Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
,,Dostawa fortepianu gabinetowego oraz marimby koncertowej 5 oktawowej’’

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Powiatu Toruńskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118684

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Towarowa 4-6

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiattorunski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.powiattorunski.pl/7096,zamowienia-publiczne

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

,,Dostawa fortepianu gabinetowego oraz marimby koncertowej 5 oktawowej’’

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8f160f53-5489-4654-af7e-c57ad2a3fe5b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00474078

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00030600/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.10 Dostawa fortepianu gabinetowego oraz marimby koncertowej 5 oktawowej’’

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://powiattorunski.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem:
https://powiattorunski.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym, a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.).
3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski (np. o wyjaśnienie treści SWZ) lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę Przetargową, dostępną pod adresem: https://powiattorunski.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zamawiający, zgodnie z art. 67 ustawy Pzp oraz rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i
przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne, umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
1) Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowych Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy:
a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
- Internet Explorer 10 i nowsze, Edge,
- Google Chrome
- Mozilla Firefox
- Opera
2) Pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci internet;
b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;
c) włączona obsługa JavaScript;
d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
e) zainstalowany Acrobat Reader;
f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy zakupowej w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce: „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp.
3. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Jarosław Guttfeld lub Pani Klaudia Ośkiewicz za pośrednictwem Platformy zakupowej.
4. W korespondencji związanej z postępowaniem zamawiający i wykonawcy posługują się numerem postępowania określonym w
specyfikacji, tj. ZP. 272.1.19.2025.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Toruński.
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@powiattorunski.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym, o jakim stanowi art. 275 pkt 2 ustawy.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie
zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
2) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.272.1.19.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na kilka części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia dla Części I postępowania jest
Dostawa 1 sztuki fabrycznie nowego, wykonanego w technologii tradycyjnej zgodnie z właściwymi procedurami fortepianu akustycznego gabnetowego. Winien to być fortepian wykonany w technologii tradycyjnej, na najwyższym poziomie technicznym, przy użyciu wyselekcjonowanych materiałów najwyższej możliwej jakości, w większości prac wykonany ręcznie, z najwyższej klasy czułością i wrażliwością mechanizmu i wyjątkowych walorach brzmieniowych. Instrument powinien posiadać odpowiednie walory wykonawcze, prezentować uniwersalizm brzmieniowy pozwalający na wykonywanie zarówno muzyki solowej, jak i muzyki kameralnej w różnych obsadach:
a) posiadać intonację pozwalającą na uzyskanie optymalnie homogenicznego brzmienia zespołów kameralnych;
b) prezentować wyrównane proporcje brzmieniowe partii basowej i dyszkantowej;
c) posiadać szeroką paletę barwową każdego rejestru,
d) wyprodukowany w roku 2023 lub później.

Fortepian- parametry techniczne:
wymiary / waga :
• - długość pomiędzy 173 cm a 180 cm;
• - szerokość pomiędzy 149 cm a 152 cm;
• - wysokość od 100 do 102 cm
• - waga do 335 kg.;
• wykończenie w kolorze czarnym żywicą poliestrową, polerowany na wysoki połysk;
• skala duplex lub rozwiązanie równoważne z systemem wspomagania alikwotowego
• stół klawiaturowy wykonany ze świerku lub buku,
• popychacze klonowe lub grabowe,
• rama klawiaturowa wykonana ze świerku oraz europejskiego buku
• belki szkieletowe wykonane ze świerku wysokogórskiego rozłożone promieniście i połączone wczepinowo z ramą szkieletu,
• belki stroikowe wykonane z warstw twardego klonu lub buku, łączonych wertykalnie żywicą, top z twardego klonu lub buku,
• płyta rezonansowa wykonana z sezonowanego świerku europejskiego,
• ożebrowanie płyty wykonane z sezonowanego drewna świerkowego;
• elementy ruchome akcji mechanizmu klawiaturowego wykonane z sezonowanego drewna bez elementów z tworzyw sztucznych
• struny wiolinowe: z drutu stalowego;
• struny basowe owinięte drutem z czystej miedzi;
• rama żeliwna szara, pokryta warstwami lakieru;
• kołki stroikowe z hartowanej nierdzewnej stali, niklowany gwint wielokrotny drobny;
• klawiatura - 88 klawiszy, białe klawisze pokryte imitacją kości słoniowej, zapobiegające ślizganiu się i absorbującego wilgoć, czarne wykonane z wysokiej jakości kompozytu drewna hebanowego lub hebanu;
• przykrywa z minimum dwoma pozycjami otwarcia,
• zamek klapy i pokrywy klawiatury,
• pokrywa klawiaturowa wyposażona w mechanizm łagodnego opuszczania się
• pulpit — co najmniej trzy pozycje ustawienia;
• trzy pedały wykonane z odlewu mosiężnego — centralny pedał: sostenuto.
• Instrument musi być objęty minimum 60 miesięczną gwarancją. W okresie gwarancyjnym wykonawca zobowiązany jest raz w ciągu 12 miesięcy wykonać jeden bezpłatny przegląd serwisowy ze strojeniem oraz z intonacją, na wezwanie Zamawiającego. Pierwszy przegląd gwarancyjny po roku użytkowania.
• Wykonawca dostarczy na własny koszt do wskazanego przez Zamawiającego miejsca: sala dydaktyczna Szkoły Muzycznej I Stopnia w Chełmży, ul Hallera 25, 87-140 Chełmża, oferowany fortepian do oceny jakościowej najpóźniej do terminu składania ofert. Niedostarczenie ww. instrumentu spowoduje odrzucenie oferty.
• Koszt dostawy obejmuje transport do siedziby Zamawiającego, wniesienie, ustawienia we wskazanym miejscu i przygotowanie do użytkowania (przegląd), w tym pierwsze nastrojenie.

Wyposażenie dodatkowe :
• W komplecie wmontowany do instrumentu system nawilżający

4.2.6.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

37311000-1 - Instrumenty klawiszowe

37321600-0 - Pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria

98396000-5 - Usługi strojenia instrumentów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla Części I postępowania, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Kryteria:
1) Cena oferty (C) - 40 punktów;
2) Jakość oferowanego instrumentu (J) – 60 punktów.
2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
2.1 Punkty w kryterium Cena (C) obliczane będą zgodnie z poniższym wzorem
cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 40 %
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

2.2 Punkty w kryterium ,,Jakość oferowanego instrumentów (J)’’, obliczane będą zgodnie z poniższymi zasadami:
2.2.1 Zamawiający dokona oceny oferty w kryterium ,,Jakość oferowanego instrumentu (J)’’ na podstawie testu oferowanego fortepianu przeprowadzonego na dostarczonym przez Wykonawcę instrumencie – przedmiotowym środku dowodowym. Szczegółowy zakres testu jakościowego zamieszczony został w SWZ.
2.2.2 Oceny jakości oferowanego instrumentu dokona trzyosobowa komisja biegłych powołana przez Zamawiającego.
2.2.3 Ocena w poszczególnych podkryteriach będzie dokonywana w pełnych punktach.. Maksymalna ilość punktów przyznana prze jednego biegłego we wszystkich podkryteriach wynosi – 60 pkt.
2.2.5 Ilość punktów przyznaną przez poszczególnych biegłych sumuje się. Liczba punków ogółem jaką może otrzymać oceniany instrument w podkryteriach przez powołaną komisję biegłych wynosi ogółem 180 pkt.
2.2.6 Całkowita liczba punktów badanej oferty w kryterium ,,Jakość oferowanego instrumentów (J)’’ obliczona zostanie według poniższego wzoru:
Suma punktów uzyskanch łącznie za jakość
instrumentu muzycznego w trakcie badania
przez biegłych
J = ------------------------------------------------------------ x 100 pkt x 60 %
Najwyższa liczba punktów uzyskanych
możliwych do uzyskania ogółem za jakość
instrumentu muzycznego (180 punktów)

2.2.7 Punktacja przyznawana ofertom w kryterium ,,Jakość oferowanego instrumentu (J)’’ będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami arytmetyki.
2.2.8 Oferta może otrzymać w kryterium ,,Jakość oferowanego instrumentu (J)’’ maksymalnie 60 punktów.
2.3 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów, stanowiących sumę punktów, przyznanych w każdym z ww. kryteriów, obliczonych wg wzoru:
P = C + J
gdzie:
P – liczba punktów przyznanych badanej ofercie,
C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie za kryterium – Cena oferty,
J - liczba punktów przyznanych badanej ofercie za kryterium – Jakość oferowanego instrumentu.
2.3.1 Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość oferowanego instrumentu

