Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Dostawa 58 zestawów balistycznych (hełm odłamko - kuloodporny z przyłbicą, kamizelka kuloodporna miękka, gogle balistyczne) dla 5 komend PSP (zamówienie łączone)”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Słubicach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210971066

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Konstytucji 3 Maja 79

1.5.2.) Miejscowość: Słubice

1.5.3.) Kod pocztowy: 69-100

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.7.) Numer telefonu: 95 750 76 10

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: komenda@straz.slubice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/kppsp-slubice

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

1.8.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Zamawiający 2

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Żarach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9281741105

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Serbska

1.5.2.) Miejscowość: Żary

1.5.3.) Kod pocztowy: 68-200

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@straz.zary.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/kppsp-zary

Zamawiający 3

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Żaganiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 924-16-34-076

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Nowogródzka

1.5.2.) Miejscowość: Żagań

1.5.3.) Kod pocztowy: 68-100

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@straz.zagan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/kppsp-zagan

Zamawiający 4

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej we Wschowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 925-188-98-43

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kazimierza Wielkiego

1.5.2.) Miejscowość: Wschowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 67-400

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@straz.wschowa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/kppsp-wschowa

Zamawiający 5

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Krośnie Odrzańskim

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 926-14-73-860

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Sienkiewicza

1.5.2.) Miejscowość: Krosno Odrzańskie

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-600

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@straz.krosnoodrzanskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/kppsp-krosno-odrzanskie

1.9.) Podział obowiązków – zamówienie wspólne

Zamówienie wspólne. Zamawiający prowadzący: KP PSP Słubice. Współzamawiający: KP PSP Żary, Żagań, Wschowa, Krosno Odrzańskie.
Podział obowiązków:
– KP PSP Słubice: przygotowanie i publikacja ogłoszenia/SWZ, komunikacja, przyjęcie i otwarcie ofert, badanie i ocena, wybór/unieważnienie, dokumentacja i środki ochrony prawnej, zawarcie jednej umowy w imieniu własnym i Współzamawiających, koordynacja realizacji i „Matrycy Części”.
– Współzamawiający: udział merytoryczny, odbiór ilościowo-jakościowy swojej Części (protokół per komenda), przyjmowanie faktur i płatność za własną Część, obsługa gwarancji/rękojmi (z kopią do KP PSP Słubice).
Dostawa: centralnie do KP PSP Słubice; kompletacja/pakowanie/oznaczenie per komenda wg Matrycy Części.
Wyjaśnienie: „Część/Części” = wewnętrzne jednostki rozliczeniowo-odbiorowe; nie jest to podział na części w rozumieniu Pzp i nie dopuszcza ofert częściowych.

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawa 58 zestawów balistycznych (hełm odłamko - kuloodporny z przyłbicą, kamizelka kuloodporna miękka, gogle balistyczne) dla 5 komend PSP (zamówienie łączone)”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d63cab56-1067-4afc-afc4-cf8a107343c1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00441918

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00351529/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawa 58 zestawów balistycznych (hełm odłamko - kuloodporny z przyłbicą, kamizelka kuloodporna miękka, gogle balistyczne) dla 5 komend PSP (zamówienie łączone)

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/kppsp_slubice

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/straz_slubice

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wszystka korespondencja wyłącznie przez Platformę Zakupową: https://platformazakupowa.pl/pn/straz_slubice
(formularz „Wyślij wiadomość do zamawiającego” / moduł składania ofert).
Wymagania techn.-organizacyjne: stały Internet ≥512 kb/s; komputer PC/Mac; aktualna przeglądarka (IE ≥10, Chrome, Firefox, Edge, Safari); włączony JavaScript; czytnik PDF; kodowanie UTF-8. Dopuszczalne formaty plików: PDF (zalecany), DOC/DOCX, XLS/XLSX, ODT/ODS, JPG/JPEG, PNG, ZIP/7Z (bez haseł). Podpisy: oferta – kwalifikowany podpis elektroniczny (PAdES/XAdES); pozostałe dokumenty – kwalifikowany lub (jeśli SWZ tak stanowi) podpis zaufany. Zalecany kwalifikowany znacznik czasu. Limity: załącznik do oferty do 150 MB, w korespondencji do 500 MB. Datą doręczenia jest czas systemowy Platformy. Instrukcje dla wykonawców: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PT.2370.126.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa 58 zestawów balistycznych (hełm z przyłbicą, kamizelka miękka, gogle) dla 5 komend PSP. Wymagane poziomy ochrony: K2/O3 (PN-V) oraz gogle EN 166 z V50 wg STANAG 2920 (lub równoważne). Jednolita gwarancja i dokumenty zgodności. Dostawa centralna do KP PSP Słubice. Bez ofert częściowych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 35113000-9 - Sprzęt bezpieczeństwa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiany przewidziane zgodnie z art. 455 Pzp oraz §10 umowy, m.in.:
– korekta terminu realizacji (siła wyższa, zakłócenia dostaw, koordynacja, ograniczenia budżetowe),
– zmiany asortymentowe równoważne (bez pogorszenia parametrów i bez wzrostu ceny),
– dostosowanie do zmian prawa oraz stawek VAT,
– zmiany porządkowe/organizacyjne (dane stron, osoby do kontaktu, miejsce/organizacja dostaw),
– aktualizacja Matrycy Części (bez zmiany ilości/ceny).

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-02 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/kppsp_slubice

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-02 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni