Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Porąbka w roku 2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Porąbka

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072182290

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Krakowska 3

1.4.2.) Miejscowość: Porąbka

1.4.3.) Kod pocztowy: 43-353

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: anna.omasta@ug.porabka.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.porabka.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00552607

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-11-24

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00549623

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Waga (%) (Kryterium 1)

Przed zmianą:
70,00

Po zmianie:
90,00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Waga (%) (Kryterium 2)

Przed zmianą:
30

Po zmianie:
10,00

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca na dzień składania ofert posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej oraz w obrocie zagranicznym, tj. jest wpisany do Rejestru Operatorów Pocztowych, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2025 r. poz. 366 z późn. zm.), prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, w zakresie obejmującym usługi objęte niniejszym zamówieniem.
Spełnienie warunku zostanie ocenione w formule „spełnia/nie spełnia” na podstawie:
 oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składanego zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SWZ). Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunku, uznając oświadczenie Wykonawcy za wystarczające.
2. Zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Zdolność techniczna (potencjał techniczny)
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że na dzień składania ofert spełnia łącznie następujące wymagania:
a) Zapewnienie możliwości nadawania przesyłek przez Zamawiającego (wymóg priorytetowy):
 Wykonawca dysponuje co najmniej jedną placówką nadawczą zlokalizowaną w odległości do 1 km od siedziby Zamawiającego (ul. Krakowska 3, 43-353 Porąbka), lub
 w przypadku braku takiej placówki, zapewni odbiór przesyłek nadawanych przez Zamawiającego bezpośrednio z jego siedziby, codziennie w godzinach 12:30–13:30.
b) Zapewnienie punktów odbioru przesyłek awizowanych (wymóg minimalny)
 Wykonawca dysponuje co najmniej dwoma punktami odbioru przesyłek niedoręczonych pod adres (awizowanych), zlokalizowanymi na terenie Gminy Porąbka, umożliwiającymi mieszkańcom odbiór przesyłek awizowanych (mieszkańcy stanowią ok. 70% adresatów przesyłek nadawanych przez Zamawiającego).
 Punkty te muszą łącznie spełniać następujące wymagania:
• być czynne we wszystkie dni robocze, w godzinach co najmniej 12:00–15:00;
• posiadać warunki lokalowe zapewniające dostęp osobom z niepełnosprawnościami.
Spełnienie warunku potencjału technicznego zostanie ocenione w formule „spełnia/nie spełnia” na podstawie:
 oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składanego zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SWZ).
Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunku, uznając oświadczenie Wykonawcy za wystarczające.
2) Zdolność techniczna (doświadczenie)
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli prowadzi działalność krócej – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda.
Wymagania szczegółowe:
 wartość każdej usługi musi odnosić się do jednego zamówienia / jednej umowy,
 w przypadku usług w trakcie wykonywania – wykonana część musi osiągać na dzień składania ofert wartość co najmniej 100 000,00 zł brutto.
Spełnienie warunku zostanie ocenione w formule „spełnia/nie spełnia” na podstawie:
 oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składanego zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SWZ).
Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunku, uznając oświadczenie Wykonawcy za wystarczające.
UWAGI dotyczące stawianych warunków udziału
1) Dysponowanie punktami odbioru przesyłek awizowanych na terenie Gminy Porąbka:
a) Wykonawca musi wykazać co najmniej 2 punkty spełniające wymagania określone w ust. 4 pkt. 4.1. (rozdział II SWZ)
b) Liczba punktów powyżej minimalnego wymogu podlega ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum):
a) warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej uważa się za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców posiada wymagane uprawnienia i będzie wykonywał tę część zamówienia, do której uprawnienia są wymagane.
b) warunki dotyczące zdolności technicznej:
 warunek dotyczący dysponowania punktami odbioru przesyłek może być spełniany łącznie, poprzez sumowanie potencjałów poszczególnych Wykonawców,
 warunek dotyczący doświadczenia może być spełniany łącznie, poprzez sumowanie potencjałów poszczególnych Wykonawców.
c) Wykonawcy składający ofertę wspólną zobowiązani są dołączyć oświadczenie wskazujące, które części zamówienia będą realizowane przez poszczególnych Wykonawców (oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp).
3) Poleganie na zasobach podmiotów trzecich (art. 118 Pzp)
 Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów trzecich jedynie w takim zakresie, w jakim podmiot udostępniający zasoby będzie wykonywał tę część usług, do której dane zdolności są wymagane.
4) Waluty obce
 Jeżeli kwoty lub informacje dotyczące spełniania warunków udziału zostaną przedstawione w walutach obcych, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średniego kursu NBP z dnia wszczęcia postępowania (data publikacji ogłoszenia w BZP).
 W przypadku braku publikacji kursu w tym dniu stosuje się ostatni kurs ogłoszony przed tą datą, zgodnie z Uchwałą nr 51/2002 Zarządu NBP.

