Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sukcesywna dostawa papieru do kserokopiarek i drukarek dla Gminy Wałbrzych i jej jednostek organizacyjnych na 12 miesięcy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wałbrzych

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Miejski w Wałbrzychu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890718490

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: plac Magistracki 1

1.5.2.) Miejscowość: Wałbrzych

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-300

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@um.walbrzych.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.um.walbrzych.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

1.8.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Zamawiający 2

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Zakład Usług Komunalnych Sp. z o.o.,

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 886-25-84-003

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kolejowa 4

1.5.2.) Miejscowość: Wałbrzych

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-300

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: d.marszalek@mzuk.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mzuk.eu

Zamawiający 3

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zamek Książ w Wałbrzychu Sp. z o.o., ,

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 886-00-02-416

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Piastów Śląskich 1

1.5.2.) Miejscowość: Wałbrzych

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-306

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@ksiaz.walbrzych.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.ksiaz.walbrzych.pl/

1.9.) Podział obowiązków – zamówienie wspólne

Wszystkie obowiązki wypełnia Gmina Wałbrzych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywna dostawa papieru do kserokopiarek i drukarek dla Gminy Wałbrzych i jej jednostek organizacyjnych na 12 miesięcy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ea84ed13-e847-48a6-8111-b33eef852ba9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00425533

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00044321/33/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.6 Dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek (zamówienie wspólne)

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://gminawalbrzych.logintrade.net/zapytania_email,210044,86e5ced38272116888647894dc659032.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://gminawalbrzych.logintrade.net/zapytania_email,210044,86e5ced38272116888647894dc659032.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej Gminy Wałbrzych: https://gminawalbrzych.logintrade.net. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej Gminy Wałbrzych: ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Gminy Wałbrzych:
a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11, Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera.
b) Pozostałe wymagania techniczne: dostęp do sieci internet, obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax, włączona obsługa JavaScript, zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s, zainstalowany Acrobat Reader, zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
c) W przypadku aukcji z podpisem elektronicznym dopuszczalne są przeglądarki internetowe: Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox.
d) Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy: Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A., Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A., Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA., Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BZP.271.156.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z rozładunkiem papieru do drukarek i kserokopiarek dla Gmin Wałbrzych i jej jednostek organizacyjnych w Wałbrzychu. Przedmiot zamówienia pod względem jakościowym i ilościowym określono w załączniku nr 1a do SWZ. Miejsca dostawy wskazano w załączniku nr 3 do Projektu umowy.
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, ale na podstawie art. 99 ust. 5 ustawy to na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania na etapie składania ofert, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Szczegółowy opis oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający określił w projekcie umowy, stanowiącej Załącznik nr 3 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30197644-2 - Papier kserograficzny

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Wskazane w § 9. Projektu umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-09-25 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma Loginatrade

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-09-25 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Gmina Wałbrzych działa na podstawie porozumienia o wspólnym prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup papieru do drukarek i kserokopiarek w roku 2022 zawartego w dniu 08.04.2022r. (na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy) w imieniu własnym oraz pozostałych Stron porozumienia, wskazanych w załączniku nr 3 do umowy.

