Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup mebli biurowych, foteli ergonomicznych i krzeseł tapicerowanych na potrzeby Urzędu Miasta Katowice wraz z dostawą i montażem we wskazanych budynkach UM Katowice – zamówienie w 3 częściach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup mebli biurowych, foteli ergonomicznych i krzeseł tapicerowanych na potrzeby Urzędu Miasta Katowice wraz z dostawą i montażem we wskazanych budynkach UM Katowice – zamówienie w 3 częściach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-262ac503-4741-4344-a816-cb0cc7ac6d93

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00399785

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00020717/24/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.16 Zakup mebli biurowych, foteli ergonomicznych oraz krzeseł tapicerowanych na potrzeby Urzędu Miasta Katowice-zamówienie w trzech częściach

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://umkatowice.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://umkatowice.ezamawiajacy.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) W niniejszym postępowaniu
komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
2) Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Marketplanet znajdującej się pod adresem:
https://umkatowice.ezamawiajacy.pl
3) Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:
a) Zamawiający zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z
2020 r. poz. 1261) - zwane dalej „Rozporządzeniem" określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:
i. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
ii. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", podpis elektroniczny może znajdować się w osobnym pliku z
rozszerzeniem xades lub xml, który zawiera jedynie odwołanie do dokumentu źródłowego, a nie jego treść. W takim przypadku
wymagany będzie oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem.
b) Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
i. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
ii. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć minimum 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów
operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
iii. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet
Explorer minimalnie wersja 10.0;
iv. Włączona obsługa JavaScript;
Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf
c) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: pdf., excel., doc., zip.
d) Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj:
- Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany format kodowania UTF8.
Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
- Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego
serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Instytutu Miar.
4) Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy przekazywać za pośrednictwem Platformy.
Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każda
ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej.
Osoba wskazana do porozumiewania się z wykonawcami: Katarzyna Woś.
Więcej informacji w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1) Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą
przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
2) Wszelkie pozostałe informacje związane z ochroną danych osobowych znajdują się na załączniku nr 4 do SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BZP.271.1.67.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1 - Zakup mebli biurowych na potrzeby Urzędu Miasta Katowice wraz z montażem
1. Szafa aktowa, ilość sztuk 41
Wymagania :
- wymiary: szerokość całkowita 900 mm, głębokość całkowita 390 mm, wysokość 1830 mm, tolerancja ±5%
- dwudrzwiowa,
- zawiasy cichy domyk,
- kolor do ustalenia (odcienie drewna typu olcha, jesion kalabria),
- konstrukcja frontów i korpusu: płyta melaminowa 18 mm, obrzegowana PCV 2 mm w kolorze płyty,
- plecy szafy pełne z płyty HDF 4mm w kolorze białym,
- wieniec górny 28 mm, wieniec dolny 18 mm, zabezpieczone PCV 2 mm w kolorze płyty,
- plecy szaf pełne z płyty HDF 4mm w kolorze białym, obrzeża oklejane PCV 2 mm,
- zamykana na zamek meblowy z kluczykiem,
- półki zabezpieczone PCV 0,5/08 mm rozmieszczone z przestrzenią na segregatory,
- w środku szafy 4 półki (3 przestawne, 1 zamontowana na stałe),
- uchwyt 2 punktowy, czarny rozmiar 128 mm,
- regulowane nóżki, wysokość 10 cm, tolerancja ±5%.
2. Nadstawka do szafy aktowej z poz. 1, ilość sztuk 28
Wymagania :
- wymiary: szerokość całkowita 900 mm, głębokość całkowita 390 mm, wysokość 750 mm, tolerancja ±5%,
- dwudrzwiowa,
- zawiasy cichy domyk,
- kolor do ustalenia (odcienie drewna typu olcha, jesion kalabria), w kolorze szafy,
- konstrukcja frontów i korpusu: płyta melaminowa 18 mm, obrzegowana PCV 2 mm w kolorze płyty,
- plecy pełne w z płyty HDF 4mm w kolorze białym,
- wieniec górny 28 mm, wieniec dolny 18 mm, zabezpieczone PCV 2 mm w kolorze płyty,
- zamykana na zamek meblowy z kluczykiem,
- w środku szafy 1 przestawna półka, zabezpieczona PCV 0,5/08 mm,
- uchwyt 2 punktowy, czarny rozmiar 128 mm,
- stabilne mocowanie z szafą aktową.
3. Biurko proste, ilość sztuk 19
Wymagania :
- wymiary: długość całkowita 1600 mm, szerokość 700 mm, wysokość 750 mm, tolerancja ±5%,
- blat: płyta melaminowa 28 mm, zabezpieczone krawędzie PCV 2 mm w kolorze płyty,
- nogi z płyt melaminowej 18 mm, zabezpieczone PCV 2mm,
- z przodu blenda z płyty melaminowej 18mm, zabezpieczona PCV 2mm,
- kolor: do ustalenia (odcienie drewna typu olcha, jesion kalabria).
4. Dostawka do biurka, ilość sztuk 6
Wymagania :
- wymiary: długość całkowita 1400 mm, szerokość 500 mm, wysokość 750 mm, tolerancja ±5%,
- blat: płyta melaminowa o grubości 28 mm, zabezpieczone krawędzie PCV 2 mm w kolorze płyty,
- 2 metalowe nogi fi 50 wraz z osłoną na regulację, kolor nóg czarny, metalowy,
- kolor blatu do ustalenia (odcienie drewna typu olcha, jesion kalabria).
5. Kontenerek 3- szufladowy, ilość sztuk 16
Wymagania :
- kontenerek 3 szufladowy,
- wymiary: szerokość całkowita 420 mm, głębokość całkowita 500 mm, wysokość 600 mm, tolerancja ±5%,
- szuflady całe, metalowe na prowadnicach łożyskowych z pełnym wysuwem,
- wieniec górny 28 mm, wieniec dolny 18 mm z płyty melaminowej, zabezpieczone PCV 2 mm w kolorze płyty,
- korpusy oraz czoła z płyty melaminowej 18 mm, obrzegowana PCV 2 mm w kolorze płyty,
- kółka łożyskowe, podgumowane, na konstrukcji metalowej,
- zamykany na zamek centralny z kluczykiem,
- mechanizm samo-domykania,
