Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Przechowywanie dokumentacji aktowej i technicznej kat. B Zarządu Dróg Miasta Krakowa

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Dróg Miasta Krakowa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 357116163

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Centralna 53

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-586

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.) Numer telefonu: 126167416

1.4.8.) Numer faksu: 126167417

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zdmk.krakow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdmk.krakow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00585659

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-12-09

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00576473

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Posiadają wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych zgodnie z art. 51 a ustawy z dn. 14 lipca 1989 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną 200 000,00 zł.
Wykonawca jest zobowiązany posiadać ubezpieczenie przez cały czas trwania umowy.
d) zdolności technicznej lub zawodowej tj.:
1) posiadają wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie wykonali:
• co najmniej jedną usługę polegającą na przechowaniu dokumentacji organów administracji państwowej i samorządowej na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 zł brutto,
• co najmniej jedną usługę polegającą na przechowywaniu co najmniej 1000 mb dokumentów instytucji administracji publicznej lub rządowej.
Zamawiający dopuszcza spełnienie w/w warunku w ramach różnych zadań umów.
2) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: Wykonawca, który weźmie udział w postępowaniu przetargowym winien dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. osobami posiadającymi wykształcenie
i kwalifikacje zawodowe z uprawnieniami budowlanymi do projektowania (co najmniej jedną osobą) w specjalności:
• ukończone studia wyższe o specjalności archiwistyka – co najmniej jedną osobą,
• ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia – co najmniej jedna osobą,
• archiwista z uprawnieniami minimum I stopnia – co najmniej dwie osoby.
Uwaga!
Zamawiający dopuszcza posiadanie w/w kwalifikacji zawodowych przez tę samą osobę.

Po zmianie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Posiadają wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych zgodnie z art. 51 a ustawy z dn. 14 lipca 1989 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną 200 000,00 zł.
Wykonawca jest zobowiązany posiadać ubezpieczenie przez cały czas trwania umowy.
d) zdolności technicznej lub zawodowej tj.:
1) posiadają wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie wykonali:
• co najmniej jedną usługę polegającą na przechowaniu dokumentacji organów administracji państwowej i samorządowej na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 zł brutto,
• co najmniej jedną usługę polegającą na przechowywaniu co najmniej 1000 mb dokumentów instytucji administracji publicznej lub rządowej.
Zamawiający dopuszcza spełnienie w/w warunku w ramach różnych zadań umów.
2) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: Wykonawca, który weźmie udział w postępowaniu przetargowym winien dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. osobami posiadającymi wykształcenie i kwalifikacje zawodowe:
• ukończone studia wyższe o specjalności archiwistyka – co najmniej jedną osobą,
• ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia – co najmniej jedna osobą,
• archiwista z uprawnieniami minimum I stopnia – co najmniej dwie osoby.
Uwaga!
Zamawiający dopuszcza posiadanie w/w kwalifikacji zawodowych przez tę samą osobę.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-12-12 10:00

Po zmianie:
2025-12-16 12:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-12-12 10:05

Po zmianie:
2025-12-16 12:05

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2026-01-09

Po zmianie:
2026-01-14