Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH
w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Środzie Śląskiej na rok 2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT ŚREDZKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931934762

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Wrocławska 2

1.4.2.) Miejscowość: Środa Śląska

1.4.3.) Kod pocztowy: 55-300

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.4.7.) Numer telefonu: 713968919

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@powiat-sredzki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-sredzki.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00583214

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-12-08

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00574183

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (jako niedoręczonych) na rzecz Starostwa Powiatowego w Środzie Śląskiej.
Poprzez usługę pocztową Zamawiający rozumie, iż nadawcą przesyłek będzie Zamawiający, tj. Starostwo Powiatowe w Środzie Śląskiej, który wybierze jednego operatora pocztowego i zawrze z tym operatorem umowę o świadczenie usług pocztowych.

2. Usługi w/w będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23.11.2012r. Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 1041) oraz aktów wykonawczych wydawanych na jej podstawie.

3. Zamawiający przewiduje w ramach przedmiotu zamówienia dostarczanie przesyłek w trybie procedur wynikających z Kodeksu postępowania administracyjnego i Kodeksu postępowania cywilnego.

4. Zamawiający informuje , że w ramach niniejszego zamówienia, ze względu na charakter wykonywanych zadań zachodzi konieczność nadawania przesyłek wymagających zastosowania art.57 § 5 pkt 2 KPA oraz art.12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej. Ponadto Wykonawca musi uwzględnić w ramach wykonywania prz3edmiotu zamówienia – brzmienie art.17 ustawy Prawo pocztowe , który stanowi, że potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę pocztową operatora wyznaczonego ma moc dokumentu urzędowego. Fakt nadania mocy urzędowej potwierdzeniom nadanych przesyłek rejestrowanych jest dla Zamawiającego bardzo istotny ze względu na ilość prowadzonych postępowań administracyjnych/ sądowych, w których konieczne jest stwierdzenie sposobu nadania uznanego jako skuteczny (w zależności od regulacji prawnych uznaje się datę stempla pocztowego lub faktyczny termin dostarczenia przesyłki do odbiorcy).

W związku z powyższym dla części przesyłek rejestrowanych Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę:
1)skutków nadania pisma (moc doręczenia) określonych w przepisach:
a) art.57 § 5 pkt 2 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego (termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego),
b) art.165 § 2 ustawy Kodeks postępowania cywilnego (oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu),
c) art.198b ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych (złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem),
d) art.12 § 6 pkt 2 ustawy Ordynacja podatkowa (termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego).

2)skutków potwierdzenia przyjęcia przesyłki rejestrowanej (moc dokumentu urzędowego) art..17 ustawy Prawo pocztowe
„Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę pocztową operatora wyznaczonego ma moc dokumentu urzędowego).

5. Szacunkowa ilość przedmiotu zamówienia zawarta jest w załączniku nr 1A do SWZ (formularz oferty cenowej).

Po zmianie:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (jako niedoręczonych) na rzecz Starostwa Powiatowego w Środzie Śląskiej.
Poprzez usługę pocztową Zamawiający rozumie, iż nadawcą przesyłek będzie Zamawiający, tj. Starostwo Powiatowe w Środzie Śląskiej, który wybierze jednego operatora pocztowego i zawrze z tym operatorem umowę o świadczenie usług pocztowych.

2. Usługi w/w będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23.11.2012r. Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 1041) oraz aktów wykonawczych wydawanych na jej podstawie.

3. Zamawiający przewiduje w ramach przedmiotu zamówienia dostarczanie przesyłek w trybie procedur wynikających z Kodeksu postępowania administracyjnego i Kodeksu postępowania cywilnego.

4. Zamawiający informuje , że w ramach niniejszego zamówienia, ze względu na charakter wykonywanych zadań zachodzi konieczność nadawania przesyłek wymagających zastosowania art.57 § 5 pkt 2 KPA oraz art.12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej. Ponadto Wykonawca musi uwzględnić w ramach wykonywania prz3edmiotu zamówienia – brzmienie art.17 ustawy Prawo pocztowe , który stanowi, że potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę pocztową operatora wyznaczonego ma moc dokumentu urzędowego. Fakt nadania mocy urzędowej potwierdzeniom nadanych przesyłek rejestrowanych jest dla Zamawiającego bardzo istotny ze względu na ilość prowadzonych postępowań administracyjnych/ sądowych, w których konieczne jest stwierdzenie sposobu nadania uznanego jako skuteczny (w zależności od regulacji prawnych uznaje się datę stempla pocztowego lub faktyczny termin dostarczenia przesyłki do odbiorcy).

W związku z powyższym dla części przesyłek rejestrowanych Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę:
1)skutków nadania pisma (moc doręczenia) określonych w przepisach:
a) art.57 § 5 pkt 2 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego (termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego),
b) art.165 § 2 ustawy Kodeks postępowania cywilnego (oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu),
c) art.198b ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych (złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem),
d) art.12 § 6 pkt 2 ustawy Ordynacja podatkowa (termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego).

2)skutków potwierdzenia przyjęcia przesyłki rejestrowanej (moc dokumentu urzędowego) art..17 ustawy Prawo pocztowe
„Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę pocztową operatora wyznaczonego ma moc dokumentu urzędowego).

5. Szacunkowa ilość przedmiotu zamówienia zawarta jest w załączniku nr 1A do SWZ (formularz oferty cenowej).