- kolor korpusów do ustalenia (odcienie drewna typu olcha, jesion kalabria),
- uchwyt do każdej szuflady 2 punktowy, czarny rozmiar 128 mm,
- regulowane nóżki, wysokość 10 cm, tolerancja ±5%.
6. Szafa aktowa, ilość sztuk 6
Wymagania :
- wymiary: szerokość całkowita 1000 mm, głębokość całkowita 390 mm, wysokość 1830 mm, tolerancja ±5%
- dwudrzwiowa,
- zawiasy cichy domyk,
- kolor do ustalenia (odcienie drewna typu olcha, jesion kalabria),
- konstrukcja frontów i korpusu: płyta melaminowa 18 mm, obrzegowana PCV 2 mm w kolorze płyty,
- wieniec górny 28 mm, wieniec dolny 18 mm, zabezpieczone PCV 2 mm w kolorze płyty,
- plecy szaf pełne w z płyty HDF 4mm w kolorze białym,
- zamykana na zamek meblowy z kluczykiem,
- zawiasy cichy domyk,
- półki zabezpieczone PCV 0,5/08 mm rozmieszczone z przestrzenią na segregatory,
- w środku szafy 4 półki (3 przestawne, 1 zamontowana na stałe),
- uchwyt 2 punktowy, czarny rozmiar 128 mm,
- regulowane nóżki, wysokość 10 cm, tolerancja ±5%.
7. Nadstawka do szafy aktowej z poz. 6, ilość sztuk 5
Wymagania :
- wymiary: szerokość całkowita 1000 mm, głębokość całkowita 390 mm, wysokość 750 mm, tolerancja ±5%,
- dwudrzwiowa,
- zawiasy cichy domyk,
- kolor do ustalenia (odcienie drewna typu olcha, jesion kalabria), w kolorze szafy,
- konstrukcja frontów i korpusu: płyta melaminowa 18 mm, obrzegowana PCV 2 mm w kolorze płyty,
- wieniec górny 28 mm, wieniec dolny 18 mm, zabezpieczone PCV 2 mm w kolorze płyty,
- plecy szaf pełne w z płyty HDF 4mm w kolorze białym,
- zamykana na zamek meblowy z kluczykiem,
- w środku szafy 1 przestawna półka zabezpieczona PCV 0,5/08 mm,
- uchwyt 2 punktowy, czarny rozmiar 128 mm.
8. Szafa ubraniowa, ilość sztuk 7
Wymagania :
- wymiary: szerokość całkowita 600 mm, głębokość całkowita 390 mm, wysokość 1830 mm, tolerancja ±5%,
- jednodrzwiowa,
- zawiasy cichy domyk,
- wieszak wysuwny typu „puzon” z przeznaczeniem na garderobę wiszącą,
- w środku szafy jedna półka,
- kolor do ustalenia (odcienie drewna typu olcha, jesion kalabria),
- konstrukcja frontu i korpusu: płyta melaminowa 18 mm, obrzegowana PCV 2 mm w kolorze płyty,
- wieniec górny 28 mm, wieniec dolny 18 mm, zabezpieczone PCV 2 mm w kolorze płyty,
- plecy szaf pełne w z płyty HDF 4mm w kolorze białym,
- zamykana na zamek meblowy z kluczykiem,
- zawiasy cichy domyk,
- uchwyt 2 punktowy, czarny rozmiar 128 mm,
- regulowane nóżki, wysokość 10 cm, tolerancja ±5%.
9. Nadstawka na szafę ubraniową z poz. 8, ilość sztuk 4
Wymagania :
- wymiary: szerokość całkowita 600 mm, głębokość całkowita 390 mm, wysokość 750, tolerancja ±5%,
- jednodrzwiowa,
- zawiasy cichy domyk,
- kolor do ustalenia (odcienie drewna typu olcha, jesion kalabria),w kolorze szafy,
- konstrukcja frontów i korpusu: płyta melaminowa 18 mm, obrzegowana PCV 2 mm w kolorze płyty,
- wieniec górny 28 mm, wieniec dolny 18 mm, zabezpieczone PCV 2 mm w kolorze płyty,
- plecy szaf pełne w z płyty HDF 4mm w kolorze białym,
- zamykana na zamek meblowy z kluczykiem,
- w środku szafy 1 przestawna półka, zabezpieczona PCV 0,5/08 mm,
- uchwyt 2 punktowy, czarny rozmiar 128 mm,
- stabilne mocowanie z szafą ubraniową.
Pozostałe informacje w SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowy okres gwarancji na zaoferowany produkt