4.3.6.) Waga: 60

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2. Przedmiotem zamówienia dla Części II postępowania jest
Dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego, nie będącego przedmiotem ekspozycji instrumentu muzycznego: marimby koncertowej 5 oktawowej -1 sztuka.
Poprzez dostawę przedmiotu zamówienia należy rozumieć dostawę instrumentu do siedziby Szkoły Muzycznej I Stopnia w Chełmży, ul. Hallera 25, 87-140 Chełmża – wniesienie, montaż i wszystkie czynności związane z możliwością skutecznego sprawdzenia oraz wypróbowania walorów brzmieniowych.
Parametry instrumentu -marimby:
• skala od C-c4
• strój 442 Hz
• płytki wykonane ze szlachetnego gatunku drzewa – palisander
• płynna regulacja podnoszenia klawiatury za pomocą poduszki ciśnieniowo-tłokowej lub mechanizmu korbowo-zębatkowego
• - regulacja wysokości klawiatury – minimalna: 86 – 108 cm
• - szerokość sztabek w zakresie 72 mm – 40 mm
• - wymiary: 255 do 261 cm x 104 – do 110 cm
• - dedykowany pokrowiec
Gwarancja – minimum 24 miesiące. Okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące. Zadeklarowanie okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące powoduje odrzucenie oferty jako niespełniającej wymagań z SWZ.
• Wykonawca dostarczy na własny koszt do wskazanego przez Zamawiającego miejsca: sala dydaktyczna Szkoły Muzycznej I Stopnia w Chełmży, ul Hallera 25, 87-140 Chełmża, oferowany instrument do oceny jakościowej najpóźniej do terminu składania ofert. Niedostarczenie ww. instrumentu spowoduje odrzucenie oferty.
• Koszt dostawy obejmuje transport do siedziby Zamawiającego, wniesienie, ustawienia we wskazanym miejscu i przygotowanie do użytkowania (przegląd).
Wyposażenie dodatkowe : w komplecie dedykowany pokrowiec

4.2.6.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

37316000-6 - Instrumenty perkusyjne

37321600-0 - Pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla Części II postępowania, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena oferty (C) - 60 punktów;
2) Jakość oferowanego instrumentu (J) – 30 punktów.
3) Termin gwarancji (G) – 10 punktów.

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
2.1 Punkty w kryterium Cena (C) obliczane będą zgodnie z poniższym wzorem
cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60 %
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
2.1.1 Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena (C)” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
2.1.2 Punktacja przyznawana ofertom w kryterium ,,Cena (C)’’ będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
2.2 Punkty w kryterium ,,Jakość oferowanego instrumentów (J)’’, obliczane będą zgodnie z poniższymi zasadami:
2.2.1 Zamawiający dokona oceny oferty w kryterium ,,Jakość oferowanego instrumentu (J)’’ na podstawie testu oferowanej marimby, przeprowadzonego na dostarczonym przez Wykonawcę instrumencie – przedmiotowym środku dowodowym. Oceny jakości oferowanego instrumentu dokona trzyosobowa komisja biegłych powołana przez Zamawiającego.
2.2.2 Ilość punktów w teście badanego modelu marimby w kryterium Jakość oferowanego instrumentów (J) będzie przyznawana w poszczególnych podkategoriach w następujący sposób:
a) Jakość wykonania instrumentuj (Jw.):
• Wykończenie i spasowanie elementów– 0-5 pkt.;
• Jakość wykonania klawiatury – 0-5 pkt.;
• Płynność i praca mechanizmu podnoszenia klawiatury – 0- 5 pkt.;
b) Intonacja (Ji) – instrument może otrzymać maksymalnie 15 punktów.
2.2.3 Maksymalna ilość punktów przyznana prze jednego biegłego we wszystkich podkryteriach (Jw i Ji) wynosi – 30 pkt.
2.2.4 Ocena będzie dokonywana w pełnych punktach. Ilość punktów przyznaną przez poszczególnych biegłych sumuje się.
2.2.5 Liczba punków ogółem jaką może otrzymać oceniany instrument w podkryteriach (Jw. I Ji) przez powołaną komisję biegłych wynosi ogółem 90 pkt.
2.2.6 Całkowita liczba punktów badanej oferty w kryterium ,,Jakość oferowanego instrumentów (J)’’ obliczona zostanie według poniższego wzoru:

Suma punktów uzyskanych łącznie za jakość
instrumentu muzycznego w trakcie badania
ofert przyznana przez biegłych
J = ------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 30 %
Maksymalna liczba punków ogółem jaką może
otrzymać oceniany instrument w podkryteriach
(Jw i Ji) przez powołaną komisję biegłych.
Liczba punktów wynosi ogółem 90.