Po zmianie:
Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca na dzień składania ofert posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej oraz w obrocie zagranicznym, tj. jest wpisany do Rejestru Operatorów Pocztowych, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2025 r. poz. 366 z późn. zm.), prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, w zakresie obejmującym usługi objęte niniejszym zamówieniem.
Spełnienie warunku zostanie ocenione w formule „spełnia/nie spełnia” na podstawie:
 oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składanego zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SWZ). Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunku, uznając oświadczenie Wykonawcy za wystarczające.
2. Zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Zdolność techniczna (potencjał techniczny)
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że na dzień składania ofert spełnia łącznie następujące wymagania:
a) Zapewnienie możliwości nadawania przesyłek przez Zamawiającego (wymóg priorytetowy):
 Wykonawca dysponuje co najmniej jedną placówką nadawczą zlokalizowaną w odległości do 1 km od siedziby Zamawiającego (ul. Krakowska 3, 43-353 Porąbka), lub
 w przypadku braku takiej placówki, zapewni odbiór przesyłek nadawanych przez Zamawiającego bezpośrednio z jego siedziby, codziennie w godzinach 12:30–13:30.
b) Zapewnienie punktu odbioru przesyłek awizowanych (wymóg minimalny)
 Wykonawca dysponuje co najmniej jednym punktem odbioru przesyłek niedoręczonych pod adres (awizowanych), zlokalizowanym na terenie Gminy Porąbka, umożliwiającym mieszkańcom odbiór przesyłek awizowanych (mieszkańcy stanowią ok. 70% adresatów przesyłek nadawanych przez Zamawiającego).
 Punkt musi łącznie spełniać następujące wymagania:
• być czynny we wszystkie dni robocze, w godzinach co najmniej 12:00–15:00;
• posiadać warunki lokalowe zapewniające dostęp osobom z niepełnosprawnościami.
Uwaga: Jeżeli Wykonawca dysponuje placówką nadawczą zlokalizowaną w odległości do 1 km od siedziby Zamawiającego (warunek z lit. a), placówka ta może jednocześnie pełnić funkcję punktu odbioru przesyłek awizowanych, o ile spełnia wymagania wskazane w lit. b. Natomiast jeżeli Wykonawca nie posiada takiej placówki i zapewnia jedynie odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego, wówczas punkt odbioru przesyłek awizowanych musi stanowić odrębny lokal wskazany przez Wykonawcę.
Spełnienie warunku potencjału technicznego zostanie ocenione w formule „spełnia/nie spełnia” na podstawie:
 oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składanego zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SWZ).
Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunku, uznając oświadczenie Wykonawcy za wystarczające.
2) Zdolność techniczna (doświadczenie)
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli prowadzi działalność krócej – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda.
Wymagania szczegółowe:
 wartość każdej usługi musi odnosić się do jednego zamówienia / jednej umowy,
 w przypadku usług w trakcie wykonywania – wykonana część musi osiągać na dzień składania ofert wartość co najmniej 100 000,00 zł brutto.
Spełnienie warunku zostanie ocenione w formule „spełnia/nie spełnia” na podstawie:
 oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składanego zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SWZ).
Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunku, uznając oświadczenie Wykonawcy za wystarczające.
UWAGI dotyczące stawianych warunków udziału
1) Dysponowanie punktami odbioru przesyłek awizowanych na terenie Gminy Porąbka:
a) Wykonawca musi wykazać co najmniej 2 punkty spełniające wymagania określone w ust. 4 pkt. 4.1. (rozdział II SWZ)
b) Liczba punktów powyżej minimalnego wymogu podlega ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum):
a) warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej uważa się za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców posiada wymagane uprawnienia i będzie wykonywał tę część zamówienia, do której uprawnienia są wymagane.
b) warunki dotyczące zdolności technicznej:
 warunek dotyczący dysponowania punktami odbioru przesyłek może być spełniany łącznie, poprzez sumowanie potencjałów poszczególnych Wykonawców,
 warunek dotyczący doświadczenia może być spełniany łącznie, poprzez sumowanie potencjałów poszczególnych Wykonawców.
c) Wykonawcy składający ofertę wspólną zobowiązani są dołączyć oświadczenie wskazujące, które części zamówienia będą realizowane przez poszczególnych Wykonawców (oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp).
3) Poleganie na zasobach podmiotów trzecich (art. 118 Pzp)
 Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów trzecich jedynie w takim zakresie, w jakim podmiot udostępniający zasoby będzie wykonywał tę część usług, do której dane zdolności są wymagane.
4) Waluty obce
 Jeżeli kwoty lub informacje dotyczące spełniania warunków udziału zostaną przedstawione w walutach obcych, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średniego kursu NBP z dnia wszczęcia postępowania (data publikacji ogłoszenia w BZP).
 W przypadku braku publikacji kursu w tym dniu stosuje się ostatni kurs ogłoszony przed tą datą, zgodnie z Uchwałą nr 51/2002 Zarządu NBP.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-12-03 09:00

Po zmianie:
2025-12-08 09:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-12-03 09:30

Po zmianie:
2025-12-08 09:30