Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Modernizacja czterech pokoi w Szpitalu Uzdrowiskowym ,, Willa Fortuna"- s.p.z.o.z.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szpital Uzdrowiskowy Willa Fortuna s.p.z.o.z.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330922037

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rafińskiego 3

1.5.2.) Miejscowość: Kołobrzeg

1.5.3.) Kod pocztowy: 78-100

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.7.) Numer telefonu: +943522146

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bpalacz@willafortuna.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: wwwwillafortuna.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Modernizacja czterech pokoi w Szpitalu Uzdrowiskowym ,, Willa Fortuna"- s.p.z.o.z.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-be05a867-77d9-4fae-87ec-a63f97d490bd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00544493

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-be05a867-77d9-4fae-87ec-a63f97d490bd

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://bip.willafortuna.pl/zamowienia-publiczne/przetargi, adres e-mail- bpalacz@willafortuna.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcą zgodnie z treścią art. 61 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Pzp. odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Adres do korespondencji wskazany został w rozdziale I SWZ. Natomiast adres wysyłania korespondencji zwrotnej tj. do Wykonawców winien być ujęty w treści złożonej oferty lub przesłanego zapytania do SWZ.

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https:bip.willafortuna.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administratorem danych osobowych jest Szpital Uzdrowiskowy „Willa Fortuna” – s.p.z.o.z., ul. Rafińskiego 3, 78-100 Kołobrzeg.
2.Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych: Józef Skrzypczak.
Kontakt e-mail: ido@willafortuna.pl.
3.Cel przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023 poz. 1605 z późn. zm. ) dalej ,, ustawa Pzp”
4.Podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami ustawy Pzp oraz przepisami o archiwizacji.
5.Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane innym uczestnikom postępowania- zgodnie z zasadą jawności , wynikającą z art.18 ustawy Pzp.
6.Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres trwania postępowania, a po jego zakończeniu przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania lub do czasu zakończenia okresu trwałości projektu (w przypadku finansowania ze środków UE- do 10 lat).
7.Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo : dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WF/11/2025/BP

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest modernizacja czterech pokoi w Szpitalu Uzdrowiskowym „Willa Fortuna”- s.p.z.o.z. w Kołobrzegu, przy ul. Rafińskiego 3.
Szczegółowy zakres robót określono w :

• Załączniku nr 6 - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ ),
• Załączniku nr 7 - Przedmiar robót,
• Załączniku nr 8 – Projekt pokazowy łazienek

4.2.6.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-25 do 2026-03-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Inne nie przewidziane w umowie.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria oceny ofert:
Zamawiający oceni oferty według dwóch kryteriów: ceny, gwarancji.
Kryterium Waga Znaczenie
Cena brutto razem 60% Im niższa cena, tym więcej punktów.
Okres gwarancji i rękojmi 40% Im dłuższa Gwarancja, tym więcej punktów

2.Kryterium 1: Cena brutto (60%)
Do oceny brana jest cena całkowita brutto, wpisana w formularzu ofertowym ( załącznik nr 1 do SWZ )
• Punkty za cenę zostaną obliczone według wzoru:



Najniższa cena brutto × 100 x60 %
KC = -----------------------------------------------
Cena brutto oferty ocenianej.
gdzie:
• Kc- liczba punków za kryterium ,, Cena”
• Najniższa cena brutto – najniższa cena spośród wszystkich ofert
• Cena brutto oferty ocenianej- cena z Twojej oferty
Maksymalna liczba punktów : 60
Zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku.
3.Kryterium 2: Okresu gwarancji i rękojmi (40% )
W ramach tego kryterium, wykonawcom przyznawane będą punkty za udzielenie dodatkowego okresu gwarancji na
• wszystkie prace budowlane
• dostarczone materiały
• Zamontowane urządzenia
Wzór :
Gwarancja oferty ocenianej × 100 × 40%
Kg = ----------------------------------------------------
Gwarancja maksymalna

Gdzie:
• G – Gwarancja oferty ocenianej,
• G max – najdłuższy (maksymalny) okres gwarancji spośród złożonych ofert.
• Kg – punkty za kryterium ,,Okres gwarancji”
Zasady:
• Minimalna Gwarancja 60 miesięcy ( 5 lat )
• Maksymalna punktowana : 120 miesięcy ( 10 lat lub więcej )
• Jeśli Wykonawca nie poda okresu gwarancji w formularzu oferty, Zamawiający przyjmie minimalny gwarancji, przyjęte zostanie minimum ( 60 miesięcy )
• Jeśli poda krótszy okres niż 60 miesięcy, oferta zostanie odrzucona.
4.Ocena łączna
Końcowa punktacja:
obliczoną według wzoru:
P = Kc + Kg
Gdzie:
• P – łączna liczba punktów,
• Kc – punkty za cenę,
• Kg – punkty za gwarancję”.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny i kosztu

