Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Podniesienie stopnia bezpieczeństwa IT w urzędzie Skała w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SKAŁA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351555602

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 29

1.5.2.) Miejscowość: Skała

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-043

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL214 - Krakowski

1.5.7.) Numer telefonu: 12-389-10-98

1.5.8.) Numer faksu: 12-389-10-98 wew. 104

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: skala@skala.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.skala.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Podniesienie stopnia bezpieczeństwa IT w urzędzie Skała w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e2626255-5b83-41e7-9175-d085dba7ecc2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00352043

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt finansowany z FUNDUSZY EUROPEJSKICH NA ROZWÓJ CYFROWY 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e2626255-5b83-41e7-9175-d085dba7ecc2

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e2626255-5b83-41e7-9175-d085dba7ecc2

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 6.1. Środki komunikacji elektronicznej
Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów oraz oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 344).
6.2. Forma dokumentów elektronicznych
Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli dotyczy) oraz pełnomocnictwa sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, .xls, .jpg, ze szczególnym wskazaniem na format .pdf. Ofertę, a wraz z nią załączone dokumenty i oświadczenia, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
6.3. Platforma e-Zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. W celu skrócenia czasu udzielania odpowiedzi na pytania, Zamawiający zaleca, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia poprzez formularz „Wyślij wiadomość do Zamawiającego". Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji przyjmuje się datę ich przesłania na platformie poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego", po którym pojawi się komunikat systemu, że wiadomość została wysłana.
6.4. Przekazywanie informacji przez Zamawiającego
Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Informacje publiczne, takie jak odpowiedzi na pytania, zmiany treści SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert itp., Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie e-Zamówienia oraz na swojej stronie internetowej: www.skala.pl . Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca (np. wezwania do uzupełnienia dokumentów), będzie przekazywana za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia bezpośrednio do tego Wykonawcy.
6.5. Obowiązek monitorowania komunikatów przez Wykonawcę
Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek bieżącego sprawdzania komunikatów i wiadomości przesłanych przez Zamawiającego bezpośrednio na koncie na Platformie e-Zamówienia, ponieważ system powiadomień e-mail może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
6.6. Wymagania techniczne
Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452 ze zm.), określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na stronie internetowej Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl), tj.:

Szczegółowo określono w Rozdziale 6 SWZ tj. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 30.1. Administratorzy danych osobowych
W niniejszym postępowaniu administratorem danych osobowych obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 rozporządzenia RODO będzie w szczególności:
• Zamawiający – względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyska. Dotyczy to w szczególności:
a) Wykonawcy będącego osobą fizyczną;
b) Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą;
c) pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną;
d) członka organu zarządzającego Wykonawcy będącego osobą fizyczną.
• Wykonawca – względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyska. Dotyczy to w szczególności:
a) osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia;
b) podwykonawcy lub podmiotu trzeciego (udostępniającego zasoby) będącego osobą fizyczną;
c) pełnomocnika podwykonawcy lub podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną;
d) członka organu zarządzającego podwykonawcy lub podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną.
• Podwykonawca / podmiot trzeci (udostępniający zasoby) – względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyska. Dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia.
30.2. Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", Zamawiający informuje, że:
• Administrator danych: Administratorem danych osobowych jest Zamawiający, reprezentowany przez Pan Paweł Chochół Urząd Miasta i Gminy w Skale, 32-043 Skała, Rynek 29, pocztą elektroniczną na adres e-mail: pchochol.priv@gmail.com, z siedzibą przy ul. Rynek 29, 32-043 Skała,
• Inspektor Ochrony Danych: Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: pchochol.priv@gmail.com w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
• Cel i podstawa przetwarzania: Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa i wdrożenie sprzętu informatycznego w ramach projektu pn. „Podniesienie stopnia bezpieczeństwa IT w urzędzie Skała w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd (znak: RI.271.II.1.2026.PG, prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji.