2.2.7 Punktacja przyznawana ofertom w kryterium ,,Jakość oferowanego instrumentu (J)’’ będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami arytmetyki.
2.2.8 Oferta może otrzymać w kryterium ,,Jakość oferowanego instrumentu (J)’’ maksymalnie 30 punktów.

2.3 Punkty w kryterium ,,Gwarancja (G)’’
2.3.1 Punkty w kryterium Gwarancja (G) przyznane zostaną ma podstawie zadeklarowanej w ofercie ilości miesięcy gwarancji zgodnie z poniższym zestawieniem:
a) Okres Gwarancji 24 miesiące – 0 punktów,
b) Okres Gwarancji 30 miesięcy – 5 punktów,
c) Okres Gwarancji 36 miesięcy i więcej – 10 punktów.
2.3.2 Jeżeli Wykonawca nie wpisze w formularzu ofertowym okresu gwarancji, Zamawiający uzna, że zaoferował on minimalny okres gwarancji i przyzna takiej oferci 0 punktów
2.4 Ocena końcowa ofert dla Części II postępowania zostanie obliczona zgodnie ze wzorem
W= C+J+G
W- wynik ostateczny ocenianej oferty
C - wynik za kryterium cena wyliczona zgodnie z podanym w SWZ wzorem.
J - wynik za kryterium jakość oferowanego instrumentu.
G – wynik za kryterium gwarancja.
2.5 Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość oferowanego instrumentu

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 18 SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:

Dla części I postępowania
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykaże się wykonaniem min. 3 dostaw fortepianów, każdy o wartości co najmniej
100 000,00 zł (sto tysięcy złotych).
Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca złoży oświadczenie, w którym wykaże wymaganą, minimalną ilość i wartość realizowanych dostaw i dodatkowo przedłoży referencje lub inny dokument potwierdzający, że wykonane dostawy zostały wykonane prawidłowo.

Dla części II postępowania
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykaże się wykonaniem min. 3 dostaw instrumentów perkusyjnych sztabkowych, każdy o wartości co najmniej 50 000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych)
Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca złoży oświadczenie, w którym wykaże wymaganą, minimalną ilość i wartość realizowanych dostaw i dodatkowo przedłoży referencje lub inny dokument potwierdzający, że wykonane dostawy zostały wykonane prawidłowo.
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń wymaganych w SWZ według zasady spełnia/nie spełnia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – Załącznik nr 7 do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, powyższy podmiotowy środek dowodowy składa każdy z Wykonawców odrębnie.
2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, że nie zawarł z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenia konkurencji oraz nie przynależy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 2c do SWZ;
3) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego – Załącznik nr 7 do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, powyższy podmiotowy środek dowodowy składa każdy z Wykonawców odrębnie.
a) Dla Części I postępowania
Dokumenty, oświadczenie o wykonanych dostawach wraz z odpowiadającymi im referencjami, potwierdzające, że Wykonawca należycie wykonał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 dostawy fortepianów o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda. (Załącznik nr 8)

b) Dla Części II postępowania
Dokumenty, oświadczenie o wykonanych dostawach wraz z odpowiadającymi im referencjami, potwierdzające, że Wykonawca należycie wykonał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 dostawy instrumentów perkusyjnych sztabkowych o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każda. (Załącznik nr 8)

