Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Modernizacja oświetlenia na terenie Gminy Brok

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Brok

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 550667936

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Kościelny 6

1.5.2.) Miejscowość: Brok

1.5.3.) Kod pocztowy: 07-306

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL924 - Ostrołęcki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@brok.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.brok.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Modernizacja oświetlenia na terenie Gminy Brok

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e5294a2b-0deb-47ce-a745-96464121e96c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00397463

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00017436/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Modernizacja oświetlenia na terenie Gminy Brok

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://brok.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://brok.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) Zgłoszenie do postępowania
wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gmina Brok; https://brok.ezamawiajacy.pl, lub
https://oneplace.marketplanet.pl.
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl,
gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując
kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje
regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom
uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w formie lub postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z
potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta,
wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.
4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami
korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa
Gmina Brok tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00 email: oneplace@marketplanet.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 271.7.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia.
Zadanie polega na modernizacji infrastruktury oświetleniowej na terenie Gminy Brok.
W ramach inwestycji wymienione zostaną stare sodowe oprawy oświetleniowe na nowe oprawy typu LED o mocy 35 W. Nowe oprawy będą gwarantowały możliwość zdalnego sterowania bez dodatkowej modyfikacji oprawy oraz będą posiadały łącznie certyfikaty: ENEC, ENEC+, ZD4i. Celem zadania jest redukcja mocy opraw oświetleniowych i obniżenie energochłonności infrastruktury oświetlenia na terenie Gminy Brok, a tym samym zmniejszenie kosztów oświetlenia.

Przedmiotem zamówienia jest demontaż 95 szt. starych opraw oświetleniowych, dostawa
i montaż nowych opraw typu LED. Zadanie dofinansowane jest ze środków Samorządu Województwa Mazowieckiego w ramach programu: „Mazowsze dla klimatu”.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) dostarczenie 95 szt. nowych opraw oświetleniowych typu LED o mocy 35 W na miejsce montażu,
2) demontaż starych opraw i montaż w to miejsce dostarczonych opraw LED o mocy 35 W,
3) dostosowanie istniejącego systemu sterowania oświetleniem ulicznym
do podłączenia nowych opraw LED,
4) zaprogramowanie zasilacza opraw zgodnie z harmonogramem podanym przez Zamawiającego,
5) uruchomienie oświetlenia,
6) utylizację zdemontowanych opraw,
7) skompletowanie i przedstawienie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej,
8) opracowanie wszelkich dokumentów wymaganych przepisami prawa, w tym projektów organizacji ruchu na czas robót, ich uzgodnienie i ponoszenie opłat z tytułu zajęcia pasa drogowego na czas robót.
Oprawy uliczne oświetleniowe przeznaczone do zainstalowania powinny posiadać następujące właściwości i parametry:
- Korpus: wysokociśnieniowy odlew aluminium malowany proszkowo na kolor
z ogólnodostępnej palety RAL;
- Korpus oprawy bez widocznego na zewnątrz użebrowania lub radiatora, gładka górna powierzchnia;
- Korpus oprawy wyposażony w system wyrównywania ciśnienia wewnątrz oprawy zapobiegający kondesacji pary wodnej (tzw. oddychanie oprawy);
- Dostęp do komory elektrycznej oprawy, bez narzędziowy za pomocą klamry zamykającej, nie dopuszcza się połączeń skręcanych, zamykanych na elastyczne elementy metalowe, np.: blachy, sprężyny, śruby motylkowe;
- Ze względów eksploatacyjnych wymagany dostęp do komory elektrycznej od dołu oprawy;
- Oprawa dwukomorowa, szczelność oprawy wraz z gniazdem IP66;
- Materiał klosza szkło hartowane o odporności na uderzenia minimum IK09;
- Oprawa wyposażona w uchwyt montażowy, zamontowany fabrycznie, wykonany z materiału identycznego jak korpus oprawy, stanowiący element standardowego wyposażenia, malowany w kolorze obudowy, nie dopuszcza się dodatkowych elementów przejściowych;
- Uniwersalny uchwyt montażowy, umożliwia montaż zarówno na wysięgniku
z zakresem regulacji -20 0 + 5 0, jak i na słupie z zakresem regulacji 0 0 + 20 0; średnica montażu 40 - 60mm;
- Wszystkie elementy montażowe skręcane, wykonane ze stali nierdzewnej;
- Temperatura barwowa źródeł: 3000K (gmina);
- Wskaźnik oddawania barwy CRI > 80;
- Moc opraw z uwzględnieniem wszystkich strat nie większa niż użyta w projekcie;
- Skuteczność świetlna opraw, nie mniejsza niż użyta w projekcie, oprawa o mocy 35W skuteczność nie mniejsza niż 1451m/W ;
- Rozsył strumienia świetlnego, kształtowany poprzez zastosowanie płaskiej wielosoczewkowej matrycy;
- Ochrona przepięciowa 10kV;
- Oprawa wyposażona w mechanizm, odcinający zasilanie od elementów elektrycznych oprawy, przy jej otwarciu;
- Oprawa wyposażona w gniazdo Zhaga w standardzie D4i, zamontowane od góry;
- Oprawa powinna posiadać możliwość instalacji dwóch gniazd w standardzie Zhaga, jedno od góry, drugie od dołu;
- Budowa oprawy umożliwia wymianę układu zasilającego jak i panelu LED,
bez wykonywania połączeń lutowanych;
- Panel LED wyposażony w czujnik termiczny, zapobiegający przegrzaniu źródeł światła;
- Zakres temperatury otoczenia umożliwiającego normalne użytkowanie -400 C do +500 C;
- Waga oprawy nie większa niż 4kg;
- Wymagany certyfikat ZD4i na całą oprawę;
- Oprawy muszą spełniać wymagania normy EN 62471 „Bezpieczeństwo fotobiologiczne lamp i systemów lampowych”;
- Utrzymanie strumienia świetlnego w czasie minimum: L90B10 dla 100 000h (zgodnie z IES LM-80 - TM-21);
- Wartości wskaźnika udziału światła wysyłanego ku górze (ULOR) nie większa niż określona w Rozporządzeniu WE nr 245/2009;
- Oprawa musi być oznakowana znakiem CE oraz posiadać deklarację zgodności;
- Oprawa musi posiadać aktualny certyfikat akredytowanego ośrodka badawczego potwierdzający wykonanie wyrobu zgodnie z Normami zharmonizowanymi
z Dyrektywą LVD (PN-EN 60598-1/PN-EN 60598-2-3) oraz zachowanie reżimów produkcji i jej powtarzalności, zgodnie z Typem 5 wg ISO/IEC 17067 - certyfikat ENEC lub równoważny;
- Oprawa musi posiadać aktualny certyfikat akredytowanego ośrodka badawczego potwierdzający wiarygodność podawanych przez producenta parametrów funkcjonalnych deklarowanych w momencie wprowadzenia wyrobu do obrotu, takich jak: napięcie zasilania, klasa ochronności elektrycznej, pobierana moc, skuteczność świetlna, temperatura barwowa, strumień świetlny - certyfikat ENEC+
lub równoważny;
- Pliki fotometryczne (np. format. LDT., .IES) zamieszczone na stronie internetowej producenta lub dystrybutora pozwalające wykonać sprawdzające obliczenia fotometryczne w ogólnodostępnych programach komputerowych (np. Dialux, Relux);
- Oprawa posiada certyfikat środowiskowy zgodny z normami ISO 14025 i EN 15804:2012+A2:2019.
Wymagane dokumenty na potwierdzenie powyższych parametrów dot. opraw ulicznych:
- karta katalogowa
- certyfikat ENEC oraz ENEC PLUS wraz z załącznikami,
- deklaracja zgodności CE,-
- certyfikat ZD4i
Wymogi dotyczące Modułu zdalnego sterowania opraw
Zapewnienie gwarancji możliwości zdalnego sterowania bez dodatkowej modyfikacji oprawy potwierdzone poprzez moduł zdalnego sterowania oprawy zabudowany w gnieździe Zhaga Book 18 oprawy (nie dopuszcza się stosowania zaślepki do górnego gniazda oprawy) o następujących parametrach:
- Stopień szczelności oraz stopień odporności modułu na uderzenia Min. IP65, Min. IK08,
- Moduł zdalnego sterowania oprawy wykorzystuje standard LoRa 1.1 ze wsparciem roamingu do integracji z zewnętrznym oprogramowaniem,
- Moduł zdalnego sterowania oprawy wspiera klasę C LoRa,
- Moduł zdalnego sterowania oprawy umożliwia konfigurację wszystkich parametrów poprzez LoRa,
- Moduł zdalnego sterowania oprawy umożliwia wymuszenie wykonania wszystkich poleceń poprzez LoRa,
- Moduł zdalnego sterowania oprawy umożliwia wymuszenie wysyłki konfiguracji oraz wszystkich parametrów pracy poprzez LoRa,
- Moduł zdalnego sterowania oprawy wysyła potwierdzenia odbioru komunikatów LoRa,
- Moduł zdalnego sterowania oprawy umożliwia komunikację singlecast oraz multicast LoRa,
- Moduł zdalnego sterowania oprawy obsługuje polecenia MAC LoRa od Ox01 do Ox0F włącznie, wysyłane z/do urządzenia i z/do stacji bazowej,
- Moduł zdalnego sterowania oprawy wykonuje aktywację OTAA,
- Moduł zdalnego sterowania oprawy jest zgodny ze specyfikacją LoRa Regional Parameters 1.1,
- Moduł zdalnego sterowania oprawy pracuje na częstotliwości EU868,
- Moduł zdalnego sterowania oprawy umożliwia zdalną aktualizację oprogramowania,
- Maksymalny pobór energii oprawy moduł wynosi IW,
- Moduł zdalnego sterowania oprawy spełnia standardy D4i oraz Zhaga,
- Moduł zdalnego sterowania oprawy automatycznie rozpoznaje podłączoną oprawę, - Moduł zdalnego sterowania oprawy wysyła parametry pracy poprzez LoRa co skonfigurowany interwał, takie jak:
a) Data i czas wysyłki komunikatu w UTC,
b) RSSI i SNR komunikatów,
c) Suma czasu pracy oprawy w godzinach,
d) Suma czasu pracy zasilacza w godzinach,
e) Suma zużytej energii oprawy i modułu w Wh,
f) Obecne zużycie energii oprawy i modułu w W,
g) Moc świecenia oprawy w %,
h) Współczynnik mocy,
i) Napięcie w V,
- Moduł zdalnego sterowania oprawy wysyła informacje o wszystkich błędach uniemożliwiających poprawną pracę oprawy i/lub modułu, uniemożliwiających stabilną komunikację ze modułem, wpływających na poprawność parametrów pracy, uniemożliwiających poprawną konfigurację modułu i uniemożliwiających wykonanie wysłanych poleceń.
- Moduł zdalnego sterowania oprawy umożliwia konfigurację harmonogramu świecenia przy pomocy kroków godzinowych, bazujących na wschodzie/zachodzie słońca w lokalizacji modułu oraz bazujących na poziomie światła zewnętrznego.
- Moduł zdalnego sterowania oprawy umożliwia konfigurację czasu przyciemniania oprawy.
- Moduł zdalnego sterowania oprawy umożliwia konfigurację interwału czasu wysyłki parametrów pracy.
- Moduł zdalnego sterowania oprawy umożliwia konfigurację przedziału czasu opóźnienia wysyłania komunikatów LoRa po uruchomieniu urządzenia.
- Moduł zdalnego sterowania oprawy umożliwia konfigurację domyślnej mocy świecenia oprawy w %.
- Moduł zdalnego sterowania oprawy umożliwia wymuszenie włączenia/wyłączenia oprawy z określoną mocą na określoną ilość minut.
- Konfiguracja modułu zdalnego sterowania może odbyć się przez dedykowaną aplikację producenta dostępną na platformach Google Play oraz App Store, nazwa aplikacji podana w karcie katalogowej produktu
- Protokół modułu zdalnego sterowania oprawy jest publiczny, interoperacyjny i wersjonowany semantycznie potwierdzający zgodność z opisanymi powyżej wymaganiami
Wykonawca dostarczy Przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt i własne ryzyko oraz zapewni instalację dostawy w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45316110-9 - Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45316100-6 - Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego

31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

71355200-3 - Wykonywanie badań

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-10-20

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: G- Okres udzielonej gwarancji i rękojmi

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z pkt XX SWZ według treści określonej załącznikiem nr 2 do SWZ.
Jeżeli, w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 powyżej, zastępuje się je w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego
lub gospodarczego właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający wymaga od wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenie producenta oprawy o długości udzielonej gwarancji,
2) potwierdzenie wyprodukowania oprawy na terenie Unii Europejskiej,
3) karty katalogowe odnoszące się do opraw ulicznych,
4) Deklaracja CE oraz certyfikaty ENEC, ENEC PLUS oraz Zhaga ZD4i odnoszące się do opraw ulicznych. Dopuszcza się uzupełnienie certyfikatów o raporty z badań potwierdzające zgodność oferowanych urządzeń z wymaganiami.
Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiana Umowy dopuszczalna będzie w granicach wyznaczonych przepisami ustawy PZP, w tym art. 455 ustawy PZP lub w zakresie i na warunkach określonych w
projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-09-08 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://brok.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-09-08 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-10-07