Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM
I ZAGRANICZNYM DLA POWIATU KONIŃSKIEGO – POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W KONINIE

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWY URZĄD PRACY W KONINIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 310017791

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ZAKŁADOWA 4

1.4.2.) Miejscowość: Konin

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-510

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.4.7.) Numer telefonu: 63 24 77 800

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: pup@konin.praca.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://konin.praca.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

praca

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00281897

2.2.) Data ogłoszenia: 2026-06-09

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2026/BZP 00259019

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Powiatu Konińskiego - Powiatowego Urzędu Pracy w Koninie w zakresie:
1) przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych do miejsca zgodnego z adresem przeznaczenia w obrocie krajowym i zagranicznym o masie do 2000 g,
2) przyjmowania, przemieszczania i doręczania paczek pocztowych do miejsca zgodnego z adresem przeznaczenia w obrocie krajowym i zagranicznym,
3) doręczania zwrotów przesyłek pocztowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu,
4) dostarczania Zamawiającemu przesyłek nadawanych w placówkach Wykonawcy.
2. Usługi będące przedmiotem Umowy będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2026 r. poz. 558) oraz z aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.
3. Szacunkowa ilość przesyłek do nadania w ww. okresie została określona w formularzu „Oferta”, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający zastrzega, że podana ilość przesyłek może ulec zmianie w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego związanych z bieżącą pracą jednostki. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100 % podanych ilości przesyłek. Zamawiający określa , że minimalna wysokość procentowa zobowiązania, którą Zamawiający wyda na potrzeby realizacji zamówienia to 25 % całkowitej wartości zamówienia wskazanego przez Wykonawcę
w formularzu „Oferta”. Niezamówienie maksymalnej ilości przesyłek nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy.

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Powiatu Konińskiego - Powiatowego Urzędu Pracy w Koninie w zakresie:
1) przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych do miejsca zgodnego z adresem przeznaczenia w obrocie krajowym i zagranicznym o masie do 2000 g,
2) przyjmowania, przemieszczania i doręczania paczek pocztowych do miejsca zgodnego z adresem przeznaczenia w obrocie krajowym i zagranicznym,
3) doręczania zwrotów przesyłek pocztowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu,
4) dostarczania Zamawiającemu przesyłek nadawanych w placówkach Wykonawcy.
2. Usługi będące przedmiotem Umowy będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2026 r. poz. 558) oraz z aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.
3. Szacunkowa ilość przesyłek do nadania w ww. okresie została określona w formularzu „Oferta”, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający zastrzega, że podana ilość przesyłek może ulec zmianie w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego związanych z bieżącą pracą jednostki. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100 % podanych ilości przesyłek. Zamawiający określa , że minimalna wysokość procentowa zobowiązania, którą Zamawiający wyda na potrzeby realizacji zamówienia to 80 % całkowitej wartości zamówienia wskazanego przez Wykonawcę
w formularzu „Oferta”. Niezamówienie maksymalnej ilości przesyłek nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

7.4. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia

Przed zmianą:
1. Zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W przypadku zaistnienia sytuacji, o których mowa w niniejszym paragrafie Wykonawca powiadomi Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej.
3. W przypadku niewykorzystania pełnej kwoty na realizację zamówienia określonej w § 4 ust. 1 Zamawiający może zawnioskować do Wykonawcy o przedłużenie terminu realizacji zamówienia o nie więcej niż 12 miesięcy. Warunki finansowe realizacji zamówienia pozostaną bez zmian
z zastrzeżeniem postanowień ust. 5.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości opłat określonych w formularzu „Oferta”, Załącznik nr 2 do Umowy, w przypadku:
1) zmiany stawki podatku VAT za usługi pocztowe, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty skorygowanej o podatek VAT według stawki obowiązującej po zmianie,
2) uzasadnioną zmianę cen za usługi pocztowe w oparciu o przepisy ustawy - Prawo pocztowe oraz przepisy międzynarodowe,
3) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
4) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
5) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa
w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. Jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.
5. W przypadku zmian cen jednostkowych przesyłek pocztowych Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć niezwłocznie Zamawiającemu nowy cennik usług pocztowych.
6. W sytuacji, o której mowa w ust.5 pkt. 3-5, wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego wykazania przez Wykonawcę wpływu zmiany regulacji, na koszty wykonania zamówienia,
a tym samym na ceny jednostkowe netto poszczególnych rodzajów przesyłek i usług. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu zestawienie kosztów zatrudnienia pracowników, bezpośrednio realizujących zamówienie, przed i po zmianie regulacji wymienionych w ust.5 pkt.3-5.

Po zmianie:
1. Zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W przypadku zaistnienia sytuacji, o których mowa w niniejszym paragrafie Wykonawca powiadomi Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej.
3. W przypadku niewykorzystania pełnej kwoty na realizację zamówienia określonej w § 4 ust. 1 Zamawiający może zawnioskować do Wykonawcy o przedłużenie terminu realizacji zamówienia o nie więcej niż 12 miesięcy. Warunki finansowe realizacji zamówienia pozostaną bez zmian
z zastrzeżeniem postanowień ust. 5.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości opłat określonych w formularzu „Oferta”, Załącznik nr 2 do Umowy, w przypadku:
1) zmiany stawki podatku VAT za usługi pocztowe, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty skorygowanej o podatek VAT według stawki obowiązującej po zmianie,
2) uzasadnioną zmianę cen za usługi pocztowe w oparciu o przepisy ustawy - Prawo pocztowe oraz przepisy międzynarodowe,
3) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
4) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
5) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa
w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. Jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.
5. W przypadku zmian cen jednostkowych przesyłek pocztowych Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć niezwłocznie Zamawiającemu nowy cennik usług pocztowych.
6. W sytuacji, o której mowa w ust. 4 pkt. 3-5, wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego wykazania przez Wykonawcę wpływu zmiany regulacji, na koszty wykonania zamówienia,
a tym samym na ceny jednostkowe netto poszczególnych rodzajów przesyłek i usług. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu zestawienie kosztów zatrudnienia pracowników, bezpośrednio realizujących zamówienie, przed i po zmianie regulacji wymienionych w ust. 4 pkt.3-5.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2026-06-11 09:00

Po zmianie:
2026-06-19 09:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2026-06-11 10:00

Po zmianie:
2026-06-19 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2026-07-10

Po zmianie:
2026-07-18