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Zgodnie z art. 65 ust.1 pkt 4, dla Części I i Części II postępowania, Zamawiający odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie złożenia przedmiotowych środków dowodowych o których mowa w pkt 2
2. Wykonawca w ramach przedmiotowych środków dowodowych dla Części I i Części II postępowania zobowiązany jest do dnia składania ofert dostarczyć Zamawiającemu na adres: Szkoła Muzyczna I Stopnia w Chełmży, ul. Hallera 25, 87-140 Chełmża, oferowane instrumenty (fortepian i marimbę) w postaci modelu fizycznego, który będzie podlegał ocenie pod względem spełnienia warunków określonych dla przedmiotów zamówienia oraz będą podlegały ocenie pod względem kryteriów oceny ofert jakim są między innymi Jakość oferowanego instrumentu (J).
3. Dostarczone przedmiotowe środki dowodowe zostaną przez Wykonawcę wniesione, ustawione we wskazanym przez Zamawiającego miejscu, i przygotowane do oceny jakościowej zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla Części I i Części II postępowania
4. Przedmiotowy środek dowodowy dla Części I i Części II postępowania należy dostarczyć w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do godziny 14:00 pod wskazany powyżej adres . Dostawa i odbiór instrumentów odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
5. Zamawiający wyznacza następującą osoby do kontaktu z Wykonawcami w sprawie dostarczenia i odbioru przedmiotowych środków dowodowego w postaci fortepianu i marimby: Pani Dyrektor Ilona Szadkowska, tel.: 56 675 21 76 e-mail: sm.chelmza@powiattorunski.pl. Wykonawca dostarczając przedmiotowe środki dowodowe dokona oznaczenia instrumentów. Fakt dostarczenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci oferowanych instrumentów zostanie odnotowany przez Zamawiającego w formie protokołu zawierającego: Nazwę i adres Wykonawcy, dzień, godzinę oraz miejsce ich dostarczenia.
6. Niezłożenie oferowanego instrumentu dla Części I i Części II w postaci modelu fizycznego przed upływem terminu składania ofert skutkować będzie odrzuceniem złożonej w postaci papierowej oferty na podstawie art. 226 ust 1 pkt 2c.
7. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.
8. Zgodnie z art. 77 ust 1 ustawy Pzp, oferowany instrument dla Części I i Części II stanowiący przedmiotowy środek dowodowy, Zamawiający zwróci Wykonawcom na ich wniosek po zakończeniu postępowania tj. po zawarciu umowy lub po unieważnieniu postępowania.
W przypadku gdy Wykonawca nie złoży wniosku o dokonanie zwrotu oferowanego instrumentu/ów w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy lub unieważnienia postępowania, Zamawiający zwróci Wykonawcy oferowany instrument, przy czym zgodnie z postanowieniami pkt 4 niniejszego rozdziału zwrot instrumentu odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość , że w przypadku wyboru danej oferty oceniany instrument, spełniający wszystkie wymagania Zamawiającego określone w SZW i opisie przedmiotu zamówienia może być także przedmiotem dostawy na etapie realizacji umowy.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej). W przypadku sumowania doświadczenia i uprawnień, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie – Załącznik nr 6 do SWZ, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; pełnomocnictwo musi zostać złożone wraz z ofertą.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonują usługi do realizacji, których te zdolności są wymagane
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli Zamawiający go żąda.
5. Przed zawarciem umowy w sprawie udzielenia zamówienia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą zobowiązani przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującą współpracę tych Wykonawców.
6. Składając ofertę wspólnie (art. 58 Pzp) przez dwóch lub więcej wykonawców należy wpisać ich dane z zaznaczeniem słowa np. „konsorcjum”, tak aby z treści tego zapisu jednoznacznie wynikało, kto składa ofertę.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia o których mowa w Rozdziale 25 ust 1 do SWZ (Załącznik 2a i 2b) składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Projektowane postanowienia umowy, zawierają wszystkie postanowienia, które zostaną uwzględnione w umowie w sprawie zamówienia publicznego i określone zostały w Załączniku nr 4 dla Części I i Załączniku 4a dla Części II do SWZ.
2. Zamawiający i Wykonawca wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego w celu należytej realizacji umowy.
3. Istotna zmiana zawartej umowy wymaga przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w okolicznościach i przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 3 i 4 oraz art. 455 ust. 2 ustawy.
5. Warunki zmian umowy zostały opisane przez Zamawiającego w projektowanych postanowieniach umowy w § 9 Zmiany umowy, stanowiącej Załącznik 4 dla Części I i Załączniku 4a dla Części II do SWZ.
6. Fakt zaistnienia takich okoliczności podlegać będzie każdorazowo ocenie Zamawiającego.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-24 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://powiattorunski.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-24 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak