Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
ZAKUP
50 SZT HEŁMÓW DLA STRAŻAKÓW SYSTEMU ZMIANOWEGO

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Chełmie

1.3.) Oddział zamawiającego: KM PSP w Chełmie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 110200225

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Prymasa Stefana Wyszyńskiego 2B

1.5.2.) Miejscowość: Chełm

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-100

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.7.) Numer telefonu: 503985231

1.5.8.) Numer faksu: 825655550

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: km_chelm@lubelskie.straz.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.strazchelm.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ZAKUP
50 SZT HEŁMÓW DLA STRAŻAKÓW SYSTEMU ZMIANOWEGO

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-85434422-ba1f-480b-82f4-9048277c1904

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00385472

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00084199/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa 50 szt. hełmów dla strażaków systemu zmianowego

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

przetargi.lubelskie.straz.gov.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja miedzy Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP:
https://przetargi.lubleskie.straz.gov.pl/->”JEDNOSTKI”->”KM PSP Chełm” oraz poczty
elektronicznej pod adresem km_chelm@straz.lublin.pl, przy czym złożenie oferty wraz
z załączonymi do oferty dokumentami może nastąpić wyłącznie za pośrednictwem
Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP: https//przetargi.lubleskie.straz.gov.pl/-
>”JEDNOSTKI”->”KM PSP Chełm”

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający zgodnie z art. 67 ustawy PZP określa następujące wymagania techniczne
i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej
przy wykorzystaniu Platformy Zamówień Publicznych t.j.:
6.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż
512 kb/s;
6.2.komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięc min 2 GB Ram procesor
Intel IV 2GHz, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 10, Mac Os x 10,4, Linux
lub ich nowsze wersje;
6.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji
obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;
6.4. włączona obsługa JavaScript;
6.5. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;
6.6. podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez
wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę.

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: przetargi.lubelskie.straz.gov.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w postaci katalogu

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): administratorem danych osobowych osób fizycznych pozyskanych w toku realizacji
przedmiotowego zamówienia publicznego jest Komendant Miejski Państwowej Straży
Pożarnej w Chełmie ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 2B 22-100 Chełm;
1.2. W Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Chełmie wyznaczony został
Inspektor Ochrony Danych (20-012 Lublin ul. Strażacka 7 tel. 81 53 51 233, e-mail
iod@kwpsp.lublin.pl);
1.3. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit C RODO w celu
związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
1.4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ust 1 i 2 ustawy z dnia 11 września
2019 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U z 2022 r. poz. 1710);
1.5.Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust 1 i 2 ustawy Prawo zamówień
publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie
zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania
obejmuje cały czas trwania umowy;
1.6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym
w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania
określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych;
1.7. W odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
1.8. Osoba, której dane osobowe pozyskano w toczącym się postępowaniu posiada
następujące prawa:
1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo do dostępu do danych osobowych;
1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.
18 ust. 2 RODO;
1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy
osoba, której dane osobowe pozyskano w toczącym się postępowaniu uzna,
że przetwarzanie danych osobowych dotyczących tej osoby narusza przepisy RODO;

1.9. Osobie, której dane osobowe pozyskano w toczącym się postępowaniu nie przysługuje:
1.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit b,d,lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
1.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych, gdyż podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest
art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1.9. Osobie, której dane osobowe pozyskano w toczącym się postępowaniu nie przysługuje:
1.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit b,d,lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
1.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych, gdyż podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest
art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ML.2370.10.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 85025,80 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 50 szt hełmów ratowniczych dla strażaków systemu zmianowego

4.2.6.) Główny kod CPV: 18444111-4 - Hełmy ochronne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-10-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria oceny ofert:
1.Cena całkowita brutto [CCB] 60 %
2.Skrócenie terminu wykonania umowy [STWU] 20 %
3.Okres gwarancji powyżej 24 miesięcy [OG] 20 %

Zastosowane wzory oraz skale do obliczeń punktowych.

1. Cena całkowita brutto [CCB]:
Najniższa cena całkowita brutto spośród badanych ofert
CCB = ---------------------------------------------------------------------------- x 60% x 100
Cena całkowita brutto z badanej oferty

2. Skrócenie terminu wykonania umowy [STWU]:

Za skrócenie terminu wykonania umowy Wykonawca otrzyma następujące wartości punktowe:
od 10 dni do 15 dni – 10,00 pkt
powyżej 15 dni – 20,00 pkt

3. Okres gwarancji powyżej 24 miesięcy [OG]:

Okres gwarancji z badanej oferty 24 miesiące
OG = —————————————------------------------------------------------- x 20 % x 100
Najdłuższy okres gwarancji spośród badanych ofert 24 miesiące



Wynik punktowy oferty (WPO):
WPO=CCB+STWU+OG

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: skrócenie terminu wykonania umowy

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji powyżej 24 mc

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zgodnie z art. 57 i art. 112 ustawy PZP, o udzielenie zamówienia publicznego mogą
ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają
warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.2. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
1.3. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów;
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
1.5. zdolności technicznej i zawodowej.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: posiadają odpowiednią zdolność techniczną lub zawodową polegająca na:
2.2.1. wykonaniu, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniu
okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostaw hełmów ratowniczych o wartości co najmniej 100 000 zł brutto
2.2.2. dysponowaniu odpowiednimi stanami magazynowymi aktualnymi na dzień składania
oferty zgodnie z tabelą rozmiarową stanowiącą załącznik Nr 2 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: . znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.:
2.1.1. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia na następującą minimalna sumę
gwarancyjną tj.: 100 000 zł lub
2.1.2. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytowa na kwotę co najmniej 100 000 zł.
W przypadku wyrażenia kwot wymienionych w tiret 1 i 2 w innej walucie niż polski
złoty, kwoty te należy przeliczyć wg. średniego kursu złotego NBP (tabela A) z dnia
publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

dysponowaniu odpowiednimi stanami magazynowymi aktualnymi na dzień składania oferty

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

dysponowaniu odpowiednimi stanami magazynowymi aktualnymi na dzień składania
oferty

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W tym wypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wzór pełnomocnictwa został
zawarty w zał. nr 7 do SWZ.
3. Do wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy
o Wykonawcach ubiegających się indywidualnie o udzielenie zamówienia.
4. Warunek dotyczący doświadczenia w należytym wykonaniu lub wykonywaniu dostaw,
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego mogą spełnić,
jeżeli jeden, niektórzy lub wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia wykażą należyte wykonanie lub wykonywanie dostaw umundurowania
specjalnego straży pożarnej o łącznej wartości co najmniej 100 000 zł brutto.
5. Warunek dotyczący sytuacji finansowej lub ekonomicznej Wykonawcy wspólnie ubiegający
się o udzielenie zamówienia mogą spełnić w następujący sposób:
5.1. poprzez przedstawienie jednego dokumentu potwierdzającego, że wszyscy Wykonawcy
wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są ubezpieczeni od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
na minimalna sumę gwarancyjną 100 000 zł albo równowartość tej kwoty wyrażona
w innej walucie wg średniego kursu złotego NBP (Tabela A) z dnia publikacji ogłoszenia
o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych lub odrębnie poprzez przedstawienie
przez jednego, niektórych lub wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia odrębnych dokumentów potwierdzających, że Wykonawcy
ci są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia, na łączną minimalna kwotę 150 000 zł
lub równowartość tej kwoty wyrażona w innej walucie na zasadach określonych powyżej
albo
5.2. poprzez przedstawienie przez wszystkich, niektórych lub jednego z Wykonawców
ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia informacji banku lub spółdzielczej
kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków
finansowych lub zdolność kredytową w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed
jej założeniem na łączną minimalna kwotę 120 000 zł lub równowartość wyrażona
w innej walucie wg średniego kursu złotego NBP (Tabela) a z dnia publikacji
ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych;
6.3. Zamawiający dopuszcza również sumowanie potencjałów poszczególnych Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego wynikającego
z posiadanego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, zdolności kredytowej oraz
posiadanych środków finansowych.
7. Warunek niepodlegania wykluczeniu z postępowania każdy z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnia odrębnie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

3. Dopuszczalne istotne zmiany umowy
3.1. Zgodnie z treścią art. 455 ustawy prawo zamówień publicznych dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiana dotyczy wykonania dodatkowych elementów poprawiających walory funkcjonalne i bezpieczeństwo ratownika nie mających charakteru istotnych zmian w zatwierdzonej ofercie. Warunkiem dokonania takiej zmiany jest wystąpienie konieczności wykonania prac adaptacyjnych, które zwiększają walory funkcjonalne, ergonomiczne lub estetyczne przedmiotu zamówienia. Ponadto zmiana Wykonawcy ekonomicznie nie byłaby uzasadniona i powodowałaby niedogodność lub zwiększenie kosztów dla Zamawiającego. Wartość zmiany nie może przekroczyć 10 % wartości zamówienia określonej w formularzu ofertowym Wykonawcy. Informacja o konieczności dokonania zmian potwierdzona być musi w protokole, zatwierdzonym pisemnie przez, Zamawiającego.
3.2. W związku z zaistnieniem okoliczności wymienionych w pkt. 3.1. określona
w niniejszej umowie cena, może zostać zmniejszona lub podwyższona. W przypadku podwyższenia ceny umowy jej wysokość każdorazowo powinna być ustalona
z Zamawiającym jednak nie może przekraczać 10 % wartości pierwotnej umowy.
Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, jeżeli wykonał prace
o których mowa w pkt. 3.1. bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
3.3. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej (aneksu do umowy) pod rygorem ich nieważności.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-28 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://przetargi.lubelskie.straz.gov.pl/ >JEDNOSTKI,- > KM PSP CHEŁM.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-28 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-09-28