Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup i sukcesywna dostawa gazu płynnego (LPG) dla potrzeb Stacji AUTOGAZ
PGKiM Sp. z o.o. z siedzibą w Hrubieszowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950288971

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Krucza 20

1.5.2.) Miejscowość: Hrubieszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-500

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.7.) Numer telefonu: 845353811

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@pgkimhrubieszow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.pgkimhrubieszow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i sukcesywna dostawa gazu płynnego (LPG) dla potrzeb Stacji AUTOGAZ
PGKiM Sp. z o.o. z siedzibą w Hrubieszowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fe6e3c31-04f7-473e-be16-24eefae7b508

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00397672

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fe6e3c31-04f7-473e-be16-24eefae7b508

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl
2. Komunikacja w postępowaniu (przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”)
3. Korzystanie z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia
4. Max. rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB
5. Min. wymagania techniczne dot. sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dot. specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza komunikację na adres e-mail: przetargi@pgkimhrubieszow.pl (nie dotyczy składania ofert)

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
2. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
3. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e Zamówienia.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@pgkimhrubieszow.pl (nie dotyczy składania ofert).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o. o., ul. Krucza 20, 22-500 Hrubieszów.
2. Może Pani/Pan kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u administratora inspektorem ochrony danych na adres e-mail: iod@pgkimhrubieszow.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną przetwarzania jest:
 ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U 2022 poz. 1360 ze zm.),
 ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2020 poz. 164 ze zm.).
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa lub umowy, w tym: podwykonawcom, dostawcom usług IT, firmom zapewniającym niszczenie dokumentów i nośników danych, biurom obsługi prawnej, itp.
5. Ze względu na jawność postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wszystkie zainteresowane osoby lub podmioty. Ograniczenie dostępu do danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności, interesem publicznym lub informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa.
6. W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Pani/Pana dane mogą być także przekazywane do państw trzecich.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekroczy 4 lata, administrator przechowuje dane przez cały okres obowiązywania tej umowy.
8. Podanie danych osobowych w związku udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału.
9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
10. Posiada Pani/Pan:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia);
- prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego praw;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO - na adres Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PGKiM/ZP/01/08/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest Zakup i sukcesywna dostawa gazu płynnego (LPG) o kodach CN: 2711 12, 2711 19 00 dla potrzeb Stacji AUTOGAZ PGKiM Sp. z o. o. z siedzibą w Hrubieszowie.
2. Gaz będący przedmiotem zamówienia musi spełniać wszystkie parametry jakościowe określone obowiązującymi w Polsce na dany dzień dostawy normami i przepisami prawnymi, tj. w szczególności:
1) Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz.U. z 2024 r., poz. 1209 z późn. zm.);
2) Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 28 maja 2021 r. w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (Dz.U. z 2024 r., poz. 744 z późn.zm.);
3) Rozporządzeniem Ministra Aktywów Państwowych z dnia 27 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego wykazu paliw ciekłych, których wytwarzanie, magazynowanie lub przeładunek, przesyłanie lub dystrybucja, obrót, w tym obrót z zagranicą, wymaga koncesji oraz których przywóz wymaga wpisu do rejestru podmiotów przywożących (Dz.U. 2021, poz. 2336 z późn. zm);
4) Normą PN-EN 589:2019-04 Paliwa do pojazdów samochodowych – LPG – wymagania i metody badań;
5) Innymi - nowelizowanymi w trakcie dostaw normami i przepisami określającymi wymagania jakościowe i prawne.
3. Szacunkowy wolumen Przedmiotu zamówienia – 190 000 dm3. Rzeczywisty wolumen zamówienia może ulec zmianie odpowiednio do potrzeb Zamawiającego, jednakże nie będzie mniejszy niż 50% szacowanego wolumenu zamówienia.
4. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w trakcie realizacji zamówienia polegającego na zwiększeniu lub zmniejszeniu łącznego wolumenu Przedmiotu zamówienia o ± 20% względem wolumenu podstawowego określonego w ust. 3.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed zawarciem umowy ubezpieczył się od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia (deliktowe i kontraktowe) na kwotę min. 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) na cały okres realizacji Umowy.
6. Dostawy:
1) Miejscem dostawy Przedmiotu zamówienia jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o., ul. Krucza 20, 22-500 Hrubieszów, woj. lubelskie, powiat hrubieszowski.
2) Przedmiot zamówienia realizowany będzie sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:00.
3) Każda jednorazowa dostawa Przedmiotu umowy będzie mieściła się w przedziale od 3 000 dm3 do 7 000 dm3, w zależności od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego.
4) Dostawy Przedmiotu umowy odbywać się będą na koszt, ryzyko i transportem Wykonawcy.
5) Realizacja każdej dostawy będzie odbywać się w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu złożenia zamówienia.
6) Ilość dostarczonego Zamawiającemu gazu LPG każdorazowo potwierdzana będzie przez Wykonawcę w postaci dokumentu WZ oraz wydruku z licznika autocysterny, którą dostarczono paliwo, zawierającym informacje o ilości i temperaturze dostarczonego paliwa. Licznik autocysterny każdorazowo musi posiadać ważną cechą legalizacyjną.
7) Przy każdorazowej dostawie Wykonawca dostarczy Zamawiającemu świadectwo jakości -orzeczenie laboratoryjne wydane przez uprawnione laboratorium (zewnętrzne lub własne Wykonawcy) zawierające następujące informacje: nazwa i adres Wykonawcy, datę wystawienia, nazwę wyrobu, datę załadunku, środek transportu, terminal z którego odbył się załadunek, podstawę kwalifikacji (normy jakościowe, którym odpowiada paliwo), parametry jakościowe tj. w szczególności liczbę oktanową (MON), całkowitą zawartość dienów, zawartość siarkowodorów, zawartość siarki, działanie korodujące na płytce miedzianej, wartość opałowa, zawartość wody, zapach, gęstość, względna zawartość oleju mineralnego, prężność par, temperatura w której względna prężność par jest mniejsza niż 150 kPa, podpis wystawcy deklaracji, inne, na potwierdzenie jego zgodności z przepisami wskazanymi w ust. 3 niniejszego paragrafu oraz datę badania.
8) Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu numeru SENT, pod którym zostało zarejestrowane zgłoszenie przewozu paliwa wraz z kluczem odbiorcy.
4. Zasady rozliczeń dostaw:
4.1. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą na podstawie faktur VAT wystawionych za faktycznie dostarczony przedmiot zamówienia uwzględniających ilość danej partii dostarczonego gazu LPG, ceny hurtowej netto zł/dm3 dla województwa lubelskiego publikowanych w ogólnodostępnym portalu internetowym https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/hurtowe-ceny-paliw z dnia złożenia zamówienia oraz rabatu „R” podanego przez Wykonawcę w ofercie, niezmiennego w całym okresie obowiązywania umowy, również dla zamówień realizowanych w ramach opcji.
4.2. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN).
4.3. Rozliczenia finansowe za dostarczony Zamawiającemu gaz LPG regulowane będą w terminie 21 dni, liczonych od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.
5. Realizacja przedmiotu zamówienia musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi normami dotyczącymi warunków technicznych i ppoż.
6. W przypadku stwierdzenia przez zewnętrzne organy kontroli takie jak: Wojewódzki Inspektorat Instalacji Handlowej, Urząd Celny, itp. nieprawidłowości polegającej na dostawie złej jakości paliwa odbiegającej od wartości normatywnych i wykazaniu, że paliwo pochodzi z dostawy od Wykonawcy, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo dochodzenia odszkodowania z tytułu strat poniesionych złą jakością paliwa.
7. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajduje się jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie lub norma, aprobaty specyfikacje techniczne i systemy odniesienia – należy przyjąć, że Zamawiający podał przedmiot zamówienia dopuszczając rozwiązania równoważne, przy czym Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09133000-0 - Skroplony gaz ropopochodny (LPG)

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09100000-0 - Paliwa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w trakcie realizacji zamówienia polegającego na zwiększeniu lub zmniejszeniu łącznego wolumenu Przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 4 Umowy. Maksymalna wielkość opcji, z której Zamawiający uprawniony będzie skorzystać w okresie obowiązywania Umowy wynosi nie więcej niż 20% łącznego wolumenu Przedmiotu umowy.
2. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji e-mailem lub w innej formie pisemnej z uprzedzeniem co najmniej 5-dniowym, informując o wielkości dostawy objętych dostawą opcjonalną. Dostawa gazu płynnego LPG realizowana w ramach uruchomionego prawa opcji będzie wykonywana według zasad określonych w Umowie dla zamówienia podstawowego po cenach ustalonych w sposób określony w Umowie. Wykonawca nie może odmówić realizacji prawa opcji, jeśli Zamawiający skorzysta z tego uprawnienia. Wykonawca nie może domagać się od Zamawiającego uruchomienia prawa opcji ani dochodzić odszkodowania z powodu nie skorzystania z tego prawa przez Zamawiającego.
3. Zamawiający jednocześnie zastrzega, że zakup gazu płynnego LPG objętych zamówieniem będzie realizowany w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający przewiduje zmniejszenie zakresu zamówienia względem ilości gazu płynnego LPG, przy czym ograniczenie to nie przekroczy 80% ilości paliw, o której mowa w § 1 ust. 4 Umowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 16 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w ramach kryterium cena.
2. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wówczas Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez Zamawiającego terminie ofert dodatkowych. Cena oferty dodatkowej nie może być wyższa niż cena zaoferowana w ofercie złożonej.
3. Sposób wyliczenia punktacji dla kryterium Cena
Liczba przyznanych punktów = [Najniższa zaoferowana cena brutto z ofert niepodlegających odrzuceniu / Cena brutto badanej oferty] * 100 pkt

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania - warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ;
1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu - warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ;

2. Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy PZP, określa następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
2.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – nie dotyczy.
2.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się posiadaniem aktualnej koncesji na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem, czyli, na obrót gazem LPG o kodach CN: 2711 12, 2711 19 00 przy wykorzystaniu środków transportu paliw ciekłych – cystern drogowych wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. W przypadku, gdy dotychczasowa koncesja wygasa po terminie związania ofertą lub w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca pisemnie poinformuje Zamawiającego o uzyskaniu nowej koncesji w terminie 7 dni kalendarzowych od daty jej otrzymania.
Warunek będzie weryfikowany dwuetapowo - na etapie składania ofert na podstawie oświadczenia zgodnego z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, natomiast od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona na podstawie przedłożonego dokumentu Koncesji lub oświadczenia składanego na wzorze zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ.
2.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej – nie dotyczy.
2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował bądź realizuje w sposób należyty co najmniej 2 kontrakty dostawy gazu LPG o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł netto każdy. W przypadku kontraktów wykonywanych, dla spełnienia warunku poziom wykonania powinien wynosić min. 300 000,00 zł netto.
Warunek będzie weryfikowany dwuetapowo - na etapie składania ofert na podstawie oświadczenia zgodnego z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, natomiast od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona Zamawiający zażąda przedłożenia wykazu wykonanych/wykonywanych dostaw zgodnego z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ oraz dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie tj. np. referencji, protokołów zdawczo-odbiorczych itp.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania - Załącznik nr 3 do SWZ;
2. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP – Załącznik Nr 9 do SWZ;
3. Oświadczenie wykonawcy w sprawie przynależności do grypy kapitałowej - Załącznik nr 4 do SWZ;
4. Zobowiązanie do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - Załącznik Nr 7 do SWZ (jeśli dotyczy)

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie wykonawcy dot. spełniania warunków udziału w postępowaniu – Załącznik Nr 3 do SWZ;
2. Wykaz dostaw zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat - Załącznik nr 6 do SWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie np. referencje, protokoły zdawczo-odbiorcze;
3. Oświadczenie Wykonawcy o wpisie do rejestru Prezesa URE – Załącznik Nr 8 do SWZ;
4. Zobowiązanie do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - Załącznik Nr 7 do SWZ (jeśli dotyczy)

