Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Postępowanie o zawarcie umowy ramowej na:
Zakup i dostawę druków ścisłego zarachowania w postaci dokumentów publicznych drugiej i trzeciej kategorii dla KWP zs. w Radomiu.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670897379

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 11 Listopada 37/59

1.5.2.) Miejscowość: Radom

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-600

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.kwp@ra.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.mazowiecka.policja.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Postępowanie o zawarcie umowy ramowej na:
Zakup i dostawę druków ścisłego zarachowania w postaci dokumentów publicznych drugiej i trzeciej kategorii dla KWP zs. w Radomiu.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ecdbdaf1-16fb-497b-8891-c17f3438adec

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00615816

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00058306/46/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.30 Zakup i dostawa druków ścisłego zarachowania w postaci dokumentów publicznych drugiej i trzeciej kategorii

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej poprze Platformę zakupową mieszczącą się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom
2. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu należy się kontaktować z Centrum Wsparcia Klienta pod numerem 22 101 02 02 , cwk@platformazakupowa.pl .
3. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta wykonawcy), odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom za pośrednictwem dedykowanego formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
4. Wiadomości wysyłane przez formularz „Wyślij wiadomość do zamawiającego” nie są szyfrowane.
5. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania
i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał na platformie zakupowej w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej.
6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów
i wiadomości bezpośrednio na: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nie musi posiadać konta na platformie. Założenie konta na platformie jest bezpłatne.
8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, określone zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl, który znajduje się na stronie głównej Platformy oraz Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
9. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.
10. Zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: anna.ozga@ra.policja.gov.pl
11. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
12. Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 ustawy tj. Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r.w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
13. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do „Instrukcji dla Wykonawców” dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcjeskładania ofert/wniosków.
14. Za datę przekazania korespondencji przesłanej za pomocą platformy przyjmuje się datę prawidłowego przekazania poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” na platformie i wyświetleniu komunikatu, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): W związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, dochowując warunków w nim zawartych informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji z siedzibą w Radomiu - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom.
2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu sprawuje inspektor ochrony danych: Sylwia Fila - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom - e-mail: iod.kwp@ra.policja.gov.pl.
3. Cel i okres przetwarzania danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu.
W KWP z siedzibą w Radomiu dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza się ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust.1 lit. c RODO) zgodnie z:
- Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – dalej zwaną ustawą Pzp,
- Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy
i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,
- Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE.
Okres przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa i jest adekwatny do celów.
4. Odbiorcy danych osobowych.
W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa. Dane będą udostępniane uprawnionym podmiotom jedynie w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej oraz tylko do upływu terminu na ich wniesienie.
5. Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje:
- prawo dostępu do własnych danych osobowych na zasadach określonych w ustawie Pzp,
- prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia danych, jednak nie może ono skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp,
- prawo do ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, ale to nie może ograniczać przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach przewidzianych prawem,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
6. Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 72/25

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest postępowanie o zawarcie umowy ramowej na: zakup i dostawę druków ścisłego zarachowania w postaci dokumentów publicznych drugiej i trzeciej kategorii dla KWP zs. w Radomiu zwanych w dalszej części SWZ „asortymentem”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w:
 Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) Specyfikacja druków ścisłego zarachowania będący jednocześnie Formularzem cenowym stanowiący integralną część Formularza ofertowego –załącznik nr 1 do SWZ
 Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) Specyfikacja papieru - załącznik nr 2 do SWZ
 Projektowane postanowienia umowy ramowej – załącznik nr 3 do SWZ;
 Formularz ofertowy do umowy ramowej – załącznik nr 4 do SWZ;
 Projektowane postanowienia umowy wykonawczej – załącznik nr 5 do SWZ

3. Okres gwarancji:
Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia minimum 12 miesięcy gwarancji i rękojmi na dostarczony asortyment.

4. Miejsce wykonania zamówienia:
Magazyn Komendy Wojewódzkiej Policji zs. w Radomiu
ul. 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom
Zasady i warunki udzielania zamówienia w celu zawarcia umowy ramowej.

