Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa skanera fotograficznego z 36-miesięczną gwarancją i opieką serwisową

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZWIĄZEK KOMPOZYTORÓW POLSKICH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000793704

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek Starego Miasta 27

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-272

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zkp@post.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: zkp.org.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Stowarzyszenie

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa skanera fotograficznego z 36-miesięczną gwarancją i opieką serwisową

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6138e0ab-ebbf-4ca5-994e-8f6ea2bab657

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00577285

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn.: „Digitalizacja i udostępnianie cyfrowych zasobów Polskiego Wydawnictwa Muzycznego oraz Związku Kompozytorów Polskich”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 nr umowy: FERC.02.03-IP.01- 0007/25-00

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6138e0ab-ebbf-4ca5-994e-8f6ea2bab657

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa
się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. Platformy Przetargowej do obsługi
postępowań przetargowych dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/
2. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia
2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych
dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, udostępnia poniżej informacje na temat
specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu
przekazania i odbioru danych. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy
Przetargowej:
a) dopuszczalne przeglądarki internetowe: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet
Explorer 10, Internet Explorer 11, Google Chrome 31, Mozilla Firefox 26, Opera 18,z włączoną
obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies”,
b) dostęp do sieci internet,
c) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax,
d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment
6Update 24 lub nowszy. 3. Wymagania techniczne zostały opisane na Platformie Przetargowej w zakładce „Instrukcje”, w
pliku do pobrania „Wymagania techniczne” dostępnego na stronie
https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/
4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125
ust. 1 ustawy Pzp składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci
elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (za pomocą e-dowodu
osobistego z certyfikatem podpisu osobistego).
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia powinien
zarejestrować się na Platformie Przetargowej. Rejestracja i udział w postępowaniu jest bezpłatne.Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy
pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez
Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej ma dostęp do złożenia,
zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści
SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
6. Rejestracja na Platformie Przetargowej jest równoznaczna z akceptacją przez Wykonawcę
„Regulaminu korzystania z Platformy Przetargowej” udostępnionego na stronie
https://forty.logintrade.net/rejestracja w zakładce „Regulamin".
7. Wykonawcy winni zapoznać się z regulaminem Platformy Przetargowej, znajdującym się na
stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ oraz instrukcjami dla
Wykonawców znajdujących się na tejże stronie.
8. Zawiadomienia, oświadczenia, dokumenty, wnioski oraz informacje (nie dotyczy składnia ofert)
przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną powinny być przekazywane za
pośrednictwem Platformy Przetargowej dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZZP/ZKP/01/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa skanera fotograficznego z 36-miesięczną gwarancją i opieką
serwisową, zgodnie z OPZ stanowiącym załącznik do niniejszego SWZ.
Miejsce wykonania zamówienia - miejsce dostawy lub wykonania dostaw objętych przedmiotem
zamówienia - Związek Kompozytorów Polskich, Rynek Starego Miasta 27, 00-272 Warszawa

4.2.6.) Główny kod CPV: 38520000-6 - Skanery

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 42 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Cena – 60% - maksymalnie 60 pkt
2. Obszar skanowania minimum 700 x 500 mm – maksymalnie 20 pkt.
3. Kamera min. 155 Megapixeli – maksymalnie 20 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Obszar skanowania minimum 700 x 500 mm

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kamera min. 155 Megapixeli

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W związku z ograniczoną ilością miejsca w formularzu ogłoszenia, Zamawiający wskazuje że wszystkie kwestie uregulowano w SWZ i załącznikach do niej.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W związku z ograniczoną ilością miejsca w formularzu ogłoszenia, Zamawiający wskazuje że wszystkie kwestie uregulowano w SWZ i załącznikach do niej.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

W związku z ograniczoną ilością miejsca w formularzu ogłoszenia, Zamawiający wskazuje że wszystkie kwestie uregulowano w SWZ i załącznikach do niej.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

W związku z ograniczoną ilością miejsca w formularzu ogłoszenia, Zamawiający wskazuje że wszystkie kwestie uregulowano w SWZ i załącznikach do niej.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności,
których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, w szczególności w przypadku:
a. działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na termin wykonania Przedmiotu
Umowy, uniemożliwiającej wykonywanie Przedmiotu Umowy w terminie w niej
wskazanym – Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji
Przedmiotu Umowy;
b. złożenia wniosku o upadłość albo likwidację Wykonawcy, producenta, dystrybutora lub
gwaranta Przedmiotu Umowy;
c. gdy konieczność wprowadzenia modyfikacji dotyczących Przedmiotu Umowy będzie
następstwem zmiany wytycznych lub zaleceń albo polecenia instytucji nadzorującej
Zamawiającego albo instytucji finansującej albo współfinansującej Zamówienie;
d. gdy zmiany będą korzystne dla Zamawiającego – Zamawiający dopuszcza możliwość
zmiany ceny lub zmiany terminu realizacji Przedmiotu umowy oraz parametrów
technicznych Przedmiotu Umowy;
e. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie wysokości stawki
podatku od towarów i usług – Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia umownego
brutto;
f. innej zmiany nieistotnej, która nie zmienia ogólnego charakteru Umowy, nie zmniejsza ani
nie rozszerza znaczenie zakresu świadczeń i zobowiązań Stron, nie narusza równowagi
ekonomicznej Umowy na korzyść Wykonawcy, nie wprowadza warunków, których
zawarcie w umowie pierwotnej mogłoby spowodować, iż w postepowaniu mogliby wziąć
udział inni wykonawcy lub przyjęto by oferty innej treści.
3. W przypadku zaprzestania produkcji albo sprzedaży jakiegokolwiek Przedmiotu Umowy,
Wykonawca – po przedstawieniu oświadczenia producenta lub dystrybutora potwierdzającego
fakt wycofania sprzętu wskazanego w Załączniku nr 1 do Umowy po dacie złożenia przez
Wykonawcę Oferty oraz po uzyskaniu zgody Zamawiającego – dostarczy dostępny sprzętu o
parametrach nie gorszych od wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy w ramach wynagrodzenia
umownego. 4. Postanowienie ust. 3 ma odpowiednie zastosowanie w przypadku publicznego ujawnienia po
złożeniu Oferty powszechnie występujących wad oferowanego sprzętu, o których to wadach
Wykonawca nie wiedział lub nie mógł dowiedzieć się pomimo zastosowania należytej staranności.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-12 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Oferty wraz załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy : https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-12 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

W związku z ograniczoną ilością miejsc, Zamawiający wskazuje że wszelkie informacje znajdują się w SWZ.
W zakresie nieuregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy Ustawy oraz rozporządzenia
Ministra Rozwoju z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz
innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. 2020
r., poz. 2415.), jak również rozporządzenia w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania
informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków
komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie