BZP: Zakup i dostawa sprzętu dla Miasta i Gminy Olsztyn w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025/2026
05.11.2025
2025/BZP 00516790/01
Miasto i Gmina Olsztyn
Dane ogłoszeniodawcy znajdują się w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup i dostawa sprzętu dla Miasta i Gminy Olsztyn w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025/2026
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto i Gmina Olsztyn
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151398132
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 10
1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn
1.5.3.) Kod pocztowy: 42-256
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski
1.5.7.) Numer telefonu: (34) 3285076
1.5.8.) Numer faksu: (34) 3285057
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@olsztyn-jurajski.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.olsztyn-jurajski.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Zakup i dostawa sprzętu dla Miasta i Gminy Olsztyn w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025/2026
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3544af46-71bb-4e2a-8cec-a0b766c43ed9
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00516790
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-05
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00034310/10/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.10 Zakup i dostawa sprzętu dla Miasta i Gminy Olsztyn w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025/2026 - część I: Dostawa sprzętu dla potrzeb ochrony ludności i obrony cywilnej
1.2.11 Zakup i dostawa sprzętu dla Miasta i Gminy Olsztyn w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025/26 cz II: Dostawa i montaż syreny elektronicznej wraz z włączeniem do ist. systemu
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3544af46-71bb-4e2a-8cec-a0b766c43ed93.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).
3. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów
lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres email: przetargi@olsztyn-jurajski.pl (z wyłączeniem składania ofert).
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu Wykonawca na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
3. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
7. Wszelka korespondencja kierowana do zamawiającego powinna/ musi być sygnowana wskazanym numerem referencyjnym postępowania.
8. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 (lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Burmistrz Miasta i Gminy Olsztyn z siedzibą 42-256 Olsztyn, Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 10, tel. 34 328 50 76, strona internetowa: www.olsztyn-jurajski.pl, adres poczty elektronicznej: sekretariat@olsztyn-jurajski.pl;
2. Administrator Burmistrz Miasta i Gminy Olsztyn, wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail: iod@olsztyn-jurajski.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji na zadanie pn. .„Zakup i dostawa sprzętu dla Miasta i Gminy Olsztyn w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025/2026”.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 p. z. p
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 p. z. p. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Dane będą następnie przechowywane w celach archiwalnych przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej, a w przypadku zamówień dofinansowanych ze środków zewnętrznych – przez okres trwałości projektu.
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych p. z. p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: IZP.271.23.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego wyposażenia w ramach postępowania pn.: „Zakup i dostawa sprzętu dla Miasta i Gminy Olsztyn w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025/2026”
2. Niniejsze postępowanie podzielone jest na 2 części:
a) Część I: Dostawa sprzętu dla potrzeb ochrony ludności i obrony cywilnej
b) Część II: Dostawa i montaż syreny elektronicznej wraz z włączeniem do istniejącego systemu alarmowania.
3. Na przedmiot zamówienia składa się zakup i dostawa następujących urządzeń:
3.1 Dla części I : „Dostawa sprzętu dla potrzeb ochrony ludności i obrony cywilnej”
a. Agregat prądotwórczy:
• Agregat prądotwórczy 120kW
• Odporny na warunki atmosferyczne (obudowany).
• przystosowany do pracy regularnej/częstej tj. 1000h/12m-cy.
• Moc maksymalna chwilowa (kW) 132, moc znamionowa (kW) 120, prąd znamionowy P.R.P. [A] 216A, częstotliwość [Hz] 50, Napięcie [V] 400,
b. Osuszacz powietrza:
• Osuszanie budynków, wilgotnych pomieszczeń. Wyposażony w kontrolę temperatury, kontrolę odszraniania, automatyczną kontrolę higrostatu
• Wydajność osuszania 50 l/dzień
• Przepływ powietrza max.: 600 m3/h
c. Namiot z pompką 230V nadmuchowo-odsysającą 1700 l/min:
• Wymiary namiotu: 7,2x5,2x2,6 m
• Powierzchnia namiotu: min 37m2
• Gramatura: 400g/m2
d. Nagrzewnica o mocy 21 kW wyposażona w :
• podgrzewany filtr paliwa
• termostat pomieszczeniowy IP55 z przewodem 5 m
e. Czujnik czadu:
• Wbudowana bateria litowa
• Znak budowlany B, Certyfikaty EN50291-1:2018 lub równoważna
f. Łóżko polowe z materacem:
• Stelaż wykonany z grubościennej rury stalowej, min 5-stopniowa regulacja oparcia.