1. Przedmiotem umowy ramowej jest określenie warunków dotyczących udzielania i realizacji zamówień wykonawczych na dostawę druków ścisłego zarachowania w postaci dokumentów publicznych drugiej i trzeciej kategorii dla KWP z siedzibą w Radomiu zgodnie z OPZ Specyfikacja druków ścisłego zarachowania – załącznik nr 1 do SWZ oraz OPZ Specyfikacja papieru – załącznik nr 2 do SWZ.
2. Zamawiający zawrze umowę ramową na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia na warunkach określonych w SWZ i projekcie umowy ramowej stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ.
3. Żadne z postanowień umowy ramowej nie może być traktowane jako zobowiązanie Zamawiającego do udzielania zamówień wykonawczych.
4. Nieudzielenie zamówień wykonawczych lub udzielenie zamówień wykonawczych na niższą kwotę niż wskazana w umowie ramowej nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego, w tym z tytułu niewywiązania się z umowy ramowej.
5. Zamawiający zawrze umowy ramowe z maksymalnie trzema Wykonawcami (i z każdym następnym Wykonawcą, który uzyska taką samą liczbę punktów, co ostatni zakwalifikowany Wykonawca), których oferty spełniają wymagania SWZ i ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ.
6. W przypadku złożenia w postępowaniu ofert niepodlegających odrzuceniu przez większą niż trzech liczbę Wykonawców niepodlegających wykluczeniu, Zamawiający dokona rankingu ofert na podstawie kryteriów oceny ofert i zawrze umowę ramową z trzema, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów.
7. W przypadku złożenia w postępowaniu ofert niepodlegających odrzuceniu przez trzech lub mniej niż trzech Wykonawców niepodlegających wykluczeniu, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi wykonawcami.
8. W przypadku upływu okresu na jaki została zawarta umowa ramowa lub wyczerpania kwoty określonej w §3 ust. 1 projektu umowy, w zależności od tego które ze zdarzeń wystąpi wcześniej, niniejsza umowa ramowa wygasa bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń przez strony umowy z zastrzeżeniem § 4 projektu umowy.
Zasady udzielania zamówień wykonawczych na podstawie zawartej umowy ramowej

1. Na podstawie zawartej umowy ramowej, Zamawiający będzie udzielał Wykonawcy zamówień wykonawczych i zawierał umowy wykonawcze w miarę istniejących potrzeb i posiadanych środków finansowych.
2. Zamawiający przystąpi do procedury udzielenia zamówienia na podstawie warunków określonych w umowie ramowej tj. ceny i terminu dostawy, poprzez zgłoszenie Zapotrzebowania – (wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy wykonawczej) do Wykonawcy, który na etapie postępowania w celu zawarcia umowy ramowej złożył najkorzystniejszą ofertę i zdobył w kryteriach oceny ofert największą liczbę punktów.
3. Zapotrzebowanie Zamawiającego będzie określało ilość i rodzaj asortymentu i będzie przekazane Wykonawcy drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom
4. W odpowiedzi na zgłoszenie Zapotrzebowania Wykonawca niezwłocznie jednak nie później niż w terminie 2 dni roboczych, liczonych od daty przesłania Zapotrzebowania, akceptuje bądź odrzuca Zapotrzebowanie, o czym informuje Zamawiającego drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej.
5. W przypadku braku odpowiedzi ze strony Wykonawcy w terminie 2 dni roboczych, liczonych
od daty przesłania Zapotrzebowania Zamawiający przyjmuje, że Wykonawca nie zrealizuje Zapotrzebowania.
6. W przypadku odrzucenia Zapotrzebowania przez Wykonawcę, bądź zaistnienia sytuacji określonej w pkt. 5, Zamawiający może przesłać Zapotrzebowanie do Wykonawcy z kolejną najwyższą liczbą punktów w kryteriach oceny ofert, z którym została zawarta umowa ramowa w celu przystąpienia do udzielenia zamówienia wykonawczego.
7. W przypadku akceptacji wysłanego do Wykonawcy Zapotrzebowania, zawarta zostanie umowa wykonawcza na warunkach określonych w umowie ramowej (tj. ceny, terminu dostawy) z określeniem rodzaju i ilości zamawianego asortymentu.
8. Realizacja dostawy nastąpi w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej.
9. Zamówienie wykonawcze uważa się za udzielone w momencie zawarcia przez Zamawiającego z wybranym Wykonawcą umowy wykonawczej na realizację dostaw określonych w Zapotrzebowaniu. Warunki realizacji umowy wykonawczej będą zgodne z postanowieniami umowy ramowej.
10. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) dostawy asortymentu o parametrach zgodnych ze wskazanymi w załączniku nr 1
i załączniku nr 2 do SWZ, na własny koszt do magazynu KWP zs. w Radomiu, ul. 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom.
b) rozładunku dostarczonego asortymentu.
11. Zamawiający uzna zrealizowanie każdej dostawy po podpisaniu przez Strony bez uwag protokołu odbioru, co będzie stanowić podstawę wystawienia przez Wykonawcę faktury.
12. W przesłanym przez Zamawiającego Zapotrzebowaniu, zgodnym z warunkami określonymi w umowie ramowej (cena, termin dostawy), Wykonawca nie może dokonywać jakichkolwiek zmian. Dokonanie przez Wykonawcę zmian w złożonym Zapotrzebowaniu skutkować będzie unieważnieniem Zapotrzebowania.

