Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Doposażenie sali widowiskowej Pińczowskiego Samorządowego Centrum Kultury w system kinotechniki

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PIŃCZOWSKIE SAMORZĄDOWE CENTRUM KULTURY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 292367441

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. marsz. Piłsudskiego 2A

1.5.2.) Miejscowość: Pińczów

1.5.3.) Kod pocztowy: 28-400

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.5.7.) Numer telefonu: 413572424

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: psck@psck.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://psck.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Doposażenie sali widowiskowej Pińczowskiego Samorządowego Centrum Kultury w system kinotechniki

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-91f6b6ac-96ac-4b8a-be5a-8999a7c44569

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00345059

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-91f6b6ac-96ac-4b8a-be5a-8999a7c44569

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-91f6b6ac-96ac-4b8a-be5a-8999a7c44569

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, zgodnie z wymaganiami technicznymi i organizacyjnymi określonymi w SWZ oraz regulaminie Platformy e-Zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania jest Pińczowskie Samorządowe Centrum Kultury, ul. J. Piłsudskiego 2A, 28-400 Pińczów. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz archiwizacji dokumentacji postępowania. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawiera SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): W zakresie nieuregulowanym w ogłoszeniu zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy dotyczące archiwizacji dokumentacji zamówień publicznych. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PSCK-ADM.261.13.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest doposażenie sali widowiskowej Pińczowskiego Samorządowego Centrum Kultury w kompletny system kinotechniki, obejmujący dostawę, wniesienie, rozmieszczenie, podłączenie, konfigurację, kalibrację, uruchomienie oraz szkolenie z obsługi systemu projekcji kinowej DCI. System ma umożliwiać prowadzenie projekcji kinowych z cyfrowych kopii DCP, w tym kopii zabezpieczonych kluczami KDM, oraz współpracować z istniejącą infrastrukturą sali w zakresie ekranu, nagłośnienia i urządzeń peryferyjnych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 38652000-0 - Projektory filmowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

38600000-1 - Przyrządy optyczne

30213100-6 - Komputery przenośne

32321200-1 - Urządzenia audiowizualne

48820000-2 - Serwery

51000000-9 - Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego)

51310000-8 - Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo

80511000-9 - Usługi szkolenia personelu

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-09-04

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena ofert zostanie dokonana zgodnie z kryteriami określonymi w SWZ: cena brutto — 60%, okres gwarancji — 20%, poziom hałasu projektora — 20%. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Poziom hałasu projektora

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zdolność techniczna lub zawodowa — doświadczenie wykonawcy
Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał należycie co najmniej dwie dostawy wykonane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, każda w ramach odrębnej umowy, obejmujące dostawę wraz z montażem i konfiguracją cyfrowego projektora kinowego w standardzie DCI lub systemu projekcji kinowej DCI, o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto każda.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia oświadczenia, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
Wykonawca może złożyć ważny certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem dokumentów dotyczących okoliczności zaistniałych w niniejszym postępowaniu.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia wykazu co najmniej dwóch dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, każda w ramach odrębnej umowy, obejmujących dostawę wraz z montażem i konfiguracją cyfrowego projektora kinowego w standardzie DCI lub systemu projekcji kinowej DCI, o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto każda, wraz z dowodami określającymi, czy dostawy te zostały wykonane należycie, zgodnie z SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych dla kluczowych urządzeń wskazanych w załączniku nr 2 do SWZ „Wykaz oferowanych urządzeń i kalkulacja ceny”. Przedmiotowymi środkami dowodowymi mogą być karty katalogowe, foldery, instrukcje obsługi, opisy techniczne lub inne dokumenty producenta albo autoryzowanego przedstawiciela producenta, określające szczegółowe parametry techniczne oferowanych urządzeń wchodzących w skład systemu kinotechnicznego.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp podlegają niezłożone lub niekompletne przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające zgodność oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami OPZ, w szczególności karty katalogowe, foldery, instrukcje obsługi, opisy techniczne lub inne dokumenty producenta albo autoryzowanego przedstawiciela producenta, z wyjątkiem przedmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu parametrów ocenianych w ramach kryteriów oceny ofert, w szczególności poziomu hałasu projektora.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Oferta musi zawierać dokumenty wskazane w SWZ, w szczególności: formularz ofertowy według załącznika nr 1 do SWZ, wykaz oferowanych urządzeń i kalkulację ceny według załącznika nr 2 do SWZ, oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp według załącznika nr 3 do SWZ, przedmiotowe środki dowodowe, dokument potwierdzający umocowanie osoby działającej w imieniu wykonawcy, a jeżeli dotyczy także pełnomocnictwo, oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia według załącznika nr 6 do SWZ oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby według załącznika nr 7 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w jakim go dotyczy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy, według załącznika nr 6 do SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadkach i na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ, w szczególności w zakresie zmiany modelu, typu lub wersji urządzenia, sposobu wykonania integracji, konfiguracji lub rozmieszczenia urządzeń, zmiany terminu wykonania umowy, zmiany stawki podatku VAT oraz zmiany osób wskazanych do kontaktu lub danych teleadresowych Stron.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-08-05 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-08-05 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni