BZP: Opracowanie dokumentacji projektowej architektoniczno-budowlanej i technicznej w ramach zadania: Poprawa ekomobilności w MOF Olsztyna - etap II
19.12.2025
2025/BZP 00613313/01
Gmina Gietrzwałd
Dane ogłoszeniodawcy znajdują się w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowej architektoniczno-budowlanej i technicznej w ramach zadania:
Poprawa ekomobilności w MOF Olsztyna - etap II
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Gietrzwałd
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510742965
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Olsztyńska 2
1.5.2.) Miejscowość: Gietrzwałd
1.5.3.) Kod pocztowy: 11-036
1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: inwestycje@gietrzwald.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gietrzwald.bip.net.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Opracowanie dokumentacji projektowej architektoniczno-budowlanej i technicznej w ramach zadania:
Poprawa ekomobilności w MOF Olsztyna - etap II
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f96cbcc8-9fee-4616-95e6-0ced69409a02
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00613313
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-19
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00119042/06/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 Opracowanie dokumentacji projektowej architektoniczno-budowlanej i technicznej w ramach zadania: Poprawa ekomobilności w MOF Olsztyna - etap II
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://gmina-gietrzwald.ezamawiajacy.pl/3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://gmina-gietrzwald.ezamawiajacy.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: określono w SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Gietrzwałd, adres:
ul. Olsztyńska 2 11-036 Gietrzwałd, tel /89/ 524 19 00, fax: /89/ 650 03 24, adres e-mail: gmina@gietrzwald.pl,
inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Gietrzwałd jest Maciej Żołnowski, inspektor@cbi24.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego ZP.271.11.2025, Opracowanie dokumentacji projektowej architektoniczno-budowlanej i technicznej w ramach zadania: Poprawa ekomobilności w MOF Olsztyna - etap II
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy Ustawy Pzp
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, , przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.11.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia
1. 1) Opracowanie dokumentacji projektowej architektoniczno-budowlanej i technicznej
w ramach zadania: Poprawa ekomobilności w MOF Olsztyna - etap II
2) Przedmiot zamówienia jest realizowany zgodnie z porozumieniem zawartym między Gminą Olsztyna a Gminą Gietrzwałd. Treść porozumienia stanowi załącznik do SWZ i jest wiążąca dla stron niniejszego postępowania.
2. Opis przedmiotu usługi:
1) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej architektoniczno-budowlanej i technicznej – pozycja w budżecie Gminy: Poprawa ekomobilności w MOF Olsztyna.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia :
Opracowanie dokumentacji projektowej na zadaniu:
A. Rondo DK16/wyjazd z Kudyp
B. Ścieżka pieszo-rowerowa na odcinku z Kudyp do Olsztyna
C. Ścieżka pieszo-rowerowa w Sząbruku-osiedle „kwiatowe”
D. Ścieżka pieszo-rowerowa w Sząbruku-osiedle „Hermana”
Przedmiot Zamówienia obejmuje wykonanie pełnej dokumentacji dla każdego z ww. zadań. Dla Zadania B należy wykonać dwie oddzielne dokumentacje (Jeden komplet dla Gminy Gietrzwałd – dotyczący jej zakresu, jeden komplet dla Gminy Olsztyn dotyczący jej zakresu. (łącznie 5 pełnych kompletów dokumentacji).
3) Opis zadań:
A. Lokalizacja inwestycji.
Wg załączonego zestawienia, gmina Gietrzwałd, Gmina Olsztyn.
B. Zamawiający dopuszcza zastosowanie procedury ZRID w jeżeli zajdzie taka konieczność.
C. Zamawiający dysponuje zgodą na działanie w działkach należących do Starostwa Powiatowego oraz będzie posiadał zgodę na działania w terenie gminy Olsztyn
D. W odniesieniu do zadania określonego w Ust. 2 pkt 2 lit B. niniejszej SWZ, zakres zadania obejmuje część zlokalizowaną na terenie gminy Gietrzwałd i część zlokalizowaną na terenie gminy Olsztyn.
E. W ramach opracowania przewiduje się dla każdego zadania:
a) projekty architektoniczno-budowlane i techniczne;
w projektach należy uwzględnić:
- przygotowane przez Zamawiającego koncepcje projektowe (w załączeniu do SWZ)
- wszystkie inne wymagane specyfiką obiektów i przepisami warunki techniczne
- wytyczne Zamawiającego i uzgodnienia wspólne
b) Zakres opracowania obejmuje w szczególności:
Etap I
- opracowanie koncepcji projektowej Wykonawcy wraz z uzyskaniem akceptacji Zamawiającego;
- opracowanie projektu architektoniczno-budowlanego PZT i obiektów budowlanych- w 3 egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej odpowiednio w pdf., doc., xls.;
W tym:
- projekt dostosowany do włączenia do istniejącej i projektowanej infrastruktury oraz zgodnie z warunkami technicznymi wydanymi przez dysponentów sieci,
- projekt sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej – jeżeli zajdzie taka konieczność,
- projekt oświetlenia,
- w razie potrzeby projekt kanału technologicznego (w uzgodnieniu z zarządcą drogi)
- szczegółowa inwentaryzacja zieleni oraz projekt gospodarowania szatą roślinną z uwzględnieniem nasadzeń kompensacyjnych za wycinkę jeżeli zajdzie taka konieczność.
- projekty branżowe uwzględniające napotkane kolizje sieci,
- projekty instalacji podziemnych winny być opracowane zgodnie z warunkami uzyskanymi od dysponentów sieci,
- sporządzenie projektu stałej organizacji ruchu,
- uzyskanie wszelkich warunków, uzgodnień i opinii niezbędnych do prawidłowego opracowania dokumentacji projektowej (w tym warunków technicznych i uzgodnień od właścicieli urządzeń infrastruktury technicznej),
- opracowanie wszelkich wymaganych materiałów do uzyskania niezbędnych uzgodnień, decyzji administracyjnych w tym również, w razie potrzeby, sporządzenie kompletnego wniosku o wydanie decyzji zezwalającej na wycinkę drzew i krzewów (wraz z załącznikami wymaganymi przez organ wydający zezwolenie) oraz decyzji zezwalającej na realizację robót budowlanych,
- przygotowanie dokumentów o pozwolenie na budowę wraz z uzyskaniem stosownych decyzji administracyjnych umożliwiających realizację przedsięwzięcia
Wykonawca przygotuje mapy do celów projektowych, decyzje podziałowe.
Etap II
1. opracowanie projektu technicznego (wykonawczego) wraz z opisami i rysunkami niezbędnymi do realizacji robót, w razie potrzeby uzupełniony szczegółowymi projektami umożliwiającymi wykonanie zamówienia bez konieczności dodatkowych opracowań- w 3 egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej odpowiednio w pdf., doc., xls.;
1) branże:
- architektoniczna
- konstrukcyjna
- sanitarna
- elektryczna i teletechniczna
2. opracowanie przedmiarów robót - w układzie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót (w układzie tabelarycznym zgodnie z kosztorysem inwestorskim jako gotowym drukiem do wypełnienia przez potencjalnego Wykonawcę) - w 1 egzemplarzu w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej odpowiednio w pdf., doc., xls.;
3. sporządzenie kosztorysów inwestorskich- w 1 egzemplarzu w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej odpowiednio w pdf., doc., xls.;
4. opracowanie Specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót w zakresie wszystkich występujących branż- w 3 egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej odpowiednio w pdf., doc., xls.
5. Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie i na własny koszt, wszystkie materiały niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, w tym w szczególności ekspertyzy, opinie, badania i pomiary a także wszelkie formalności administracyjne oraz uzyskanie decyzji środowiskowej wraz z raportem jeśli zajdzie taka konieczność.
6. Wykonawca przygotuje mapy do celów projektowych, decyzje podziałowe
7. Wykonawca przeprowadzi w razie konieczności procedurę ZRID
8. Wykonawca przygotuje wnioski do decyzji celu publicznego
9. Dokumentacja projektowa musi obejmować swym zakresem wykonanie dokumentacji geotechnicznej, wystąpienie i uzyskanie warunków przebudowy od gestorów mediów, projekty przebudowy wszelkich kolizji, projekt stałej organizacji ruchu.
F) Wykonawca może powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zrealizował samodzielnie przedmiot zamówienia w zakresie:
- Wykonania pełnej dokumentacji projektowej i uzyskania niezbędnych zgód/pozwoleń. Podwykonawcom można powierzyć wszelkiego typu prace pomocnicze przy sporządzaniu dokumentacji m.in., przeprowadzenie badań geologicznych, geodezyjnych.
3. Kod CPV: 71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
4. Wymagania ogólne i prawne:
1) Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności:
a) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego,
b) rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie ustalania geotechnicznych warunków posadowienia obiektów budowlanych,
c) ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawa budowlanego,
d) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego,
e) ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska
5. Przedmiot zamówienia powinien zostać zrealizowany w terminie 9 miesięcy od daty zawarcia umowy (Etap I i II )
Jednak nie później niż:
Etap I – do 31.05.2026
Etap II – do 30.09.2026
Dla Zamawiającego niezbędne jest uzyskanie poszczególnych elementów zamówienia w określonych terminach, ze względu na zamiar aplikowania o środki zewnętrzne, których uzyskanie warunkowane jest spełnieniem przez Zamawiającego wymogu posiadania „dokumentacji projektowej”. Nie wykonanie przez Wykonawcę Etapu I bądź Etapu II przedmiotu zamówienia w wyznaczonym terminie może stanowić dla Zamawiającego podstawę do odstąpienia od umowy.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określono w SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-09-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Cena
2. Doświadczenie
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziałuw postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Nie dotyczy.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to
z odrębnych przepisów:
Nie dotyczy.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Nie dotyczy
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem polegającym na należytym zrealizowaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jednej usługi polegającej na opracowaniu dokumentacji projektowej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia (tj. budowa/przebudowa drogi ).
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie
z innymi wykonawcami doświadczenie na potwierdzenie powyższego warunku dotyczy usług,
w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
b) Wykonawca musi wykazać, że w celu realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował:
− minimum jedną osobą pełniącą funkcję projektanta branży drogowej, która będzie brała udział w realizacji przedmiotowego zamówienia i posiada uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności inżynieryjnej drogowej bez ograniczeń oraz w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę projektanta branży drogowej przy opracowaniu co najmniej jednej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę, składającej się co najmniej z projektu budowlanego obejmującego budowę lub przebudowę drogi.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
2. oświadczenie Wykonawcy potwierdzające aktualność informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. wykaz wykonanych usług potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu, określonego w rozdziale V ust. 1 pkt 4) lit a)
2. wykaz osób, potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu, określonego w rozdziale V ust. 1 pkt 4) lit b)
3. dokumenty potwierdzające uprawnienia/kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zadania, dotyczące osób wymienionych w wykazie osób wspomnianym w ust. 2. oraz w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę projektanta branży drogowej przy opracowaniu co najmniej jednej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę, składającej się co najmniej z projektu budowlanego obejmującego budowę lub przebudowę drogi.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
nie dotyczy5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1. Formularz oferty2. Oświadczenia wstępne
3. Pełnomocnictwo jeżeli dotyczy
4. Dowód wniesienia wadium
5. Wydruk z właściwego rejestru
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 5.000,00 złSzczegóły określono w SWZ