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 - Zakup foteli ergonomicznych na potrzeby Urzędu Miasta Katowice, ilość sztuk 30
Wymagane wymiary:
- szerokość całkowita 685 mm,
- głębokość całkowita 670 mm,
- wysokość 1175 mm – 1435mm,
- szerokość oparcia 445 mm,
- wysokość oparcia 575 mm - 660mm,
- szerokość siedziska 490 mm,
- głębokość siedziska 420 mm - 470mm,
- wysokość siedziska 435 mm - 550mm,
- wysokość podłokietników nad siedziskiem 185 mm – 260 mm.
Dopuszczalna tolerancja wymiarów +/- 5%

Fotel winien posiadać:
- oparcie i siedzisko tapicerowane tkaniną, o udokumentowanych parametrach nie gorszych niż:
o ścieralność: 150 000 cykli Martindale,
o trudnopalność według normy BN EN 1021/1-2, Crib 5,
o odporność na pilling 5,
o skład: poliester 92% +Acryl 8%,
o gramatura 250 g/m2,
o odporność na światło 6,
o kolorystyka tapicerki grafitowa/czarna
- oparcie z osłoną wykonaną z polipropylenu w kolorze czarnym,
- szkielet oparcia wykonany z polipropylenu,
- szkielet siedziska wykonany ze sklejki,
- pianka na oparciu o grubości 25mm, gęstości 40kg/m3 oraz sztywności 6kPa o właściwościach trudno zapalnych,
- pianka na siedzisku o grubości 50mm, gęstości 40kg/m3 oraz sztywności 6kPa o właściwościach trudno zapalnych,
- regulowany dwupłaszczyznowo zagłówek wykończony z przodu skórą w kolorze czarnym, a z tyłu plastikiem w kolorze czarnym. Zagłówek o wymiarach h180 mm x 310 mm x 40mm z regulacją na wysokość w zakresie 60 mm oraz kata odchylenia. Zagłówek posiada mechanizm regulacji wysokości ukryty we wnętrzu zagłówka, niewidoczny dla użytkownika,
- łącznik zagłówka z oparciem plastikowy w kolorze czarnym,
- łącznik oparcia z mechanizmem wykonany z metalu oraz zakryty z każdej strony osłoną z tworzywa sztucznego,
- podłokietniki plastikowe z regulacją wysokości w zakresie 80 mm i miękką nakładką z PU regulowaną na szerokość w zakresie 30 mm oraz przód tył w zakresie 50 mm,
- podstawa pięcioramienna wykonana z aluminium malowanego na kolor czarny RAL 9005 z kółkami Fi 65 mm przeznaczonymi do twardego podłoża,
- oparcie i siedzisko o kształcie zbliżonym do prostokąta z wyraźnymi narożnikami,
- tapicerka oparcia z osobnymi płaszczyznami po bokach, ze względu na pracę materiału nie dopuszcza się tapicerowania z jednego kawałka tkaniny,
- tapicerka siedziska wykonana z osobnymi płaszczyznami po bokach, ze względu na pracę materiału nie dopuszcza się tapicerowania z jednego kawałka tkaniny,
- w 1/3 tyłu siedziska oraz w górnej części oparcia wciąg tapicerski zapobiegający marszczeniu tkaniny oraz poprawiający komfort użytkownika,
- oparcie z regulacją wysokości w zakresie 100 mm za pomocą przycisku w dolnej części oparcia, nie dopuszcza się regulacji wysokości oparcia bez przycisku,
- regulowaną mechanicznie poduszkę lędźwiową ukrytą pod tapicerką oparcia, obsługiwana za pomocą pokrętła znajdującego się z boku siedziska,
- mechanizm synchroniczny z blokadą oparcia w 4 pozycjach, płynną regulacją siły odchylania oparcia, regulacją wysokości siedziska góra-dół oraz regulacją głębokości siedziska.
- przedmiot zamówienia musi spełniać warunki i wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 58 t.j.).
Pozostałe informacje w SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39113100-8 - Fotele

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowy okres gwarancji na zaoferowany produkt

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 3 - Zakup krzeseł tapicerowanych na potrzeby Urzędu Miasta Katowice, ilość sztuk 34
Wymagane wymiary:
- szerokość całkowita 490 mm,
- głębokość całkowita 480 mm,
- wysokość 920 mm
- szerokość siedziska 430 mm,
- głębokość siedziska 450 mm,
- wysokość siedziska 490 mm,
- wysokość podłokietników nad siedziskiem 185 mm – 260 mm,
- rozstaw nóg: 470 mm x 480 mm x 430 mm,
- grubość nogi: 250 mm,
- obciążenie maksymalne 120 kg.
Dopuszczalna tolerancja wymiarów +/- 5%.
Krzesło winno posiadać:
- oparcie i siedzisko tapicerowane tkaniną welurową,
- kolorystyka tapicerki grafitowa/czarna/granatowa /zielona (do uzgodnienia),
- korpus wykonany z metalu,
- nogi wykonane z metalu pomalowanym czarnym lakierem proszkowym.
Pozostałe informacje w SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39113000-7 - Różne siedziska i krzesła

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowy okres gwarancji na zaoferowany produkt

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej, a także wykonawcy ci występujący wspólnie (np. spółka cywilna, konsorcjum), o ile spełniają warunki określone w ustawie oraz w niniejszej specyfikacji – zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
dot. części 2
Zamawiający wymaga aby dostarczane produkty posiadały certyfikaty opisane w rozdziale II podrozdziale 1 pkt 2) SWZ część 2.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykaz podmiotowych środków dowodowych
Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Podmiotowe środki dowodowe, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania.
a) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu załączonym do oferty, że nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw określonych:
- w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,
- w art. 109 ust. 1 pkt 4-10 Pzp
- w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający wymaga nast. podmiotowych środków dowodowych:
- Zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym tj.: atesty zgodności z normami: PN-EN 1022:2019-03, PN-EN 1335-1:2020-09, PN-EN 1335-2:2019-3, PN-EN16139:2013-07/AC:2013-09 lub równoważnej w zakresie wymiarów, wymagań wytrzymałościowych oraz bezpiecznych rozwiązań konstrukcyjnych (dla części 2).
- Pozytywną opinię właściwości ergonomiczno-fizjologicznych zgodnie z normą PN-EN 1335-1 Meble biurowe. Krzesło biurowe do pracy (lub równoważną) oraz rozporządzeniem MPiPS z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (dla części 2).
- Zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez producenta określonych norm zarządzania jakością, potwierdzające, że oferowane fotele produkowane są w oparciu o standardy produkcji określone w normie ISO 9001 i ISO 14001 lub równoważnej (dla części 2).

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający wymaga, by wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:
Dla części 1, 2 i 3 - Opisy dostarczanych produktów wraz ze zdjęciem produktu. Poprzez opisy Zamawiający rozumie karty katalogowe producenta lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań Zamawiającego. Opisy powinny zawierać nazwę producenta, numer serii, model.
Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Opisy dostarczanych produktów wraz ze zdjęciem produktu. Poprzez opisy Zamawiający rozumie karty katalogowe producenta lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań Zamawiającego. Opisy powinny zawierać nazwę producenta, numer serii, model.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
- Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący
zdolności technicznej i zawodowej są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają
poszczególni wykonawcy (załącznik nr 3 do SWZ).

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 5 a-c do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-09-10 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://umkatowice.ezamawiajacy.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-09-10 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-10-09

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,
- art. 109 ust. 1 pkt 4-10 z zastrzeżeniem ust. 3 ustawy Pzp.
- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu
agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Zamówienie należy zrealizować w terminie:
Dla części 1 – do 28 dni od dnia złożenia zamówienia, po podpisaniu umowy, jednak nie później niż do dnia 15 grudnia br. Dostawa zostanie podzielona na 2 lub 3 zamówienia. Dostawa realizowana będzie wraz z wniesieniem do wskazanych pomieszczeń w budynkach Urzędu Miasta Katowice.
Dla części 2 – do 35 dni od dnia złożenia zamówienia, po podpisaniu umowy, jednak nie później niż do dnia 15 grudnia br. Dostawa wraz z wniesieniem do magazynu Urzędu, jednorazowa.
Dla części 3 – do 28 dni od dnia złożenia zamówienia, po podpisaniu umowy, jednak nie później niż do dnia 15 grudnia br. Dostawa wraz z wniesieniem do magazynu Urzędu, jednorazowa.