Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Usługi pocztowe dla Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Poznaniu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Poznaniu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 63028361600000

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: aleja Niepodległości 16/18

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-713

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@poznan.sko.gov.pI

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.sko-poznan.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

załatwianie indywidulanych spraw administracyjnych w instancji odwoławczej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00497077

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-10-27

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00477125

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
• zagwarantują wykonanie całego zamówienia w oparciu o SWZ;
• zaoferują usługi spełniające wymagania określone przez zamawiającego;
• zobowiążą się wykonać zadanie w terminie od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2027 r.;
• zobowiążą się przekazywać korespondencję przychodzącą (także potwierdzenia odbioru) oraz odbierać korespondencję przeznaczoną do wysyłki w siedzibie zamawiającego;
• zobowiążą się dostarczać przesyłki polecone (rejestrowane) lub zwykłe (nierejestrowane), krajowe i zagraniczne, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2025 r., poz. 366 t.j.) z uwzględnieniem przepisów działu I rozdziału 8 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 2024 r., poz. 572 t.j.) oraz działu IV rozdziału 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (Dz. U. z 2025 r., poz. 111 t.j.);
• spełniają warunki określone przez zamawiającego i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 u.p.z.p.;
• dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a ponadto posiadają placówkę nadawczą w promieniu 2 km od siedziby zamawiającego;
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
• nie zalegają z zapłatą podatków i składek na system ubezpieczeń społecznych;
• na podstawie art. 281 ust. 2 pkt 7 i pkt 8 u.p.z.p. zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r., poz. 277 t.j.) osób wykonujących działalność operacyjną (doręczycieli), o ile mieszczą się one w zakresie art. 22 § 1 Kodeksu pracy; przy czym przez działalność operacyjną osób realizujących przedmiotowe zamówienie zamawiający rozumie działalność wykonawcy związaną z bezpośrednim odbiorem i dostarczaniem przesyłek pocztowych w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia;
• zapewnią zamawiającemu możliwość korzystania z usługi elektronicznych potwierdzeń odbioru przesyłek krajowych na każdym etapie wykonywania umowy w terminie nie krótszym niż 30 dni od dnia przekazania wniosku do wykonawcy;

Na potwierdzenie spełniania ww. warunków zamawiający wymaga złożenia przez wykonawców pisemnych oświadczeń i dokumentów, określonych w rozdziale V SWZ. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą - spełnia albo nie spełnia - w oparciu o dokumenty dołączone do oferty.

Po zmianie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
• zagwarantują wykonanie całego zamówienia w oparciu o SWZ;
• zaoferują usługi spełniające wymagania określone przez zamawiającego;
• zobowiążą się wykonać zadanie w terminie od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2027 r.;
• zobowiążą się przekazywać korespondencję przychodzącą (także potwierdzenia odbioru) oraz odbierać korespondencję przeznaczoną do wysyłki w siedzibie zamawiającego;
• zobowiążą się dostarczać przesyłki polecone (rejestrowane) lub zwykłe (nierejestrowane), krajowe i zagraniczne, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2025 r., poz. 366 t.j.) z uwzględnieniem przepisów działu I rozdziału 8 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 2024 r., poz. 572 t.j.) oraz działu IV rozdziału 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (Dz. U. z 2025 r., poz. 111 t.j.);
• spełniają warunki określone przez zamawiającego i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 u.p.z.p.;
• dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a ponadto posiadają placówkę nadawczą w promieniu 2 km od siedziby zamawiającego;
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
• nie zalegają z zapłatą podatków i składek na system ubezpieczeń społecznych;
• na podstawie art. 281 ust. 2 pkt 7 u.p.z.p. zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r., poz. 277 t.j.) osób wykonujących działalność operacyjną (doręczycieli), w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 oraz z 2024 r. poz. 878 i 1222); przy czym przez działalność operacyjną osób realizujących przedmiotowe zamówienie zamawiający rozumie działalność wykonawcy związaną z bezpośrednim odbiorem i dostarczaniem przesyłek pocztowych w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia; na podstawie art. 95 ust. 2 u.p.z.p. zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawcy do złożenia umów o pracę z doręczycielami, brak spełnienia tego warunku zostanie obwarowane karą umowną;
• zapewnią zamawiającemu możliwość korzystania z usługi elektronicznych potwierdzeń odbioru przesyłek krajowych na każdym etapie wykonywania umowy w terminie nie krótszym niż 30 dni od dnia przekazania wniosku do wykonawcy;

Na potwierdzenie spełniania ww. warunków zamawiający wymaga złożenia przez wykonawców pisemnych oświadczeń i dokumentów, określonych w rozdziale V SWZ. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą - spełnia albo nie spełnia - w oparciu o dokumenty dołączone do oferty.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
1. Oferta określająca cenę wykonania zamówienia. Ofertę należy złożyć z wykorzystaniem wzoru określonego w załącznik nr 1 do SWZ. W ramach oferty należy wypełnić „formularz cenowy” zgodnie z podaną tam instrukcją. Formularz cenowy będzie stanowił załącznik do umowy o wykonanie zamówienia.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych przez zamawiającego oraz o niepodleganiu wyłączeniu (art. 108 ust. 1 u.p.z.p,) zgodnie z art. 125 ust. 1 u.p.z.p. należy złożyć to na standardowym formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zał. nr 2 do SWZ).W przypadku gdy wykonawca będzie korzystał z pomocy innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. Dokument albo jego kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę stwierdzający uprawnienia do występowania w obrocie prawnym w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia.
4. Zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej udzielonej przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia.
5. Upoważnienie do podpisania oferty w przypadku, gdy oferta zostanie podpisana przez osobę, której uprawnienie do dokonywania tej czynności nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty.
6. Zaparafowany wzór umowy (zał. nr 3 do SWZ).

• Wszystkie dokumenty winny być sporządzone w języku polskim.
• Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wszelkich oświadczeń, których wzory stanowią załączniki do SWZ oraz o których tam mowa. Jeżeli z jakichś względów dane oświadczenie nie ma zastosowania do danego wykonawcy, ma on nadal obowiązek złożenia tego oświadczenia z dopiskiem “nie dotyczy”.

Po zmianie:
1. Oferta określająca cenę wykonania zamówienia. Ofertę należy złożyć z wykorzystaniem wzoru określonego w załącznik nr 1 do SWZ. W ramach oferty należy wypełnić „formularz cenowy” zgodnie z podaną tam instrukcją. Formularz cenowy będzie stanowił załącznik do umowy o wykonanie zamówienia.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych przez zamawiającego oraz o niepodleganiu wyłączeniu (art. 108 ust. 1 u.p.z.p,) zgodnie z art. 125 ust. 1 u.p.z.p. należy złożyć wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku gdy wykonawca będzie korzystał z pomocy innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. Oświadczenie o numerze wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe.
4. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach wydane na podstawie art. 306a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa.
5. Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne wydane na podstawie ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.
6. Upoważnienie do podpisania oferty w przypadku, gdy oferta zostanie podpisana przez osobę, której uprawnienie do dokonywania tej czynności nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty.
7. Zaparafowany wzór umowy (zał. nr 3 do SWZ).

• Wszystkie dokumenty winny być sporządzone w języku polskim.
• Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wszelkich oświadczeń, których wzory stanowią załączniki do SWZ oraz o których tam mowa. Jeżeli z jakichś względów dane oświadczenie nie ma zastosowania do danego wykonawcy, ma on nadal obowiązek złożenia tego oświadczenia z dopiskiem “nie dotyczy”.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.8. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Przed zmianą:
1. Oferta określająca cenę wykonania zamówienia. Ofertę należy złożyć z wykorzystaniem wzoru określonego w załącznik nr 1 do SWZ. W ramach oferty należy wypełnić „formularz cenowy” zgodnie z podaną tam instrukcją. Formularz cenowy będzie stanowił załącznik do umowy o wykonanie zamówienia.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych przez zamawiającego oraz o niepodleganiu wyłączeniu (art. 108 ust. 1 u.p.z.p,) zgodnie z art. 125 ust. 1 u.p.z.p. należy złożyć to na standardowym formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zał. nr 2 do SWZ).W przypadku gdy wykonawca będzie korzystał z pomocy innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. Dokument albo jego kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę stwierdzający uprawnienia do występowania w obrocie prawnym w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia.
4. Zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej udzielonej przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia.
5. Upoważnienie do podpisania oferty w przypadku, gdy oferta zostanie podpisana przez osobę, której uprawnienie do dokonywania tej czynności nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty.
6. Zaparafowany wzór umowy (zał. nr 3 do SWZ).

• Wszystkie dokumenty winny być sporządzone w języku polskim.
• Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wszelkich oświadczeń, których wzory stanowią załączniki do SWZ oraz o których tam mowa. Jeżeli z jakichś względów dane oświadczenie nie ma zastosowania do danego wykonawcy, ma on nadal obowiązek złożenia tego oświadczenia z dopiskiem “nie dotyczy”.

Po zmianie:
1. Oferta określająca cenę wykonania zamówienia. Ofertę należy złożyć z wykorzystaniem wzoru określonego w załącznik nr 1 do SWZ. W ramach oferty należy wypełnić „formularz cenowy” zgodnie z podaną tam instrukcją. Formularz cenowy będzie stanowił załącznik do umowy o wykonanie zamówienia.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych przez zamawiającego oraz o niepodleganiu wyłączeniu (art. 108 ust. 1 u.p.z.p,) zgodnie z art. 125 ust. 1 u.p.z.p. należy złożyć wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku gdy wykonawca będzie korzystał z pomocy innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. Oświadczenie o numerze wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe.
4. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach wydane na podstawie art. 306a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa.
5. Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne wydane na podstawie ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.
6. Upoważnienie do podpisania oferty w przypadku, gdy oferta zostanie podpisana przez osobę, której uprawnienie do dokonywania tej czynności nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty.
7. Zaparafowany wzór umowy (zał. nr 3 do SWZ).

• Wszystkie dokumenty winny być sporządzone w języku polskim.
• Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wszelkich oświadczeń, których wzory stanowią załączniki do SWZ oraz o których tam mowa. Jeżeli z jakichś względów dane oświadczenie nie ma zastosowania do danego wykonawcy, ma on nadal obowiązek złożenia tego oświadczenia z dopiskiem “nie dotyczy”.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.9. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Przed zmianą:
NIE

Po zmianie:
TAK

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.10. Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu

Przed zmianą:

Po zmianie:
4. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach wydane na podstawie art. 306a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa.
5. Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne wydane na podstawie ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-10-27 12:00

Po zmianie:
2025-11-17 12:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-10-28 12:00

Po zmianie:
2025-11-18 12:00