Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Zakup paliw płynnych dla pojazdów i sprzętu będących w dyspozycji gminy Kampinos w roku 2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kampinos

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013271306

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Niepokalanowska 3

1.4.2.) Miejscowość: Kampinos

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-085

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@kampinos.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.kampinos.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00586482

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-12-09

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00573369

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup paliw płynnych do eksploatacji pojazdów i urządzeń będących w dyspozycji Gminy Kampinos. W przewidzianym okresie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający szacuje zakupić:
a. benzynę bezołowiową 95 w ilości do 2 500 litrów,
b. benzynę bezołowiową 98 w ilości do 1 200 litrów
c. olej napędowy w ilości do 30 000 litrów
W okresie trwania umowy szacunkowe ilości paliwa mogą ulec zmianie, na którą Zamawiający nie ma wpływu, a wynika ona z niemożliwej do przewidzenia ilości przejeżdżonych km.
Ponadto, jeżeli wybrany Wykonawca będzie posiadał w swojej ofercie produkty chemii samochodowej, jak: olej silnikowy, płyn hamulcowy, płyn do chłodnic, płyn do spryskiwaczy, odmrażacz do szyb, dodatki do paliw (np.: samostart) oraz drobne akcesoria samochodowe (np.: żarówki, linka holownicza), i inne – Zamawiający będzie mógł w zależności od potrzeb dokonywać zakupu takich produktów.
2. Warunki zakupu paliwa:
a. tankowanie do zbiorników pojazdów samochodowych i sprzętu towarzyszącego na stacji paliwowej Wykonawcy,
3. Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionych produktów lub usług. Dokonanie przez użytkownika kart paliwowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik kart sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz.
4. Ze względu na możliwość sprawowania kontroli nad pracownikami oraz ekonomicznością użytkowania przez nich pojazdów, Wykonawca zapewni bezgotówkowy sposób transakcji przy użyciu kart paliwowych oraz zachowaniu następujących warunków:
a) wykonawca zobowiązuje się do wydania zamawiającemu kart paliwowych bezpłatnie w ilości ok. 20 kart na pojazdy oraz dla sprzętu towarzyszącego, do prawidłowego wykonania i rozliczenia zamówienia,
b) wykonawca do każdej faktury będzie dołączał zestawienie transakcji w poszczególnym okresie rozliczeniowym w formie papierowej zawierające co najmniej datę tankowania, rodzaj produktu, ilość, cenę jednostkową, nr rejestracyjny pojazdu, nr karty, wartość transakcji.
5. Przedmiot zamówienia obejmuje paliwo do ok. 27 pojazdów oraz sprzętu silnikowego dla 8 jednostek z terenu Gminy. Do sprzętu paliwo będzie wlewane bezpośrednio do zbiorników paliwa samochodów lub pośrednio (przez kanistry - dotyczy benzyny bezołowiowej 95 i 98) przez pracowników Zamawiającego posiadających karty paliwowe.
6. Transakcje bezgotówkowe przy użyciu kart paliwowych będą dokonywane przez Zamawiającego w/g cen detalicznych brutto obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu, jeżeli zostanie udzielony przez Wykonawcę.
7. Ze względu na konieczność utrzymywania w pełnej gotowości pojazdów Zamawiającego odległość stacji paliw od siedziby Zamawiającego nie może być większa niż 6 km. Wymóg ten jest uzasadniony koniecznością zapewnienia stałej gotowości pojazdów Zamawiającego do realizacji zadań własnych, w szczególności w sytuacjach nagłych.
8. W przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia na dany czas ze sprzedaży stacji wskazanej przez Wykonawcę w ofercie Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby Zamawiającego.
9. Ze względu na utrzymanie w pełnej gotowości pojazdów Zamawiający wymaga, aby stacja była czynna 24 godziny na dobę/7 dni w tygodniu (rozumie się przez to, że przez cały okres obowiązywania umowy na stacji obecny będzie personel, upoważniony do wydania przedmiotu zamówienia). Wymóg całodobowej dostępności personelu jest podyktowany koniecznością zapewnienia możliwości tankowania w każdej porze doby, także w sytuacjach nagłych i nadzwyczajnych.
10. Stacja paliw wyposażona w monitoring.
11. Paliwa powinny spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2024 poz. 1018) oraz normy PN-EN 228, PN-EN 590