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie dotyczy

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy bądź Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - w przypadku ustanowienia Pełnomocnika.
2. Pełnomocnictwo do reprezentacji podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w przypadku konsorcjum lub spółki cywilnej.
3. Wykonawca, który polega na zasobach innych podmiotów składa wraz z ofertą oświadczenie podmiotu o udostępnieniu zasobów zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ oraz oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu (Załączniki 3 do SWZ).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100).
2. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 9 września 2025 r. do godz. 10:00.
3. Wadium można wnieść w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu na konto Zamawiającego Wschodni Bank Spółdzielczy w Chełmie
nr konta: 37 8187 0004 2009 0191 0818 0001 z dopiskiem „wadium do przetargu PGKiM/ZP/01/08/2025” – o wniesieniu wadium decyduje moment wpływu wadium na rachunek Zamawiającego.
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2025 r. poz. 98 ze zm.).
4. W przypadku wnoszenia wadium w innej dopuszczalnej formie niż w pieniądzu, do oferty należy dołączyć oryginalny dokument gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być umieszczony w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot.
5. Wniesienie wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw przysługujących Zamawiającemu na podstawie art. 98 ustawy PZP.
6. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie w wymaganej wysokości lub innej niż dopuszczalna formie, także na przedłużony okres związania ofertą, skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
7. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, w treści dokumentu powinno zostać zawarte zobowiązanie odpowiednio podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczyciela do bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych
w art. 98 ust. 6 ustawy PZP.
8. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany w pkt 3 rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.
9. Wadium wniesione przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wnoszone
w formie innej niż pieniężna musi być wystawione na wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (a nie na jednego czy kilku spośród nich).
10. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
Zwrot wadium
11. Zamawiający zwraca wadium, na zasadach i w sytuacjach opisanych w art. 98 ust. 1 - 5 ustawy PZP.
Zatrzymanie wadium
12. Zamawiający zatrzymuje wadium, na zasadach i w sytuacjach opisanych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
3.1. pieniądzu na konto Zamawiającego Wschodni Bank Spółdzielczy w Chełmie
nr konta: 37 8187 0004 2009 0191 0818 0001 z dopiskiem „zabezpieczenie należytego wykonania umowy PGKiM/ZP/01/08/2025”;
3.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3.3. gwarancjach bankowych;
3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
3.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
5. Dokument w formie poręczenia i/lub gwarancji winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z warunkami postępowania, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń.
6. Przed ustanowieniem zabezpieczenia w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, treść gwarancji musi zostać uprzednio zaakceptowana przez Zamawiającego. W przypadku przedłożenia gwarancji niezgodnej z wzorem zaakceptowanym przez Zamawiającego lub zawierającej jakiekolwiek dodatkowe zastrzeżenia, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
7. Strony postanawiają, że wniesione zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest przeznaczone na zabezpieczenie roszczeń - odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia uznania Umowy za prawidłowo wykonaną, tj. po upływie okresu na jaki Umowa została zawarta stosownie do § 6 ust. 1 Projektu umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy na podstawie art. 455 ustawy PZP oraz w zakresie:
1) zwiększenia łącznego wynagrodzenia [netto i brutto], w przypadku, gdy suma poszczególnych dostaw nie wyczerpała wolumenu gazu płynnego (LPG) wskazanego w § 1 ust. 4 Umowy, a wyczerpała wartość Umowy, wówczas za obopólną zgodą Stron wartość Umowy zostanie zwiększona w taki sposób, aby Wykonawca mógł wykonać zakres Umowy w całości tj. zgodnie z szacowanym wolumenem gazu płynnego (LPG) na zasadach i według cen określonych w zawartej Umowie. Wartość Umowy będzie powiększona o iloczyn niewykorzystanej (niedostarczonej) ilości gazu oraz ceny jednostkowej i rabatu zgodnych ze złożoną ofertą Wykonawcy.
2) zmiany terminu zakończenia wykonania zamówienia w sytuacji, gdyby Zamawiający w ciągu 16 miesięcy od daty zawarcia Umowy nie wyczerpał wolumenu, o którym mowa w § 1 ust. 4 Umowy. Wówczas, po uzyskaniu obopólnej zgody na realizację dostaw na zasadach i według cen określonych w zawartej Umowie, termin realizacji ulegnie zmianie aż do wyczerpania wolumenu określonego w Umowie, jednak nie dłużej niż do upływu 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. W przypadku, jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody na zmianę terminu realizacji Umowy, Umowa ulegnie rozwiązaniu, a Zamawiający zostanie zwolniony z obowiązku realizacji niewykorzystanej części Umowy bez przysługiwania jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego wykonanych dostaw.
3) zmiany wartości Umowy brutto określonej w § 3 ust. 1 Umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-09-09 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamowienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-09-09 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-10-08