BZP: Zakup wraz z dostawą 2 sztuk nowych koparko-ładowarek na potrzeby Powiatowej Bazy Magazynowo – Sprzętowej Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej.
22.10.2025
2025/BZP 00491129/01
Powiat Częstochowski
Dane ogłoszeniodawcy znajdują się w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup wraz z dostawą 2 sztuk nowych koparko-ładowarek na potrzeby Powiatowej Bazy Magazynowo – Sprzętowej Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Częstochowski
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 152180837
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Jana III Sobieskiego 9
1.5.2.) Miejscowość: Częstochowa
1.5.3.) Kod pocztowy: 42-217
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski
1.5.7.) Numer telefonu: 343229221
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@czestochowa.powiat.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czestochowa.powiat.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Zakup wraz z dostawą 2 sztuk nowych koparko-ładowarek na potrzeby Powiatowej Bazy Magazynowo – Sprzętowej Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2c61cb04-c2c1-40cb-9997-d41549e35b6d
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00491129
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045012/12/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.10 Dostawa 2 szt. fabrycznie nowych koparko – ładowarek
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://czestochowa-powiat.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://czestochowa-powiat.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej - pod adresem:
https://czestochowa-powiat.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Zamawiający wymaga złożenia oferty w postaci katalogu elektronicznego
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej w skrócie zwane RODO, informujemy, iż:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Powiat Częstochowski z siedzibą przy ul. Jana III Sobieskiego 9,
2. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy pod adresem: ido@czestochowa.powiat.pl
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy,
- art. 6. ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. e RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.
4. Państwa dane osobowe będą wykorzystywane w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie przepisów Prawa zamówień publicznych (Ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych z póżn. zmianami) dalej „ustawa Pzp” oraz po udzieleniu zamówienia, w celu realizacji umowy.
5. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ustawy Pzp (Dz. U. z 2024r. poz. 1320 z późniejszymi zmianami).
6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania w zakresie udzielenia zamówienia publicznego na podstawie ustawy Pzp oraz realizacji umowy do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa. Następnie dane osobowe zostaną zarchiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenia zamówienia publicznego Państwa dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków ich przetwarzania wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących archiwizacji.
7. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
8. Posiadają Państwa następujące prawa:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora Danych Osobowych ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
9. W przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych Administratora narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Nie przysługuje Państwu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
** Wyjaśnienie: W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art.18 ust.1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: IF.272.62.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest Zakup i dostawa 2 sztuk nowych koparko-ładowarek do siedziby Zamawiającego: Obwodu Drogowo – Mostowego Nr 3 w Poczesnej – ul. Bociana Górka 19, 42-262 Poczesna na potrzeby Powiatowej Bazy Magazynowo – Sprzętowej Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej w terminie do 15.12.2025r.
Każda z zakupionych 2 szt. koparko-ładowarek musi być kompletna, wolna od wad fizycznych (konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych), technicznych oraz prawnych dopuszczony do ruchu drogowego. Koparko-ładowarka musi pochodzić z produkcji seryjnej, nie dopuszcza się oferowania pojazdu z produkcji jednostkowej i takiego, którego parametry zostały specjalnie zmienione pod kątem spełnienia wymagań niniejszego przetargu. Wykonawca załączy do oferty co najmniej 4 kolorowych zdjęć obrazujących oferowany sprzęt z każdej strony (przód, tył, prawa, lewa strona).
1. Dostawa obejmuje (zakup i dowóz do baz Zamawiającego na koszt Wykonawcy) 2 szt. koparko-ładowarek o niżej wymienionych minimalnych parametrach techniczno-użytkowych:
1.1. Ogólne dane techniczne
• Maszyna fabrycznie nowa, nie starsza niż 2024
• Masa maszyny w stanie gotowym do pracy min. 9900 kg
• Cztery koła równe o średnicy min 28”
1.2. Dane koparki podsiębiernej
• Ramię z możliwością obrotu o kąt minimum 180 stopni z wysięgnikiem teleskopowym;
• Łyżka kopiąca z zębami: 600 mm, 300 mm
• Łyżka skarpowa uchylna hydraulicznie 1500 mm
• Linia dwukierunkowa do zasilania łyżki skarpowej uchylnej
• Szybkozłącze mechaniczne na ramieniu koparki
• Pionowo wysuwane podpory;
• Sterowanie ramieniem koparki za pomocą joysticków;
• Zasięg na poziomie gruntu mierzony od tylnej osi obrotu min: 6900 mm
• Minimalna głębokość kopania min: 5800 mm
1.3. Dane ładowarki
• Łyżka 6 w 1, uniwersalna otwierana z przykręcanymi zębami;
• Objętość łyżki: 1,15 m3
• Widły załadunkowe zakładane na łyżkę;
• System samopoziomowania łyżki;
• System amortyzacji ramienia;
• Sterowanie ramieniem ładowarki za pomocą joysticka multifunkcyjnego
1.4. Specyfikacja silnika
• Silnik wysokoprężny, 4-suwowy, chłodzony cieczą, turbodoładowany;
• Moc maksymalna min 120 KM;
• Silnik spełniający najnowszą normę emisji spalin EU Stage V
• Pojemność silnika min. 3600 cm3 max. 4000 cm3
1.5. Specyfikacja skrzyni biegów
• Skrzynia biegów automatyczna, min. 4 biegi do przodu oraz 3 biegi do tyłu
• Napęd na cztery koła z możliwością przełączania na dwa;
• Wahliwy most przedni;
• Mosty z mechanizmem różnicowym o ograniczonym poślizgu.
1.6. Specyfikacja układu hydraulicznego
• Układ typu zamkniętego
• Pompa wielotłoczkowa o zmiennym przepływie;
• Możliwość wyboru trybu pracy – ekonomiczny lub pod dużym obciążeniem;
• Ciśnienie robocze max 210 bar
• Wydajność minimalna pompy min 160 l/min;
1.7. Specyfikacja układu elektrycznego
• Układ elektryczny łatwo dostępny i zabezpieczony;
• Połączenia szczelnie zamknięte i wodoodporne;
• Spełnia wymagania najsurowszych międzynarodowych przepisów bezpieczeństwa;
• Napięcie 12 V;
• Stopień ochrony przed wilgocią min. IP67.
1.8. Opis kabiny
• Kabina posiadająca certyfikat ROPS oraz FOPS o konstrukcji zapewniającej najlepszą widoczność, ergonomię, niski poziom hałasu oraz wysoki komfort dla operatora;
• Kabina posiada dwoje drzwi, całkowicie otwieraną tylną szybę oraz wycieraczki szyby przedniej i tylnej;
• Wyposażenie wnętrza kabiny obejmuje regulowany fotel operatora, system wentylacji z zasysaniem świeżego, filtrowanego powietrza oraz łatwo czytelną przednią i boczną deską rozdzielczą;
• Ogrzewanie kabiny;
• Przednie i tylne reflektory robocze- 10 szt.
• Światła drogowe;
• Kogut (pomarańczowe światło błyskowe)
• Lusterka wsteczne zewnętrzne;
• Nastawna kolumna kierownicy;
• Licznik godzin pracy maszyny;
• Klimatyzacja
• Panel wskaźników
• Radio z Bluetooth;
• Natężenie hałasu wewnątrz kabiny max: 74dB
1.9. Hamulce
• Hamulce w kąpieli olejowej;
• Hamowanie na każdym kole za pomocą dwóch oddzielnych pedałów;
• Hamulec postojowy (bezpieczeństwa) uruchamiany ręcznie dźwignią.
1.10. Gwarancja i szkolenia
• Gwarancja min. 24 miesiące/2000 mth (co pierwsze nastąpi)
• Czas reakcji serwisu: przyjazd techników na miejsce w celu diagnostyki: 24 godziny od pisemnego zgłoszenia.
• Szkolenie co najmniej 2 operatorów w siedzibie Zamawiającego;
1.11. Certyfikaty
• Maszyna posiada certyfikat (deklarację zgodności) producenta zgodną z dyrektywą UE;
• DTR w języku polskim.
1.12. Inne
• Dostawa koparko-ładowarki w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
• Wykonawca powinien posiadać certyfikat autoryzowanego dystrybutora
2. Dokumenty koparko-ładowarki: instrukcja obsługi i katalog części zamiennych.
3. Informacje dodatkowe: Oferowany sprzęt powinien być nie pokrzywiony, nie pospawany, lakier nie porysowany - poza normalnym użytkowaniem. Dostarczony sprzęt ma być wyposażony w urządzenia sygnalizacji i oświetlenia pozwalającej na poruszanie się po drogach publicznych oraz odpowiadające przepisom prawa.
