Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Wdrożenie platformy multiportalowej dla Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET JANA DŁUGOSZA W CZĘSTOCHOWIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001494

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Jerzego Waszyngtona 4/8

1.4.2.) Miejscowość: Częstochowa

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-217

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: m.pruszek-iskra@ujd.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ujd.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00492690

2.2.) Data ogłoszenia: 2026-10-16

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2026/BZP 00464828

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Zamawiający wymaga, by wykonawca w sposób należyty wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej
a) jedną zakończoną i odebraną usługę o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto polegającą na wdrożeniu gotowej platformy multiportalowej umożliwiającej centralne zarządzanie wieloma portalami internetowymi, delegowanie administracji lokalnej do poszczególnych portali oraz publikację treści wspólnych i lokalnych, wraz z instalacją na infrastrukturze zamawiającego;
b) jedną zakończoną i odebraną usługę polegającą na integracji swojego rozwiązania z systemem USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studiów).
2) Zamawiający wymaga, by wykonawca do realizacji zamówienia skierował niżej wymienione osoby:
a) Kierownik Projektu - co najmniej 1 osoba, posiadająca:
- wykształcenie wyższe;
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu projektami IT;
- udział w roli kierownika projektu w co najmniej dwóch zakończonych projektach wdrożeniowych systemów informatycznych realizowanych na rzecz podmiotów sektora finansów publicznych lub innych podmiotów zobowiązanych do zapewnienia dostępności cyfrowej usług publicznych;
- ważny certyfikat potwierdzający kompetencje w zakresie zarządzania projektami informatycznymi, obejmujące co najmniej planowanie, organizację, monitorowanie i kontrolę realizacji projektów, zarządzanie ryzykiem oraz zarządzanie zespołem projektowym. Za spełniające powyższe, uznaje się certyfikaty AgilePM Practitioner, PMP, IPMA poziom C lub wyższy, PSM, CSM, PRINCE2 Practitioner lub równoważne. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna certyfikat, który: potwierdza kompetencje w zakresie zarządzania projektami informatycznymi; obejmuje co najmniej kompetencje w zakresie planowania i organizacji projektu, monitorowania i kontroli jego realizacji, zarządzania ryzykiem, zakresem i harmonogramem projektu oraz zarządzania zespołem projektowym; jest wydany na poziomie potwierdzającym co najmniej taki sam zakres i poziom kompetencji jak certyfikaty wskazane powyżej.
b) Konsultant wdrożeniowy / Specjalista ds. dostępności cyfrowej - co najmniej 1 osoba, posiadająca:
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT;
- udział w co najmniej dwóch projektach obejmujących wdrożenie systemów portalowych, CMS lub usług elektronicznych realizowanych na rzecz podmiotów sektora publicznego;
- udział w co najmniej jednym projekcie obejmującym wdrażanie wymagań dostępności cyfrowej zgodnych z WCAG.
c) Programiści - co najmniej 2 osoby, posiadające:
- każda z osób posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe;
- każda z osób brała udział w co najmniej dwóch projektach obejmujących budowę, rozwój lub wdrażanie systemów webowych realizowanych na rzecz podmiotów sektora publicznego,
- co najmniej jeden programista posiada doświadczenie zdobyte przy realizacji co najmniej jednego wdrożenia obejmującego integrację systemu informatycznego z systemem USOS lub innym systemem dziekanatowym, kadrowym lub systemem zarządzania tożsamością (IAM), zapewniającym automatyczną wymianę danych pomiędzy systemami.
d) Specjalista ds. integracji - co najmniej 1 osoba, posiadająca:
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe;
- udział w co najmniej dwóch projektach obejmujących integrację systemów informatycznych z wykorzystaniem API, usług sieciowych lub mechanizmów wymiany danych;
- udział w co najmniej jednym projekcie realizowanym na rzecz podmiotu sektora publicznego.
e) Web Designer / UX Designer - co najmniej 1 osoba, posiadająca:
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe;
- udział w co najmniej dwóch projektach obejmujących projektowanie interfejsów użytkownika systemów webowych;
- doświadczenie w projektowaniu zgodnym z zasadami dostępności cyfrowej.
f) Analityk systemowy - co najmniej 1 osoba, posiadająca:
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe;
- udział w co najmniej dwóch projektach wdrożeniowych systemów informatycznych realizowanych na rzecz podmiotów sektora publicznego;
- praktyczna znajomość zagadnień z zakresu inżynierii wymagań oraz modelowania procesów biznesowych.
g) Tester / Specjalista QA - co najmniej 1 osoba, posiadająca:
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe;
- udział w co najmniej dwóch projektach obejmujących testowanie systemów informatycznych realizowanych na rzecz podmiotów sektora publicznego.
h) Specjalista ds. Kontroli Jakości - co najmniej 1 osoba, posiadająca:
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zapewnianiu jakości w projektach IT;
- udział w co najmniej dwóch zakończonych wdrożeniach systemów informatycznych.
3) Zamawiający wymaga, aby co najmniej 2 osoby wchodzące w skład zespołu określonego w punkcie 7.1. podpunkt 2) litera a-h, posiadały kwalifikacje z zakresu dostępności cyfrowej, potwierdzone certyfikatem, zaświadczeniem lub innym dokumentem ukończenia szkolenia z zakresu dostępności cyfrowej, obejmującego w szczególności zagadnienia dotyczące standardu WCAG 2.2, przeprowadzonego przez podmiot prowadzący działalność gospodarczą lub doradczą w zakresie dostępności cyfrowej,
4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na dzień składania ofert posiadał:
a) ważny certyfikat ISO 9001 lub równoważny w zakresie: projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych. Za równoważne uznaje się środki zapewnienia jakości potwierdzające wdrożenie systemów zarządzania jakością zgodnych z wymaganiami tej normy.
b) ważny certyfikat ISO 27001 lub równoważny w zakresie przetwarzania danych z zachowaniem bezpieczeństwa informacji w zakresie projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych. Za równoważne uznaje się środki zapewnienia jakości potwierdzające wdrożenie systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnych z wymaganiami tej normy.

Po zmianie:
Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Zamawiający wymaga, by wykonawca w sposób należyty wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej
a) jedną zakończoną i odebraną usługę o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto polegającą na wdrożeniu gotowej platformy multiportalowej umożliwiającej centralne zarządzanie wieloma portalami internetowymi, delegowanie administracji lokalnej do poszczególnych portali oraz publikację treści wspólnych i lokalnych, wraz z instalacją na infrastrukturze zamawiającego;
b) jedną zakończoną i odebraną usługę polegającą na integracji platformy multiportalowej z systemem USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studiów) lub innym systemem dziekanatowym, kadrowym lub systemem zarządzania tożsamością (IAM).
Usługi, o których mowa w lit. a) i b), mogą być wykazane w ramach jednego zamówienia (umowy), jeżeli obejmowało ono oba wskazane zakresy, albo w ramach dwóch odrębnych zamówień (umów).
Za gotową platformę multiportalową Zamawiający uzna rozwiązanie istniejące i rozwijane przed dniem wszczęcia postępowania, posiadające wdrożenia produkcyjne u klientów zewnętrznych oraz niewymagające wytworzenia systemu od podstaw na potrzeby niniejszego zamówienia. Za realizację integracji uznaje się należycie wykonaną i odebraną usługę, potwierdzoną dokumentem potwierdzającym jej należyte wykonanie, obejmującą integrację platformy multiportalowej z systemem USOS lub innym systemem dziekanatowym, kadrowym lub systemem zarządzania tożsamością (IAM), zapewniającą co najmniej automatyczne zarządzanie uprawnieniami użytkowników do platformy multiportalowej. Przez automatyczne zarządzanie uprawnieniami Zamawiający rozumie co najmniej automatyczne zakładanie kont oraz automatyczne blokowanie lub usuwanie dostępu w następstwie utraty przez użytkownika odpowiedniego statusu, roli lub uprawnienia w systemie źródłowym.
2) Zamawiający wymaga, by wykonawca do realizacji zamówienia skierował niżej wymienione osoby:
a) Kierownik Projektu - co najmniej 1 osoba, posiadająca:
- wykształcenie wyższe;
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu projektami IT;
- udział w roli kierownika projektu w co najmniej dwóch zakończonych projektach wdrożeniowych systemów informatycznych realizowanych na rzecz podmiotów sektora finansów publicznych lub innych podmiotów zobowiązanych do zapewnienia dostępności cyfrowej usług publicznych;
- ważny certyfikat potwierdzający kompetencje w zakresie zarządzania projektami informatycznymi, obejmujące co najmniej planowanie, organizację, monitorowanie i kontrolę realizacji projektów, zarządzanie ryzykiem oraz zarządzanie zespołem projektowym. Za spełniające powyższe, uznaje się certyfikaty AgilePM Practitioner lub równoważny, PMP lub równoważny, IPMA poziom C lub wyższy, lub równoważny, PSM lub równoważny, CSM lub równoważny, PRINCE2 Practitioner lub równoważny. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna certyfikat, który: potwierdza kompetencje w zakresie zarządzania projektami informatycznymi; obejmuje co najmniej kompetencje w zakresie planowania i organizacji projektu, monitorowania i kontroli jego realizacji, zarządzania ryzykiem, zakresem i harmonogramem projektu oraz zarządzania zespołem projektowym; jest wydany na poziomie potwierdzającym co najmniej taki sam zakres i poziom kompetencji jak certyfikaty wskazane powyżej.
b) Konsultant wdrożeniowy / Specjalista ds. dostępności cyfrowej - co najmniej 1 osoba, posiadająca:
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT;
- udział w co najmniej dwóch projektach obejmujących wdrożenie systemów portalowych, CMS lub usług elektronicznych realizowanych na rzecz podmiotów sektora publicznego;
