Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa skrzypiec mistrzowskich dla Orkiestry Symfonicznej Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina w Łodzi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Filharmonia Łódzka im. Artura Rubinsteina

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000279226

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Narutowicza 20/22

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-135

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@filharmonia.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.filharmonia.lodz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Instytucja Kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa skrzypiec mistrzowskich dla Orkiestry Symfonicznej Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina w Łodzi

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6f35cf22-8923-4bcb-8d19-80735258285d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00497244

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1394900

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1394900

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały określone w SWZ w pkt II. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): KLAUZULA INFORMACYJNA RODO (pkt XX SWZ) :
Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:
1. administratorem Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest Filharmonia Łódzka im. Artura Rubinsteina w Łodzi, ul. Narutowicza 20/22, 90-135 Łódź
2. inspektor ochrony danych osobowych Zamawiającego, kontakt: adres e-mail – rodo@lodz-radca.pl
3. Pani/Pana/Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4. odbiorcami Pani/Pana/Państwa danych osobowych będą upoważnieni pracownicy administratora, osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
5. Pani/Pana/Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, po tej dacie mogą być przekazane do archiwizacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r.
o narodowym zakresie archiwalnym i archiwach;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana/Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana/Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do Pani/Pana/Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. posiada/ją Pani/Pan/Państwo:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana/Państwa dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana/Państwa danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna/ją Pani/Pan/Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana/Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;

Odbiorcą Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest również operator platformy
Open Nexus sp. z o.o., ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy KRS 0000335959, NIP 7792363577, REGON 301196705, jako właściciel Platformy zakupowej, za pośrednictwem której Zamawiający prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): KLAUZULA INFORMACYJNA RODO (pkt XX SWZ)
Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:
nie przysługuje Pani/Panu/Państwu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/7/TP/2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednych skrzypiec mistrzowskich, stanowiących oryginalne, historyczne dzieło sztuki lutniczej powstałe w okresie XVIII–XIX wieku, wolnych od wad fizycznych i prawnych, wraz z futerałem, niezbędnymi akcesoriami, certyfikatem autentyczności oraz dokumentacją potwierdzającą legalne pochodzenie instrumentu, na potrzeby Orkiestry Symfonicznej Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina w Łodzi, zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej „OPZ”) – Załącznik nr 1 do SWZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji i odbioru określają: OPZ – Załącznik nr 1 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy (dalej „PPU”) – Załącznik nr 2 do SWZ.
Wszystkie wymagania określone w OPZ i PPU stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne; niespełnienie wymagań minimalnych skutkuje odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-16

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert określony został w SWZ w pkt IX. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które będą ważne i nie będą podlegały odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 oraz art. 224 ust. 6 ustawy Pzp.
Zasady, kryteria i podkryteria oceny ofert dotyczące ceny oferty oraz jakości Instrumentu Testowego, określone zostały szczegółowo w SWZ pkt. IX.A.1-7

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość – ocena akustyczno-koncertowa Instrumentu Testowego

4.3.6.) Waga: 60

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

(pkt VI.1 SWZ) Warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp): o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje Instrumentem spełniającym wymagania określone w pkt 2–4 OPZ oraz posiada tytuł prawny umożliwiający jego sprzedaż na rzecz Zamawiającego – jako właściciel albo jako pośrednik (dom aukcyjny, galeria, pracownia lutnicza) działający na podstawie umowy komisu, pełnomocnictwa lub oświadczenia właściciela.
Spełnianie warunku ocenia się w formule „spełnia / nie spełnia”. Wykonawca potwierdza jego spełnianie w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 4 do SWZ), a na wezwanie Zamawiającego – podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w pkt VII.2 ppkt 2.3 SWZ.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Aktualny na dzień złożenia ODPIS lub INFORMACJA z KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO o lub z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
2. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O AKTUALNOŚCI INFORMACJI zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z postępowania, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1, 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
3. CERTYFIKAT WYKONAWCY: Zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w brzmieniu obowiązującym od dnia 12 lipca 2026 r. (nadanym ustawą z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, Dz.U. poz. 1235), Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt VII.2 SWZ, złożyć aktualny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych potwierdzający brak podstaw wykluczenia – w zakresie, w jakim certyfikat ten potwierdza brak podstaw wykluczenia wymaganych w niniejszym postępowaniu. W takim wypadku Wykonawca, składając oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wskazuje, czy zamierza posługiwać się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych w polu dotyczącym wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych Wykonawców albo posiadania równoważnego certyfikatu.
Szczegóły dotyczące posługiwania się certyfikatem określone zostały w SWZ w pkt VII.2a. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE POSŁUGIWANIA SIĘ CERTYFIKATEM WYKONAWCY ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (potwierdzenie braku podstaw wykluczenia)

Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, złoży na wezwanie, w terminie nie krótszym niż 5 dni: dokument potwierdzający tytuł prawny do Instrumentu (dowód nabycia lub inny dokument potwierdzający własność) albo – gdy Wykonawca działa jako pośrednik – umowę komisu, pełnomocnictwo lub oświadczenie właściciela uprawniające do sprzedaży Instrumentu na rzecz Zamawiającego - SWZ pkt VII.2 ppkt 2.3.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

INSTRUMENT TESTOWY: Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego, w dniu składania ofert, wraz z ofertą, w miejscu i godzinach wskazanych w OPZ, jeden (1) fizyczny egzemplarz oferowanego Instrumentu, tożsamy z Instrumentem opisanym w ofercie – dalej „Instrument Testowy”. Instrument Testowy stanowi przedmiotowy środek dowodowy w rozumieniu art. 7 pkt 20 w związku z art. 106 ustawy Pzp, żądany w celu weryfikacji zgodności Instrumentu z wymaganiami minimalnymi OPZ oraz oceny w kryterium oceny ofert „Jakość” (B), zgodnie z pkt IX SWZ oraz pkt 5 OPZ.
Instrument Testowy służy weryfikacji zgodności Instrumentu z wymaganiami minimalnymi OPZ w zakresie, w jakim wymaga ona oględzin (Etap I) oraz ocenie punktowej w kryterium B (Etap II), zgodnie z pkt IX SWZ. Deklaracja zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z OPZ następuje w treści oferty – w tabeli „Parametry techniczne oferowanego przedmiotu zamówienia” (pkt V Formularza oferty).
Odbiór Instrumentu Testowego potwierdza protokół przyjęcia sporządzany przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego, niebędącą członkiem komisji oceniającej, o której mowa w pkt IX SWZ, w obecności przedstawiciela Wykonawcy, o ile jest obecny. W protokole przyjęcia Zamawiający nadaje egzemplarzowi kod identyfikacyjny; oznaczenia twórcy, warsztatu, miejsca i okresu powstania nie są ujawniane członkom komisji oceniającej do czasu zakończenia oceny wszystkich ofert. Do chwili podpisania protokołu przyjęcia ryzyko utraty lub uszkodzenia Instrumentu Testowego ponosi Wykonawca; od tej chwili do czasu zwrotu instrumentu ryzyko to ponosi Zamawiający, który przechowuje go w warunkach właściwych dla instrumentów muzycznych, z wyłączeniem szkód wynikających z wad samego Instrumentu, niewłaściwego zabezpieczenia przez Wykonawcę albo działań Wykonawcy. Szczegółowe zasady odbioru, oznakowania i przechowywania określa pkt 5 OPZ.
Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, z uwagi na to, że Instrument Testowy służy potwierdzeniu zgodności z kryterium oceny ofert, nie podlega on uzupełnieniu, wymianie ani zastąpieniu po upływie terminu składania ofert. Szczegółowe zasady dostarczenia, oceny oraz konsekwencje niedostarczenia Instrumentu Testowego określa pkt IX SWZ

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE POTWIERDZAJĄCE AUTENTYCZNOŚĆ, POCHODZENIE I STAN TECHNICZNY INSTRUMENTU (DOKUMENTACJA): Wraz z ofertą Wykonawca składa również dokumenty wymienione w pkt 4 OPZ, w szczególności:
1) certyfikat autentyczności,
2) opis oferowanego Instrumentu
3) oświadczenie o legalnym pochodzeniu i posiadaniu tytułu prawnego do sprzedaży oraz
4) oświadczenie o stanie technicznym Instrumentu.
Dokumenty te stanowią przedmiotowe środki dowodowe w rozumieniu art. 7 pkt 20 ustawy Pzp, na podstawie których Zamawiający weryfikuje zgodność oferowanego Instrumentu z wymaganiami minimalnymi OPZ (Etap I), zgodnie z pkt IX SWZ.
Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski.
Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w niniejszym punkcie, lub złożone środki są niekompletne, Zamawiający, działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Niezłożenie przedmiotowych środków dowodowych pomimo wezwania skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1.1 Treść oferty stanowią: Formularz oferty - wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem.
Wzór Formularza oferty stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
UWAGA:
W treści Formularza oferty - Wykonawca zobowiązany jest wskazać, obok cen ofertowych netto i brutto (cyfrą i słownie) oraz stawki podatku VAT, oferowany model oraz egzemplarz przeznaczony do oceny, poprzez wskazanie: twórcy (lub warsztatu), miejsca i przybliżonego okresu powstania oraz cech identyfikujących Instrumentu wskazanych w opisie, o którym mowa w pkt 4.2 OPZ, a także wypełnić tabelę „Parametrów oferowanego przedmiotu zamówienia” – pkt. V. Formularza oferty.
Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1). oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunku udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4 do SWZ);
2). pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli dotyczy (dokument elektroniczny) powinno być udzielone w tej samej formie co oferta (art. 99 Kodeksu cywilnego).
3). oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli dotyczy.
4). Przedmiotowe środki dowodowe – Instrument Testowy oraz dokumentacja Instrumentu (SWZ pkt VII.1 ppkt 4.1 i ppkt 4.2)

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Szczegółowe zmiany umowy oraz warunków ich wprowadzenia określają Projektowane postanowienia umowy (PPU)- załącznik nr 2 do SWZ w § 20:
1. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej albo elektronicznej pod rygorem nieważności i są dopuszczalne wyłącznie w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Pzp oraz w niniejszym paragrafie. Zamawiający, działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach i zakresie:
1.1. zmiana terminu realizacji, o którym mowa w § 3 ust. 1 – w przypadku:
a) wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 17 Umowy;
b) przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności braku możliwości udostępnienia Miejsca Dostawy w uzgodnionym terminie – o czas trwania przeszkody i jej bezpośrednich następstw, nie dłużej jednak niż o 10 dni, z zastrzeżeniem ust. 2;
c) opóźnienia w wydaniu przez organy administracji decyzji, zezwoleń lub dokumentów niezbędnych do przywozu lub obrotu Przedmiotem Umowy (w tym dotyczących CITES), niezawinionego przez Wykonawcę – o czas trwania tej okoliczności, z zastrzeżeniem ust. 2;
1.2. zmiana terminu realizacji, o którym mowa w § 3 ust. 1 – w przypadku zmiany terminu wykonania zadania określonego w umowie o dofinansowanie, o której mowa w § 19 – w zakresie odpowiadającym tej zmianie, z zastrzeżeniem ust. 2;
1.3. zmiana Miejsca Dostawy w granicach miasta Łodzi albo dni lub godzin dostawy – w przypadku zmian organizacyjnych lub technicznych po stronie Zamawiającego, w zakresie niezbędnym do dostosowania realizacji dostawy do tych zmian, bez zmiany wynagrodzenia;
1.4. zmiana wysokości wynagrodzenia brutto – w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, w zakresie wynikającym ze zmienionej stawki, przy niezmienionym wynagrodzeniu netto;
1.5. zmiana zasad lub terminów płatności – w przypadku zmiany wytycznych lub warunków umowy o dofinansowanie, o której mowa w § 19, w zakresie niezbędnym do zachowania zgodności z tymi wytycznymi lub warunkami, bez zmiany wynagrodzenia.
2. Zmiana terminu realizacji na podstawie ust. 1 pkt 1.1 lub 1.2 nie może prowadzić do ustalenia terminu późniejszego niż termin zakończenia realizacji zadania wynikający z umowy o dofinansowanie, z zastrzeżeniem że termin wykonania Przedmiotu Umowy przypada nie później niż 15 dni przed upływem tego terminu.
3. Niezależnie od powyższego, dopuszczalne są zmiany Umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 2–4 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Strona wnioskująca o zmianę przedstawia drugiej Stronie pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem i dokumentami potwierdzającymi wystąpienie okoliczności uzasadniających zmianę. Zmiana wymaga zawarcia aneksu.
4. Zmiana Przedmiotu Umowy (twórcy lub warsztatu, miejsca i okresu powstania, cech identyfikujących Instrumentu), a także zastąpienie go innym egzemplarzem, jest niedopuszczalna.
5. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 455 ustawy Pzp w szczególności: zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktu oraz zmiana rachunku bankowego Wykonawcy; zmiany te wymagają pisemnego powiadomienia drugiej Strony.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-29 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1394900

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-29 12:10

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. RĘKOJMIA I GWARANCJA AUTENTYCZNOŚCI: Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia (historyczny, jednostkowy instrument lutniczy, niepodlegający gwarancji producenta) Wykonawca udziela rękojmi za wady fizyczne i prawne Instrumentu na okres 24 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego oraz gwarancji autentyczności Instrumentu (twórca, miejsce i okres powstania) na okres 10 lat od tego dnia. Okresy te nie stanowią kryteriów oceny ofert i podlegają wyłącznie weryfikacji w formule „spełnia / nie spełnia”. Szczegółowe warunki określa PPU.
2. BRAK ODNIESIENIA DO ZNAKÓW TOWAROWYCH I KONKRETNEGO WYTWÓRCY:
Zgodnie z art. 99 ust. 4 Pzp opis przedmiotu zamówienia nie odnosi się do znaków towarowych, patentów, pochodzenia ani konkretnego producenta lub wytwórcy. OPZ nie wskazuje twórcy, warsztatu, roku ani miejsca powstania Instrumentu (poza wymogiem powstania w XVIII–XIX wieku) ani nazwy sprzedawcy – dopuszczona jest oferta każdego wykonawcy dysponującego instrumentem spełniającym łącznie wymagania określone w OPZ, niezależnie od jego twórcy, pochodzenia geograficznego (w granicach europejskiej szkoły lutniczej) czy dotychczasowego właściciela. Parametry orientacyjne wskazane w pkt 2.4 OPZ (materiał, wymiary korpusu) mają wyłącznie charakter opisowy, właściwy dla typowego instrumentu tej kategorii, i nie identyfikują pojedynczego, konkretnego egzemplarza. Wymóg okresu powstania Instrumentu (XVIII–XIX wiek) odpowiada potrzebom artystycznym Orkiestry i dotyczy szerokiej, rynkowej kategorii instrumentów lutniczych, nie zaś jednego egzemplarza ani jednego twórcy.
3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia nie później niż do dnia 16.12.2026 r. Data ta została określona z uwagi na realizację umowy dotacji zawartej pomiędzy Zamawiającym i Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Data 16.12.2026 r. tj. 15 dni przed terminem zakończenia zadania określonym w umowie o dofinansowanie, zgodnie z harmonogramem realizacji zadania finansowanego ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Fundusz Promocji Kultury, umowa nr 120442/26/FPK/DSA), z zastrzeżeniem, że termin dostawy nie może być dłuższy niż termin wskazany w ofercie
4. FINANSOWANIE ZAMÓWIENIA: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury, na podstawie umowy nr 120442/26/FPK/DSA o udzielenie dotacji celowej w ramach Programu Rządowego Infrastruktura kultury (w wysokości 80% wartości zadania), oraz ze środków Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego (w wysokości 20% wartości zadania).
5. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo od dnia zamieszczenia ogłoszenia/dokumentów zamówienia – wobec ich treści, albo od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia w pozostałych przypadkach.