Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup samochodu służbowego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT OCHRONY ROŚLIN I NASIENNICTWA W ŁODZI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472967021

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: SIEWNA 13A

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 94-250

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.7.) Numer telefonu: 42 611 66 60

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wi-lodz@piorin.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/wiorin-lodz/wojewodzki-inspektorat

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

ochrona roślin i nasiennictwo

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup samochodu służbowego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-11ec5c4b-9412-4e6d-869f-517c15fc8719

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00369758

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00674532/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 samochód służbowy

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-11ec5c4b-9412-4e6d-869f-517c15fc8719

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia (dalej Platforma), która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): zgodnie z klauzulą informacyjna załącznik nr 4 do SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WAD.272.1.2.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Stan samochodu: nowy, nieużywany, nieuszkodzony, bezwypadkowy, w pełni sprawny technicznie, gotowy do eksploatacji z chwilą odbioru przez Zamawiającego.
Rok produkcji: 2025.
Kategoria: osobowy, w długiej wersji nadwozia z trzema rzędami siedzeń
Typ nadwozia: VAN z szybami bocznymi.
Liczba drzwi: minimum 4, w tym drzwi boczne podwójne, przesuwane, sterowane elektrycznie.
Liczba miejsc: minimum 7.
Dopuszczalne kolory nadwozia (kolor dominujący): szarość, odcienie szarości, czerń, odcienie czerni.
Tapicerka: materiałowa lub skórzana.
Skrzynia biegów: automatyczna.
Silnik: turbo diesel.
Pojemność skokowa silnika: od 1990 cm³.
Moc silnika spalinowego: nie mniej niż 170 KM.
Rodzaj paliwa: diesel.
Długość całkowita (w mm):min. 5300.
Szerokość całkowita (w mm):min. 1900.
Wysokość całkowita (w mm):min. 1900.
Prześwit (w mm): min. 150.
Pojemność bagażnika (w dm³): min. 970 l.
Zużycie paliwa w cyklu mieszanym w litrach: max. 8.
Wielkość emisji dwutlenku węgla zgodna z normą Euro 6 EA.
Orurowanie: boczne – stalowe, chromowana osłona atrapy chłodnicy.
Felgi: 17’’ aluminiowe.
Osłona silnika: aluminiowa.
Zabezpieczenie antykradzieżowe: immobilizer antykradzieżowy, wykorzystujący komunikację CAN do zabezpieczenia samochodu przed kradzieżą.
Zamontowany hak : hak wypinany poziomo.
Udogodnienie dla osób z niepełnosprawnościami: zabudowa do przewozu osób
z niepełnosprawnościami: mocowania w podłodze, pasy do zabezpieczenia wózka oraz 3-punktowe pasy bezpieczeństwa dla osoby na wózku, elektryczna regulacja fotela tył – przód i stopnia pochylania dla kierowcy oraz pasażera
w pierwszym i trzecim rzędzie siedzeń, regulowane siedzenia w drugim rzędzie. Siedzenia drugiego i trzeciego rzędu wyjmowane.
Bezpieczeństwo: min. 6 poduszek powietrznych, zabezpieczenie tylnych drzwi przed otwarciem, ogranicznik prędkości z układem rozpoznawania znaków drogowych, system monitorowania ciśnienia w oponach, system monitorowania martwego pola
w lusterkach.
Ogrzewanie postojowe Webasto
Klimatyzacja automatyczna w przedniej części pojazdu, klimatyzacja automatyczna lub manualna dla pasażerów w drugim i trzecim rzędzie.
Kamera cofania
2 gniazda 12V – w konsoli centralnej i przestrzeni bagażowej, 1 gniazdo 220 V, port USB typu C
Elektrycznie sterowane lusterka i szyby przednie.
Centralny zamek sterowany zdalnie
Tempomat
Oświetlenie: automatyczne światła z czujnikiem zmierzchu w technologii LED
Twarda pokrywa nad częścią bagażową
Dodatkowy komplet 4 sztuk opon zimowych (jeśli w dniu dostawy auto będzie na oponach letnich) lub letnich (jeśli w dniu dostawy auto będzie na oponach zimowych) dedykowanych do zaoferowanego samochodu spełniających wymagania producenta pojazdu. Opony muszą być fabrycznie nowe i nieuszkodzone.
Koło zapasowe : pełnowymiarowe
Komplet dywaników gumowych
Odbierany pojazd musi być zatankowany minimum 10 litrami paliwa
Gwarancja podstawowa: min. 24 miesiące na wszystkie mechanizmy i podzespoły
Gwarancja na perforację nadwozia min. 5 lat
Gwarancja na lakier: min. 24 miesiące

4.2.6.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-09-20

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający będzie oceniał każdą z ofert na podstawie określonych kryteriów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo
do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o którym mowa w pkt. 11 SWZ, składa każdy z Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

w przypadku zmiany terminu realizacji zamówienia będącego następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, a także z innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących niemożliwością realizacji zadania. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistniałych okoliczności.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-19 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-19 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni