Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Dostawy artykułów biurowych, papieru ksero oraz tonerów i tuszy dla Prokuratury Regionalnej w Warszawie na rok 2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Prokuratura Regionalna w Warszawie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 363867539

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Krakowskie Przedmieście 25

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-071

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: (22) 46-49-139

1.4.8.) Numer faksu: (22) 46-49-136

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.rpwaw@prokuratura.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/pr-warszawa

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00005408

2.2.) Data ogłoszenia: 2026-01-05

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00619813

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.8. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Przed zmianą:
a) Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą, przedmiotowych środków dowodowych (dotyczy Części 1 zamówienia) na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw artykułów biurowych z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, w postaci kart katalogowych dla produktów równoważnych.
b) Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą, przedmiotowych środków dowodowych (dotyczy Części 2 zamówienia) na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw materiałów eksploatacyjnych dla produktów równoważnych z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, w postaci:
1. Zaświadczenia (ważnego na dzień złożenia oferty) wystawionego na materiały eksploatacyjne wyszczególnione w formularzu cenowo - ilościowym, zawierające wszystkie parametry techniczne, wystawione przez podmiot niezależny od producenta materiałów równoważnych, pod kątem spełnienia normy:
- ISO/IEC 19752 (lub równoważną) dla tonerów monochromatycznych do drukarek laserowych,
- ISO/IEC 19798 (lub równoważną) dla tonerów kolorowych do drukarek laserowych,
- 1.3 ISO/IEC 24711 oraz 24712 (lub równoważną) dla wkładów atramentowych.
Powyższe zaświadczenie musi potwierdzać kompatybilność oraz wydajność zaoferowanych materiałów równoważnych, która nie może być niższa niż materiałów oryginalnych.
2. Certyfikaty (ważne na dzień złożenia oferty) ISO 9001, ISO 14001 i 45001 (lub równoważne) producenta oferowanych produktów równoważnych w zakresie handlu i dystrybucji oraz projektowania i produkcji.

Po zmianie:
a) Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą, przedmiotowych środków dowodowych (dotyczy Części 1 zamówienia) na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw artykułów biurowych z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, w postaci kart katalogowych dla produktów równoważnych.

b) Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą, przedmiotowych środków dowodowych (dotyczy Części 2 zamówienia) na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw materiałów eksploatacyjnych dla produktów równoważnych z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, w postaci:
1. Certyfikatu lub zaświadczenia wydanego przez podmiot uprawniony do kontroli jakości dający gwarancję, że oferowany produkt oraz jego proces wytwarzania są badane i nadzorowane przez niezależną od producenta danego wyrobu Jednostkę Certyfikującą posiadającą akredytację wydaną przez PCA tj. Polskie Centrum Akredytacji (krajową jednostkę akredytującą upoważnioną do akredytacji jednostek oceniających zgodność na podstawie ustawy z dnia 13.04.2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz.1854 ze zm.)) i jednocześnie dającą możliwość sprawdzenia na stronie PCA https://www.pca.gov.pl/akredytowane-podmioty czego dotyczy ten dokument (w tym przypadku potwierdzamy że dotyczy certyfikacji wyrobów).
2. Raportów wydanych przez podmiot uprawniony do kontroli jakości (w rozumieniu definicji podmiotu uprawnionego do kontroli jakości określonej w pkt. 6 ust. 1) potwierdzające wydajność mierzoną zgodnie z normą ISO/IEC 19752:2017 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798:2017 dla tonerów kolorowych, ISO/IEC 24711:2021 i ISO/IEC 24712:2007 dla wkładów atramentowych. Wymagane raporty muszą zostać opatrzone numerem raportu, numerem akredytacji nadanym przez PCA tj. Polskie Centrum Akredytacji (krajową jednostkę akredytującą upoważnioną do akredytacji jednostek oceniających zgodność na podstawie ustawy z dnia 13.04.2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz.1854 ze zm.) i jednocześnie dającą możliwość sprawdzenia na stronie PCA https://www.pca.gov.pl/akredytowane-podmioty czego dotyczy ten dokument.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.10. Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu

Przed zmianą:
Część 1 - Karty katalogowe dla produktów równoważnych.
Część 2 -
1. Zaświadczenie (ważne na dzień złożenia oferty) wystawione na materiały eksploatacyjne wyszczególnione w formularzu cenowo - ilościowym, zawierające wszystkie parametry techniczne, wystawione przez podmiot niezależny od producenta materiałów równoważnych, pod kątem spełnienia normy:
- ISO/IEC 19752 (lub równoważną) dla tonerów monochromatycznych do drukarek laserowych,
- ISO/IEC 19798 (lub równoważną) dla tonerów kolorowych do drukarek laserowych,
- 1.3 ISO/IEC 24711 oraz 24712 (lub równoważną) dla wkładów atramentowych.

2. Certyfikaty (ważne na dzień złożenia oferty) ISO 9001, ISO 14001 i 45001 (lub równoważne) producenta oferowanych materiałów eksploatacyjnych równoważnych w zakresie handlu i dystrybucji oraz projektowania i produkcji.

Po zmianie:
Część 1 - Karty katalogowe dla produktów równoważnych.
Część 2 -
1. Certyfikatu lub zaświadczenia wydanego przez podmiot uprawniony do kontroli jakości dający gwarancję, że oferowany produkt oraz jego proces wytwarzania są badane i nadzorowane przez niezależną od producenta danego wyrobu Jednostkę Certyfikującą posiadającą akredytację wydaną przez PCA tj. Polskie Centrum Akredytacji (krajową jednostkę akredytującą upoważnioną do akredytacji jednostek oceniających zgodność na podstawie ustawy z dnia 13.04.2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz.1854 ze zm.)) i jednocześnie dającą możliwość sprawdzenia na stronie PCA https://www.pca.gov.pl/akredytowane-podmioty czego dotyczy ten dokument (w tym przypadku potwierdzamy że dotyczy certyfikacji wyrobów).
2. Raportów wydanych przez podmiot uprawniony do kontroli jakości (w rozumieniu definicji podmiotu uprawnionego do kontroli jakości określonej w pkt. 6 ust. 1) potwierdzające wydajność mierzoną zgodnie z normą ISO/IEC 19752:2017 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798:2017 dla tonerów kolorowych, ISO/IEC 24711:2021 i ISO/IEC 24712:2007 dla wkładów atramentowych. Wymagane raporty muszą zostać opatrzone numerem raportu, numerem akredytacji nadanym przez PCA tj. Polskie Centrum Akredytacji (krajową jednostkę akredytującą upoważnioną do akredytacji jednostek oceniających zgodność na podstawie ustawy z dnia 13.04.2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz.1854 ze zm.) i jednocześnie dającą możliwość sprawdzenia na stronie PCA https://www.pca.gov.pl/akredytowane-podmioty czego dotyczy ten dokument

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2026-01-05 10:00

Po zmianie:
2026-01-08 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2026-01-05 10:30

Po zmianie:
2026-01-08 10:30