Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sprzedaż i następcze przechowywanie produktu leczniczego przeciwgruźliczego (...)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012199305

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Stawki 2B

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-193

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 48 22 36 09 100

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dw@rars.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rars.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Tworzenie, utrzymywanie i likwidacja rezerw strategicznych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sprzedaż i następcze przechowywanie produktu leczniczego przeciwgruźliczego (...)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9862d166-a381-4d24-9788-d61acc63dcff

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00543580

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00095933/25/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.2.19 Zakup pierwszej części leków wraz z usługą przechowywania w ramach projektu rescEU zapasy medyczne

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, przyznanych Zamawiającemu na realizację projektu grantowego pn. „Development and maintenance of rescEU medical stockpiles in Poland”, numer projektu: 101140607, realizowanego w ramach Unijnego Mechanizmu Ochrony Ludności.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://rars.ezamawiajacy.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://rars.ezamawiajacy.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Dopuszczalne formy komunikacji:
a. platforma zakupowa Zamawiającego: https://rars.ezamawiajacy.pl/ (zakładka „Korespondencja”),
b. poczta elektroniczna Zamawiającego: dw@rars.gov.pl (wyłącznie w przypadku awarii platformy zakupowej).
2. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne dla platformy zakupowej:
a. posiadanie stałego dostępu do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b. dysponowanie komputerem klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c. dysponowanie dowolną zainstalowaną przeglądarką internetową obsługującą TLS 1.2 (najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku
Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d. dysponowanie zainstalowanym programem Acrobat Reader lub innym obsługującym pliki w formacie „.pdf”.
3. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne dla poczty elektronicznej:
a. dysponowanie przez Wykonawcę urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet,
b. dysponowanie przez Wykonawcę dostępem do nowoczesnej przeglądarki internetowej wspierającej HTML5, CSS3 i JavaScript,
c. posiadanie przez Wykonawcę konta poczty elektronicznej.
4. Komunikacja przy użyciu platformy zakupowej (w tym możliwość złożenia oferty), z zastrzeżeniem możliwości zadawania pytań do treści SWZ, wymaga przystąpienia przez Wykonawcę do postępowania. Szczegółowa procedura przystąpienia do postępowania, w tym procedura rejestracji konta Wykonawcy na platformie została określona w Dziale II Rozdziale 2 ust. 6 SWZ.
5. Data przekazania korespondencji:
a. platforma zakupowa – data jej wpływu na platformę zakupową (data, czas: hh:mm:ss) wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu,
b. poczta elektroniczna – data jej wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby można było zapoznać się z jej treścią.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jednorazowo:
a. platforma zakupowa – nie więcej niż 100 MB,
b. poczta elektroniczna – nie więcej niż 20 MB.
7. Możliwość zadania pytania do treści SWZ z pominięciem procedury przystąpienia do postępowania - skorzystanie z opcji "Zadaj pytanie" dostępnej na platformie zakupowej.
8. Wymagane lub dopuszczone postaci lub formy przekazywanych dokumentów zostały określone w Dziale II Rozdziale 2 ust. 10 -14 SWZ.
9. Złożenie oferty wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowalnego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2b, tel. +48 22 36 09 100, adres e-mail: kancelaria@rars.gov.pl.
2. Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez pocztę elektroniczną: iod@rars.gov.pl lub telefonicznie, dzwoniąc pod numer tel.: +48 22 36 09 237.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji, w tym w celu prawidłowego rozliczenia dofinansowania ze środków Unii Europejskiej, przyznanych Zamawiającemu na realizację projektu grantowego pn. „Development and maintenance of rescEU medical stockpiles in Poland”, numer projektu: 101140607, realizowanego w ramach Unijnego Mechanizmu Ochrony Ludności (dalej: Dofinansowanie).
4. Odbiorcami danych osobowych są podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy Pzp i/lub na podstawie innych bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
5. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
6. Niezależnie od postanowień ust. 5 powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7. Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:
a. dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 – 3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy, daty lub numeru referencyjnego bieżącego bądź zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
b. do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
c. do żądania od Zamawiającego, jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
d. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych określa Pzp.
2. Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:
a. prawo do usunięcia danych osobowych,
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c. określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego, w tym w związku z rozliczeniem Dofinansowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BZzp.271.108.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. Sprzedaż i następcze przechowywanie produktu leczniczego przeciwgruźliczego w ramach projektu grantowego pn. „Development and maintenance of rescEU medical stockpiles in Poland”, objętego Unijnym Mechanizmem Ochrony Ludności, w ramach którego Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:
a. sprzedaży Zamawiającemu ryfampicyny (150 mg) w ilości 300.000 dawek (dalej: Produkt leczniczy),
b. świadczenia usługi przechowywania Produktu leczniczego w okresie od dnia sprzedaży do dnia 30 września 2026 roku włącznie.

4.2.6.) Główny kod CPV: 33600000-6 - Produkty farmaceutyczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

63120000-6 - Usługi składowania i magazynowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-09-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie przewiduje żądania przedstawienia podmiotowych środków dowodowych w zakresie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Strony dopuszczają zmianę Umowy w zakresie i na warunkach określonych poniżej:
a. zmiana zakresu przedmiotowego, w tym poprzez zmniejszenie i/lub zwiększenie Puli Produktu leczniczego i/lub zmiana sposobu realizacji przedmiotu Umowy, w tym w zakresie specyfikacji Produktu leczniczego określonej w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”, w szczególności w zakresie dawek i/lub rodzaju substancji czynnej i/lub stężenia substancji czynnej i/lub terminu ważności Produktu leczniczego, a także wyłączenia ilości dawek dostępnych w Puli Produktu leczniczego, w przypadku:
 zmiany bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa i/lub obowiązujących lub zalecanych praktyk, wpływającej na przedmiot Umowy,
 występowania niedoborów Produktu leczniczego i/lub substancji czynnej właściwej dla Produktu leczniczego na rynkach właściwych, w szczególności z uwagi na dynamikę sytuacji geopolitycznej (międzynarodowej) i/lub epidemiologicznej wpływającej na dostępność (substancji czynnej) Produktu leczniczego, w tym na skutek przerwania łańcuchów dostaw, zakazów i/lub nakazów wprowadzonych w krajach produkcji (substancji czynnej) Produktu leczniczego,
 gdy zmiana uzasadniona jest względami bezpieczeństwa, w szczególności gdy wynika ona z rekomendacji właściwych organów i/lub komisji badań i nadzoru nad Produktem leczniczym,
 gdy zmiana wynika z całkowitego i/lub częściowego zastąpienia na rynku Produktu leczniczego innym, poprzez zastępowanie asortymentu innym Produktem leczniczym w ramach jednej grupy rodzajowej, równoważnym pod względem ilości, jakości i zastosowania lub właściwości,
 gdy zmiana wynika z dynamiki rozwoju UMOL, w tym spowodowaną częstotliwością występowania Sytuacji kryzysowych, w szczególności poprzez konieczność zwiększenia intensywności Działań pomocowych (zwiększenie skali i/lub zwiększenie obszaru oddziaływania Działań pomocowych) lub zmiany charakteru Działań pomocowych (np. konieczność intensyfikacji Działania pomocowego w związku z wystąpieniem stanu epidemii),
 gdy zmiana wynika z uzasadnionego interesu Zamawiającego dot. utrzymywania i/lub rozwoju zdolności rescEU w zakresie zapasów medycznych, przy równoczesnym zachowaniu równowagi ekonomicznej Stron (zachowanie ekwiwaletności świadczeń Stron) i zasady lojalności kontrahentów,
b. zmiana terminu:
 sprzedaż Produktu leczniczego – w przypadkach określonych w lit. a. tiret pierwsze – tiret czwarte powyżej, przy uwzględnieniu przypadków określonych w lit. a. tiret piąte i szóste powyżej,
 świadczenia usługi przechowywania Produktu leczniczego poprzez jego przedłużenie, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2026 roku – w przypadku określonym w lit. a. tiret piąte i/lub tiret szóste powyżej,
c. zmiana wymogów dot. Magazynów, gdy zmiana:
 wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa i/lub obowiązujących lub zalecanych praktyk,
 jest uzasadniona specyfiką Produktu leczniczego i/lub specyfiką lokalizacji Magazynów,
d. zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za należytą realizację przedmiotu Umowy, w przypadkach określonych w lit. a i/lub lit. b. tiret drugie i/lub lit. c.. powyżej, jeśli zmiana wpływa na koszty realizacji przedmiotu Umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-28 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://rars.ezamawiajacy.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-28 09:45

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-12-27

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający podaje terminy właściwe dla realizacji świadczeń Wykonawcy:
a. sprzedaż Produktu leczniczego – w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy, nie później jednak niż do dnia 22 grudnia 2025 roku,
b. przechowywanie Produktu leczniczego – od dnia sprzedaży Zamawiającemu Produktu leczniczego do dnia 30 września 2026 roku włącznie (data wygaśnięcia Umowy), z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej.
2. W przypadku wydania Zamawiającemu Puli Produktu leczniczego, na skutek Aktualizacji wydania Produktu leczniczego, świadczenie usługi przechowywania Produktu leczniczego wygasa z dniem potwierdzenia protokołem wydania Produktu leczniczego w ilości wyczerpującej Pulę Produktu leczniczego.