Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa artykułów spożywczych do stołówki w Szkole Podstawowej nr 2 im. Jarosława Dąbrowskiego w Olsztynie w 2026 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SZKOŁA PODSTAWOWA NR 2 IM. JAROSŁAWA DĄBROWSKIEGO W OLSZTYNIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000716276

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 70

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-553

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@sp2olsztyn.pl lub kancelaria@sp2olsztyn.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sp2olsztyn.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa artykułów spożywczych do stołówki w Szkole Podstawowej nr 2 im. Jarosława Dąbrowskiego w Olsztynie w 2026 roku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-372702b8-12c6-4dc3-9add-8258bca8a50e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00558526

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00049728/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa artykułów spożywczych do stołówki w Szkole Podstawowej nr 2 im. Jarosława Dąbrowskiego w Olsztynie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.olsztyn.eu/#/offer/2bfde7de-239f-4984-868e-c1199ddfa529

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia.olsztyn.eu/#/offer/2bfde7de-239f-4984-868e-c1199ddfa529

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Przetargowej https://zamowienia.olsztyn.eu/.
2. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej https://zamowienia.olsztyn.eu/ ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty (w tym oferty dodatkowej), a także funkcjonalności pozwalających na składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy Przetargowej, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.;
6) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Użytkownika lub aplikacja komputerowa spełniająca funkcje takiego czytnika (tzw. podpis chmurowy).
4. Informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych, tj.:
1) dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: . doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig oraz inne formaty dokumentów z wyjątkiem plików wykonywalnych
2) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Użytkownika na Platformie Przetargowej i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
3) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę Przetargową stanowi datę oraz dokładny czas (dd mmmm rrr hh:mm:ss) generowany według czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.
Zamawiający zaleca format przesyłanych danych: .pdf.
5. Zamawiający udostępnia wykonawcom instrukcje pod linkiem https://zamowienia.olsztyn.eu/#/help w następującym zakresie:
1) regulamin korzystania z Platformy Przetargowej,
2) instrukcja dla Wykonawcy,
6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 2 im. Jarosława Dąbrowskiego w Olsztynie, ul. Tadeusza Kościuszki 70, 10-553 Olsztyn;
 inspektorem ochrony danych osobowych w Szkole Podstawowej nr 2 im. Jarosława Dąbrowskiego w Olsztynie jest Anna Szleszyńska, kontakt: e-mail: annaszleszynska@sp2olsztyn.pl;
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak sprawy: SP2.260.10.2025 prowadzonym w trybie podstawowym – art. 275 pkt 1 ustawy Pzp;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowaniao udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw

Zgodnie z SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): zgodnie z SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SP2.260.10.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 8

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 1 - Przetworzone owoce i warzywa W ramach tej części zostaną zakupione przetworzone owoce i warzywa (mrożonki). Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 1a do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 15800000-6 - Różne produkty spożywcze

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

15330000-0 - Przetworzone owoce i warzywa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje prawo opcji w postaci możliwości zwiększenia zapotrzebowania na asortyment objęty daną częścią zamówienia maksymalnie do 30% wartości zamówienia w ramach tej części, w stosunku do ilości podstawowej wskazanej w formularzu cenowym. Skorzystanie z prawa opcji zależy od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego i nie stanowi jego obowiązku. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej (w tym drogą elektroniczną) nie później niż na 2 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia realizacji dostaw w ramach prawa opcji. Dostawy realizowane w ramach prawa opcji będą odbywać się na warunkach określonych w umowie, w szczególności przy zastosowaniu cen jednostkowych wynikających z oferty Wykonawcy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie następujących kryteriów:
Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium
(w %)
1. Cena (C) 80%
2. Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru (G) 20%

2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

3. Punkty za kryterium „Cena (C)” (waga 80%) zostaną obliczone według wzoru:
C=C_n/C_b x 80
gdzie:
C – ilość punktów za kryterium cena,
Cn – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 80 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Opis przedmiotu zamówienia uwzględnia wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, dostarczone produkty muszą spełniać wymagania obowiązujących przepisów prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności, wymogi zdrowotne, jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy, co stanowi upoważnienie do zastosowania kryterium ceny o wadze przekraczającej 60%, zgodnie z art. 246 ust. 2 Pzp.

4. Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru (G) - waga 20%
tj. czas na wymianę wadliwego lub o obniżonej jakości towaru lub uzupełnienia braków liczony od momentu zgłoszenia. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
20 pkt – do 2 godziny,
10 pkt – powyżej 2 godzin do 3 godzin włącznie,
0 pkt – powyżej 3 godzin do 3,5 godziny.
Maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium „Czas konieczny na
wymianę lub uzupełnienie towaru” wynosi 20. Niewskazanie żadnej godziny (znaku X) będzie skutkowało uznaniem, że wykonawca zaproponował „powyżej 3 godziny do 3,5 godzin” i przyznaniem w tym kryterium 0 pkt. Natomiast jeśli Wykonawca zaznaczy dwie lub trzy opcje (znaki X), to będzie to skutkowało odrzuceniem oferty.
5. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień
dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą, tj. która otrzyma największą ilość punktów obliczoną na podstawie powyższych wzorów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 - Różne produkty spożywcze, oleje i tłuszcze roślinne, produkty przemiału ziarna W ramach tej części zostaną zakupione różne produkty spożywcze, oleje i tłuszcze roślinne, produkty przemiału ziarna, itp. Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 1b do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 15800000-6 - Różne produkty spożywcze

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje prawo opcji w postaci możliwości zwiększenia zapotrzebowania na asortyment objęty daną częścią zamówienia maksymalnie do 30% wartości zamówienia w ramach tej części, w stosunku do ilości podstawowej wskazanej w formularzu cenowym. Skorzystanie z prawa opcji zależy od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego i nie stanowi jego obowiązku. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej (w tym drogą elektroniczną) nie później niż na 2 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia realizacji dostaw w ramach prawa opcji. Dostawy realizowane w ramach prawa opcji będą odbywać się na warunkach określonych w umowie, w szczególności przy zastosowaniu cen jednostkowych wynikających z oferty Wykonawcy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie następujących kryteriów:
Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium
(w %)
1. Cena (C) 80%
2. Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru (G) 20%

2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

3. Punkty za kryterium „Cena (C)” (waga 80%) zostaną obliczone według wzoru:
C=C_n/C_b x 80
gdzie:
C – ilość punktów za kryterium cena,
Cn – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 80 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Opis przedmiotu zamówienia uwzględnia wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, dostarczone produkty muszą spełniać wymagania obowiązujących przepisów prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności, wymogi zdrowotne, jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy, co stanowi upoważnienie do zastosowania kryterium ceny o wadze przekraczającej 60%, zgodnie z art. 246 ust. 2 Pzp.

4. Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru (G) - waga 20%
tj. czas na wymianę wadliwego lub o obniżonej jakości towaru lub uzupełnienia braków liczony od momentu zgłoszenia. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
20 pkt – do 2 godziny,
10 pkt – powyżej 2 godzin do 3 godzin włącznie,
0 pkt – powyżej 3 godzin do 3,5 godziny.
Maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium „Czas konieczny na
wymianę lub uzupełnienie towaru” wynosi 20. Niewskazanie żadnej godziny (znaku X) będzie skutkowało uznaniem, że wykonawca zaproponował „powyżej 3 godziny do 3,5 godzin” i przyznaniem w tym kryterium 0 pkt. Natomiast jeśli Wykonawca zaznaczy dwie lub trzy opcje (znaki X), to będzie to skutkowało odrzuceniem oferty.
5. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień
dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą, tj. która otrzyma największą ilość punktów obliczoną na podstawie powyższych wzorów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Cześć nr 3 - Ryby mrożone, filety rybne i pozostałe mięso ryb W ramach tej części zostaną zakupione ryby mrożone, filety rybne i pozostałe mięso ryb. Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 1c do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 15800000-6 - Różne produkty spożywcze

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

15220000-6 - Ryby mrożone, filety rybne i pozostałe mięso ryb

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje prawo opcji w postaci możliwości zwiększenia zapotrzebowania na asortyment objęty daną częścią zamówienia maksymalnie do 30% wartości zamówienia w ramach tej części, w stosunku do ilości podstawowej wskazanej w formularzu cenowym. Skorzystanie z prawa opcji zależy od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego i nie stanowi jego obowiązku. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej (w tym drogą elektroniczną) nie później niż na 2 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia realizacji dostaw w ramach prawa opcji. Dostawy realizowane w ramach prawa opcji będą odbywać się na warunkach określonych w umowie, w szczególności przy zastosowaniu cen jednostkowych wynikających z oferty Wykonawcy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie następujących kryteriów:
Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium
(w %)
1. Cena (C) 80%
2. Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru (G) 20%

2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

3. Punkty za kryterium „Cena (C)” (waga 80%) zostaną obliczone według wzoru:
C=C_n/C_b x 80
gdzie:
C – ilość punktów za kryterium cena,
Cn – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 80 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Opis przedmiotu zamówienia uwzględnia wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, dostarczone produkty muszą spełniać wymagania obowiązujących przepisów prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności, wymogi zdrowotne, jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy, co stanowi upoważnienie do zastosowania kryterium ceny o wadze przekraczającej 60%, zgodnie z art. 246 ust. 2 Pzp.

4. Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru (G) - waga 20%
tj. czas na wymianę wadliwego lub o obniżonej jakości towaru lub uzupełnienia braków liczony od momentu zgłoszenia. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
20 pkt – do 2 godziny,
10 pkt – powyżej 2 godzin do 3 godzin włącznie,
0 pkt – powyżej 3 godzin do 3,5 godziny.
Maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium „Czas konieczny na
wymianę lub uzupełnienie towaru” wynosi 20. Niewskazanie żadnej godziny (znaku X) będzie skutkowało uznaniem, że wykonawca zaproponował „powyżej 3 godziny do 3,5 godzin” i przyznaniem w tym kryterium 0 pkt. Natomiast jeśli Wykonawca zaznaczy dwie lub trzy opcje (znaki X), to będzie to skutkowało odrzuceniem oferty.
5. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień
dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą, tj. która otrzyma największą ilość punktów obliczoną na podstawie powyższych wzorów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 4 - Produkty mleczarskie. W ramach tej części zostaną zakupione różne produkty mleczarskie. Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 1d do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 15800000-6 - Różne produkty spożywcze

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

15500000-3 - Produkty mleczarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje prawo opcji w postaci możliwości zwiększenia zapotrzebowania na asortyment objęty daną częścią zamówienia maksymalnie do 30% wartości zamówienia w ramach tej części, w stosunku do ilości podstawowej wskazanej w formularzu cenowym. Skorzystanie z prawa opcji zależy od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego i nie stanowi jego obowiązku. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej (w tym drogą elektroniczną) nie później niż na 2 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia realizacji dostaw w ramach prawa opcji. Dostawy realizowane w ramach prawa opcji będą odbywać się na warunkach określonych w umowie, w szczególności przy zastosowaniu cen jednostkowych wynikających z oferty Wykonawcy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie następujących kryteriów:
Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium
(w %)
1. Cena (C) 80%
2. Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru (G) 20%

2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

3. Punkty za kryterium „Cena (C)” (waga 80%) zostaną obliczone według wzoru:
C=C_n/C_b x 80
gdzie:
C – ilość punktów za kryterium cena,
Cn – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 80 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Opis przedmiotu zamówienia uwzględnia wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, dostarczone produkty muszą spełniać wymagania obowiązujących przepisów prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności, wymogi zdrowotne, jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy, co stanowi upoważnienie do zastosowania kryterium ceny o wadze przekraczającej 60%, zgodnie z art. 246 ust. 2 Pzp.

4. Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru (G) - waga 20%
tj. czas na wymianę wadliwego lub o obniżonej jakości towaru lub uzupełnienia braków liczony od momentu zgłoszenia. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
20 pkt – do 2 godziny,
10 pkt – powyżej 2 godzin do 3 godzin włącznie,
0 pkt – powyżej 3 godzin do 3,5 godziny.
Maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium „Czas konieczny na
wymianę lub uzupełnienie towaru” wynosi 20. Niewskazanie żadnej godziny (znaku X) będzie skutkowało uznaniem, że wykonawca zaproponował „powyżej 3 godziny do 3,5 godzin” i przyznaniem w tym kryterium 0 pkt. Natomiast jeśli Wykonawca zaznaczy dwie lub trzy opcje (znaki X), to będzie to skutkowało odrzuceniem oferty.
5. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień
dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą, tj. która otrzyma największą ilość punktów obliczoną na podstawie powyższych wzorów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 5 - Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne W ramach tej części zostaną zakupione produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne. Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 1e do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 15800000-6 - Różne produkty spożywcze

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

15100000-9 - Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje prawo opcji w postaci możliwości zwiększenia zapotrzebowania na asortyment objęty daną częścią zamówienia maksymalnie do 30% wartości zamówienia w ramach tej części, w stosunku do ilości podstawowej wskazanej w formularzu cenowym. Skorzystanie z prawa opcji zależy od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego i nie stanowi jego obowiązku. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej (w tym drogą elektroniczną) nie później niż na 2 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia realizacji dostaw w ramach prawa opcji. Dostawy realizowane w ramach prawa opcji będą odbywać się na warunkach określonych w umowie, w szczególności przy zastosowaniu cen jednostkowych wynikających z oferty Wykonawcy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie następujących kryteriów:
Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium
(w %)
1. Cena (C) 80%
2. Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru (G) 20%

2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

3. Punkty za kryterium „Cena (C)” (waga 80%) zostaną obliczone według wzoru:
C=C_n/C_b x 80
gdzie:
C – ilość punktów za kryterium cena,
Cn – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 80 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Opis przedmiotu zamówienia uwzględnia wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, dostarczone produkty muszą spełniać wymagania obowiązujących przepisów prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności, wymogi zdrowotne, jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy, co stanowi upoważnienie do zastosowania kryterium ceny o wadze przekraczającej 60%, zgodnie z art. 246 ust. 2 Pzp.

4. Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru (G) - waga 20%
tj. czas na wymianę wadliwego lub o obniżonej jakości towaru lub uzupełnienia braków liczony od momentu zgłoszenia. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
20 pkt – do 2 godziny,
10 pkt – powyżej 2 godzin do 3 godzin włącznie,
0 pkt – powyżej 3 godzin do 3,5 godziny.
Maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium „Czas konieczny na
wymianę lub uzupełnienie towaru” wynosi 20. Niewskazanie żadnej godziny (znaku X) będzie skutkowało uznaniem, że wykonawca zaproponował „powyżej 3 godziny do 3,5 godzin” i przyznaniem w tym kryterium 0 pkt. Natomiast jeśli Wykonawca zaznaczy dwie lub trzy opcje (znaki X), to będzie to skutkowało odrzuceniem oferty.
5. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień
dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą, tj. która otrzyma największą ilość punktów obliczoną na podstawie powyższych wzorów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 6

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 6 - Owoce, warzywa i podobne produkty, produkty rolnictwa i ogrodnictwa W ramach tej części zostaną zakupione owoce, warzywa i podobne produkty, produkty rolnictwa i ogrodnictwa. Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 1f do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 15800000-6 - Różne produkty spożywcze

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

03220000-9 - Warzywa, owoce i orzechy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje prawo opcji w postaci możliwości zwiększenia zapotrzebowania na asortyment objęty daną częścią zamówienia maksymalnie do 30% wartości zamówienia w ramach tej części, w stosunku do ilości podstawowej wskazanej w formularzu cenowym. Skorzystanie z prawa opcji zależy od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego i nie stanowi jego obowiązku. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej (w tym drogą elektroniczną) nie później niż na 2 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia realizacji dostaw w ramach prawa opcji. Dostawy realizowane w ramach prawa opcji będą odbywać się na warunkach określonych w umowie, w szczególności przy zastosowaniu cen jednostkowych wynikających z oferty Wykonawcy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie następujących kryteriów:
Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium
(w %)
1. Cena (C) 80%
2. Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru (G) 20%

2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

3. Punkty za kryterium „Cena (C)” (waga 80%) zostaną obliczone według wzoru:
C=C_n/C_b x 80
gdzie:
C – ilość punktów za kryterium cena,
Cn – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 80 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Opis przedmiotu zamówienia uwzględnia wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, dostarczone produkty muszą spełniać wymagania obowiązujących przepisów prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności, wymogi zdrowotne, jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy, co stanowi upoważnienie do zastosowania kryterium ceny o wadze przekraczającej 60%, zgodnie z art. 246 ust. 2 Pzp.

4. Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru (G) - waga 20%
tj. czas na wymianę wadliwego lub o obniżonej jakości towaru lub uzupełnienia braków liczony od momentu zgłoszenia. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
20 pkt – do 2 godziny,
10 pkt – powyżej 2 godzin do 3 godzin włącznie,
0 pkt – powyżej 3 godzin do 3,5 godziny.
Maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium „Czas konieczny na
wymianę lub uzupełnienie towaru” wynosi 20. Niewskazanie żadnej godziny (znaku X) będzie skutkowało uznaniem, że wykonawca zaproponował „powyżej 3 godziny do 3,5 godzin” i przyznaniem w tym kryterium 0 pkt. Natomiast jeśli Wykonawca zaznaczy dwie lub trzy opcje (znaki X), to będzie to skutkowało odrzuceniem oferty.
5. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień
dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą, tj. która otrzyma największą ilość punktów obliczoną na podstawie powyższych wzorów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 7

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 7 - Dania gotowe. W ramach tej części zostaną zakupione dania gotowe. Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 1g do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 15800000-6 - Różne produkty spożywcze

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

15894300-4 - Dania gotowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje prawo opcji w postaci możliwości zwiększenia zapotrzebowania na asortyment objęty daną częścią zamówienia maksymalnie do 30% wartości zamówienia w ramach tej części, w stosunku do ilości podstawowej wskazanej w formularzu cenowym. Skorzystanie z prawa opcji zależy od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego i nie stanowi jego obowiązku. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej (w tym drogą elektroniczną) nie później niż na 2 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia realizacji dostaw w ramach prawa opcji. Dostawy realizowane w ramach prawa opcji będą odbywać się na warunkach określonych w umowie, w szczególności przy zastosowaniu cen jednostkowych wynikających z oferty Wykonawcy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie następujących kryteriów:
Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium
(w %)
1. Cena (C) 80%
2. Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru (G) 20%

2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

3. Punkty za kryterium „Cena (C)” (waga 80%) zostaną obliczone według wzoru:
C=C_n/C_b x 80
gdzie:
C – ilość punktów za kryterium cena,
Cn – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 80 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Opis przedmiotu zamówienia uwzględnia wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, dostarczone produkty muszą spełniać wymagania obowiązujących przepisów prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności, wymogi zdrowotne, jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy, co stanowi upoważnienie do zastosowania kryterium ceny o wadze przekraczającej 60%, zgodnie z art. 246 ust. 2 Pzp.

4. Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru (G) - waga 20%
tj. czas na wymianę wadliwego lub o obniżonej jakości towaru lub uzupełnienia braków liczony od momentu zgłoszenia. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
20 pkt – do 2 godziny,
10 pkt – powyżej 2 godzin do 3 godzin włącznie,
0 pkt – powyżej 3 godzin do 3,5 godziny.
Maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium „Czas konieczny na
wymianę lub uzupełnienie towaru” wynosi 20. Niewskazanie żadnej godziny (znaku X) będzie skutkowało uznaniem, że wykonawca zaproponował „powyżej 3 godziny do 3,5 godzin” i przyznaniem w tym kryterium 0 pkt. Natomiast jeśli Wykonawca zaznaczy dwie lub trzy opcje (znaki X), to będzie to skutkowało odrzuceniem oferty.
5. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień
dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą, tj. która otrzyma największą ilość punktów obliczoną na podstawie powyższych wzorów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 8

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 8 - Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie. W ramach tej części zostaną zakupione pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie. Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 1h do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 15800000-6 - Różne produkty spożywcze

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje prawo opcji w postaci możliwości zwiększenia zapotrzebowania na asortyment objęty daną częścią zamówienia maksymalnie do 30% wartości zamówienia w ramach tej części, w stosunku do ilości podstawowej wskazanej w formularzu cenowym. Skorzystanie z prawa opcji zależy od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego i nie stanowi jego obowiązku. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej (w tym drogą elektroniczną) nie później niż na 2 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia realizacji dostaw w ramach prawa opcji. Dostawy realizowane w ramach prawa opcji będą odbywać się na warunkach określonych w umowie, w szczególności przy zastosowaniu cen jednostkowych wynikających z oferty Wykonawcy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie następujących kryteriów:
Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium
(w %)
1. Cena (C) 80%
2. Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru (G) 20%

2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

3. Punkty za kryterium „Cena (C)” (waga 80%) zostaną obliczone według wzoru:
C=C_n/C_b x 80
gdzie:
C – ilość punktów za kryterium cena,
Cn – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 80 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Opis przedmiotu zamówienia uwzględnia wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, dostarczone produkty muszą spełniać wymagania obowiązujących przepisów prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności, wymogi zdrowotne, jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy, co stanowi upoważnienie do zastosowania kryterium ceny o wadze przekraczającej 60%, zgodnie z art. 246 ust. 2 Pzp.

4. Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru (G) - waga 20%
tj. czas na wymianę wadliwego lub o obniżonej jakości towaru lub uzupełnienia braków liczony od momentu zgłoszenia. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
20 pkt – do 2 godziny,
10 pkt – powyżej 2 godzin do 3 godzin włącznie,
0 pkt – powyżej 3 godzin do 3,5 godziny.
Maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium „Czas konieczny na
wymianę lub uzupełnienie towaru” wynosi 20. Niewskazanie żadnej godziny (znaku X) będzie skutkowało uznaniem, że wykonawca zaproponował „powyżej 3 godziny do 3,5 godzin” i przyznaniem w tym kryterium 0 pkt. Natomiast jeśli Wykonawca zaznaczy dwie lub trzy opcje (znaki X), to będzie to skutkowało odrzuceniem oferty.
5. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień
dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą, tj. która otrzyma największą ilość punktów obliczoną na podstawie powyższych wzorów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas konieczny na wymianę lub uzupełnienie towaru

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie dotyczące wykluczenia (braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 2 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest ustanowienie Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
11. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:
1) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy, z określeniem siedziby,
3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
12. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
13. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 12, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
14. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 12, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do SWZ (Wzór projekt umowy)

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-04 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zamowienia.olsztyn.eu/#/offer/2bfde7de-239f-4984-868e-c1199ddfa529

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-04 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-01-02

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Nowa obligatoryjna przesłanka wykluczenia z postępowania:
1) wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, ze zm.; dalej: rozporządzenie 765/2006) i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca
2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz.Urz.UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, ze zm.; dalej: rozporządzenie 269/2014) albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514);
2) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
3) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wykluczenie, o którym mowa w ust. 2a, następuje na okres trwania okoliczności określonych w ust. 2a.
W przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie ust. 2a, Zamawiający odrzuca ofertę takiego wykonawcy.