Materac wykonany z wodoodpornego materiału wypełnionego pianką.
g. Krzesło składane:
• Dopuszczalne obciążenie min 90 kg
• Konstrukcja Stalowa
• Siedzisko: tkanina poliestrowa dwustronna
h. Stół składany z regulowanymi nogami:
• Dopuszczalne obciążenie min 100 kg
• Konstrukcja Stalowa
i. Maszt oświetleniowy:
• Lampa Typ LED
• Kontrola ściemniania:3 etapy: 800W/600W/400W
• Trzystopniowa regulacja mocy oświetlenia
j. Worki przeciwpowodziowe:
• Materiał: polipropylen (PP) lub równoważny materiał syntetyczny, zapewniający odpowiednią wytrzymałość i trwałość
• Ładowność: min. 30 kg.
k. Łopaty:
• Przeznaczenie: do pracy z piaskiem, drobnym gruzem oraz w warunkach wilgotnych
• Długość całkowita: ok. 130–135 cm.
• Szerokość ostrza: ok. 22–26 cm.
l. Koce:
• Ciepły koc, duży (200 x 150 cm), obszyte krawędzie - zabezpieczone przed pruciem,
• Skład: 100% poliester , 100% poliester /polar
m. Plandeki:
• wykonana z polietylenu,
• gruba 210g/m2, mrozoodporna
• do zabezpieczenia uszkodzonego poszycia dachowego zabezpieczania przedmiotów w trakcie przechowywania
n. Wodery:
• Wodery wykonane z tkaniny Plavitex Heavy Duty (PCV/Poliester)
• Duża wytrzymałość
• Dodatkowe wzmocnienia na kolanach
• Gramatura 700g/m2
4. Szczegółowe wymagania dotyczące właściwości, cech, norm i parametrów jakie winny spełniać materiały i urządzenia oraz ilości poszczególnych elementów zawarte są w Opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia został sporządzony osobno dla każdej części.
5. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć kompletny, fabrycznie nowy, rok produkcji nie później niż z 2024 roku, gotowy do użytkowania przedmiot zamówienia na adres wskazany w projektowanych postanowieniach umownych – załącznik nr 9 do SWZ. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie odbywać się na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy
6. Informacje dotyczące zastosowania wyrobów, materiałów i technologii równoważnych:
1) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający odnosi się do norm, europejskich ocen technicznych, specyfikacji technicznych oraz innych systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy
p. z. p to jest obowiązany wskazać, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy lub „równoważne”.
2) Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam gdzie w treści Opisu przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie urządzeń lub materiałów należy traktować je wyłącznie jako propozycje. Zamawiający dopuszcza zastosowanie metod, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. równoważnych do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia co oznacza, że Wykonawca może zaproponować w ofercie zastosowanie odpowiedników rynkowych o właściwościach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego. Tak zastosowane zapisy są możliwe tylko w sytuacjach, gdy zamawiający nie był w stanie opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń - w tych wypadkach należy zawsze przyjąć sformułowanie - "lub równoważny".
3) Parametry wskazane w dokumentach zamówienia określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne i funkcjonalne jakie ma spełniać przedmiot zamówienia a zastosowane przez Wykonawcę materiały, wyroby i rozwiązania równoważne, muszą być co najmniej:
- o tej samej wytrzymałości, trwałości, długości działania, o tym samym poziomie estetyki (wyroby),
- o parametrach technicznych nie gorszych niż opisane w dokumentacji przetargowej,
- spełniać te same: funkcje, przeznaczenie, wymagania bezpieczeństwa, udźwigu, nośności, wytrzymałości, bhp i p. poż,
- posiadać stosowne dokumenty dopuszczające do stosowania (atesty, certyfikaty i aprobaty techniczne).
7. Gwarancja:
a. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia zgodnie z gwarancją producenta jednak nie krócej niż 24 m-ce od daty podpisania przez osoby upoważnione protokołu odbioru bez usterek i wad. Oznacza to, że w sytuacji gdy oferowana przez producenta na dany produkt (towar) gwarancja jest krótsza niż 24 miesiące, Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia gwarancji liczącej 24 miesiące.
b. Maksymalny punktowany termin gwarancji wynosi 36 miesięcy. W sytuacji gdy gwarancja producenta jest dłuższa niż gwarancja udzielona przez Wykonawcę obowiązuje gwarancja producenta.
8. Opis przedmiotu zamówienia nie wymaga uwzględnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych, nie wprowadza się regulacji w zakresie art. 100 ust. 1 ustawy p. z. p.
9. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej.
10. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
11. Zadanie finansowane jest w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.
4.2.6.) Główny kod CPV: 31120000-3 - Generatory
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
19520000-7 - Produkty z tworzyw sztucznych
31122000-7 - Jednostki prądotwórcze
39100000-3 - Meble
39113000-7 - Różne siedziska i krzesła
39113200-9 - Taborety
39113500-2 - Stołki
39121200-8 - Stoły
39522530-1 - Namioty
39522520-8 - Łóżka polowe
39721320-1 - Osuszacze powietrza
39511100-8 - Koce
44511100-6 - Szpadle i szufle
39715240-1 - Elektryczna aparatura do podgrzewania powietrza
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-23
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert zgodnie z rozdziałem XIX SWZ. Zamawiający dokona oceny ofert, spośród tych ofert, które nie podlegają odrzuceniu.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin gwarancji
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego wyposażenia w ramach postępowania pn.: „Zakup i dostawa sprzętu dla Miasta i Gminy Olsztyn w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025/2026”
2. Niniejsze postępowanie podzielone jest na 2 części:
a) Część I: Dostawa sprzętu dla potrzeb ochrony ludności i obrony cywilnej
b) Część II: Dostawa i montaż syreny elektronicznej wraz z włączeniem do istniejącego systemu alarmowania.
3. Na przedmiot zamówienia składa się zakup i dostawa następujących urządzeń:
Dla części II „Dostawa i montaż syreny elektronicznej wraz z włączeniem do istniejącego systemu alarmowania”:
a. Syrena elektroniczna:
• Moc wyjściowa: 600 W
• Natężenie dźwięku SPL – min 109 dB (A) – dla odległości 30 m od głośników
• Kolumna głośnikowa – 4 głośniki szczelinowe 150W 8Ω / 600W. – 4 szt.
4. Szczegółowe wymagania dotyczące właściwości, cech, norm i parametrów jakie winny spełniać materiały i urządzenia oraz ilości poszczególnych elementów zawarte są w Opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia został sporządzony osobno dla każdej części.
5. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć kompletny, fabrycznie nowy, rok produkcji nie później niż z 2024 roku, gotowy do użytkowania przedmiot zamówienia na adres wskazany w projektowanych postanowieniach umownych – załącznik nr 9 do SWZ. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie odbywać się na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy
6. Informacje dotyczące zastosowania wyrobów, materiałów i technologii równoważnych:
1) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający odnosi się do norm, europejskich ocen technicznych, specyfikacji technicznych oraz innych systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy p. z. p to jest obowiązany wskazać, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy lub „równoważne”.
2) Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam gdzie w treści Opisu przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie urządzeń lub materiałów należy traktować je wyłącznie jako propozycje. Zamawiający dopuszcza zastosowanie metod, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. równoważnych do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia co oznacza, że Wykonawca może zaproponować w ofercie zastosowanie odpowiedników rynkowych o właściwościach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego. Tak zastosowane zapisy są możliwe tylko w sytuacjach, gdy zamawiający nie był w stanie opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń - w tych wypadkach należy zawsze przyjąć sformułowanie - "lub równoważny".
3) Parametry wskazane w dokumentach zamówienia określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne i funkcjonalne jakie ma spełniać przedmiot zamówienia a zastosowane przez Wykonawcę materiały, wyroby i rozwiązania równoważne, muszą być co najmniej:
- o tej samej wytrzymałości, trwałości, długości działania, o tym samym poziomie estetyki (wyroby),
- o parametrach technicznych nie gorszych niż opisane w dokumentacji przetargowej,
- spełniać te same: funkcje, przeznaczenie, wymagania bezpieczeństwa, udźwigu, nośności, wytrzymałości, bhp i p. poż,
- posiadać stosowne dokumenty dopuszczające do stosowania (atesty, certyfikaty i aprobaty techniczne).
7. Gwarancja:
a. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia zgodnie z gwarancją producenta jednak nie krócej niż 24 m-ce od daty podpisania przez osoby upoważnione protokołu odbioru bez usterek i wad. Oznacza to, że w sytuacji gdy oferowana przez producenta na dany produkt (towar) gwarancja jest krótsza niż 24 miesiące, Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia gwarancji liczącej 24 miesiące.
b. Maksymalny punktowany termin gwarancji wynosi 36 miesięcy. W sytuacji gdy gwarancja producenta jest dłuższa niż gwarancja udzielona przez Wykonawcę obowiązuje gwarancja producenta.
8. Opis przedmiotu zamówienia nie wymaga uwzględnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych, nie wprowadza się regulacji w zakresie art. 100 ust. 1 ustawy p. z. p.
9. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej.
10. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
11. Zadanie finansowane jest w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.
4.2.6.) Główny kod CPV: 35121700-5 - Systemy alarmowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
35240000-8 - Syreny
31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-23
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert zgodnie z rozdziałem XIX SWZ. Zamawiający dokona oceny ofert, spośród tych ofert, które nie podlegają odrzuceniu.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin gwarancji
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2024 poz. 1320 ze zm.) dalej p. z. p. oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego a także spełniają warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 112 ust. 2 p.z.p. dotyczące:1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
1.4 zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca:
a) dla I części zamówienia:
- wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej jedną (1):
- dostawę fabrycznie nowego agregatu prądotwórczego o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto.
Uwaga:
Warunek ten ma być spełniony:
• samodzielnie przez wykonawcę, lub
• przez minimum jeden inny podmiot udostępniający wykonawcy swoją wiedzę i doświadczenie, i który zrealizuje te dostawy, lub
• w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – samodzielnie przez minimum jednego z wykonawców występujących wspólnie
b) dla II części zamówienia:
- wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej jedną (1) dostawę fabrycznie nowej syreny elektronicznej wraz z jej instalacją, konfiguracją
i uruchomieniem o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto.
Uwaga:
Warunek ten ma być spełniony:
• samodzielnie przez wykonawcę, lub
• przez minimum jeden inny podmiot udostępniający wykonawcy swoją wiedzę i doświadczenie, i który zrealizuje te dostawy, lub
• w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – samodzielnie przez minimum jednego z wykonawców występujących wspólnie.
Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu dla części I i II będzie złożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawcy złożenia podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia:
2.1 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p. z. p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z wykonawców oddzielnie.
Jeżeli wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art.118 p. z. p. zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia wyżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych dotyczących tych podmiotów potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu dla części I i II.
Potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu dla części I i II służyć będzie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 niniejszej SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCHZamawiający wymaga aby Wykonawca złożył do upływu terminu składania ofert następujący przedmiotowy środek dowodowy:
W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia, Zamawiający wymaga aby Wykonawca złożył wraz
z ofertą, dla każdej części dla której składa ofertę, następujące środki dowodowe:
1) Dokument potwierdzający wymagane parametry techniczne oraz jakościowe oferowanego sprzętu (załącznik nr 10 do SWZ).
2) Wykonawca ma obowiązek złożyć dokumenty (przedmiotowy środek dowodowy) w tej samej formie co ofertę.
UWAGA:
Załącznik nr 10 należy złożyć dla każdej części dla której Wykonawca składa ofertę tj.
- dla części I: „Dostawa sprzętu dla potrzeb ochrony ludności i obrony cywilnej” –
z ofertą należy złożyć załącznik nr 10a
- dla części II: Dostawa syreny elektronicznej wraz z włączeniem do istniejącego systemu alarmowania – z ofertą należy złożyć załącznik nr 10b
3) Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
4) Regulacja pkt. 3 powyżej nie znajduje zastosowania, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
5) Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
6) Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
Załącznik nr 10 do SWZ odpowiedni dla części postępowania dla której Wykonawca składa ofertę tj.:- dla części I - załącznik nr 10 a
- dla części II - załącznik nr 10 b
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
2. Dokumenty, które Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą (w terminie wyznaczonym do składania ofert):2.1. Formularz ofertowy sporządzony pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ
2.2. Oświadczenia (art. 125 ust. 1 p. z. p.)
a. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ ,
b. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu. – którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ ,
c. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, podmiotu na którego zasoby powołuje się wykonawca – którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ (składane tylko w sytuacji gdy wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu),
d. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, podmiotu na którego zasoby powołuje się wykonawca – którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ (składane tylko w sytuacji gdy wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu).
2.3 Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w Rozdziale III pkt 14 niniejszej SWZ
2.4. Jeśli dotyczy - oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy p. z. p. z którego wynika, które roboty budowlane, usługi, dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.- wg wzoru - załącznik nr 8 do SWZ
2.5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby- dokument ma być złożony z ofertą tylko w sytuacji gdy wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – wzór załącznik nr 7 do SWZ.
2.6. Jeśli dotyczy - pełnomocnictwo
a. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli zostało ustanowione. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
b. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, (dotyczy również spółki cywilnej). W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Pełnomocnictwo składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w postaci pisemnej
- w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź
- poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w postaci pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo), poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej.
Elektroniczna kopia pełnomocnictwa (cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa) nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Zasady składania oferty przez podmioty występujące wspólnie:a. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np.
w formie spółki cywilnej, konsorcjum, porozumienia zawartego między podmiotami, itp.),
b. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie /pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę,
c. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
d. Pełnomocnictwo opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym należy dołączyć do oferty. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).
e. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia o którym mowa w Rozdziale XIII ust. 2 pkt. 2.2 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia – żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu
o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia.
f. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
g. Jeśli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy
w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
h. Zamawiający informuje o treści przepisu art. 117 ust. 3 p. z. p., zgodnie
z którym w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
i. W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty podmiotowy środek dowodowy w postaci oświadczenia, z którego wynika, które roboty budowlane/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór stosownego oświadczenia stanowi - załącznik nr 8 do SWZ.