Pozostałe Jednostki biorące udział w postępowaniu:
MZB Sp. z o.o., 58-304 Wałbrzych, ul. Generała Andersa 48
MOPS, ul. Kilińskiego 1;
Centrum Nauki, Kultury i Sztuki Stara Kopalnia, ul. Piotra Wysockiego 29, 58-304 Wałbrzych
Środowiskowy Dom Samopomocy, 58-309 Wałbrzych, ul. Czesława Miłosza 15A
Specjalistyczny Ośrodek Wsparcia, 58-306 Wałbrzych, ul. Ogrodowa 2a
Schronisko dla Zwierząt, 58-303 Wałbrzych, ul. W. Łokietka 7
Centrum Obsługi Jednostek Miasta Wałbrzycha, 58-300 Wałbrzych, ul. Matejki 3
Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 2, 58-300 Wałbrzych, ul. Królewiecka 7
Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 4, 58-302 Wałbrzych, ul. 11 Listopada 75
I Liceum Ogólnokształcące, 58-301 Wałbrzych, ul. Ignacego Paderewskiego 17,
II Liceum Ogólnokształcące, 58-300 Wałbrzych, aleja Wyzwolenia 34
IV Liceum Ogólnokształcące, 58-309 Wałbrzych, ul. Dra Sokołowskiego 75
Publiczna Szkoła Podstawowa nr 15, 58-309 Wałbrzych, ul. Hirszfelda 1
Publiczna Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 26, 58-316 Wałbrzych, ul. Palisadowa 48
Zespół Żłobków Samorządowych Nr 1 Żłobek Samorządowy nr 3 ul. Niepodległości 15 58-303 Wałbrzych, Żłobek Samorządowy nr 7, ul. Truskawiecka 21, 58-301 Wałbrzych
Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 1 , 58-305 Wałbrzych, ul. 1 Maja 105
Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 6 , 58-316 Wałbrzych, ul. Grodzka 71
Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 3 , 58-302 Wałbrzych, ul. Chałubińskiego 13
Zespół Przedszkoli Samorządowych Nr 1 Przedszkole Samorządowe Nr 8 Grodzka 13 58-316 Wałbrzych, Przedszkole Samorządowe Nr 14 Kasztelańska 7 58-316 Wałbrzych
III Liceum Ogólnokształcące, 58-305, ul. Henryka Jordana 4
Zespół Szkół Zawodowych Specjalnych, 58-300 Wałbrzych, ul. Mickiewicza 24
Zespół Szkół Politechnicznych „Energetyk”, 58-300 Wałbrzych, Aleja Wyzwolenia 5
Publiczna Szkoła Podstawowa Specjalna nr 10, 58-306 Wałbrzych, ul. Ogrodowa 5A
Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii, 58-303 Wałbrzych, ul. Moniuszki 118
Publiczna Szkoła Podstawowa nr 28, 58-300 Wałbrzych, Aleja Wyzwolenia 43
Publiczna Szkoła Podstawowa nr 23, 58-301 Wałbrzych, ul. Andrzeja Struga 3
Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2, 58-304 Wałbrzych, ul. Melchiora Wańkowicza 13
Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 9, 58-304 Wałbrzych, ul. Andersa 50
Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 8, 58-303 Wałbrzych, ul. Poznańska 8
Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 7, 58-309 Wałbrzych, ul. Ksawerego Dunikowskiego 39
Zespół Szkół nr 7, 58-308 Wałbrzych, ul. Kłodzka 29
Zespół Żłobków Samorządowych nr 2 – Integracyjny Żłobek Samorządowy nr 2, 58-316 Wałbrzych, ul. Kasztelańska 7 oraz Żłobek Samorządowy nr 5, 58-309 Wałbrzych, ul. Z. Nałkowskiej 4a, Żłobek Samorządowy nr 8, 58-307 Wałbrzych, ul. Sosnowa 25A.
Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 5 , 58-300 Wałbrzych, ul. Bolesława Limanowskiego 12
Przedszkole Samorządowe nr 17 z Oddziałami Integracyjnymi i Specjalnymi Hirszfelda 15 58-309 Wałbrzych, Sosnowa 25A 58-307 Wałbrzych
Zespół Szkół nr 5 im. Maksymiliana Tytusa Hubera, 58-306 Wałbrzych, ul. Ogrodowa 2a
Poradnia psychologiczno - pedagogiczna, 58-300 Wałbrzych ul. Jana Matejki 7
Zespół Żłobków Samorządowych nr 3 58-316 Wałbrzych ul. Giserskiej 7
Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna 58-300 Wałbrzych, Rynek 9
Centrum Obsługi Placówek Opiekuńczo – Wychowawczych, 58-301 Wałbrzych, ul. Asnyka 13
Wałbrzyskie Centrum Sportowo – Rekreacyjne AQUA – ZDRÓJ Sp. z o.o., 58-304 Wałbrzych, ul. Ratuszowa 6
Muzeum Porcelany, ul. 1 Maja 9, 58-300 Wałbrzych
DPS Dom Seniora - Rusinowa, Osiedle Górnicze 19A, 58-308 Wałbrzych
DPS Dom Seniora - Biały Kamień, ul. Andersa 162 A, 58-304 Wałbrzych
DPS Dom Seniora – Sobięcin z siedzibą w Wałbrzychu przy ul. II Armii 4