Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Bezpieczna Gmina Janowiec Wielkopolski - wzmacnianie odporności na zagrożenia cyfrowe.”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Janowiec Wielkopolski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092351191

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Gnieźnieńska 3

1.5.2.) Miejscowość: Janowiec Wielkopolski

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-430

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 0523023034

1.5.8.) Numer faksu: brak

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@um-janowiecwlkp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://samorzad.gov.pl/web/gmina-janowiec-wielkopolski

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Bezpieczna Gmina Janowiec Wielkopolski - wzmacnianie odporności na zagrożenia cyfrowe.”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6649b32d-e26c-42a2-9fb6-cbb939cbe2ef

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00421416

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00024924/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 „Bezpieczna Gmina Janowiec Wielkopolski-wzmacnianie odporności na zagrożenia cyfrowe” (Dostawa wraz z wdrożeniem i uruchomieniem oprogramowania dla Gminy Janowiec Wielkopolski)

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt pn.: „Bezpieczna Gmina Janowiec Wielkopolski - wzmacnianie odporności na zagrożenia cyfrowe” realizowanego w ramach w ramach Programu- Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy(FERC), Priorytetu- II Zaawansowane usługi cyfrowe, Działania- 2.2 Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, Funduszu- Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR).

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/janowiecwlkp

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Szczegółowy opis o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których
Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami zawarty jest w Rozdziale 1 SWZ. Adres strony internetowej:
https://platformazakupowa.pl/pn/janowiecwlkp.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.1.Dotyczy komunikacji za pośrednictwem platformazakupowa.pl:
1.1.1. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania
wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu
platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
1.1.2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
1.1.3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
1.1.4. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.
1.1.5. Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
h) Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
1.2. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowy opis dotyczący RODO opisany jest w Rozdziale 12 SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Szczegółowy opis dotyczący RODO opisany jest w Rozdziale 12 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IN.271.1.11.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem i uruchomieniem oprogramowania oraz infrastruktury sprzętowej dla Gminy Janowiec Wielkopolski realizowanego w ramach projektu „Bezpieczna Gmina Janowiec Wielkopolski - wzmacnianie odporności na zagrożenia cyfrowe” realizowanego w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”.
2. Część I zamówienia- Dostawa wraz z wdrożeniem i uruchomieniem oprogramowania oraz infrastruktury sprzętowej.
Przedmiot zamówienia opisany jest szczegółowo w załączniku nr 1A do SWZ- Opis Przedmiotu Zamówienia.
3. Podwykonawstwo:
3.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
3.2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działanie lub zaniechania osób, którym powierzył lub za pomocą których wykonuje prace objęte przedmiotem zamówienia.
3.3. Wykonawca wskazuje w ofercie część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom, a także nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
3.4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że
proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30233141-1 - Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

48760000-3 - Pakiety oprogramowania do ochrony antywirusowej

48200000-0 - Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1.Szczegółowy opis oceny ofert zawarty jest w Rozdziale 7 SWZ. 7.2.1. 2.Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie poniżej wskazanych kryteriów oceny ofert:
cena – waga 60%,
termin wykonania zamówienia – waga 40%.
3. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów.
3.1 Sposób przyznania punktów w kryterium „cena – waga 60%” (C):
C min
C = ---------------- x 60%
C bad

gdzie:
C - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium
Cmin - cena brutto oferty z najniższą ceną
Cbad - cena brutto oferty badanej

Ocena punktowa w kryterium „cena” dokonana zostanie na podstawie ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego powyżej.