- udział w co najmniej jednym projekcie obejmującym wdrażanie wymagań dostępności cyfrowej zgodnych z WCAG.
c) Programiści - co najmniej 2 osoby, posiadające:
- każda z osób posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe;
- każda z osób brała udział w co najmniej dwóch projektach obejmujących budowę, rozwój lub wdrażanie systemów webowych realizowanych na rzecz podmiotów sektora publicznego,
- co najmniej jeden programista posiada doświadczenie zdobyte przy realizacji co najmniej jednego wdrożenia obejmującego integrację systemu informatycznego z systemem USOS lub innym systemem dziekanatowym, kadrowym lub systemem zarządzania tożsamością (IAM), zapewniającym automatyczną wymianę danych pomiędzy systemami.
d) Specjalista ds. integracji - co najmniej 1 osoba, posiadająca:
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe;
- udział w co najmniej dwóch projektach obejmujących integrację systemów informatycznych z wykorzystaniem API, usług sieciowych lub mechanizmów wymiany danych;
- udział w co najmniej jednym projekcie realizowanym na rzecz podmiotu sektora publicznego.
e) Web Designer / UX Designer - co najmniej 1 osoba, posiadająca:
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe;
- udział w co najmniej dwóch projektach obejmujących projektowanie interfejsów użytkownika systemów webowych;
- doświadczenie w projektowaniu zgodnym z zasadami dostępności cyfrowej.
f) Analityk systemowy - co najmniej 1 osoba, posiadająca:
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe;
- udział w co najmniej dwóch projektach wdrożeniowych systemów informatycznych realizowanych na rzecz podmiotów sektora publicznego;
- praktyczna znajomość zagadnień z zakresu inżynierii wymagań oraz modelowania procesów biznesowych.
g) Tester / Specjalista QA - co najmniej 1 osoba, posiadająca:
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe;
- udział w co najmniej dwóch projektach obejmujących testowanie systemów informatycznych realizowanych na rzecz podmiotów sektora publicznego.
h) Specjalista ds. Kontroli Jakości - co najmniej 1 osoba, posiadająca:
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zapewnianiu jakości w projektach IT;
- udział w co najmniej dwóch zakończonych wdrożeniach systemów informatycznych.
3) Zamawiający wymaga, aby co najmniej 2 osoby wchodzące w skład zespołu określonego w punkcie 7.1. podpunkt 2) litera a-h, posiadały kwalifikacje z zakresu dostępności cyfrowej, potwierdzone certyfikatem, zaświadczeniem lub innym dokumentem ukończenia szkolenia z zakresu dostępności cyfrowej, obejmującego w szczególności zagadnienia dotyczące standardu WCAG 2.2, przeprowadzonego przez podmiot prowadzący działalność gospodarczą lub doradczą w zakresie dostępności cyfrowej,
4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na dzień składania ofert posiadał:
a) ważny certyfikat ISO 9001 lub równoważny w zakresie: projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych. Za równoważne uznaje się środki zapewnienia jakości potwierdzające wdrożenie systemów zarządzania jakością zgodnych z wymaganiami tej normy.
b) ważny certyfikat ISO 27001 lub równoważny w zakresie przetwarzania danych z zachowaniem bezpieczeństwa informacji w zakresie projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych. Za równoważne uznaje się środki zapewnienia jakości potwierdzające wdrożenie systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnych z wymaganiami tej normy.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2026-10-19 08:00

Po zmianie:
2026-10-23 08:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2026-10-19 09:00

Po zmianie:
2026-10-23 09:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2026-11-17

Po zmianie:
2026-11-21