Szczegółowo określono w Rozdziale 30 SWZ tj. Klauzula informacyjna

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 30.1. Administratorzy danych osobowych
W niniejszym postępowaniu administratorem danych osobowych obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 rozporządzenia RODO będzie w szczególności:
• Zamawiający – względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyska. Dotyczy to w szczególności:
a) Wykonawcy będącego osobą fizyczną;
b) Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą;
c) pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną;
d) członka organu zarządzającego Wykonawcy będącego osobą fizyczną.
• Wykonawca – względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyska. Dotyczy to w szczególności:
a) osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia;
b) podwykonawcy lub podmiotu trzeciego (udostępniającego zasoby) będącego osobą fizyczną;
c) pełnomocnika podwykonawcy lub podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną;
d) członka organu zarządzającego podwykonawcy lub podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną.
• Podwykonawca / podmiot trzeci (udostępniający zasoby) – względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyska. Dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia.
30.2. Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", Zamawiający informuje, że:
• Administrator danych: Administratorem danych osobowych jest Zamawiający, reprezentowany przez Pan Paweł Chochół Urząd Miasta i Gminy w Skale, 32-043 Skała, Rynek 29, pocztą elektroniczną na adres e-mail: pchochol.priv@gmail.com, z siedzibą przy ul. Rynek 29, 32-043 Skała,
• Inspektor Ochrony Danych: Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: pchochol.priv@gmail.com w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
• Cel i podstawa przetwarzania: Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa i wdrożenie sprzętu informatycznego w ramach projektu pn. „Podniesienie stopnia bezpieczeństwa IT w urzędzie Skała w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd (znak: RI.271.II.1.2026.PG, prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji.

Szczegółowo określono w Rozdziale 30 SWZ tj. Klauzula informacyjna

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RI.271.II.1.2026.PG

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa pn.: „Podniesienie poziomu ochrony cybernetycznej w gminie Skała, poprzez realizację zaplanowanych działań w obszarach organizacyjnym, kompetencyjnym oraz technicznym.”
3.2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
Główny kod CPV:
• 32410000-0 – Lokalna sieć komputerowa
Dodatkowe kody CPV:
• 48761000-0 – Pakiety oprogramowania antywirusowego
• 48822000-6 – Systemy bezpieczeństwa informatycznego
• 32425000-8 – Zapory sieciowe
• 32424000-1 – Urządzenia sieciowe
• 31154000-0 – Zasilacze bezprzerwowe (UPS)
• 30233141-1 – Urządzenia do przechowywania danych
• 30233000-1 – Urządzenia do przechowywania danych i systemy
• 48820000-2 – Serwery
• 72250000-2 – Usługi w zakresie systemów i wsparcia informatycznego
• 48710000-8 – Pakiety oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych lub przywracania
• 32420000-3 – Urządzenia sieciowe
• 72263000-6 – Usługi wdrażania oprogramowania
• 72511000-0 – Usługi zarządzania oprogramowaniem sieciowym
• 72212730-5 – Usługi w zakresie oprogramowania zabezpieczającego
• 72514200-3 – Usługi zarządzania systemami komputerowymi
• 48730000-4 – Pakiety oprogramowania zabezpieczającego
• 72514300-4 – Usługi w zakresie zarządzania urządzeniami komputerowymi
• 80533100-0 – Usługi szkolenia komputerowego
• 72000000-5 – Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
• 72700000-7 – Usługi w zakresie sieci komputerowej
3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1a – OPZ do SWZ.
3.4. Rozwiązania równoważne
Jeżeli w SWZ lub jej załącznikach przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu (zgodnie z art. 99 ust. 4 i 5 ustawy Pzp), lub przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych (zgodnie z art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp), Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych opisywanym. Wskazaniom tym zawsze towarzyszą wyrazy „lub równoważny" lub „lub równoważne". Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie (w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych), że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (zgodnie z art. 101 ust. 5 ustawy Pzp).