4. Sposób przyznania punktów w kryterium „termin wykonania zamówienia – waga 40%” (T):
W ramach niniejszego kryterium Zamawiający będzie oceniać wskazany przez Wykonawcę termin wykonania zamówienia.
Maksymalny, wymagany niepunktowany termin wykonania zamówienia wynosi 60 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:
60 dni – 0 pkt
45 dni – 20 pkt
30 dni – 40 pkt

5. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
LP = C + T
gdzie:
LP – całkowita liczba punktów,
C – punkty przyznane w kryterium „Cena”
T – punkty przyznane w kryterium „Termin wykonania zamówienia”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin wykonania zamówienia

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Część II zamówienia- WZMACNIANIE BEZPIECZEŃSTWA STACJI ROBOCZEJ AXENCELNEVISION LUB RÓWNOWAŻNEJ.
Przedmiot zamówienia opisany jest szczegółowo w załączniku nr 1B do SWZ- Opis Przedmiotu Zamówienia.
2. Podwykonawstwo:
2.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
2.2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działanie lub zaniechania osób, którym powierzył lub za pomocą których wykonuje prace objęte przedmiotem zamówienia.
2.3. Wykonawca wskazuje w ofercie część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom, a także nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
2.4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że
proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Przedmiot zamówienia opisany jest szczegółowo w załączniku nr 1B do SWZ- Opis Przedmiotu Zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80550000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

80330000-6 - Usługi edukacji w zakresie bezpieczeństwa

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1.Szczegółowy opis oceny ofert zawarty jest w Rozdziale 7 SWZ. 7.2.1. 2.Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie poniżej wskazanych kryteriów oceny ofert:
cena – waga 60%,
termin wykonania zamówienia – waga 40%.
3. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów.
3.1 Sposób przyznania punktów w kryterium „cena – waga 60%” (C):
C min
C = ---------------- x 60%
C bad

gdzie:
C - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium
Cmin - cena brutto oferty z najniższą ceną
Cbad - cena brutto oferty badanej

Ocena punktowa w kryterium „cena” dokonana zostanie na podstawie ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego powyżej.

4. Sposób przyznania punktów w kryterium „termin wykonania zamówienia – waga 40%” (T):
W ramach niniejszego kryterium Zamawiający będzie oceniać wskazany przez Wykonawcę termin wykonania zamówienia.
Maksymalny, wymagany niepunktowany termin wykonania zamówienia wynosi 60 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:
60 dni – 0 pkt
45 dni – 20 pkt
30 dni – 40 pkt

5. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
LP = C + T
gdzie:
LP – całkowita liczba punktów,
C – punkty przyznane w kryterium „Cena”
T – punkty przyznane w kryterium „Termin wykonania zamówienia”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin wykonania zamówienia

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

I. Dotyczy Części I zamówienia:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:
1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu ;
2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu;
3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu ;
4. zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże minimalny poziom zdolności, tj.:
1) Wykonawca wykaże zamówienia wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie:
a) minimum 1 zamówienie na dostawę rozwiązań z zakresu cyberbezpieczeństwa przy czym w skład rozwiązań wchodził minimum serwer, Network Attached Storage, UPS, zarządzalne urządzenia sieciowe oraz wdrożenie wyżej wymienionych elementów;
b) minimum 2 zamówienia o wartości co najmniej 85 000,00 zł brutto każde, na dostawę sprzętu komputerowego rozumianego jako serwer lub/i Network Attached Storage NAS,
2) Wykonawca wykaże osoby, które skieruje do realizacji zamówienia publicznego, które spełniają następujące wymagania:
a) Inżynier ds. wdrażania urządzeń serwerowych (min. 1 osoba) posiadający:
 co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie wdrożeń urządzeń serwerowych ;
 ważny certyfikat wydany przez producenta serwerów oferowanych w ramach postępowania, potwierdzający kompetencje z zakresu wdrażania i konfigurowania sprzętu serwerowego,
 wykształcenie wyższe informatyczne.