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1). Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
• Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie OC związane z działalnością, suma ubezpieczenia minimum 1 000 000,00 zł.
• W przypadku konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej, każdy podmiot musi spełniać wymaganie lub posiadać wspólną polisę, suma gwarancyjna nie mniejsza niż wymagana.
2).Zdolność techniczna lub zawodowa
• Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 5 lat (lub krótszego okresu prowadzenia działalności) zrealizował co najmniej 2 roboty budowlane o podobnym charakterze, każda o wartości min. 300 000,00 zł każda.
• W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, wymagania mogą być spełnione łącznie, suma wartości co najmniej 600 000,00 zł.
3).Dysponowanie osobami
• Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 osobą, która będzie pełnić funkcję kierownika robót budowlanych,. posiadającą uprawnienia do samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie, zgodnie z obowiązującymi przepisami Pzp i Prawa Budowlanego.
4).Średnioroczne zatrudnienie
Wykonawca musi wykazać, że:
• w okresie ostatnich 5 lat (lub krótszego okresu prowadzenia działalności) posiada średnioroczne zatrudnienie (na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze etatu) w liczbie co najmniej 5 osób.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ( konsorcjum).
Wymóg może być spełniony:
• przez jednego z wykonawców
lub
• wspólnie przez wszystkich
jeśli łącznie zatrudniają co najmniej 5 osób ( na pełen etat, na umowie o pracę

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wymaga wskazania braku podstaw wykluczenia Wykonawców w oparciu o przesłanki wskazane w: art. 108 ust. 1 , art. 109 ust. 1 pkt. 4,5,7,8 Pzp

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Dokumenty potwierdzające iż Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia minimalnie 1 000000.
2. Wykaz robót, do którego należy dołączyć posiadane referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane. 3. Wykaz osób, które zostaną skierowane do wykonania zadania. 4. Oświadczenie o na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie dotyczy

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Do oferty należy dołączyć kosztorys ofertowy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

. Wysokość i termin wniesienia
• Kwota wadium: 10 000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych 00/100).
• Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert.
• Wadium w formie pieniężnej wpłaca się przelewem na konto Zamawiającego:
Bank Pekao S.A. Kołobrzeg – nr rachunku 38 1240 6508 1111 0000 5409 2929,
z dopiskiem: „Wadium w sprawie ,, WF/11/2025/BP ”.
• Za skuteczne wniesienie uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego.
• Zaleca się dołączyć potwierdzenie wpłaty do oferty.
2. Dopuszczalne formy wniesienia wadium
Wadium można wnieść w jednej lub kilku z poniższych form:
1. Pieniężnej – przelew na rachunek bankowy Zamawiającego,
2. Gwarancji bankowej,
3. Gwarancji ubezpieczeniowej,
4. Poręczenia podmiotów uprawnionych zgodnie z art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy o PARP.
3. Wadium w formie innej niż pieniężna
Musi:
• być ważne przez cały okres związania ofertą,
• umożliwiać bezwarunkową i nieodwołalną wypłatę na pierwsze żądanie Zamawiającego,
• zawierać Zapis o możliwości zatrzymania wadium w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.
Dokument gwarancji lub poręczenia:
• należy złożyć elektronicznie (w oryginale, w postaci podpisanej elektronicznie przez gwaranta),
• dołączyć jako osobny plik (np. w folderze ZIP razem z ofertą, ale w sposób umożliwiający jego zwrot bez naruszenia integralności).
4. Zwrot wadium
Zamawiający zwraca wadium:
1. Niezwłocznie (max 7 dni) od:
• upływu terminu związania ofertą,
• zawarcia umowy,
• unieważnienia postępowania (jeśli nie wniesiono odwołania).
2. Na wniosek wykonawcy (max 7 dni), gdy:
• wycofał ofertę przed terminem składania,
• jego oferta została odrzucona,
• nie został wybrany jako najkorzystniejszy,
• postępowanie unieważniono i nie toczy się odwołanie.
• Złożenie wniosku o zwrot wadium oznacza rezygnację z możliwości odwołania się (utrata środków ochrony prawnej).
5. Zatrzymanie wadium
Zamawiający zatrzymuje wadium (lub występuje o jego wypłatę z gwarancji/poręczenia), jeśli:
a) wykonawca nie złożył wymaganych dokumentów lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, co uniemożliwiło wybór jego oferty jako najkorzystniejszej,
b) wykonawca odmówił podpisania umowy,
c) wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
d) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1.Podwykonawcy
Wykonawca może powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcy. Zgodnie z art. 462 ust. 3 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca musi w formularzu ofertowym wskazać:
• Część zamówienia powierzoną podwykonawcy.
• Nazwę i siedzibę firmy ( jeżeli są znane ),
Brak tych danych w ofercie wymaga uzupełnienia przed rozpoczęciem realizacji zamówienia
2.Obowiązki w przypadku zmiany podwykonawcy
W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy , Wykonawca:
• Wykazuje, że nowy podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w takim samym zakresie jak wskazany wcześniej,
• Przedkłada dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia nowego podwykonawcy ( art. 108 i 109 ust. 1 pkt. 4), 5), 7), 8), Pzp.
3.Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami
Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami w sprawach związanych z postępowaniem są:
Bożena Palacz, tel. 94 35 221 46 wew. 204, e-mail: bpalacz@willafortuna.pl
Monika Czajkowska, tel. 94 35 221 46 wew. 206, e-mail: dyrektor@willafortuna.pl
Korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się wyłącznie elektronicznie , zgodnie z art.61 ust.1 Pzp.
4.Strona internetowa postępowania
Dokumenty, zmiany i wyjaśnienia SWZ będą publikowane na:
• https://bip.willafortuna.pl/zamowienia-publiczne/przetargi
• Platformie e-Zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

.Strony przewidują możliwość podwyższenia wynagrodzenia wyłącznie w formie pisemnego aneksu w następujących przypadkach:
a) Zmiana stawki VAT
• Jeśli ustawowa zmiana VAT wpłynie na koszty realizacji zamówienia, można podnieść wynagrodzenie.
b) Zmiana cen robót i obiektów budowlanych ≥20%
• Jeśli ceny robót budowlano-montażowych lub obiektów budowlanych zmienią się o 20% względem cen obowiązujących w dniu podpisania umowy.
c) Waloryzacja według wskaźnika GUS
• Podwyżka wynagrodzenia może być oparta na wskaźniku wzrostu cen produkcji budowlano-montażowej publikowanym przez Prezesa GUS.
• Jeśli wskaźnik zostanie wycofany, Zamawiający wskaże najbardziej zbliżony wskaźnik.
d) Warunek cen materiałów
• Wykonawca może waloryzować wynagrodzenie tylko jeśli ceny materiałów i usług w ofercie są niższe niż ceny produkcji budowlano-montażowej publikowane przez GUS.

2. Przedłużenie terminu wykonania (zgodnie z art. 455 ustawy Pzp)
Zamawiający może zgodzić się na wydłużenie terminu w przypadku nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Wykonawcy:
a) Przestoje/opóźnienia zawinione przez Zamawiającego
• np. nieterminowe przekazanie terenu budowy.
b) Siła wyższa (klęski żywiołowe)
• np. powodzie, huragany, pożary.
c) Opóźnienia w uzyskaniu opinii i pozwoleń
• Jeśli organy państwowe nie wydadzą decyzji w ustawowym terminie, a opóźnienie nie wynika z winy Wykonawcy.
d) Niesprzyjające warunki atmosferyczne
• Jeżeli technologia realizacji wymaga określonych warunków pogodowych i nie można wykonać prac w tym czasie.
e) Zakaz wykonywania robót przez uprawniony organ
• Jeśli prace muszą zostać wstrzymane z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
- Ważne: Przedłużenie terminu wymaga pisemnego aneksu i dotyczy tylko okresu trwania tych okoliczności.

3.Wszelkie okoliczności wymienione w ust. 2 to katalog możliwości, a nie obowiązek Zamawiającego.
Innymi słowy, Zamawiający może, ale nie musi, zgodzić się na przedłużenie terminu.

4.Siła wyższa to zdarzenia poza kontrolą stron, których nie można było przewidzieć lub były nieuniknione, np.:
• zamieszki, wojny, pożary, powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, promieniowanie, strajki generalne lub branżowe trwające dłużej niż 5 dni.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-10 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Szpital Uzdrowiskowy ,, Willa Fortuna"- s.p.z.o.z. ul. Rafińskiego 3, 78-100 Kołobrzeg

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-10 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni