaw nagłośnienia złożony z 2 głośników pasywnych wraz z dedykowanym wzmacniaczem – 2 szt.
- Mikrofon instrumentalny dynamiczny – 6 szt.
- Mikrofon instrumentalny pojemnościowy – 4 szt.
- Mikrofon wokalny pojemnościowy – 1 szt.
- Monitor odsłuchowy – 2 szt.
- Przenośny zestaw bezprzewodowy – 2 szt.
- Kable XLR – 40 szt.
- Podest sceniczny 2m x 0,5 m. – 2 szt.
- Noga do podestu scenicznego regulowana (80 - 140cm) – 8 szt.
- Case na nagłośnienie akustyczne – 2 szt.
- Windy do świateł – 2 szt.
- Kratownica – 4 szt.
- Progi kablowe – 10 szt.
- Wytwornica dymu – 1 szt.
- Hak okrągły na rurę – 30 szt.
- Linki zabezpieczające – 20 szt.
- Kotwy, kołki rozporowe, koryta kablowe, szyny RACK, rury stalowe fi 50 niezbędne do montażu światła i dźwięku – 1 komplet
- Dostawa obejmuje także strojenie nagłośnienia dostarczonego sprzętu a także usługę spawania rozet do rur.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności dostawę poszczególnych elementów wyposażenia z uwzględnieniem poniższych warunków:
Dostawy będą realizowane do Centrum Kultury Gminy Mełgiew, adres: Podzamcze 22, 21-007 Mełgiew, gm. Mełgiew, zgodnie z załącznikiem Nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Poprzez dostawę należy rozumieć dostawę nowych elementów wraz z ich wniesieniem do wskazanych pomieszczeń, złożenie (jeżeli dany asortyment dostarczony zostanie w częściach) oraz montaż i konfigurację urządzeń nagłośnieniowych oraz oświetleniowych. Zamówienie obejmuje także strojenie nagłośnienia tj. konfigurację urządzeń nagłośnieniowych i dostosowanie ich do Sali teatralnej. Zamówienie obejmuje także usługę spawania rozet stalowych z rurami stalowymi Fi 50. Wszelkie elementy
montażowe Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w ofercie.
Specyfikacja poszczególnych elementów wyposażenia została określona w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ – 1a – dla części nr 1.
Zamawiający zastrzega wymóg dostawy wyposażenia w dniach roboczych w godzinach uzgodnionych z dyrekcją Centrum Kultury Gminy Mełgiew z jednoczesnym informowaniem Zamawiającego o planowanej realizacji dostawy. Biuro CKGM czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00.
Zamawiający wymaga, aby dostarczone wyposażenie stanowiące przedmiot zamówienia było fabrycznie nowe, nieużywane, posiadało wymagane parametry, określone w szczegółowym opisie przedmiotu, znajdowało się w stanie nieuszkodzonym, technicznie sprawnym, kompletne i gotowe do użytkowania oraz spełniało wymagane polskim prawem normy i było wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Zamawiający wyklucza dostawę wyposażenia powystawowego. Urządzenia nie mogą być urządzeniami odnawianymi, demonstracyjnymi, prototypowymi i muszą reprezentować fabrycznie nowy model bieżącej linii produkcyjnej. Sprzęt musi być nieregenerowany, kompletny, wyprodukowany nie wcześniej niż w styczniu 2023 roku. Sprzęt musi pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucyjnego. Wyposażenie musi posiadać deklarację CE – Conformité Européenne lub równoważne, posiadać dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania – w języku polskim. Dostarczony sprzęt musi być pełnowartościowy i wyprodukowany zgodnie z obowiązującymi normami i standardami. Wyposażenie musi posiadać stosowne certyfikaty, atesty, aprobaty dopuszczające do sprzedaży i użytkowania na terenie RP.
Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp w sytuacji, gdyby w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia, zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne”, to Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w każdej takiej normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych. W związku z powyższym należy przyjąć, że każdej: normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Zgodnie z art. 101 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym w tych dokumentach, jest obowiązany udowodnić, poprzez dołączenie do oferty stosownych przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104–107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia ujęto zapis wynikający z KNR lub KNNR wskazujący na konieczność́ wykorzystywania przy realizacji zamówienia konkretnego sprzętu o konkretnych parametrach Zamawiający dopuszcza używanie innego sprzętu o ile zapewni to osiągnięcie zakładanych parametrów projektowych i nie spowoduje ryzyka niezgodności wykonanych.
Przedmiot zamówienia obejmuje również wszelkie badania dostarczonych elementów przedmiotu zamówienia w zakresie niezbędnym do oceny ich prawidłowego funkcjonowania (jeżeli dotyczy), w tym montaż, podłączenie i uruchomienie.
Zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1d do SWZ dla części nr 4 i załączniku nr 1e do SWZ dla części nr 5 poglądowe zdjęcia wyposażenia i instrumentów, które są rozwiązaniami przykładowymi i Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzeń równoważnych w stosunku do urządzeń wskazanych w załączniku nr 1d i 1e do SWZ. Pod pojęciem „urządzenia równoważne” należy rozumieć, że Zamawiający wskazał w opisie przedmiotu zamówienia minimalne parametry w załączniku nr 1d i 1e do SWZ, które powinny być uwzględnione w ofercie przez wykonawców.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-10-08 10:00

Po zmianie:
2025-10-13 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-10-08 10:30

Po zmianie:
2025-10-13 10:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2025-11-06

Po zmianie:
2025-11-11