Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup i dostawy produktów naftowych w 2026 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: 21 Wojskowy Oddział Gospodarczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 281385396

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kwiatkowskiego 15

1.5.2.) Miejscowość: Elbląg

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: 21wog@ron.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://21wog.wp.mil.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

21 Wojskowy Oddział Gospodarczy

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Obrona

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawy produktów naftowych w 2026 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d816b8ce-fc03-4e3d-9aab-e492b4648679

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00348724

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00115377/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.6 ZAKUP I DOSTAWY PRODUKTÓW NAFTOWYCH W 2026 R.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1345566

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1345566

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zasady wysyłania i odbierania
dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Rozdziale X SWZ. Komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/21wog i formularza „Wyślij
wiadomość do zamawiającego”. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w
szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w
niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie
internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 21 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Elblągu, ul. Kwiatkowskiego 15, 82-300 Elbląg, e-mail: 21wog@ron.mil.pl;
 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z danymi osobowymi pod adresem e-mail: 21wog@ron.mil.pl;
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Zakup i dostawy produktów naftowych w 2026 roku” nr postępowania 26/SZP/2026;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest
art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): jw.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 21WOG-SZP.2812.27.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Zakup i dostawy produktów naftowych w 2026 r. Szczegółowy opis części zamówienia zawiera zał. nr 1, 2a i 4 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 24951100-6 - Smary

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09211600-7 - Oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów

09211100-2 - Oleje silnikowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

11. Zamówienie będzie realizowane z wykorzystaniem prawa opcji. Opcja polega na powtórzeniu tego samego asortymentu dla ilości maksymalnych określonych w SWZ. Zamawiający informuje, ze jeśli ilość minimalna jest równa ilości maksymalnej oznacza to, że dla danej pozycji asortymentowej nie stosuje się prawa opcji

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 70 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych” - 60%
2) „Przyjęty do realizacji termin dostaw dla ilości minimalnych” - 40%
2. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie wyliczona według wzoru:
P = K1 + K2
P – Łączna liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę.
K1 – Liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych”.
K2 – Liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Przyjęty do realizacji termin dostaw dla ilości minimalnych”.
3. W kryterium „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych” zostanie zastosowany wzór:

najniższa oferowana cena brutto oferty dla ilości minimalnych
Liczba punktów = -------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60%
cena brutto oferty badanej dla ilości minimalnych


4. W kryterium „Przyjęty do realizacji termin dostaw dla ilości minimalnych” oferta uzyska:

L.p. Wariant „Przyjęty do realizacji termin dostaw dla ilości minimalnych”
1. WARIANT I - 40 pkt,
Dostawa do 6 tygodni od podpisania umowy
2. WARIANT II - 20 pkt,
Dostawa w ciągu 7-9 tygodni od podpisania umowy
3. WARIANT III - 0 pkt,
Dostawa w 10 tygodniu od podpisania umowy


Wykonawca spośród przedstawionych wariantów wybiera jeden wariant „Przyjęty do realizacji termin dostaw dla ilości minimalnych” i stosowną informację zaznacza w tabeli w pkt 3 formularza ofertowego (załącznik nr 2 do SWZ).
Zaznaczenie więcej niż jednej rubryki w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SWZ) spowoduje odrzucenie oferty, jako niezgodnej z treścią SWZ.
UWAGA:
1) Przez „Przyjęty do realizacji termin dostaw dla ilości minimalnych” Zamawiający rozumie termin realizacji dostawy liczony od dnia następującego po dniu podpisania umowy do dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia do magazynu wskazanego w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia
2) Wszelkie terminy realizacji dostaw wyrażone w tygodniach (w tym: dostawa do 6 tygodni, dostawa w okresie 7–9 tygodni oraz dostawa w 10. tygodniu) liczone są analogicznie – bieg każdego z tych terminów rozpoczyna się od dnia następującego po dniu podpisania umowy (dzień podpisania umowy stanowi dzień zero).
3) Upływ danego tygodnia (np. 6., 7, 8, 9. czy 10. tygodnia) następuje w dniu, który nazwą odpowiada dniowi, w którym bieg terminu się rozpoczął (np. jeśli umowa została podpisana w środę, bieg terminów rozpoczyna się w czwartek, a pełne tygodnie upływają w kolejne czwartki)
4) W przypadku braku zaznaczenia wariantu „Przyjęty do realizacji termin dostaw dla ilości minimalnych” przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, Zamawiający uzna, że Wykonawca zadeklarował WARIANT III, w związku z tym otrzyma 0 pkt.
5) Dostawy do Zamawiającego realizowane są od poniedziałku do czwartku w godz. 8:00-14:00, w piątek 8:00-12:00 na adres:
produkty należy dostarczyć i rozładować na własny koszt i ryzyko do magazynów wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
6) Maksymalny „Przyjęty do realizacji termin dostaw dla ilości minimalnych”
w zakresie objętym kryterium oceny – dostawa w 10 tygodniu od podpisania umowy.
7) W przypadku zaoferowania terminu dłuższego niż 10 tygodni od podpisania umowy Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jako niezgodną z treścią SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Przyjęty do realizacji termin dostaw dla ilości minimalnych

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Zakup i dostawy produktów naftowych w 2026 r. Szczegółowy opis części zamówienia zawiera zał. nr 1, 2a i 4 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 24951100-6 - Smary

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09211600-7 - Oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów

09211100-2 - Oleje silnikowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamówienie będzie realizowane z wykorzystaniem prawa opcji. Opcja polega na powtórzeniu tego samego asortymentu dla ilości maksymalnych określonych w SWZ. Zamawiający informuje, ze jeśli ilość minimalna jest równa ilości maksymalnej oznacza to, że dla danej pozycji asortymentowej nie stosuje się prawa opcji

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 70 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych” - 60%
2) „Przyjęty do realizacji termin dostaw dla ilości minimalnych” - 40%
2. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie wyliczona według wzoru:
P = K1 + K2
P – Łączna liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę.
K1 – Liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych”.
K2 – Liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Przyjęty do realizacji termin dostaw dla ilości minimalnych”.
3. W kryterium „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych” zostanie zastosowany wzór:

najniższa oferowana cena brutto oferty dla ilości minimalnych
Liczba punktów = -------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60%
cena brutto oferty badanej dla ilości minimalnych


4. W kryterium „Przyjęty do realizacji termin dostaw dla ilości minimalnych” oferta uzyska:

L.p. Wariant „Przyjęty do realizacji termin dostaw dla ilości minimalnych”
1. WARIANT I - 40 pkt,
Dostawa do 6 tygodni od podpisania umowy
2. WARIANT II - 20 pkt,
Dostawa w ciągu 7-9 tygodni od podpisania umowy
3. WARIANT III - 0 pkt,
Dostawa w 10 tygodniu od podpisania umowy


Wykonawca spośród przedstawionych wariantów wybiera jeden wariant „Przyjęty do realizacji termin dostaw dla ilości minimalnych” i stosowną informację zaznacza w tabeli w pkt 3 formularza ofertowego (załącznik nr 2 do SWZ).
Zaznaczenie więcej niż jednej rubryki w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SWZ) spowoduje odrzucenie oferty, jako niezgodnej z treścią SWZ.
UWAGA:
1) Przez „Przyjęty do realizacji termin dostaw dla ilości minimalnych” Zamawiający rozumie termin realizacji dostawy liczony od dnia następującego po dniu podpisania umowy do dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia do magazynu wskazanego w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia
2) Wszelkie terminy realizacji dostaw wyrażone w tygodniach (w tym: dostawa do 6 tygodni, dostawa w okresie 7–9 tygodni oraz dostawa w 10. tygodniu) liczone są analogicznie – bieg każdego z tych terminów rozpoczyna się od dnia następującego po dniu podpisania umowy (dzień podpisania umowy stanowi dzień zero).
3) Upływ danego tygodnia (np. 6., 7, 8, 9. czy 10. tygodnia) następuje w dniu, który nazwą odpowiada dniowi, w którym bieg terminu się rozpoczął (np. jeśli umowa została podpisana w środę, bieg terminów rozpoczyna się w czwartek, a pełne tygodnie upływają w kolejne czwartki)
4) W przypadku braku zaznaczenia wariantu „Przyjęty do realizacji termin dostaw dla ilości minimalnych” przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, Zamawiający uzna, że Wykonawca zadeklarował WARIANT III, w związku z tym otrzyma 0 pkt.
5) Dostawy do Zamawiającego realizowane są od poniedziałku do czwartku w godz. 8:00-14:00, w piątek 8:00-12:00 na adres:
produkty należy dostarczyć i rozładować na własny koszt i ryzyko do magazynów wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
6) Maksymalny „Przyjęty do realizacji termin dostaw dla ilości minimalnych”
w zakresie objętym kryterium oceny – dostawa w 10 tygodniu od podpisania umowy.
7) W przypadku zaoferowania terminu dłuższego niż 10 tygodni od podpisania umowy Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jako niezgodną z treścią SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Przyjęty do realizacji termin dostaw dla ilości minimalnych