4. Zakupione koparko-ładowarki Wykonawca dostarczy na swój koszt do miejsca garażowania sprzętu przez Zamawiającego: Siedziba Obwodu Drogowo – Mostowego Nr 3 w Poczesnej – ul. Bociana Górka 19, 42-262 Poczesna. Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym, w celu koordynowania prawidłowego przebiegu dostawy oraz wykonać dostawę przedmiotu zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
5. Wykonawca zapewni bezpłatne uruchomienie, sprawdzenie, ewentualną regulację po uruchomieniu oraz nieodpłatnie przeprowadzi pełne szkolenie dla pracowników Zamawiającego w zakresie poprawnej pracy, konserwacji i bezpiecznej obsługi koparko-ładowarki.
6. W dniu odbioru końcowego koparko-ładowarki Wykonawca przekaże Zamawiającemu: instrukcję obsługi i katalog części zamiennych.
7. Zamawiający przed podpisaniem umowy z Wykonawcą sprawdzi stan techniczny maszyny, tzn. zgodność ze specyfikacją techniczną oraz stan wizualny. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego złego stanu technicznego nie odpowiadającego specyfikacji technicznej, Zamawiający odstąpi od zakupu.
8. W dniu odbioru końcowego koparko-ładowarek zostanie sporządzony protokół odbioru końcowego.
Zamówienie zostanie uznane za wykonane, jeżeli maszyna będzie spełniała wszelkie wymagania określone w niniejszej SWZ, będzie dostarczona do siedziby Zamawiającego bez jakiegokolwiek uszkodzenia.
4.2.6.) Główny kod CPV: 43261000-0 - Koparki mechaniczne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 40 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i przy uwzględnieniu
kryteriów otrzyma najwyższą ilość punktów.
Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów, i sposobu oceny ofert.
1) kryterium oceny ofert jest:
- cena - waga 60 %. (Kc)
- okres gwarancji koparko-ładowarki - waga 20 % (Kg)
- termin dostawy – waga 20% (Kt)
2) sposób oceny
a) Wzór do obliczenia punktowego w kryterium CENA
Cena = Cena najniższa oferowana / Cena badanej oferty x 100 punktów x 60%
b) zasady obliczenia punktowego w kryterium OKRES GWARANCJI
Punkty będą przyznawane w następujący sposób:
- 12 m-cy - otrzymają - 0,00 %
- 24 m-ce - otrzymają - 10,0 %
- 36 m-cy - otrzymają - 20,0 %
c) zasady obliczenia punktowego w kryterium TERMIN DOSTAWY
- 1 - 14 dni - otrzymają - 20,00 %
- 15 - 25 dni - otrzymają - 10,00 %
- 26 - 40 dni - otrzymają - 5,00 %
- powyżej 40 dni - otrzymają - 0,00 %
Łączna ilość punktów uzyskanych przez ofertę zostanie obliczona według poniższego wzoru:
K = (Kc) + (Kg) + (Kt) gdzie:
K – łączna ilość punktów uzyskana przez ofertę
Kc – punkty uzyskane w kryterium CENA
Kg – punkty uzyskane w kryterium OKRES GWARANCJI
Kt – punkty uzyskane w kryterium TERMIN DOSTAWY
UWAGA: W przypadku, jeżeli wykonawca nie poda w Formularzu OFERTA okresu gwarancji koparko-ładowarki, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje sprzęt bez gwarancji i odrzuci ofertę ponieważ nie będzie spełniała powyższych zapisów dotyczących kryterium oceny ofert.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: OKRES GWARANCJI
4.3.6.) Waga: 20,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: TERMIN DOSTAWY
4.3.6.) Waga: 20,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 6
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Posiadanie doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. udokumentowanie wykonania, tj. zakończenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jednej dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w niniejszym postępowaniu odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (zał. Nr 5 do SWZ).Określenie „dostawę w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w niniejszym postępowaniu” oznacza: dostawę minimum jednej koparko-ładowarki na kwotę 200.000,00 zł brutto.
W przypadku dostaw, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż PLN należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień zakończenia dostaw (w przypadku dostaw rozliczanych wyłącznie w walutach innych niż PLN).
Uwaga: w celu spełnienia wymagań wynikających z treści art. 117 ust. 3 Pzp w sytuacji, gdy powyższy warunek będzie spełniony przez jednego ze wspólników konsorcjum to ten wspólnik musi wykonać części dostaw o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto.
Uwaga: w celu spełnienia wymagań wynikających z treści art. 118 ust. 2 Pzp w sytuacji, gdy powyższy warunek będzie spełniony nie przez wykonawcę lub wspólnika konsorcjum, a przez „ podmiot udostępniający zasoby wykonawcy (tzw. „podmiot trzeci”), to „podmiot” ten musi być podwykonawcą części dostaw o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto.
