Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Usługa sprzątania i utrzymania czystości na zewnątrz i wewnątrz budynku Sądów w Sieradzu wraz z utrzymaniem zieleni a także sprzątanie w Ośrodku Kuratorskim nr 1 przy SR w Sieradzu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: SĄD OKRĘGOWY W SIERADZU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 731647550

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: al. Zwycięstwa 1

1.4.2.) Miejscowość: Sieradz

1.4.3.) Kod pocztowy: 98-200

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gospodarczy@sieradz.so.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sieradz.so.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00472153

2.2.) Data ogłoszenia: 2026-10-06

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2026/BZP 00461301

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.8. Sposób oceny ofert

Przed zmianą:
1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium, wg wzoru
LP = A + B , gdzie
KRYTERIUM RANGA (%)
A Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium – cena oferty 60
B Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium – kontrola jakości świadczonych usług 40
LP Maksymalna liczba wszystkich punktów uzyskanych przez badaną ofertę 100

2. Kryterium – cena oferty:

cena oferowana minimalna brutto
A = ------------------------------------------------ x 100 x 60% = ….. pkt.
cena badanej oferty brutto
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów – 60. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 60%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty.
3. Kryterium kontrola jakości świadczonych usług – przy ocenie ofert w kryterium jakość świadczonej usługi Zamawiający będzie oceniał zaoferowaną organizację kontroli jakości sprzątania przez zapewnienie przez Wykonawcę sprawdzania jakości wykonywanej usługi przez koordynatora lub pracownika serwisu dziennego, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość świadczonej usługi z częstotliwością:
Raz na dwa tygodnie – Zamawiający przyzna 40 pkt,
Raz w miesiącu – Zamawiający przyzna 20 pkt,
Wykonawca nie zaproponuje kontroli świadczonej usługi –Zamawiający przyzna 0 pkt.
Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium Kontrola jakości świadczonych usług.
W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy w formularzu ofertowym proponowanej częstotliwości sprawdzania jakości świadczonej usługi, zamawiający uzna, że Wykonawca nie proponuje kontroli świadczonej usługi i przyzna 0 pkt w kryterium „Kontrola jakości świadczonych usług”.
4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli zamawiający nie będzie prowadził negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert.

Po zmianie:
1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium, wg wzoru :
LP = A + B + C , gdzie
KRYTERIUM RANGA (%)
A Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium – cena oferty 60
B Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium – kontrola jakości świadczonych usług 10
C Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium – system zgłaszania uwag i czas reakcji na reklamację 30
LP Maksymalna liczba wszystkich punktów uzyskanych przez badaną ofertę 100
2. Kryterium – cena oferty:
cena oferowana minimalna brutto
A = ------------------------------------------------ x 100 x 60% = ….. pkt.
cena badanej oferty brutto
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów – 60. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 60%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty.
3. Kryterium kontrola jakości świadczonych usług – przy ocenie ofert w kryterium jakość świadczonej usługi Zamawiający będzie oceniał zaoferowaną organizację kontroli jakości sprzątania przez zapewnienie przez Wykonawcę sprawdzania jakości wykonywanej usługi przez koordynatora lub pracownika serwisu dziennego, który będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość świadczonej usługi z częstotliwością:
Raz na dwa tygodnie – Zamawiający przyzna 10 pkt,
Raz w miesiącu – Zamawiający przyzna 5 pkt,
Wykonawca nie zaproponuje kontroli świadczonej usługi –Zamawiający przyzna 0 pkt.
4. Kryterium system zgłaszania uwag i czas reakcji na reklamację – przy ocenie ofert w kryterium system zgłaszania uwag i czas reakcji na reklamację Zamawiający będzie oceniał zaoferowany system zgłaszania uwag i czas reakcji na reklamację w następujący sposób:
Wykonawca zapewni dedykowany system informatyczny (platformę online lub aplikację) działający 24/7, umożliwiający zgłaszanie uwag/nieprawidłowości przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego (minimum 20 dostępów) wraz z opcją załączania zdjęć, automatycznym potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia oraz podglądem statusu realizacji zgłoszenia wraz z gwarantowanym czasem podjęcia działań naprawczych od momentu wysłania zgłoszenia w systemie w godzinach pracy obiektu do 1 godziny. Zamawiający wymaga podania w ofercie nazwy systemu / aplikacji. – Zamawiający przyzna 30 pkt,
Wykonawca zapewni dedykowany system informatyczny (platformę online lub aplikację) działający 24/7, umożliwiający zgłaszanie uwag/nieprawidłowości przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego (minimum 20 dostępów) wraz z opcją załączania zdjęć, automatycznym potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia oraz podglądem statusu realizacji zgłoszenia wraz z gwarantowanym czasem podjęcia działań naprawczych od momentu wysłania zgłoszenia w systemie w godzinach pracy obiektu od 1 godziny do 2 godzin. Zamawiający wymaga podania w ofercie nazwy systemu / aplikacji – Zamawiający przyzna 20 pkt,
Wykonawca zapewni dedykowany adres email działający 24/7, umożliwiający zgłaszanie uwag/nieprawidłowości przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego wraz z opcją załączania zdjęć z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia wraz z gwarantowanym czasem podjęcia działań naprawczych od momentu wysłania zgłoszenia w systemie w godzinach pracy obiektu do 1 godziny – Zamawiający przyzna 10 pkt,
Wykonawca zapewni dedykowany adres email działający 24/7, umożliwiający zgłaszanie uwag/nieprawidłowości przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego wraz z opcją załączania zdjęć z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia wraz z gwarantowanym czasem podjęcia działań naprawczych od momentu wysłania zgłoszenia w systemie w godzinach pracy obiektu od 1 godziny do 2 godzin – Zamawiający przyzna 5 pkt,
Brak systemu / dedykowanego adresu email –Zamawiający przyzna 0 pkt.

Pozostałe wymagania zostały określone w rozdziale XIX SWZ

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Waga (%) (Kryterium 2)

Przed zmianą:
40,00

Po zmianie:
10,00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.5. Nazwa kryterium (Kryterium 3)

Przed zmianą:

Po zmianie:
system zgłaszania uwag i czas reakcji na reklamację

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Rodzaj kryterium (Kryterium 3)

Przed zmianą:

Po zmianie:
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.6. Waga (%) (Kryterium 3)

Przed zmianą:

Po zmianie:
30,00

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2026-10-07 09:00

Po zmianie:
2026-10-12 09:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2026-10-07 09:30

Po zmianie:
2026-10-12 09:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2026-11-05

Po zmianie:
2026-11-10