4.2.6.) Główny kod CPV: 22900000-9 - Różne druki

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

a. CENA - 100 % (100 pkt. maksymalna liczba punktów, która może być przyznana)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia wymagań
w zakresie tego warunku;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zmawiający nie stawia wymagań w zakresie tego warunku;
4) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał spełnianie warunków określonych w art. 112 ust. 2 ustawy dotyczących zdolności technicznej tj. wykonawca musi posiadać następujące certyfikaty niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez Wykonawcę określonych norm zarządzania jakością:

1) PN-EN ISO 9001 (zarządzanie jakością),
2) PN-EN ISO 14001 (zarządzanie ochroną środowiska),

Wykonawca może zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 4), złożyć równoważne podmiotowe środki dowodowe wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Wykonawca, który z przyczyn niezależnych od niego nie ma dostępu do podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 4), lub nie ma możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, może złożyć inne podmiotowe środki dowodowe dotyczące odpowiednio zapewnienia jakości lub środków zarządzania środowiskowego, o ile udowodni, że stosowane przez niego:
1) środki zapewnienia jakości są zgodne z wymaganymi normami zarządzania jakością lub
2) środki zarządzania środowiskowego są równoważne środkom wymaganym na mocy mającego zastosowanie systemu lub normy zarządzania środowiskowego.

Powyższe dokumenty Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć na wezwanie Zamawiającego.

Zamawiający oceni czy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie:
 złożonego WRAZ Z OFERTĄ oświadczenia składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 9 do SWZ
 oraz składanych NA WEZWANIE Zamawiającego dokumentów wskazanych w pkt. 4).

Zamawiający dopuszcza złożenie powyższych dokumentów w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Certyfikaty niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez Wykonawcę określonych norm zarządzania jakością:

1) PN-EN ISO 9001 (zarządzanie jakością),
2) PN-EN ISO 14001 (zarządzanie ochroną środowiska),

Wykonawca może zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej, złożyć równoważne podmiotowe środki dowodowe wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Wykonawca, który z przyczyn niezależnych od niego nie ma dostępu do podmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej nie ma możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, może złożyć inne podmiotowe środki dowodowe dotyczące odpowiednio zapewnienia jakości lub środków zarządzania środowiskowego, o ile udowodni, że stosowane przez niego:
1) środki zapewnienia jakości są zgodne z wymaganymi normami zarządzania jakością lub
2) środki zarządzania środowiskowego są równoważne środkom wymaganym na mocy mającego zastosowanie systemu lub normy zarządzania środowiskowego.
Zamawiający dopuszcza złożenie powyższych dokumentów w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, należy ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ DO UMOWY RAMOWEJ:

1) Oświadczenie Wykonawcy, że oferowany asortyment jest zgodny z:
 Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) Specyfikacja druków ścisłego zarachowania – stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ,
 Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) Specyfikacja papieru – stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
(wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ).

2. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający będzie zobowiązany w przedmiocie tego uzupełnienia wyłącznie do zażądania od wykonawcy:
a) złożenia przedmiotowego środka dowodowego, który nie został złożony,
b) uzupełnienia części złożonego dokumentu o brakującą (niezłożoną) część
3. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Przedmiotowe środki dowodowe wykonawca składa w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy.
5. Jeżeli przedmiotowy środek dowodowy oraz inny dokument lub oświadczenie został sporządzony jako dokument elektroniczny oraz wystawiony przez upoważnione podmioty:
 przekazuje się ten dokument
Przez dokumenty wystawione przez upoważnione podmioty należy rozumieć zaświadczenia wydawane przez organy publiczne i osoby trzecie. Pojęcie „dokumenty wystawione przez upoważnione podmioty” nie obowiązuje zatem oświadczeń wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby oraz podwykonawcy.
6. Jeżeli przedmiotowy środek dowodowy oraz inny dokument lub oświadczenie zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (tj. skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.
7. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub notariusz.
8. Jeżeli przedmiotowy środek dowodowy oraz inny dokument lub oświadczenie zostały sporządzone jako dokumenty elektroniczne oraz wystawione/sporządzone przez wykonawcę, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia , podmiot udostępniający zasoby na zasadach określonych w art. 118 Pzp lub podwykonawcę niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby:
 dokumenty te przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

1) Oświadczenie Wykonawcy, że oferowany asortyment jest zgodny z:
 Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) Specyfikacja druków ścisłego zarachowania – stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ,
 Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) Specyfikacja papieru – stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
(wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ).

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) Formularz ofertowy wypełniony we wszystkich pozycjach – załączniki nr 4 do SWZ

2) OPZ Specyfikacja druków ścisłego zarachowania będąca jednocześnie Formularzem cenowym stanowiąca integralną część Formularza ofertowego –załącznik nr 1 do SWZ

3) Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt. V.2 SWZ:
1. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowany asortyment spełnia wszystkie wymagania
określone przez Zamawiającego w:
 Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) Specyfikacja druków ścisłego zarachowania – stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ,
 Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) Specyfikacja papieru – stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

4) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik

5) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) – dotyczy ofert składanych wspólnie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6) Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
 w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna), oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z wykonawców

7) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
 w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna),, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z wykonawców.

8) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
(konsorcjum, spółka cywilna) o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) – dotyczy ofert składanych wspólnie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2) Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
 w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna), oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z wykonawców

3) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
 w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna),, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z wykonawców.

4) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
(konsorcjum, spółka cywilna) o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ

5). W przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) warunek dotyczący posiadania zdolności technicznej będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaże posiadanie dokumentów określonych w pkt. 4) w rozdziale XVII .

6). W przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą złożyć wraz z ofertą oświadczenie z którego wynika, które dostawy usługi wykonają poszczególni wykonawcy – wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

Oświadczenie o podziale zadań pomiędzy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp sporządza się i przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.
W przypadku gdy oświadczenie zostało sporządzone jako dokument w formie papierowej i opatrzone podpisem własnoręcznym, przekazuje się elektroniczne odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.
Poświadczenia cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (tj. wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia lub jeden z wykonawców, który umocowany został do prezentowania
w postępowaniu członków konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej).

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

W przypadku, gdy cena oferty Wykonawcy przewyższać będzie kwotę przeznaczoną przez zamawiającego na realizację umowy ramowej, Zamawiający w treści umowy ramowej w § 3 ust. 1 wpisze maksymalną kwotę jaką przeznaczył na sfinansowanie zamówienia.
W przypadku, gdy cena oferty Wykonawcy będzie niższa niż kwota przeznaczoną przez zamawiającego na realizację umowy ramowej, Zamawiający w treści umowy ramowej w § 3 ust. 1 wpisze kwotę z oferty Wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza zmiany umowy ramowej w następującym zakresie:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy ramowej bez przeprowadzenia nowego postępowania w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:
1) zmiana terminu - strony dopuszczają zmianę terminu obowiązywania umowy ramowej – wydłużenie go w sytuacji niewykorzystania przez Zamawiającego wartości umowy, o której mowa w § 3 ust. 1, nie dłużej jednak niż do 24 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy ramowej.
Zmiana wynagrodzenia:
2) zmiany należnego wynagrodzenia Wykonawcy lub cen jednostkowych, w przypadku:
a) wzrostu albo zmniejszenia stawki podatku VAT. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę, natomiast jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę,
b) zmiany stawki podatku akcyzowego,
c) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r.
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
d) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
e) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 427).
3) Jeśli zmiany, o których mowa w lit. a-e będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę tj. zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia, w takiej sytuacji Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kalkulację ceny z uwzględnieniem wszystkich składników cenotwórczych, również tych które będą podlegały zmianom oraz uzasadnienie ewentualnych zmian i propozycję zmiany wysokości kwoty. Zamawiający dokona weryfikacji przedłożonej kalkulacji pod kątem zgodności z prawnymi i faktycznymi podstawami zmiany. W przypadku nieadekwatnej zmiany wynagrodzenia w stosunku do zaistniałych okoliczności będących podstawą do zmiany w ocenie Zamawiającego, strony przystąpią do ustalenia poziomu zmiany w wyniku wspólnych ustaleń – negocjacji z tym zastrzeżeniem, że dopuszczalna jest wyłącznie zmiana proporcjonalna do poziomu wynikającego z okoliczności będących podstawą do jej wprowadzenia,
2. W przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia dopuszczalna jest zmiana cen jednostkowych i w konsekwencji wynagrodzenia należnego Wykonawcy, z uwzględnieniem ich wpływu na koszt wykonania zamówienia z zastrzeżeniem, że zmiany te nastąpią:
1) nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy obowiązywania umowy ramowej,
2) wysokość zmiany wynagrodzenia odpowiadać będzie wysokości średniorocznemu wskaźnikowi cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego publikowanego w roku, w którym zmiana na nastąpić, w odniesieniu do roku poprzedniego,.... pozostałe zapisy w powyższym zakresie znajdują się na stronie postępowania pod adresem
https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-30 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-30 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-01-28

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Termin obowiązywania umowy ramowej: 18 miesięcy licząc od daty jej zawarcia lub do wcześniejszego wyczerpania limitu kwoty środków finansowych, jakie Zamawiający przeznaczy na jej realizację.
Zamawiający dopuszcza zmianę terminu obowiązywania umowy ramowej – wydłużenie go w sytuacji niewykorzystania przez Zamawiającego limitu kwoty przeznaczonej na realizację umowy ramowej, jednak nie dłużej niż do 24 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy ramowej.

2. Termin realizacji umów wykonawczych: Realizacja dostaw następować będzie w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej.

3. Powód niedokonania podziału zamówienia na części:
Zamawiający podjął decyzję nie dzielenia zamówienia na części. Zdaniem zamawiającego, niniejsza decyzja, nie narusza uczciwej konkurencji poprzez ograniczenie możliwości ubiegania się o zamówienie mniejszym podmiotom, w szczególności małym i średnim przedsiębiorstwom. Jednorodny charakter przedmiotu zamówienia w przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych skutkowałby nadmiernymi kosztami jego zakupu co jest sprzeczne z zasadą efektywnego wydatkowania środków publicznych. Nie dzielenie zamówienia skutkuje uzyskaniem niższych cen jednostkowych przedmiotu zamówienia, przy jednoczesnym zwiększeniu konkurencyjności postępowania (większa opłacalność dla firm gdy całość stanowi niewydzielony element większego zamówienia). Podział zamówienia na części groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi i logistycznymi w postaci utrudnienia monitorowania dostaw.

4. Zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania, w przypadkach wskazanych w przepisie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia
13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 129 z późn. zm.).
5. 14) Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych
za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania(indywidualny identyfikator
o numerze PEPPOL GLN 5907714353642).