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup paliw płynnych do eksploatacji pojazdów i urządzeń będących w dyspozycji Gminy Kampinos. W przewidzianym okresie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający szacuje zakupić:
a. benzynę bezołowiową 95 w ilości do 2 500 litrów,
b. benzynę bezołowiową 98 w ilości do 1 200 litrów
c. olej napędowy w ilości do 30 000 litrów
W okresie trwania umowy szacunkowe ilości paliwa mogą ulec zmianie, na którą Zamawiający nie ma wpływu, a wynika ona z niemożliwej do przewidzenia ilości przejeżdżonych km.
Ponadto, jeżeli wybrany Wykonawca będzie posiadał w swojej ofercie produkty chemii samochodowej, jak: olej silnikowy, płyn hamulcowy, płyn do chłodnic, płyn do spryskiwaczy, odmrażacz do szyb, dodatki do paliw (np.: samostart) oraz drobne akcesoria samochodowe (np.: żarówki, linka holownicza), i inne – Zamawiający będzie mógł w zależności od potrzeb dokonywać zakupu takich produktów.
2. Warunki zakupu paliwa:
a. tankowanie do zbiorników pojazdów samochodowych i sprzętu towarzyszącego na stacji paliwowej Wykonawcy,
3. Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionych produktów lub usług. Dokonanie przez użytkownika kart paliwowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik kart sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz.
4. Ze względu na możliwość sprawowania kontroli nad pracownikami oraz ekonomicznością użytkowania przez nich pojazdów, Wykonawca zapewni bezgotówkowy sposób transakcji przy użyciu kart paliwowych oraz zachowaniu następujących warunków:
a) wykonawca zobowiązuje się do wydania zamawiającemu kart paliwowych bezpłatnie w ilości ok. 20 kart na pojazdy oraz dla sprzętu towarzyszącego, do prawidłowego wykonania i rozliczenia zamówienia,
b) wykonawca do każdej faktury będzie dołączał zestawienie transakcji w poszczególnym okresie rozliczeniowym w formie papierowej zawierające co najmniej datę tankowania, rodzaj produktu, ilość, cenę jednostkową, nr rejestracyjny pojazdu, nr karty, wartość transakcji.
5. Przedmiot zamówienia obejmuje paliwo do ok. 27 pojazdów oraz sprzętu silnikowego dla 8 jednostek z terenu Gminy. Do sprzętu paliwo będzie wlewane bezpośrednio do zbiorników paliwa samochodów lub pośrednio (przez kanistry - dotyczy benzyny bezołowiowej 95 i 98) przez pracowników Zamawiającego posiadających karty paliwowe.
6. Transakcje bezgotówkowe przy użyciu kart paliwowych będą dokonywane przez Zamawiającego w/g cen detalicznych brutto obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu, jeżeli zostanie udzielony przez Wykonawcę.
7. Ze względu na konieczność utrzymywania w pełnej gotowości pojazdów Zamawiającego odległość stacji paliw od siedziby Zamawiającego nie może być większa niż 6 km - dotyczy zakupu benzyny bezołowiowej 95, oleju napędowego, nie może być większa niż 10 km – dotyczy zakupu benzyny bezołowiowej 98. Wymóg ten jest uzasadniony koniecznością zapewnienia stałej gotowości pojazdów Zamawiającego do realizacji zadań własnych, w szczególności w sytuacjach nagłych.
8. W przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia na dany czas ze sprzedaży stacji wskazanej przez Wykonawcę w ofercie Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby Zamawiającego.
9. Ze względu na utrzymanie w pełnej gotowości pojazdów Zamawiający wymaga, aby stacja była czynna 24 godziny na dobę/7 dni w tygodniu (rozumie się przez to, że przez cały okres obowiązywania umowy na stacji obecny będzie personel, upoważniony do wydania przedmiotu zamówienia) - dotyczy benzyny bezołowiowej 95 oraz oleju napędowego. Wymóg całodobowej dostępności personelu jest podyktowany koniecznością zapewnienia możliwości tankowania w każdej porze doby, także w sytuacjach nagłych i nadzwyczajnych.
Wymóg całodobowej dostępności nie jest wymagany w przypadku benzyny bezołowiowej 98 ze względu na wykorzystywanie tego rodzaju paliwa do sprzętów typu piły, pilarki. W przypadku benzyny bezołowiowej 98 Zamawiający wymaga, aby stacja była czynna co najmniej w godzinach 7-20/7 dni w tygodniu.
10. Stacja paliw wyposażona w monitoring.
11. Paliwa powinny spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2024 poz. 1018) oraz normy PN-EN 228, PN-EN 590

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-12-11 11:00

Po zmianie:
2025-12-16 11:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-12-11 11:30

Po zmianie:
2025-12-16 11:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2026-01-09

Po zmianie:
2026-01-14