Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa licencji oprogramowania systemowego (RDS CAL).

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Aplikacje Krytyczne Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 364760520

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Chmielna 132/134

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-805

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zakupy@akmf.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.akmf.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Działalność związana z oprogramowaniem

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa licencji oprogramowania systemowego (RDS CAL).

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7dcf7386-debb-4125-833c-2d10ca277fd6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00336262

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://przetargi.akmf.pl/open-preview-auction.html/341476

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://przetargi.akmf.pl/open-preview-auction.html/341476

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy, która dostępna jest pod adresem: https://przetargi.akmf.pl/.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie.
Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy (dostępny pod adresem internetowym https://przetargi.akmf.pl/user/terms), zwany dalej „Regulaminem”.
4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta na Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.
5. Szczegółowe informacje znajdują się w rozdz. XI SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Obowiązek informacyjny zgodnie z Rozdziałem XXV SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PZP/2026/9/WNP-002741

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych licencji wieczystych Windows Server Remote Desktop Services 2025 Client Access License (RDS CAL) (1 User CAL) lub rozwiązanie równoważne.
a) Zamówienie podstawowe:
Dostawa 70 sztuk nowych licencji wieczystych Windows Server Remote Desktop Services 2025 Client Access License (RDS CAL) (1 User CAL) lub rozwiązanie równoważne.
b) Prawo opcji:
Dostawa 30 sztuk nowych licencji wieczystych Windows Server Remote Desktop Services 2025 Client Access License (RDS CAL) (1 User CAL) lub rozwiązanie równoważne.
Opis równoważności został zawarty w Opisie Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy.
Prawo opcji:
Dostawa 30 sztuk nowych licencji wieczystych Windows Server Remote Desktop Services 2025 Client Access License (RDS CAL) (1 User CAL) lub rozwiązanie równoważne.
W ramach prawa opcji, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia dodatkowych licencji, w terminie do 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, w liczbie nieprzekraczającej 30 szt. Zamawiający zastrzega sobie prawo wielokrotnego uruchomienia prawa opcji dla dodatkowych licencji (od 1 szt. do 30 szt.), bez górnego limitu liczby uruchomień prawa opcji, z zastrzeżeniem nieprzekroczenia maksymalnej łącznej liczby licencji w ramach prawa opcji tj. 30 szt. W przypadku skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie w trakcie trwania umowy, niewykorzystującym maksymalnej liczby dodatkowych licencji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. W przypadku niezrealizowania prawa opcji we wskazanym terminie, Strony przyjmują, że uprawnienie Zamawiającego do realizacji prawa opcji, wygasło wraz z upływem tego terminu. Zamawiający nie jest zobowiązany do realizacji prawa opcji, a Wykonawca niniejszym zobowiązuje się nie wnosić w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z tytułu braku realizacji prawa opcji.
Celem zlecenia realizacji prawa opcji, upoważniony przedstawiciel Zamawiającego przekaże upoważnionym przedstawicielom Wykonawcy dyspozycję realizacji prawa opcji wraz ze wskazaniem liczby zamawianych Licencji. Zamówienie w ramach prawa opcji, musi zostać zrealizowane w terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego wraz z wszelkimi wymaganymi dostępami lub kluczami, celem prawidłowego i samodzielnego uruchomienia oprogramowania przez Zamawiającego oraz dokumentacją oprogramowania i aktualną na dzień dostarczenia oprogramowania EULA. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w terminie 12 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy.
Zamawiający zastrzega, że cena jednostkowa w ramach prawa opcji nie może być wyższa niż cena jednostkowa w ramach zamówienia podstawowego (pod rygorem odrzucenia oferty).

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wymaga złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
- odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Szczegółowe informacje znajdują się w Rozdz. VIII SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie przewiduje przedmiotowych środków dowodowych.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy).
3. Postanowienia SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający jest uprawniony do żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców.
5. W związku z wyłączeniem możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawców pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych, o udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy wspólnie z Wykonawcami o których mowa powyżej.
6. W przypadku złożenia oferty przez konsorcjum Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w skład którego będzie wchodził Wykonawca pochodzący z państwa trzeciego niebędącego stroną umów międzynarodowych, Zamawiający wykluczy wszystkich Wykonawców wchodzących w skład takiego konsorcjum uznając, że złożona oferta
będzie podlegać odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5a) ustawy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Projektowane postanowienia umowy określające szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, stanowią załącznik nr 4 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy oraz wskazanym w załączniku nr 4 do SWZ.
3. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej lub formy elektronicznej.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-07-21 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej w formie oraz w sposób opisany w rozdziale XIII SWZ.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-07-21 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-08-19

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

W uzupełnieniu Sekcji II pkt 2.8 Ogłoszenia: Na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający
nie jest zobowiązany do zamieszczania Planu postępowań o udzielenie zamówień w Biuletynie Zamówień Publicznych.
W uzupełnieniu Sekcji IV. - Przedmiot zamówienia w polu 4.2.10 - szczegółowe informacje na temat terminów są opisane w
SWZ w rozdziale IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA oraz w załączniku nr 4 do SWZ (Projektowane postanowienia
umowy).
Zamawiający zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wprowadził dodatkową przesłankę
wykluczenia tj. "Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi
którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego”.

Termin wykonania zamówienia:
a) Dostawa licencji oprogramowania, o której mowa w Rozdziale III ust. 1 pkt a) SWZ – zamówienie podstawowe, musi zostać zrealizowana w terminie do 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy wraz z wszelkimi wymaganymi dostępami lub kluczami, celem prawidłowego i samodzielnego uruchomienia oprogramowania przez Zamawiającego oraz dokumentacją oprogramowania i aktualną na dzień dostarczenia oprogramowania EULA.
b) Dostawa licencji oprogramowania, o której mowa w Rozdziale III ust. 1 pkt b) SWZ – zamówienie w ramach prawa opcji, musi zostać zrealizowana w terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego wraz z wszelkimi wymaganymi dostępami lub kluczami, celem prawidłowego i samodzielnego uruchomienia oprogramowania przez Zamawiającego oraz dokumentacją oprogramowania i aktualną na dzień dostarczenia oprogramowania EULA. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w terminie 12 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy.