Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
WYKONANIE MODUŁU REJESTRACJI NIERUCHOMOŚCI WOJEWÓDZKICH WRAZ Z WDROŻENIEM I ASYSTĄ TECHNICZNĄ

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: 41 395-16-60

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

WYKONANIE MODUŁU REJESTRACJI NIERUCHOMOŚCI WOJEWÓDZKICH WRAZ Z WDROŻENIEM I ASYSTĄ TECHNICZNĄ

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-15ab01bd-35fe-4f17-8cdb-1632f2d85dca

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00388100

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00043001/23/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.40 Wykonanie Modułu Rejestracji Nieruchomości Wojewódzkich wraz z wdrożeniem i asystą techniczną

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,201441,bb9b362064b2aad61e11c18fd8b642cd.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert,
wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych zamawiającego
(dalej Platforma), dostępnej pod adresem: https://sejmik-kielce.logintrade.net/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy do
elektronicznej obsługi zamówień publicznych zamawiającego (dalej Platforma) opisane zostały w instrukcji użytkowników pn. „Wymagania techniczne”, „Rejestracja wykonawcy na platformie” oraz „Udział w trybie podstawowym bez negocjacji” na stronie: https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
2. Korzystanie z Platformy przez wykonawcę jest bezpłatne.
3. Złożenie oferty przez wykonawcę następuje poprzez prawidłowe jej złożenie na Platformie dostępnej pod adresem: https://sejmik-kielce.
logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html - w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidziana powyżej (np. e-mail) jest niedopuszczalne.
4. Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz.
2452), tj. formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
5. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx,.jpg, (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf.
W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatu .zip, .7Z. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików.
6. Wsparcie techniczne dla wykonawców zapewnia dział Helpdesk Logintrade: tel.: 71 7873534; email: helpdesk@logintrade.net.
7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (dalej „rozporządzenie”) oraz w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia2020 r. w sprawie
podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
8. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust 4 ustawy, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust 3 ustawy, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych, o których mowa w pkt 4 i 5, z uwzględnieniem rodzaju
przekazywanych danych.
9. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 8, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych, o których mowa powyżej w pkt 4 i 5 lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu Platformy.
10. Oferty w tym, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa się w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
11. Pełna informacja dotycząca wymagań technicznych i organizacyjnych
sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarta została w rozdz. VII SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 8 SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 8 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OK-III.272.1.80.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące etapy prac:
Etapu I:
1) Opracowanie harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia.
2) Opracowanie modelu współdziałania komponentów środowiska teleinformatycznego Zamawiającego (Moduł Importu PZGIK, Moduł SDI lub GeoMedia WebMap WORKGROPU 16.8, Moduł Publikacji, Baza danych, ew. inne zidentyfikowane na etapie PoC) współpracujących z Modułem Rejestracji Nieruchomości Wojewódzkich (MRNW). Model należy zrealizować w postaci standardowego diagramu komponentów UML. Model musi obejmować wszystkie komponenty, które będzie wykorzystywał MRNW do realizacji usług biznesowych.
3) Realizacja 3 wizyt studialnych w siedzibie Zamawiającego, w celu identyfikacji potrzeb Zamawiającego w zakresie szczegółów dotyczących realizowanego przedmiotu zamówienia.
4) Opracowanie modelu reprezentującego czynności biznesowe aktualnie realizowane przez personel Zamawiającego w zakresie rejestracji nieruchomości oraz czynności biznesowych które nie są aktualnie realizowane a powinny być – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, tj. zgodnie z art. 47 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2024 r. poz. 566 ze zmianami) oraz art. 25c i art. 25d w związku z art. 25 ust. 2 i art. 23 ust. 1c ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1145 ze zmianami).). Zadanie należy zrealizować z wykorzystaniem diagramu aktywności UML.
5) Na podstawie modelu czynności należy opracować model wymagań w postaci standardowego diagramu wymagań. Model wymagań powinien rozróżniać wymagania użytkownika (wyartykułowane w OPZ oraz zidentyfikowane w trakcie opracowania modelu czynności biznesowych) oraz biznesowe (usystematyzowane przez analityka na etapie realizacji PoC). Należy również odróżnić wymagania funkcjonalne od wymagań poza funkcjonalnych (niefunkcjonalnych). Wymagania funkcjonalne powinny być zmapowane na odpowiednie funkcjonalności biznesowe, a wymagania pozafunkcjonalne na wymagania systemowe.
6) Na podstawie modelu wymagań a w zasadzie realizacji wymagań w postaci funkcjonalności biznesowych i systemowych zostanie utworzony projekt testów akceptacyjnych, mających na celu weryfikację czy wszystkie zaplanowane funkcjonalności zostały zaimplementowane.
7) Przygotowanie struktury danych dla potrzeb modułu. Na tym etapie zaproponowana będzie struktura bazy danych obejmująca zarówno dane dziedzinowe (przekazane w formie XLS) i metadane niezbędne do funkcjonowania systemu. Na potrzeby proof-of-concept zostanie częściowo zasilona baza danych w dane dziedzinowe i metadane, w sposób umożliwiający prezentację działania aplikacji.
8) Proof-of-concept: Opracowanie architektury programistycznej modułu oraz Przygotowanie i uzgodnienie interfejsu użytkownika (GUI). Na tym etapie zostanie podjęta decyzja o formie interfejsu użytkownika, tj. czy będzie realizowany przez stronę internetową, czy będzie elementem interfejsu GeoMedia Professional czy samodzielną aplikacją desktopową. Ewentualnie, może zostać wypracowane inne podejście do GUI lub podejście hybrydowe. Celem tego etapu jest wypracowanie podejścia do opracowania GUI, które będzie maksymalnie ergonomiczne z punktu widzenia użytkownika.

Etap II:
1) Implementacja pełnej funkcjonalności modułu. Przygotowanie kompletu funkcjonalności, zgodnie z przygotowaną dokumentacją w ramach etapu I.
2) Opracowanie docelowej struktury bazy danych Modułu Rejestracji Nieruchomości Wojewódzkich, bazującej na doświadczeniach etapu I.
3) Pozyskanie i harmonizacja danych. Przekazane dane przez Zamawiającego (Departament Nieruchomości, Geodezji i Planowania Przestrzennego) w formie XLS zostaną przetworzone do docelowych struktur zbudowanych w bazie danych Oracle 11g lub Postgress. Głównym zagadnieniem w trakcie harmonizacji będzie spowodowanie, aby dane dostarczone w formie arkusza kalkulacyjnego były odpowiednie dla danych zgromadzonych w zasobach aktualizowanych przez Moduł PZGiK, w szczególności chodzi o możliwość łączenia/integracji danych z danymi PZGiK dotyczącymi działek ewidencyjnych oraz adresów. Jest to kluczowy etap, pozwalający na wspólne realizowanie analiz przestrzennych na danych dziedzinowych i danych PZGiK.
4) Wdrożenie na środowisku produkcyjnym. Po zaimplementowaniu wszystkich funkcjonalności nastąpi wdrożenie na środowisku produkcyjnym. Do czasu wykazania, że moduł działa prawidłowo, środowisko to będzie miał charakter wdrożeniowy. Środowisko testowe, gdzie testowane będą wybrane funkcjonalności realizowane będzie po stronie wykonawcy lub po stronie zamawiającego.
5) Opracowanie dokumentacji administratora i użytkownika oraz aktualizacja dokumentacji, która powstała na etapie I projektu. Na etapie II mogą pojawić się okoliczności, które będą wymagały aktualizacji dokumentacji powstałej na etapie I, w tym ostateczne dostosowanie planu testów akceptacyjnych.
6) Instruktaże stanowiskowe, w tym przygotowanie materiałów instruktażowych i przeprowadzenie instruktaży stanowiskowych w wymiarze 2 dni w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego. Szczegółowy program zostanie zaproponowany przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym.
7) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych, kończących realizację przedmiotu zamówienia.
2. Niniejsze zamówienie jest prowadzone w ramach Systemu Informacji Przestrzennych Województwa Świętokrzyskiego http://sip.e-swietokrzyskie.pl/.
3. Gwarancja i rękojmia: do końca 24 miesiąca licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, Wykonawca będzie świadczył usługę Gwarancji i rękojmi, zgodnie z zapisami Projektowanych postanowień umowy – Dodatek nr 8 do SWZ.
4. Świadczenia asysty technicznej: w liczbie godzin zadeklarowanych przez Wykonawcę w Ofercie przez okres 24 miesięcy, liczony od daty podpisania protokołu końcowego.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48612000-1 - System zarządzania bazą danych

38221000-0 - Geograficzne systemy informacyjne (GIS lub równorzędne)

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny został szczegółowo określony w Rozdziale XVI SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Zespół projektowy

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba godzin asysyty technicznej

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej, tj. wykażą,
iż:
1) Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia w którym upłynął termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wszystkie zamówienia, o których mowa poniżej, tj.
a) co najmniej dwa zamówienia, których przedmiotem była implementacja systemu do importu danych PZGIK co najmniej dla obszaru województwa
o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto łącznie,
b) co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była implementacja systemu do importu danych PZGIK w różnych wersjach schematów aplikacyjnych jednocześnie,
c) co najmniej dwa zamówienia w zakresie opracowania wdrożenia usługi WMS/MMTS do publikacji danych przestrzennych co najmniej dla obszaru województwa o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto łącznie,
d) co najmniej dwa zamówienia w zakresie rozszerzania funkcjonalności Modułu SDI,
e) co najmniej dwa zamówienia w zakresie przygotowania konfiguracji dla mechanizmów zaawansowanej redakcji opisów WebLabel (aplikacja WebLabel jest wykorzystywana przez Zamawiającego);
f) co najmniej jedno zamówienie w zakresie wspierania Modułu SDI.
2) Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować zespołem wdrożeniowym składającym się co najmniej z poniżej wymienionych specjalistów.:
a) osobą, pełniącą funkcję Kierownika Projektu, która:
a. posiada minimum 10 lat doświadczenia zawodowego w branży GIS/SIP,
b. posiada doświadczenie w zasilaniu baz danych ORACLE danymi PZGIK zrealizowane wraz z konfiguracją systemu GeoIntegrator / SmartEGIS
o wartości jednego zadania nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto,
c. posiada doświadczenie w zakresie rozszerzania funkcjonalności Modułu SDI,
d. posiada doświadczenie w zakresie wsparcia w konfiguracji Modułu SDI,
e. posiada doświadczenie w przygotowaniu konfiguracji dla mechanizmów zaawansowanej redakcji opisów WebLabel dla obszaru co najmniej jednego województwa (aplikacja WebLabel jest wykorzystywana przez Zamawiającego),
f. posiada doświadczenie w zakresie stworzenia modelu bazy danych ORACLE dla potrzeb oprogramowania GeoMedia Professional oraz SmartEGIS/ Geointegrator,
g. posiada znajomość norm ISO serii 19100 w zakresie informacji przestrzennej.
b) co najmniej 1 (jedną) osobą, pełniącą funkcję Projektanta systemu typu GIS – która:
a. posiada minimum 10 lat doświadczenia zawodowego w branży GIS/SIP,
b. posiada doświadczenie w zasilaniu baz danych ORACLE danymi PZGIK zrealizowane wraz z konfiguracją systemu GeoIntegrator / SmartEGIS o wartości jednego zadania nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto,
c. posiada doświadczenie w zakresie wsparcia w konfiguracji Modułu SDI węzła SDI w tym:
- konfiguracji usług WMS/WFS,
- instalacji oprogramowania Modułu SDI,
- wsparcie w zakresie realizacji wielokryterialnych analiz przestrzennych,
- konfiguracji Consumer Portal o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto łącznie, zrealizowane w jednym lub wielu projektach,
d. posiada doświadczenie w zakresie stworzenia modelu bazy danych, ORACLE dla potrzeb oprogramowania GeoMedia Professional oraz SmartEGIS/ Geointegrator,
c) co najmniej 1 (jedną) osobą pełniącą funkcję Specjalisty GIS, która:
a. posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży GIS/SIP,
b. posiada doświadczenie w konfiguracji usług WMS/WFS
c. posiada doświadczenie w instalacji i konfiguracji oprogramowania Modułu SDI
Uwaga
1. Zamawiający dopuszcza pełnienie dwóch funkcji łącznie, tj. Kierownika Projektu, o którym mowa w lit. a) i Projektanta systemu typu GIS, o którym mowa w lit. b), przez jedną osobę.
2. Przydzielenie do zespołu dodatkowych osób pełniących funkcję Projektanta systemu typu GIS i Specjalisty GIS, spełniających warunki określone literze b) lub c) będzie dodatkowo punktowane, zgodnie z Rozdziałem XVI ust. 3 pkt II SIWZ.
3. Osoby wykazane w Wykazach na warunek udziału w postępowaniu oraz
w pozacenowym kryterium oceny ofert, muszą być zaangażowane w realizację zamówienia.
2. Wykonawca, może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
UWAGA:
W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący wykonawcę
z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, zamawiający żąda dokumentu, który określa w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach, którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
6. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
7. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
8. Zamawiający oceni brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie treści oświadczenia załączonego do oferty, wg wzoru stanowiącego odpowiednio dodatek nr 2 do SWZ oraz dodatek nr 3 do SWZ, a także na podstawie Wykazu dostaw i Wykazu osób, o którym mowa w rozdziale XIV ust. 2 pkt 1) SWZ
(wg wzoru określonego odpowiednio w dodatku nr 7 i dodatku nr 6A do SWZ) - składanych w trybie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale XIII, tj.:
a) wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane – wg wzoru wskazanego w wezwaniu oraz SWZ (Dodatek nr 7 do SWZ) oraz załączenia dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg wzoru określonego w Dodatku nr 6A do SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Oferta składa się z wypełnionego i podpisanego Formularza oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SWZ.
2. Do oferty należy dołączyć:
a) Wypełnione i podpisane Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w dodatku nr 2 do SWZ.
b) Wypełnione i podpisane Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu – wg wzoru określonego w dodatku nr 3 do SWZ.
c) Wypełniony i podpisany Wykaz osób - wg wzoru określonego w dodatku nr 6B do SWZ w celu uzyskania punktów w kryterium „Zespół projektowy”.

UWAGA
1. Wypełnienie dokumentu Dodatek nr 6B do SWZ, dotyczącego dodatkowego członka zespołu dotyczy tych wykonawców, którzy w kryterium oceny ofert „Zespół projektowy” chcą uzyskać dodatkowe punkty.
2. Wykaz osób (Dodatek nr 6B do SWZ), nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ust. 1. w zakresie podlegającym ocenie w kryterium pozacenowym.

d) Wypełnione i podpisane Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wg wzoru określonego w dodatku nr 4 do SWZ – w sytuacji, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.
e) Wypełnione i podpisane Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby – wg wzoru określonego w dodatku nr 5 do SWZ – w przypadku gdy, wykonawca powołuje się na zasoby podmiotu trzeciego.
f) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (o ile dotyczy), o którym mowa w rozdziale XIV ust 1 pkt 6.
g) Dokumenty, potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że wykonawca wskaże dane, umożliwiające zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.
h) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. i) Pełnomocnictwa określającego jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
3) Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące wykonawców, tj.
wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu, oraz każdy z wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna zdolność techniczna lub zawodowa.
4) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy występujący wspólnie załączają do oferty oświadczenie,
z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
5) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy, możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy, w przypadku:
1) zmiany stanu prawnego regulującego wykonanie przedmiotu umowy - w takim przypadkach strony mogą dokonać niezwłocznie zmiany umowy w zakresie wymaganym zmienionymi przepisami;
2) działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania, i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie umowy zgodnie z jej treścią, Strona dotknięta jej działaniem, niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą Stronę o jej zaistnieniu oraz, o ile będzie to możliwe, przedstawi niebudzące wątpliwości dokumenty potwierdzające jej wystąpienie. Obie Strony niezwłocznie od dnia otrzymania powyższej informacji uzgodnią tryb dalszego postępowania.
2. Stosownie do treści art. 436 pkt 4 ww. ustawy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2207),
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 46),
3. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy związanej ze zmianami ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, tj. wzrostu lub obniżenia względem ceny lub kosztu dla wynagrodzenia ofertowego, w oparciu o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych określony przez GUS, dotyczący cen wpływających na realizację przedmiotu dostawy.
5. Szczegółowe zapisy dotyczące przewidywanych zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zawarte zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących dodatek nr 8 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-09-02 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,201441,bb9b362064b2aad61e11c18fd8b642cd.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-09-02 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-10-01

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 507 ze zm.) - wzór oświadczenia zawarty został w Dodatku nr 2 do SWZ.