Nie dopuszcza się sumowania dostaw celem uzyskania wymaganej minimalnej wartości.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie warunek może być spełniony łącznie.
W przypadku, gdy wartość zamówienia jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych, określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania Ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
II. Dotyczy Części II zamówienia:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:
1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu ;
2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu;
2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu ;
4. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu ;

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1.Oferta i jej wymogi formalne
1.1 Dotyczy Części I i II zamówienia :
Na Ofertę składa się:
1) Formularz oferty wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ,
2) Formularz cenowo- techniczny - załącznik nr 3A do SWZ ( dotyczy części I) i Załącznik 3 B do SWZ (dotyczy części II);
3) Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 4( dotyczy części i i II);
4) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby z art. 125 ust. 5 ustawy Pzp – załącznik nr 4A ( składane do oferty jeżeli dotyczy);
5) Oświadczenie o zastrzeżeniu informacji – załącznik nr 5 ( dotyczy części i i II) ( składane do oferty jeżeli dotyczy);
6) Oświadczenie Wykonawcy o grupie kapitałowej - załącznik nr 6 do SWZ ( dotyczy części i i II)( składane na żądanie);
7) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - załącznik nr 7 do SWZ ( dotyczy części i i II)( składane do oferty jeżeli dotyczy);
8) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - załącznik nr 8 do SWZ ( dotyczy części i i II) (składane do oferty jeżeli dotyczy).
2. Oświadczenia i dokumenty składane na podstawie wezwania Zamawiającego. DOITYCZY CZĘŚCI I i II ZAMÓWIENIA:
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia, tj.:
1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 pkt 1, pkt 2 i pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835), sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ,
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz.U. z 2021 r., poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Oferta i jej wymogi formalne
1.1 Dotyczy Części I i II zamówienia :
Na Ofertę składa się:
1) Formularz oferty wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ,
2) Formularz cenowo- techniczny - załącznik nr 3A do SWZ ( dotyczy części I) i Załącznik 3 B do SWZ (dotyczy części II);
3) Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 4( dotyczy części i i II);
4) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby z art. 125 ust. 5 ustawy Pzp – załącznik nr 4A ( składane do oferty jeżeli dotyczy);
5) Oświadczenie o zastrzeżeniu informacji – załącznik nr 5 ( dotyczy części i i II) ( składane do oferty jeżeli dotyczy);
6) Oświadczenie Wykonawcy o grupie kapitałowej - załącznik nr 6 do SWZ ( dotyczy części i i II)( składane na żądanie);
7) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - załącznik nr 7 do SWZ ( dotyczy części i i II)( składane do oferty jeżeli dotyczy);
8) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - załącznik nr 8 do SWZ ( dotyczy części I) (składane do oferty jeżeli dotyczy).
2. Oświadczenia i dokumenty składane na podstawie wezwania Zamawiającego.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
DOTYCZY CZĘŚCI I zamówienia:
1) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj. :
wykazu dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie (w celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt 4.1.1.4. SWZ), sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ.
Dowodami potwierdzającymi czy dostawy zostały wykonane należycie są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykaz, o którym mowa powyżej, składa Wykonawca, który wykazuje spełnianie warunku, o którym mowa w pkt 4.1.1.4. SWZ.
2) Wykonawca wykaże osoby, które skieruje do realizacji zamówienia publicznego, które spełniają następujące wymagania:
a) Inżynier ds. wdrażania urządzeń serwerowych (min. 1 osoba) posiadający:
 co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie wdrożeń urządzeń serwerowych ;
 ważny certyfikat wydany przez producenta serwerów oferowanych w ramach postępowania, potwierdzający kompetencje z zakresu wdrażania i konfigurowania sprzętu serwerowego,
 wykształcenie wyższe informatyczne.
Zgodnie z załącznikiem nr 10a do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

I. DOTYCZY CZĘŚCI I ZAMÓWENIA:
1. W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane rozwiązania wymagań minimalnych określonych w Opisie Przedmiotu zamówienia Zamawiający żąda złożenie wraz z ofertą następujących dokumentów:
1) Serwery wraz z oprogramowaniem do wdrożenia usług katalogowych i zarządzania tożsamością użytkowników usługi katalogowej typ I
a. Wydruk z testu dostępnego na stronie www.spec.org potwierdzający, że zainstalowany procesor w oferowanym serwerze osiągają wynik minimum 50 w teście SPECrate2017_int_base. Zamawiający dopuszcza wydruk w języku ang.
b. Oświadczenie producenta oferowanego serwera potwierdzające, że oferowany serwer spełnia normy NIST SP 800-193 lub równoważnej ochrony przed cyberatakami.
c. Oświadczenie producenta oferowanego serwera potwierdzające, że serwis oferowanego serwera będzie:
- realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta;
- firma serwisująca posiada autoryzacje producenta oferowanego serwera;
- firma serwisująca posiada ISO 9001:2015 (lub równoważną) oraz ISO-27001 (lub równoważną) na świadczenie usług serwisowych.
d. Oświadczenie producenta oferowanego serwera potwierdzające, że oferowany serwer posiada gwarancję w ramach której, w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w oferowanym serwerze, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego.
2) Serwery wraz z oprogramowaniem do wdrożenia usług katalogowych i zarządzania tożsamością użytkowników usługi katalogowej typ II
a. Wydruk z testu dostępnego na stronie www.spec.org potwierdzający, że zainstalowany procesor w oferowanym serwerze osiągają wynik minimum 50 w teście SPECrate2017_int_base. Zamawiający dopuszcza wydruk w języku angielskim.
b. Oświadczenie producenta oferowanego serwera potwierdzające, że oferowany serwer spełnia normy NIST SP 800-193 lub równoważnej ochrony przed cyberatakami.
c. Oświadczenie producenta oferowanego serwera potwierdzające, że serwis oferowanego serwera będzie:
- realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta;
- firma serwisująca posiada autoryzacje producenta oferowanego serwera;
- firma serwisująca posiada ISO 9001:2015 (lub równoważną) oraz ISO-27001 (lub równoważną) na świadczenie usług serwisowych.
d. Oświadczenie producenta oferowanego serwera potwierdzające, że oferowany serwer posiada gwarancję w ramach której, w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w oferowanym serwerze, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego.
3. Zakup, wdrożenie, konfiguracja serwera w celu utworzenia środowiska wirtualizacji systemów informatycznych
a. Wydruk z testu dostępnego na stronie www.spec.org potwierdzający, że zainstalowany procesor w oferowanym serwerze osiągają wynik minimum 169 w teście SPECrate2017_int_base. Zamawiający dopuszcza wydruk w języku angielskim.
b. Oświadczenie producenta oferowanego serwera potwierdzające, że oferowany serwer spełnia normy NIST SP 800-193 lub równoważnej ochrony przed cyberatakami.
c. Oświadczenie producenta oferowanego serwera potwierdzające, że serwis oferowanego serwera będzie:
- realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta;
- firma serwisująca posiada autoryzacje producenta oferowanego serwera;
- firma serwisująca posiada ISO 9001:2015 (lub równoważną) oraz ISO-27001 (lub równoważną) na świadczenie usług serwisowych.
d. Oświadczenie producenta oferowanego serwera potwierdzające, że oferowany serwer posiada gwarancję w ramach której, w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w oferowanym serwerze, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego.
4. Wykonawca składa wraz z ofertą uzupełniony i podpisany:− Załącznik nr 3A do SWZ.
II. DOTYCZY CZĘŚCI II ZAMÓWENIA:
Na potwierdzenie, że oferowany sprzęt spełnia wymagane parametry określone przez Zamawiającego Wykonawca składa wraz z ofertą uzupełniony i podpisany:− Załącznik nr 3B do SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Przedmiotowe środki dowodowe składane są wraz z ofertą.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych na zasadach opisanych w art. 107 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
Zamawiający wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego jedynie w sytuacji, gdy Wykonawca go nie złoży lub gdy złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny.
Zamawiający nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego, jeżeli służy on potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta będzie podlegać odrzuceniu albo zachodzić będą przesłanki unieważnienia postępowania.
Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Szczegółowy wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów zawarty jest w Rozdziale 4 SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w pkt 4.2.1. SWZ, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt 4.1. SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1.Zgodnie z art. 454-455 ustawy Pzp dop. są następujące zmiany:
1)Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji zam. jedynie jeśli wynikać to będzie z okol. o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty tj.:
a)wystąpienia siły wyższej, której działanie uniemożliwiło termin.realizację zamówienia. Działanie siły wyższej rozumiane jest jako wydarzenie lub okoliczność o charakterze nadzwyczajnym, na którą Wykonawca ani Zamawiający nie mają wpływu; wystąpieniu której Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli zapobiec przed zawarciem umowy, której w przypadku jej wystąpienia, Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie nie mogli uniknąć lub jej przezwyciężyć; oraz która nie może być zasadniczo przypisana wykonawcy ani Zamawiającemu
b)zmiany przepisów prawa lub ich interpretacji mająca wpływ na zakres lub sposób realizacji przedmiotu zamówienia o okres niezbędny do wprow. zmian w celu realizacji umowy
c)wystąpienia wszelkich nadzwyczajnych zdarzeń o charakterze zewn, niemożliwych do przewidzenia, takich jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, niepokoje społeczne, strajki, z wyjątkiem strajku u Wykonawcy, działania wojenne, przerwanie łańcucha dostaw;
d)jeśli wynikać to będzie z przerw w realizacji przedmiotu zamówienia, powstałych z przyczyn wyłącznie zależnych od Zamawiającego lub z przyczyn wynikłych z działań innych Wykonawców, w wyniku których wykonawca tego zamówienia nie może realizować przedmiotu umowy. W przypadku zaistnienia ww. okoliczności termin zostanie przedłużony o czas niezbędny do zrealizowania przedmiotu zamówienia, który to w wyniku działań Zamawiającego został odebrany Wykonawcy, co zostanie ustalone za porozumieniem obu stron umowy, w oparciu o ww. okoliczności.