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Zakup i dostawy produktów naftowych w 2026 r. Szczegółowy opis części zamówienia zawiera zał. nr 1, 2a i 4 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 24951100-6 - Smary

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09211600-7 - Oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów

09211100-2 - Oleje silnikowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamówienie będzie realizowane z wykorzystaniem prawa opcji. Opcja polega na powtórzeniu tego samego asortymentu dla ilości maksymalnych określonych w SWZ. Zamawiający informuje, ze jeśli ilość minimalna jest równa ilości maksymalnej oznacza to, że dla danej pozycji asortymentowej nie stosuje się prawa opcji

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 70 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych” - 60%
2) „Przyjęty do realizacji termin dostaw dla ilości minimalnych” - 40%
2. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie wyliczona według wzoru:
P = K1 + K2
P – Łączna liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę.
K1 – Liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych”.
K2 – Liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Przyjęty do realizacji termin dostaw dla ilości minimalnych”.
3. W kryterium „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych” zostanie zastosowany wzór:

najniższa oferowana cena brutto oferty dla ilości minimalnych
Liczba punktów = -------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60%
cena brutto oferty badanej dla ilości minimalnych


4. W kryterium „Przyjęty do realizacji termin dostaw dla ilości minimalnych” oferta uzyska:

L.p. Wariant „Przyjęty do realizacji termin dostaw dla ilości minimalnych”
1. WARIANT I - 40 pkt,
Dostawa do 6 tygodni od podpisania umowy
2. WARIANT II - 20 pkt,
Dostawa w ciągu 7-9 tygodni od podpisania umowy
3. WARIANT III - 0 pkt,
Dostawa w 10 tygodniu od podpisania umowy


Wykonawca spośród przedstawionych wariantów wybiera jeden wariant „Przyjęty do realizacji termin dostaw dla ilości minimalnych” i stosowną informację zaznacza w tabeli w pkt 3 formularza ofertowego (załącznik nr 2 do SWZ).
Zaznaczenie więcej niż jednej rubryki w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SWZ) spowoduje odrzucenie oferty, jako niezgodnej z treścią SWZ.
UWAGA:
1) Przez „Przyjęty do realizacji termin dostaw dla ilości minimalnych” Zamawiający rozumie termin realizacji dostawy liczony od dnia następującego po dniu podpisania umowy do dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia do magazynu wskazanego w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia
2) Wszelkie terminy realizacji dostaw wyrażone w tygodniach (w tym: dostawa do 6 tygodni, dostawa w okresie 7–9 tygodni oraz dostawa w 10. tygodniu) liczone są analogicznie – bieg każdego z tych terminów rozpoczyna się od dnia następującego po dniu podpisania umowy (dzień podpisania umowy stanowi dzień zero).
3) Upływ danego tygodnia (np. 6., 7, 8, 9. czy 10. tygodnia) następuje w dniu, który nazwą odpowiada dniowi, w którym bieg terminu się rozpoczął (np. jeśli umowa została podpisana w środę, bieg terminów rozpoczyna się w czwartek, a pełne tygodnie upływają w kolejne czwartki)
4) W przypadku braku zaznaczenia wariantu „Przyjęty do realizacji termin dostaw dla ilości minimalnych” przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, Zamawiający uzna, że Wykonawca zadeklarował WARIANT III, w związku z tym otrzyma 0 pkt.
5) Dostawy do Zamawiającego realizowane są od poniedziałku do czwartku w godz. 8:00-14:00, w piątek 8:00-12:00 na adres:
produkty należy dostarczyć i rozładować na własny koszt i ryzyko do magazynów wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
6) Maksymalny „Przyjęty do realizacji termin dostaw dla ilości minimalnych”
w zakresie objętym kryterium oceny – dostawa w 10 tygodniu od podpisania umowy.
7) W przypadku zaoferowania terminu dłuższego niż 10 tygodni od podpisania umowy Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jako niezgodną z treścią SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Przyjęty do realizacji termin dostaw dla ilości minimalnych

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Zamawiający informuje, że w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw
z wymaganiami SWZ WYMAGA ZŁOŻENIA WRAZ Z OFERTĄ przedmiotowych środków dowodowych dla części zamówienia 1-3 tj.:
1.1 Świadectwa jakości:
a) raportu z badań lub orzeczenia laboratoryjnego wystawionego przez producenta, obejmującego parametry wykonywane dla każdej partii produkcyjnej wg zakresu i wymagań producenta,
b) raportu z badań lub orzeczenia laboratoryjnego wykonanego w trakcie procesu nadzorowania jakości w zakresie wskazanym w wymaganiach szczegółowych. Zakres badań może być rozszerzony w przypadku nie udokumentowania przez Wykonawcę wyników kontroli wszystkich parametrów zawartych w normie na wyrób wskazanej przez Zamawiającego.
1.2 Innej dokumentacji jakościowej z kontroli parametrów wykonywanych w ramach badań kwalifikacyjnych lub informacji kwalifikacyjnych określonych w Liście Produktów Kwalifikowanych (ang. Qualified Product List – QPL), lub w Bazie Danych Produktów Kwalifikowanych (ang. Qualified Product Database – QPD), lub wykonywanych np. okresowo w przypadku gdy parametry te nie były badane dla danej partii produktu przez producenta.
1.3 Deklaracji zgodności wystawionej w języku polskim lub w języku Wykonawcy z dokonanym tłumaczeniem na język polski, potwierdzonym przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami określonymi w PN EN ISO/IEC 17050-1, potwierdzającą zgodność z wyspecyfikowanymi wymaganiami szczegółowymi danego produktu lub „Deklaracja zgodności w zakresie obronności i bezpieczeństwa” zgodna z przepisami wykonawczymi wynikającymi z Ustawy z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 2022 r. poz. 747 z późn. zm.) – w przypadku zamieszczenia w wymaganiach odpowiedniego wymogu.
1.4 Świadectwa zgodności – dokumentu wystawionego i podpisanego przez Wykonawcę, w którym:
a) w pierwszej części Wykonawca potwierdza na swoją wyłączną odpowiedzialność, że produkt jest zgodny z wymaganiami zawartymi w umowie- przy czym na etapie składania ofert wymagane jest przedstawienie wyłącznie tej części Świadectwa zgodności (część ta jest również wymagana przy dostawie)
b) część drugą wypełnia i podpisuje przedstawiciel wojskowy lub GQAR potwierdzając, że produkt był objęty procesem nadzorowania jakości lub GQA (proces rządowego zapewnienia jakości – ang. Government Quality Assurance – GQA)– przy czym wypełnienie i podpisanie tej części wymagane jest wyłącznie na etapie dostawy (nie jest ona wymagana na etapie składania ofert).
2. W przypadku, jeżeli Wykonawca przewiduje zastosowanie rozwiązań równoważnych, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą środków dowodowych, jakimi Wykonawca udowodni, że oferowane rozwiązanie jest równoważne rozwiązaniom opisanym w SWZ. Zamawiający nie ogranicza rodzaju tych środków dowodowych. W szczególności mogą to być wybrane przez Wykonawcę przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104, 105 i 106 ustawy Pzp, w tym określonych w Rozdziale IV ust. 5 SWZ.
3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Jw

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda
złożenia oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzającego brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ust 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 5) i 7) ustawy Pzp oraz art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie ze wzorem – załącznik nr 3 SWZ (Rozdział II oświadczenia).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla części zamówienia nr 1 i nr 2.
1. Wniesienie wadium.
1) Przystępując do postępowania Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium dla części zamówienia nr 1 i 2 w wysokości:
Część zamówienia nr 1 - 4 700,00 PLN;
Część zamówienia nr 2 – 2 600,00 PLN;
2) Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w w art.
125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzającego brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ust 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4),
5) i 7) ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie ze wzorem –
ZAŁĄCZNIK NR 3 SWZ (Rozdział II oświadczenia) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy ustanowić pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty (oryginał lub kopia potwierdzana za zgodność z oryginałem
przez mocodawcę).
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia znajduje się w §9 umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-07-28 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1345566

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-07-28 08:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-08-26

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

Część 3 : Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Wymagany termin wykonania zamówienia dla części zamówienia nr 1, 2 i 3:
 dla ilości minimalnych termin dostawy wynosi do 10 tygodni od dnia podpisania umowy (zgodnie ze złożoną ofertą), dla ilości maksymalnych do 10 dni roboczych od złożenia zamówienia, jednakże nie później niż do 30.11.2026 r.