Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Zakup strojów dla Orkiestry Grandioso w ramach projektu Orkiestra Grandioso na osiedlach – koncerty w parkach: Południe, Ustronie, Gołębiów”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Młodzieżowy Dom Kultury im. Heleny Stadnickiej w Radomiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000286539

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Słowackiego 17

1.5.2.) Miejscowość: Radom

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-600

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.5.7.) Numer telefonu: 48-360-62-02

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mdk.radom.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mdk.radom.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zakup strojów dla Orkiestry Grandioso w ramach projektu Orkiestra Grandioso na osiedlach – koncerty w parkach: Południe, Ustronie, Gołębiów”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3ababd41-56b1-438b-9cd6-f5d6160a8e6c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00352112

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00352095/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 „Zakup strojów dla Orkiestry Grandioso w ramach projektu Orkiestra Grandioso na osiedlach – koncerty w parkach: Południe, Ustronie, Gołębiów”

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://radom.ezamawiajacy.pl/pn/radom/demand/307384/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://radom.ezamawiajacy.pl/pn/radom/demand/307384/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: wymagania techniczne i organizacyjne
wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z
platformy zakupowej zamawiającego Market planet pod adresem https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Młodzieżowy Dyrektor Domu Kultury im. Heleny Stadnickiej w Radomiu, ul. Juliusza Słowackiego 17, 26-600 Radom, jako samorządowa jednostka organizacyjna Gminy Miasta Radomia.
2) Kontakt z inspektorem ochrony danych: za pośrednictwem adresu e-mail sekretariat@mdk.radom.pl.
3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp, a w przypadku wyboru oferty – w celu zawarcia i realizacji umowy.
4) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp, a także podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty świadczące na rzecz Zamawiającego usługi informatyczne (w tym operator Platformy zakupowej Marketplanet).
5) Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy.
6) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7) W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO), prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO), prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.
9) Osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje: prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MDK.26.4.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Zakup strojów dla Orkiestry Grandioso w ramach projektu Orkiestra Grandioso na osiedlach – koncerty w parkach: Południe, Ustronie, Gołębiów”
Zakup strojów dla Orkiestry Grandioso w ramach projektu Orkiestra Grandioso na osiedlach – koncerty w parkach: Południe, Ustronie, Gołębiów.Przedmiotem zamówienia jest dostawa polegająca na uszyciu i dostarczeniu Zamawiającemu 120 kompletów strojów paradnych (mundurowych) dla członków Orkiestry Grandioso, wykonanych od podstaw według indywidualnej specyfikacji Zamawiającego (dostawa w rozumieniu art. 7 pkt 4 ustawy Pzp), zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ. Komplet obejmuje: kurtkę (mundur galowy), spodnie w formie ogrodniczek oraz nakrycie głowy (czako). Szczegółowy opis w SWZ i załącznikach

4.2.6.) Główny kod CPV: 18000000-9 - Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

18222100-2 - Zestawy ubraniowe

18400000-3 - Odzież specjalna i dodatki

18410000-6 - Odzież specjalna

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
4.1. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – również wykonuje) co najmniej jedną dostawę polegającą na uszyciu i dostarczeniu strojów dla orkiestry/zespołu muzycznego wraz z nakryciami głowy (czapkami) lub mundurów wraz z czapkami, o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto.
4.2. Ocena spełniania warunku, o którym mowa w pkt 4.1 ppkt 4, nastąpi na podstawie wykazu dostaw (Załącznik nr 3 do SWZ) wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie, metodą spełnia/nie spełnia.
4.3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Warunek, o którym mowa w pkt 4.1 ppkt 4, musi spełnić samodzielnie co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie albo podmiot udostępniający zasoby.
4.4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, na zasadach określonych w art. 118–123 ustawy Pzp.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ;
2) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 9 do SWZ;
3) certyfikat, o którym mowa w pkt 6 niniejszego rozdziału – jeżeli Wykonawca wskazał, że będzie się nim posługiwał, wraz z podmiotowymi środkami dowodowymi w zakresie nieobjętym certyfikatem – jeżeli dotyczy.
Powyższych dokumentów nie składa Wykonawca, który w zakresie odpowiadającym ich treści posłużył się ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych.
Zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Pzp (w brzmieniu nadanym ustawą z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych – Dz. U. poz. 1235, obowiązującą od 12 lipca 2026 r.), Wykonawca może – zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych – złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, w zakresie, w jakim certyfikat ten potwierdza brak podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 5 niniejszego rozdziału, lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 4.
Wykonawca wskazuje w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale II pkt 7.1 ppkt 1 SWZ (Załącznik nr 2a do SWZ), czy będzie posługiwał się certyfikatem, o którym mowa w pkt 6.1. W przypadku posługiwania się certyfikatem Wykonawca podaje numer i oznaczenie certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, okres ważności certyfikacji oraz zakres podstaw wykluczenia lub warunków udziału w postępowaniu objętych certyfikatem.
Posłużenie się ważnym certyfikatem zwalnia Wykonawcę z obowiązku przedkładania podmiotowych środków dowodowych w zakresie objętym tym certyfikatem. Jeżeli zakres certyfikatu nie obejmuje wszystkich wymaganych podstaw wykluczenia lub warunków udziału, Wykonawca zobowiązany jest złożyć – wraz z certyfikatem – podmiotowe środki dowodowe w zakresie nieobjętym certyfikatem.
Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji aktualności certyfikatu w ogólnodostępnej bazie danych certyfikatów wykonawców zamówień publicznych. W razie uzasadnionych wątpliwości Zamawiający zastosuje procedurę wyjaśniającą, o której mowa w art. 128a ustawy Pzp.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat wraz z dowodami należytego wykonania – Załącznik nr 3 do SWZ;

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 8 do SWZ.
Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez Wykonawcę projektowanych postanowień umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie i na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy oraz w art. 455 ustawy Pzp.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-08-03 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://radom.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-08-03 10:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-09-01