Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Ochrona fizyczna osób i mienia Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 639770708

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Dziekanowice 32

1.4.2.) Miejscowość: Lednogóra

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-261

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@lednica.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lednica.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00552621

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-11-24

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00537176

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja Zamówienia p.n.: „Ochrona fizyczna osób i mienia Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do podjęcia decyzji o realizacji przedmiotu zamówienia w szerszym zakresie niż wskazany w pkt 5 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, w przypadku organizowania przez Zamawiającego imprez, w tym imprez masowych, na terenie Zamawiającego lub w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości usług będących przedmiotem zamówienia.

3. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w pkt 2, przedmiot opcji będzie obejmował ochronę osób i mienia w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości usług będących przedmiotem zamówienia lub zapewnienia usług ochrony osób i mienia w związku:
1) z wydarzeniem pn. „Noc Kupały”, czerwiec 2026 r. (1 dzień) na terenie Oddziału Wczesnopiastowska Rezydencja na Ostrowie Lednickim – dodatkowo 2 pracowników ochrony od godz. 17:00 do 24:00;
2) z wydarzeniem pn. „ Żywy skansen”, lipiec 2026 r. (1 dzień) na terenie Wielkopolskiego Parku Etnograficznego – dodatkowo 2 pracowników ochrony od godz. 10:00 do 18:00;
3) z wydarzeniem „Turniej Wojów”, sierpień 2026 r. (dwa dni), na terenie Rezerwatu Archeologicznego Gród w Grzybowie - dodatkowo 2 pracowników ochrony od godz. 10:00 do 18:00, w każdym z dwóch dni;
4) z wydarzeniem pn. „ Dziady ”, listopad 2026 r. (1 dzień) na terenie Rezerwatu Archeologicznego Gród w Gieczu – dodatkowo 2 pracowników każdy z nich po 4 godziny;
5) z innymi wydarzeniami organizowanymi przez Muzeum w 2026 r., których dokładny termin nie jest jeszcze ustalony.

Łączny wymiar godzin objętych prawem opcji: 140

4. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za zapewnienie usługi ochrony osób i mienia objętego prawem opcji nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 5 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Cena jednostkowa za 1 rbh (roboczogodzinę) przyjęta do ustalenia ceny w zamówieniu podstawowym i w zamówieniu objętym prawem opcji musi być identyczna.

5. Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej przed złożeniem oferty, pod rygorem jej odrzucenia. Wizję będzie można odbyć od dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu do trzech dni przed dniem otwarcia ofert, w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 09:00 do 14:00, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego o zamiarze przeprowadzenia wizji. Powiadomienie winno nastąpić w formie elektronicznej na adres: anna.marmurowicz@lednica Wizja jest obowiązkowa.
1) Wizja lokalna obejmie miejsce realizacji przedmiotu zamówienia, w celu oszacowania przez Wykonawców ryzyka i wszelkich kosztów jakie mogą się okazać niezbędne do przygotowania oferty.
2) Osobą odpowiedzialną za przygotowanie wizji lokalnej jest pani Anna Marmurowicz, tel. 61 427 50 10, 798-484-895
3) Podczas wizji lokalnej nie będą przyjmowane żadne zapytania ani udzielane żadne wyjaśnienia dotyczące treści Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zapytania takie należy kierować do Zamawiającego zgodnie z przepisami ustawy.
4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia.
5) Wszelkie koszty związane odbyciem wizji lokalnej ponosi we własnym zakresie Wykonawca, bez prawa ich zwrotu od Zamawiającego.

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja Zamówienia p.n.: „Ochrona fizyczna osób i mienia Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do podjęcia decyzji o realizacji przedmiotu zamówienia w szerszym zakresie niż wskazany w pkt 5 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, w przypadku organizowania przez Zamawiającego imprez, w tym imprez masowych, na terenie Zamawiającego lub w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości usług będących przedmiotem zamówienia.

3. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w pkt 2, przedmiot opcji będzie obejmował ochronę osób i mienia w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości usług będących przedmiotem zamówienia lub zapewnienia usług ochrony osób i mienia w związku:
1) z wydarzeniem pn. „Noc Kupały”, czerwiec 2026 r. (1 dzień) na terenie Oddziału Wczesnopiastowska Rezydencja na Ostrowie Lednickim – dodatkowo 2 pracowników ochrony od godz. 17:00 do 24:00;
2) z wydarzeniem pn. „ Żywy skansen”, lipiec 2026 r. (1 dzień) na terenie Wielkopolskiego Parku Etnograficznego – dodatkowo 2 pracowników ochrony od godz. 10:00 do 18:00;
3) z wydarzeniem „Turniej Wojów”, sierpień 2026 r. (dwa dni), na terenie Rezerwatu Archeologicznego Gród w Grzybowie - dodatkowo 2 pracowników ochrony od godz. 10:00 do 18:00, w każdym z dwóch dni;
4) z wydarzeniem pn. „ Dziady ”, listopad 2026 r. (1 dzień) na terenie Rezerwatu Archeologicznego Gród w Gieczu – dodatkowo 2 pracowników każdy z nich po 4 godziny;
5) z innymi wydarzeniami organizowanymi przez Muzeum w 2026 r., których dokładny termin nie jest jeszcze ustalony.

Łączny wymiar godzin objętych prawem opcji: 140

4. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za zapewnienie usługi ochrony osób i mienia objętego prawem opcji nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 5 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Cena jednostkowa za 1 rbh (roboczogodzinę) przyjęta do ustalenia ceny w zamówieniu podstawowym i w zamówieniu objętym prawem opcji musi być identyczna.

5. Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej przed złożeniem oferty, pod rygorem jej odrzucenia. Wizję będzie można odbyć od dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu do dwóch dni przed dniem otwarcia ofert, w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 09:00 do 14:00, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego o zamiarze przeprowadzenia wizji. Powiadomienie winno nastąpić w formie elektronicznej na adres: anna.marmurowicz@lednica.pl Wizja jest obowiązkowa.
1) Wizja lokalna obejmie miejsce realizacji przedmiotu zamówienia, w celu oszacowania przez Wykonawców ryzyka i wszelkich kosztów jakie mogą się okazać niezbędne do przygotowania oferty.
2) Osobą odpowiedzialną za przygotowanie wizji lokalnej jest pani Anna Marmurowicz, tel. 61 427 50 10, 798-484-895
3) Podczas wizji lokalnej nie będą przyjmowane żadne zapytania ani udzielane żadne wyjaśnienia dotyczące treści Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zapytania takie należy kierować do Zamawiającego zgodnie z przepisami ustawy.
4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia.
5) Wszelkie koszty związane odbyciem wizji lokalnej ponosi we własnym zakresie Wykonawca, bez prawa ich zwrotu od Zamawiającego.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-11-26 10:00

Po zmianie:
2025-11-28 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-11-26 10:15

Po zmianie:
2025-11-28 10:15