Szczegółowo określono w Rozdziale 3 SWZ tj. Opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 1a – OPZ do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32410000-0 - Lokalna sieć komputerowa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48761000-0 - Pakiety oprogramowania antywirusowego

48822000-6 - Serwery komputerowe

32425000-8 - Sieciowy system operacyjny

32424000-1 - Infrastruktura sieciowa

31154000-0 - Bezprzestojowe źródła energii

30233141-1 - Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

48820000-2 - Serwery

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72511000-0 - Usługi zarządzania oprogramowaniem sieciowym

72212730-5 - Usługi opracowywania oprogramowania zabezpieczającego

72514200-3 - Usługi rozbudowy systemów komputerowych

48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego

72514300-4 - Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych

80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72700000-7 - Usługi w zakresie sieci komputerowej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-09-10

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Szczegółowo określono w Rozdziale 13 SWZ tj. Opis kryteriów oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji jakości

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

16.1. Warunki udziału
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
16.1.1. Zdolność do obrotu gospodarczego
Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową wykaże, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (np. KRS, CEIDG) – na podstawie art. 113 ustawy Pzp.
16.1.2. Uprawnienia do prowadzenia działalności
Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
16.1.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
16.1.4. Zdolność techniczna lub zawodowa
Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
• w zakresie doświadczenia: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował z należytą starannością co najmniej dwie dostawy polegające na dostawie sprzętu informatycznego o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każda z nich lub jedną dostawę polegającą na dostawie sprzętu informatycznego o wartości nie mniejszej niż 600 000,00 zł brutto;
w zakresie potencjału kadrowego: dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zostaną skierowane do uczestnictwa w wykonaniu zamówienia, w tym co najmniej:
- 2 osoby posiadające ważne certyfikaty wystawiony przez producenta oferowanego serwera do wykonywania kopii zapasowych na poziomie minimum specjalisty, potwierdzający umiejętności z zakresu instalacji, konfiguracji, konserwacji i rozwiązywania problemów;
- 1 osobą posiadającą ważny certyfikat wystawiony przez producenta oferowanego systemu do wykonywania kopii zapasowych na poziomie minimum specjalisty, potwierdzający umiejętności z zakresu instalacji, konfiguracji i optymalizacji;
- 2 osobami posiadającymi ważny certyfikat CompTIA Security+ lub równoważny, potwierdzający kompetencje z zakresu bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych oraz reagowania na incydenty bezpieczeństwa;
• w zakresie organizacji, że posiada wdrożone i utrzymywane systemy zarządzania potwierdzone aktualnymi certyfikatami wydanymi przez jednostki certyfikujące akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA) lub przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność, przy czym dokumenty równoważne muszą potwierdzać spełnianie wymagań nie niższych niż wymagania wynikające z odpowiednich norm.

Wymagane są w szczególności certyfikaty potwierdzające zgodność z:
•⁠ ⁠ISO 22301:2019 – system zarządzania ciągłością działania
•⁠ ⁠ISO/IEC 27001:2022 – system zarządzania bezpieczeństwem informacji

Certyfikaty lub dokumenty równoważne muszą obejmować zakresem działalność związaną z realizacją przedmiotu zamówienia.

Szczegółowo określono w Rozdziale 16 SWZ tj. Informacje o warunkach udziału w postępowaniu

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 17.1. Wezwanie do złożenia dokumentów
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, wymaganych podmiotowych środków dowodowych. Dokumenty te muszą być aktualne na dzień ich złożenia.
17.2. Forma podmiotowych środków dowodowych
Podmiotowe środki dowodowe przekazuje się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
17.3. Wykaz podmiotowych środków dowodowych
Podmiotowe środki dowodowe, do których złożenia zostanie wezwany Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, obejmują:
17.3.1. Oświadczenie o grupie kapitałowej
Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1616) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty lub informacje potwierdzające, że przygotowanie oferty nastąpiło niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. UWAGA: W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców zobowiązany jest do złożenia tego oświadczenia oddzielnie.
17.3.2. Wykaz dostaw
Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
Do wykazu należy dołączyć dowody określające, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami tymi są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane lub są wykonywane; jeżeli Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych, z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze, nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – składa własne oświadczenie. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy liczonych na dzień złożenia dokumentu.
17.3.3. Wykaz osób
Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

Szczegółowo określono w Rozdziale 17 SWZ tj. Informacje o podmiotowych środkach dowodowych

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

18.1. Wymagane dokumenty
W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw i usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik do SWZ), Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
• Zamawiający wymaga od podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu dołączenia do oferty oświadczenia, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego – dotyczy Serwera fizycznego oraz Serwera do Back up’u
• Wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta potwierdzając, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta. – dotyczy Serwera fizycznego oraz Serwera do Back up’u
• Oświadczenie producenta serwera fizycznego oraz serwera do Back up’u potwierdzające, że sprzęt pochodzi z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta.
18.2. Forma dokumentów
Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dokumenty sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z ich tłumaczeniem na język polski.
18.3. Wezwanie do uzupełnienia
Działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
18.4. Wyjątki od uzupełnienia
Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, uzupełnieniu nie podlegają przedmiotowe środki dowodowe, które służą potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, lub jeżeli pomimo ich złożenia oferta podlegałaby odrzuceniu albo zachodziłyby przesłanki unieważnienia postępowania.
18.5. Wyjaśnienia
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przedmiotowych środków dowodowych (zgodnie z art. 107 ust. 4 ustawy Pzp).

Szczegółowo określono w Rozdziale 18 SWZ tj. Przedmiotowe środki dowodowe

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

18.3. Wezwanie do uzupełnienia
Działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
18.4. Wyjątki od uzupełnienia
Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, uzupełnieniu nie podlegają przedmiotowe środki dowodowe, które służą potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, lub jeżeli pomimo ich złożenia oferta podlegałaby odrzuceniu albo zachodziłyby przesłanki unieważnienia postępowania.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

22.1. Kwota wadium
Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
22.2. Termin wniesienia wadium
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje się nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
22.3. Formy wadium
Zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
• w pieniądzu;
• w gwarancjach bankowych;
• w gwarancjach ubezpieczeniowych;
• w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
22.4. Wadium w pieniądzu
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: nr rachunku bankowego: 26 1020 2892 0000 5102 0897 5445]. Do oferty zaleca się dołączyć dokument potwierdzający dokonanie przelewu z tytułem: „Wadium: do znak RI.271.II.1.2026.PG”
22.5. Skuteczność wniesienia wadium w pieniądzu
Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający będzie uważał wyłącznie sytuację, w której za datę wniesienia wadium uważa się datę uznania wskazanego rachunku bankowego (tj. datę i godzinę faktycznego wpływu i zaksięgowania środków finansowych na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert).
22.6. Wadium w formie gwarancji lub poręczenia
Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia o których mowa w pkt 22.3, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej (tj. opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu – gwaranta).
22.7. Wymagania dla gwarancji i poręczeń
Gwarancja lub poręczenie powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i muszą zawierać co najmniej następujące elementy:
• nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), nazwę gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib;
• określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją;
• kwotę gwarancji;
• termin ważności gwarancji nie krótszy niż termin związania ofertą;
• bezwarunkowe, nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia pełnej kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, zgłoszone w terminie ważności wadium;
• wskazanie adresu poczty elektronicznej gwaranta/poręczyciela, na który Zamawiający ma przesłać oświadczenie o zwolnieniu wadium.
22.8. Brak dodatkowych warunków
Gwarancja lub poręczenie nie może przewidywać żadnych dodatkowych warunków formalnych, od których uzależniona byłaby wypłata sumy gwarancyjnej (poręczonej).
22.9. Zwrot wadium
Zamawiający zwraca wadium zgodnie z zasadami zawartymi w art. 98 ustawy Pzp.
22.10. Utrata prawa do środków ochrony
Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 2 ustawy Pzp, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp.
22.11. Zwrot wadium w pieniądzu
Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
22.12. Zwrot wadium w innej formie
Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.

Szczegółowo określono w Rozdziale 22 SWZ tj. Wymagania dotyczące wadium

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

16.1.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej), każdy z warunków określonych w pkt 16.1 ppkt 4 (zdolność techniczna i zawodowa) winien spełniać w całości co najmniej jeden z Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy mogą spełnić te warunki wspólnie (sumując swoje potencjały).

17.10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmiotowe środki dowodowe w zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia (w tym dokumenty, o których mowa w pkt 17.4 lub 17.7 SWZ) składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Szczegółowo określono w Rozdziałach 16, 17, 29 SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określa Załącznik nr 8 do SWZ tj. Projekt Umowy - §12 Zmiany umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-07-28 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-07-28 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-08-21

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak