Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa druków i formularzy służbowych dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 430689052

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Gabriela Narutowicza 73

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-019

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.7.) Numer telefonu: 47 811 41 21

1.5.8.) Numer faksu: 47 811 15 34

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@lu.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lubelska.policja.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa druków i formularzy służbowych dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f329c243-5cbc-473f-9946-0ccb45d60a49

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00392020

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00030001/24/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.14 Dostawa druków i formularzy służbowych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f329c243-5cbc-473f-9946-0ccb45d60a49

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 ze zm.).
Zamawiający korzysta, w postępowaniu o udzielenie zamówienia, tylko z takich narzędzi i urządzeń komunikacji elektronicznej, które są niedyskryminujące, ogólnie dostępne oraz interoperacyjne
w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557), z produktami powszechnie używanymi służącymi elektronicznemu przechowywaniu, przetwarzaniu i przesyłaniu danych, i które nie ograniczają wykonawcom dostępu do postępowania o udzielenie zamówienia lub konkursu.
Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
1. Informacje ogólne
1) Stroną internetową prowadzonego postępowania jest Platforma e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/
2) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/
3) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4) Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
5) W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@lu.policja.gov.pl, (z wyjątkiem składania ofert, które należy składać w sposób określony w rozdziale XIII).
6) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia (dostępny pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu).
7) W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
8) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę e-Zamówienia.
9) Link do postępowania oraz identyfikator postępowania nadany przez Platformę e-Zamówienia zamieszczone są na stronie internetowej zamawiającego: https://lubelska.policja.gov.pl
10)Zamawiający zaleca aby załączniki i dokumenty składane przez Wykonawcę były przekazywane w szczególności w następujących formatach: .pdf, .odt, .doc, .docx, .xls, xlsx, .zip, .7zip.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
- Administratorem pozyskiwanych danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Lublinie, z siedzibą przy ul. Narutowicza 73, tel. 47 811 57 37;
- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie: e-mail: iod.kwp@lu.policja.gov.pl;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dostawa druków i formularzy służbowych dla KWP w Lublinie” - nr referencyjny 63/1.2.14/25/SZP/D;
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2024 r. poz. 1320 z późn zm.), dalej „ustawa Pzp”;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;
- Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
- Posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- Nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Jeżeli administrator planuje dalej przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane, przed takim dalszym przetwarzaniem informuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udziela jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa art. 13 ust. 2 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 63/1.2.14/25/SZP/D

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 513000,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pakiet nr 1 - Druki służbowe - bloczki, zgodnie z OPZ nr 1 i załącznikiem nr 1.1 do SWZ

4.2.5.) Wartość części: 224182,60 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 22900000-9 - Różne druki

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami:
a) cena oferty brutto 60 % - odpowiada 60 pkt;
b) termin realizacji zamówienia cząstkowego 30% - odpowiada 30 pkt;
c) aspekty środowiskowe 10% - odpowiada 10 pkt;
ad a) 60% – cena oferty brutto
Dla kryterium – cena oferty brutto, liczba punktów będzie obliczona wg wzoru: C = (Cx/ Cb) x 60 pkt
gdzie:
C - liczba punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto;
Cx - cena brutto oferty najtańszej;
Cb - cena brutto oferty badanej.
Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę oferty brutto wpisaną w załączniku nr 1 - druku OFERTA – przepisaną z wybranego załącznika nr 1.1 – 1.4 do SWZ.
ad b) 30% - termin realizacji zamówienia cząstkowego (w dniach kalendarzowych)
Dla kryterium – termin realizacji zamówienia cząstkowego, punkty przyznane zostaną zgodnie z poniższymi zasadami:
- do 14 dni - 30 pkt
- do 21 dni - 15 pkt
- do 28 dni - 0 pkt
Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę termin realizacji zamówienia cząstkowego podany w załączniku nr 1 - druku OFERTA. Minimalny termin realizacji zamówienia cząstkowego wynosi do 14 dni kalendarzowych od dnia wysłania pisemnego zamówienia, maksymalny termin realizacji wynosi do 28 dni kalendarzowych od dnia wysłania zamówienia. Zaoferowany przez Wykonawcę termin realizacji zamówienia cząstkowego zostanie wpisany do umowy.
Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie terminu realizacji zamówienia cząstkowego, Zamawiający przyjmie, iż termin ten jest równy maksymalnemu terminowi realizacji, tj. do 28 dni kalendarzowych.
W przypadku zaoferowania terminu realizacji dłuższego niż 28 dni kalendarzowych od dnia wysłania pisemnego zamówienia, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z zapisami SWZ.
ad c) 10% - aspekty środowiskowe
W przedmiotowym kryterium ocenie podlegać będzie wykorzystywanie papieru i kartonów zawierających włókno pochodzące z lasów o zrównoważonej gospodarce leśnej (spełniających Zasady Dobrej Gospodarki Leśnej), ewentualnie z papieru i kartonów pochodzących z przerobu makulatury lub innych materiałów odpadowych poddanych recyklingowi.
Dla kryterium aspekty środowiskowe punkty przyznane zostaną zgodnie z poniższymi zasadami:
- czy oferowany przedmiot zamówienia zawiera włókno drzewne pochodzące z lasów, w których prowadzona jest zrównoważona gospodarka leśna, bądź pochodzi z przerobu makulatury lub innych materiałów odpadowych poddanych recyklingowi:
-TAK - 10 pkt - NIE - 0 pkt
Wykonawca powinien zaznaczyć (np. poprzez postawienie krzyżyka przy jednym z dwóch wariantów, w druku ofertowym – załącznik nr 1 do SWZ.
W przypadku niezaznaczenia odpowiedniego wariantu lub zaznaczenia dwóch wariantów Wykonawca w przedmiotowym kryterium otrzyma 0 pkt.
Weryfikacja oświadczenia Wykonawcy w ww. zakresie dokonywana będzie na etapie realizacji umowy.
W przypadku niedostarczenia asortymentu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (przy zaznaczeniu wariantu TAK), dostarczony asortyment zostanie uznany, jako niezgodny z przedmiotem umowy, co skutkować będzie jego reklamacją i wymianą na koszt Wykonawcy, zgodnie z zapisami § 4 wzoru umowy.
Suma punktów za cenę oferty brutto (C), termin realizacji zamówienia cząstkowego (Tr) oraz aspekty środowiskowe (Ś) będzie podstawą wyboru oferty najkorzystniejszej.
Wszelkie obliczenia będą dokonywane zgodnie z zasadami arytmetyki z zaokrągleniem wyników do dwóch miejsc po przecinku.
2. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i w SWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych w specyfikacji, tj. posiada największą liczbę punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia cząstkowego

4.3.6.) Waga: 30,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty środowiskowe

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pakiet nr 2 - Druki służbowe - książki, zeszyty, teczki, zgodnie z OPZ nr 2i załącznikiem nr 1.2 do SWZ

4.2.5.) Wartość części: 208520,13 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 22810000-1 - Rejestry papierowe lub tekturowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

22852100-8 - Okładki na akta

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami:
a) cena oferty brutto 60 % - odpowiada 60 pkt;
b) termin realizacji zamówienia cząstkowego 30% - odpowiada 30 pkt;
c) aspekty środowiskowe 10% - odpowiada 10 pkt;
ad a) 60% – cena oferty brutto
Dla kryterium – cena oferty brutto, liczba punktów będzie obliczona wg wzoru: C = (Cx/ Cb) x 60 pkt
gdzie:
C - liczba punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto;
Cx - cena brutto oferty najtańszej;
Cb - cena brutto oferty badanej.
Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę oferty brutto wpisaną w załączniku nr 1 - druku OFERTA – przepisaną z wybranego załącznika nr 1.1 – 1.4 do SWZ.
ad b) 30% - termin realizacji zamówienia cząstkowego (w dniach kalendarzowych)
Dla kryterium – termin realizacji zamówienia cząstkowego, punkty przyznane zostaną zgodnie z poniższymi zasadami:
- do 14 dni - 30 pkt
- do 21 dni - 15 pkt
- do 28 dni - 0 pkt
Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę termin realizacji zamówienia cząstkowego podany w załączniku nr 1 - druku OFERTA. Minimalny termin realizacji zamówienia cząstkowego wynosi do 14 dni kalendarzowych od dnia wysłania pisemnego zamówienia, maksymalny termin realizacji wynosi do 28 dni kalendarzowych od dnia wysłania zamówienia. Zaoferowany przez Wykonawcę termin realizacji zamówienia cząstkowego zostanie wpisany do umowy.
Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie terminu realizacji zamówienia cząstkowego, Zamawiający przyjmie, iż termin ten jest równy maksymalnemu terminowi realizacji, tj. do 28 dni kalendarzowych.
W przypadku zaoferowania terminu realizacji dłuższego niż 28 dni kalendarzowych od dnia wysłania pisemnego zamówienia, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z zapisami SWZ.
ad c) 10% - aspekty środowiskowe
W przedmiotowym kryterium ocenie podlegać będzie wykorzystywanie papieru i kartonów zawierających włókno pochodzące z lasów o zrównoważonej gospodarce leśnej (spełniających Zasady Dobrej Gospodarki Leśnej), ewentualnie z papieru i kartonów pochodzących z przerobu makulatury lub innych materiałów odpadowych poddanych recyklingowi.
Dla kryterium aspekty środowiskowe punkty przyznane zostaną zgodnie z poniższymi zasadami:
- czy oferowany przedmiot zamówienia zawiera włókno drzewne pochodzące z lasów, w których prowadzona jest zrównoważona gospodarka leśna, bądź pochodzi z przerobu makulatury lub innych materiałów odpadowych poddanych recyklingowi:
-TAK - 10 pkt - NIE - 0 pkt
Wykonawca powinien zaznaczyć (np. poprzez postawienie krzyżyka przy jednym z dwóch wariantów, w druku ofertowym – załącznik nr 1 do SWZ.
W przypadku niezaznaczenia odpowiedniego wariantu lub zaznaczenia dwóch wariantów Wykonawca w przedmiotowym kryterium otrzyma 0 pkt.
Weryfikacja oświadczenia Wykonawcy w ww. zakresie dokonywana będzie na etapie realizacji umowy.
W przypadku niedostarczenia asortymentu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (przy zaznaczeniu wariantu TAK), dostarczony asortyment zostanie uznany, jako niezgodny z przedmiotem umowy, co skutkować będzie jego reklamacją i wymianą na koszt Wykonawcy, zgodnie z zapisami § 4 wzoru umowy.
Suma punktów za cenę oferty brutto (C), termin realizacji zamówienia cząstkowego (Tr) oraz aspekty środowiskowe (Ś) będzie podstawą wyboru oferty najkorzystniejszej.
Wszelkie obliczenia będą dokonywane zgodnie z zasadami arytmetyki z zaokrągleniem wyników do dwóch miejsc po przecinku.
2. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i w SWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych w specyfikacji, tj. posiada największą liczbę punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia cząstkowego

4.3.6.) Waga: 30,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty środowiskowe

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pakiet nr 3 - Druki służbowe - akcydensy, zgodnie z OPZ nr 3 i załącznikiem nr 1.3 do SWZ

4.2.5.) Wartość części: 61024,80 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 22900000-9 - Różne druki

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

22810000-1 - Rejestry papierowe lub tekturowe

22820000-4 - Formularze

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami:
a) cena oferty brutto 60 % - odpowiada 60 pkt;
b) termin realizacji zamówienia cząstkowego 30% - odpowiada 30 pkt;
c) aspekty środowiskowe 10% - odpowiada 10 pkt;
ad a) 60% – cena oferty brutto
Dla kryterium – cena oferty brutto, liczba punktów będzie obliczona wg wzoru: C = (Cx/ Cb) x 60 pkt
gdzie:
C - liczba punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto;
Cx - cena brutto oferty najtańszej;
Cb - cena brutto oferty badanej.
Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę oferty brutto wpisaną w załączniku nr 1 - druku OFERTA – przepisaną z wybranego załącznika nr 1.1 – 1.4 do SWZ.
ad b) 30% - termin realizacji zamówienia cząstkowego (w dniach kalendarzowych)
Dla kryterium – termin realizacji zamówienia cząstkowego, punkty przyznane zostaną zgodnie z poniższymi zasadami:
- do 14 dni - 30 pkt
- do 21 dni - 15 pkt
- do 28 dni - 0 pkt
Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę termin realizacji zamówienia cząstkowego podany w załączniku nr 1 - druku OFERTA. Minimalny termin realizacji zamówienia cząstkowego wynosi do 14 dni kalendarzowych od dnia wysłania pisemnego zamówienia, maksymalny termin realizacji wynosi do 28 dni kalendarzowych od dnia wysłania zamówienia. Zaoferowany przez Wykonawcę termin realizacji zamówienia cząstkowego zostanie wpisany do umowy.
Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie terminu realizacji zamówienia cząstkowego, Zamawiający przyjmie, iż termin ten jest równy maksymalnemu terminowi realizacji, tj. do 28 dni kalendarzowych.
W przypadku zaoferowania terminu realizacji dłuższego niż 28 dni kalendarzowych od dnia wysłania pisemnego zamówienia, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z zapisami SWZ.
ad c) 10% - aspekty środowiskowe
W przedmiotowym kryterium ocenie podlegać będzie wykorzystywanie papieru i kartonów zawierających włókno pochodzące z lasów o zrównoważonej gospodarce leśnej (spełniających Zasady Dobrej Gospodarki Leśnej), ewentualnie z papieru i kartonów pochodzących z przerobu makulatury lub innych materiałów odpadowych poddanych recyklingowi.
Dla kryterium aspekty środowiskowe punkty przyznane zostaną zgodnie z poniższymi zasadami:
- czy oferowany przedmiot zamówienia zawiera włókno drzewne pochodzące z lasów, w których prowadzona jest zrównoważona gospodarka leśna, bądź pochodzi z przerobu makulatury lub innych materiałów odpadowych poddanych recyklingowi:
-TAK - 10 pkt - NIE - 0 pkt
Wykonawca powinien zaznaczyć (np. poprzez postawienie krzyżyka przy jednym z dwóch wariantów, w druku ofertowym – załącznik nr 1 do SWZ.
W przypadku niezaznaczenia odpowiedniego wariantu lub zaznaczenia dwóch wariantów Wykonawca w przedmiotowym kryterium otrzyma 0 pkt.
Weryfikacja oświadczenia Wykonawcy w ww. zakresie dokonywana będzie na etapie realizacji umowy.
W przypadku niedostarczenia asortymentu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (przy zaznaczeniu wariantu TAK), dostarczony asortyment zostanie uznany, jako niezgodny z przedmiotem umowy, co skutkować będzie jego reklamacją i wymianą na koszt Wykonawcy, zgodnie z zapisami § 4 wzoru umowy.
Suma punktów za cenę oferty brutto (C), termin realizacji zamówienia cząstkowego (Tr) oraz aspekty środowiskowe (Ś) będzie podstawą wyboru oferty najkorzystniejszej.
Wszelkie obliczenia będą dokonywane zgodnie z zasadami arytmetyki z zaokrągleniem wyników do dwóch miejsc po przecinku.
2. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i w SWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych w specyfikacji, tj. posiada największą liczbę punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia cząstkowego

4.3.6.) Waga: 30,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty środowiskowe

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pakiet nr 4 - Druki ścisłego zarachowania, zgodnie z OPZ nr 4 i załącznikiem nr 1.4 do SWZ

4.2.5.) Wartość części: 19272,47 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 22900000-9 - Różne druki

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami:
a) cena oferty brutto 60 % - odpowiada 60 pkt;
b) termin realizacji zamówienia cząstkowego 30% - odpowiada 30 pkt;
c) aspekty środowiskowe 10% - odpowiada 10 pkt;
ad a) 60% – cena oferty brutto
Dla kryterium – cena oferty brutto, liczba punktów będzie obliczona wg wzoru: C = (Cx/ Cb) x 60 pkt
gdzie:
C - liczba punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto;
Cx - cena brutto oferty najtańszej;
Cb - cena brutto oferty badanej.
Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę oferty brutto wpisaną w załączniku nr 1 - druku OFERTA – przepisaną z wybranego załącznika nr 1.1 – 1.4 do SWZ.
ad b) 30% - termin realizacji zamówienia cząstkowego (w dniach kalendarzowych)
Dla kryterium – termin realizacji zamówienia cząstkowego, punkty przyznane zostaną zgodnie z poniższymi zasadami:
- do 14 dni - 30 pkt
- do 21 dni - 15 pkt
- do 28 dni - 0 pkt
Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę termin realizacji zamówienia cząstkowego podany w załączniku nr 1 - druku OFERTA. Minimalny termin realizacji zamówienia cząstkowego wynosi do 14 dni kalendarzowych od dnia wysłania pisemnego zamówienia, maksymalny termin realizacji wynosi do 28 dni kalendarzowych od dnia wysłania zamówienia. Zaoferowany przez Wykonawcę termin realizacji zamówienia cząstkowego zostanie wpisany do umowy.
Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie terminu realizacji zamówienia cząstkowego, Zamawiający przyjmie, iż termin ten jest równy maksymalnemu terminowi realizacji, tj. do 28 dni kalendarzowych.
W przypadku zaoferowania terminu realizacji dłuższego niż 28 dni kalendarzowych od dnia wysłania pisemnego zamówienia, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z zapisami SWZ.
ad c) 10% - aspekty środowiskowe
W przedmiotowym kryterium ocenie podlegać będzie wykorzystywanie papieru i kartonów zawierających włókno pochodzące z lasów o zrównoważonej gospodarce leśnej (spełniających Zasady Dobrej Gospodarki Leśnej), ewentualnie z papieru i kartonów pochodzących z przerobu makulatury lub innych materiałów odpadowych poddanych recyklingowi.
Dla kryterium aspekty środowiskowe punkty przyznane zostaną zgodnie z poniższymi zasadami:
- czy oferowany przedmiot zamówienia zawiera włókno drzewne pochodzące z lasów, w których prowadzona jest zrównoważona gospodarka leśna, bądź pochodzi z przerobu makulatury lub innych materiałów odpadowych poddanych recyklingowi:
-TAK - 10 pkt - NIE - 0 pkt
Wykonawca powinien zaznaczyć (np. poprzez postawienie krzyżyka przy jednym z dwóch wariantów, w druku ofertowym – załącznik nr 1 do SWZ.
W przypadku niezaznaczenia odpowiedniego wariantu lub zaznaczenia dwóch wariantów Wykonawca w przedmiotowym kryterium otrzyma 0 pkt.
Weryfikacja oświadczenia Wykonawcy w ww. zakresie dokonywana będzie na etapie realizacji umowy.
W przypadku niedostarczenia asortymentu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (przy zaznaczeniu wariantu TAK), dostarczony asortyment zostanie uznany, jako niezgodny z przedmiotem umowy, co skutkować będzie jego reklamacją i wymianą na koszt Wykonawcy, zgodnie z zapisami § 4 wzoru umowy.
Suma punktów za cenę oferty brutto (C), termin realizacji zamówienia cząstkowego (Tr) oraz aspekty środowiskowe (Ś) będzie podstawą wyboru oferty najkorzystniejszej.
Wszelkie obliczenia będą dokonywane zgodnie z zasadami arytmetyki z zaokrągleniem wyników do dwóch miejsc po przecinku.
2. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i w SWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych w specyfikacji, tj. posiada największą liczbę punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia cząstkowego

4.3.6.) Waga: 30,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty środowiskowe

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej dostawy druków służbowych i/lub akcydensowych o wartości co najmniej:
- dla pakietu nr 1 – 75 000,00 zł brutto (siedemdziesiąt pięć tysięcy zł);
- dla pakietu nr 2 – 65 000,00 zł brutto (sześćdziesiąt pięć tysięcy zł);
- dla pakietu nr 3 – 18 000,00 zł brutto (osiemnaście tysięcy zł);
Ww. wartości dla każdego pakietu muszą wynikać z nie więcej niż 3 zrealizowanych umów (zamówień / dostaw) w zakresie ww. dostaw.
W zakresie pakietu nr 4 Zamawiający nie określa wymogu dot. ww. warunku.
W przypadku złożenia oferty przez jednego Wykonawcę na więcej niż jeden pakiet, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku na pakiet o najwyższej wartości spośród wybranych.
W przypadku dostaw będących w trakcie realizacji, Wykonawca powinien wykazać się dostawami już zrealizowanymi, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego powyżej.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawców wraz z ofertą:
- oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
2. Dokumenty skłądane przez Wykonawców na wezwanie:
- Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
- Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
a) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
b) w przypadku wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedmiotowy dokument należy złożyć także
w odniesieniu do tych podmiotów.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawców wraz z ofertą:
- oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
2. Dokumenty skłądane przez Wykonawców na wezwanie:
- wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest
w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
Oświadczenie stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Do przedmiotowego wykazu należy dołączyć np. referencje.
a) Dokument, o którym mowa powyżej, składany jest na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w rozdz. VI pkt 2 ppkt 4) SWZ.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten z Wykonawców, który w imieniu wszystkich wykazywać będzie spełnianie warunku określonego w rozdz. VI pkt 2 ppkt 4) SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Dokumenty stanowiące ofertę:
1) Druk OFERTA- załącznik nr 1 do SWZ.
2) Formularze asortymentowo-cenowe, stanowiące załączniki nr 1.1. – 1.4 do SWZ (w zależności od wybranego/-ych pakietu/-ów).
Druk OFERTA oraz Formularze asortymentowo-cenowe nie będą podlegały uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży druku Oferta i/lub formularza asortymentowo-cenowego (w zależności od wybranego/-ych pakietu/-ów), oferta będzie podlegała odrzuceniu.
3) Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale VI i VII SWZ. Wzór oświadczenia stanowi załączniku nr 2 do SWZ.
4) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).
5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w sytuacji jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (jeżeli dotyczy).

Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty winno być złożone w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 §2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
3. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych
z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. W przypadku, o którym mowa w pkt 3 i 4, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do ofert oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
6. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy (powyższy pkt 5) dotyczy również Wykonawców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej. Na gruncie przepisów dotyczących zamówień publicznych przedsiębiorców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej należy traktować jak wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach gdy Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o których mowa w art. 112ust. 2 pkt 2 ustawy lub warunki dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zobowiązani są do dołączenia do oferty oświadczenia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
7. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 5 do SWZ – wzór umowy.
2. We wzorze umowy Zamawiający przewidział wszystkie istotne dla stron postanowienia oraz przyszłe zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego . 3.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy, w szczególności w § 6 wzoru umowy:
"1. Wykonawca będzie stosował ceny jednostkowe na druki służbowe objęte umową, wyszczególnione w załączniku nr 1 do niniejszej umowy z zastrzeżeniem § 2 ust. 1.
2. Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne nie będą miały wpływu na koszty wykonania przedmiotu umowy.
3. Zmiany wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych nie będą miały wpływu na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulegać zmianom (podwyższeniu lub obniżeniu), w zakresie zamówienia pozostałego do wykonania, w wypadku zaistnienia po dniu podpisania umowy zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia, przy czym warunkiem powstania uprawnienia do żądania zmiany wynagrodzenia jest zmiana kosztów na poziomie co najmniej 10 % w stosunku do kosztów przyjętych w ofercie Wykonawcy.
5. Wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w wyniku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia wymaga uprzednio złożenia przez stronę pisemnego wniosku o dokonanie zmiany i informacji o wysokości wzrostu lub obniżenia kosztów wynikających z wprowadzenia zmian. W informacji zostaną zawarte następujące dane: wykazanie wartości poszczególnych kosztów przyjętych przy kalkulowaniu ceny ofertowej (cen jednostkowych), wartość zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia w stosunku do cen przyjętych w ofercie, kwotowe i ilościowe wskazanie dotychczasowego zużycia w/w materiałów i pozostałych elementów decydujących o w/w kosztach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, wartość o jaką w wyniku przedmiotowych zmian wzrasta lub ulega obniżeniu wynagrodzenie Wykonawcy w zakresie niezrealizowanej części przedmiotu zamówienia, pod rygorem uznania, że zmiany nie mają wpływu na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wraz z informacją strona obowiązana jest przestawić dokumenty dowodzące zasadności wnioskowanej zmiany, w szczególności faktury VAT (stanowiące podstawę kalkulowania cen jednostkowych w ofercie i postawę kalkulowania cen dla zmian umowy).
6. Strona złoży pisemny wniosek wskazany w § 6 ust. 11 nie wcześniej niż 6 miesięcy od daty zawarcia umowy, ponadto zmiany o których mowa powyżej nie mogą następować częściej, niż co (dalszych) 6 miesięcy. (...)"

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-09-04 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-09-04 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-10-03

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Termin realizacji zamówienia: 18 miesięcy od dnia podpisania umowy. Szczegółowe zapisy dotyczące terminu realizacji zawarte są w § 3 wzoru umowy.
2. Zamawiający przewiduje dodatkowe przesłanki wykluczenia zawarte w rozdz. VII pkt 6 SWZ. Zgodnie z art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 r., wobec osób i podmiotów wpisanych na listę, o której mowa w art. 2 ustawy, stosuje się sankcje polegające m.in. na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp. Na podstawie art. 7 ust. 1 ww. ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. Ustawa przewiduje również karę pieniężną nakładaną na osoby lub podmioty podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej (rozdział XXIII SWZ), które wnosi się zgodnie z zapisami zawartymi w dziale IX Środki ochrony prawnej ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2024 poz. 1320 z późn. zm.).