Ze względu na ograniczoną ilość znaków dalszy ciąg w zakładce informacje dodatkowe.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-09-22 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem : https://platformazakupowa.pl/pn/janowiecwlkp.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-09-22 09:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-10-21

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Dalszy ciąg postanowień dotyczących zmiany umowy:
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia, odnośnie zmian sposobu spełnienia świadczenia, zmiany technologiczne, w szczególności:
a)pojawienie się na rynku, części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy;
b)pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy;
c)konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w ofercie, dokumentacji projektowej lub technicznej w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem projektu;
d)konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa;
e)zmiany, o których mowa w lit a) - c) nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia;
f)zmiany wskazywane w lit d) będą wprowadzane wyłącznie w zakresie umożliwiającym oddanie przedmiotu umowy do użytkowania, a Zamawiający może ponieść ryzyko zwiększenia wynagrodzenia z tytułu takich zmian wyłącznie w kwocie równej zwiększonym z tego powodu kosztom;
g)w przypadku dostarczania w wyniku zmiany urządzeń lub materiałów na które wymagane było posiadanie określonych prawem świadectw, certyfikatów lub innych podobnych zaświadczeń, takie świadectwa, certyfikaty lub zaświadczenia będą zawsze wymagane wobec urządzeń lub materiałów, zastępujących te proponowane w ofercie;
h) każda ze wskazanych w lit a) – d) zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia.
3) Zmiany przedmiotu umowy, polegające na zmianie zaoferowanego wyposażenia i urządzeń na inne, które zostały szczegółowo opisane i wymienione w Opisie Oferowanego Przedmiotu Zamówienia załączonym do oferty Wykonawcy. Dokonanie zmiany jest możliwe tylko w niżej wymienionych okolicznościach:
a) wyposażenie zostało wycofane z produkcji oraz nastąpiło wyczerpanie zapasów magazynowych u ewentualnych dystrybutorów,
b) zaoferowane wyposażenie zamienne posiada parametry nie gorsze od tych, które zostały zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie,
c) funkcja oraz przeznaczenie wyposażenia pozostają bez zmian,
d) cena zaoferowanego wypos. nie będzie wyższa, niż cena podana w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy, przepisów mających wpływ na wykon. umowy;
4)zmiany określone w art. 455ust. pkt 2-4, ust.2 ustawy Pzp.