BZP: Dzierżawa sztucznego lodowiska z zadaszeniem w Ostrołęce
Data publikacji
20.11.2025
Lokalizacja (ogłoszeniodawca)
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00545091/01
Kategoria i podkategoria ogłoszenia
Miasto Ostrołęka - Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Ostrołęce
Dane ogłoszeniodawcy znajdują się w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dzierżawa sztucznego lodowiska z zadaszeniem w Ostrołęce
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Ostrołęka - Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Ostrołęce
1.3.) Oddział zamawiającego: MOSiR w Ostrołęce
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 145903876
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. gen. Józefa Hallera 10
1.5.2.) Miejscowość: Ostrołęka
1.5.3.) Kod pocztowy: 07-410
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL924 - Ostrołęcki
1.5.7.) Numer telefonu: 535-960-440
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: aneta.kaczmarczyk@mosir.ostroleka.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.mosir.ostroleka.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Jednostkka budżetowa według statutu Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Ostrołęce http://www.hostelfortis.ostroleka.pl/mosir-bip/statut-mzos-tiit/
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dzierżawa sztucznego lodowiska z zadaszeniem w Ostrołęce
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-240569f5-0bdd-4186-9215-e08739d4002c
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00545091
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-20
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00024799/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.1 Dzierżawa sztucznego lodowiska - 2026 r.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pI/create/proceeding/stepl/1219230/0/0/0/l3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pI/create/proceeding/stepl/1219230/0/0/0/l.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej open Nexus dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pI/create/proceeding/stepl/1219230/0/0/0/l. Funkcjonalność platformy gwarantuje złożenie przez Wykonawcę w postępowaniu zaszyfrowanej oferty wraz z załącznikami, w sposób uniemożliwiający Zamawiającemu zapoznania się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. Szyfrowanie ofert odbywa się automatycznie przez system.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Obowiązek informacyjny realizowany wobec osób biorących udział w zamówieniu publicznym zapytaniu ofertowym.
Szanowni Państwo zgodnie z art. 13 i art. 14 RODO informujemy, że:
1. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych następuje przez poniższych współadministratorów:
1) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Ostrołęce z siedzibą przy ulicy Gen. J. Hallera 10, kod pocztowy 07 - 410 Ostrołęka, reprezentowany przez Dyrektora.
2) Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Ostrołęce z siedzibą przy ulicy Gen. J. Hallera 10, kod pocztowy 07 - 410 Ostrołęka.
2. Współadministratorzy wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych w osobie Pan Ryszard Moskalik.
Z Inspektorem Ochrony Danych może Pani/Pan skontaktować się we wszystkich sprawach związanych
z przetwarzaniem swoich danych osobowych, w szczególności w zakresie wykonywania przez Panią/Pana przyznanych Pani/Panu na mocy RODO uprawnień. Z IOD można skontaktować się:
1) wysyłając e-mail na adres: iod@mosir.ostroleka.pl;
2) osobiście w siedzibie administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na następujących podstawach:
1) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu zawarcia z Panią/Panem umowy na realizację zamówienia publicznego lub zapytania ofertowego;
2) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze dotyczącym dokumentowania wszczęcia i przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zapytania ofertowego, a wynikającym w szczególności z ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych;
3) art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub
w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, również w oparciu
o zasadę jawności i gospodarności finansów publicznych.
4. Współadministratorzy posiadają dane osobowe od podmiotów biorących udział w zamówieniu publicznym lub zapytaniu ofertowym.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
1) wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, ponieważ:
a) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne, zgodnie z wymaganiami przepisów wynikających z ustaw:
z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych;
z dania 27 sierpnia 2009r. o Finansach publicznych.
b) zapytanie ofertowe jest jawne, zgodnie z wymaganiami przepisów wynikających z ustaw:
z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych;
z dania 27 sierpnia 2009r. o Finansach publicznych.
2) ograniczenie dostępu do Państwa danych może wystąpić wyłącznie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z przepisami prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane:
1) na stronie Biuletynu Informacji Publicznej;
2) w ramach odpowiedzi na zapytania o informację publiczną;
3) podmiotom, którym Współadministratorzy, na podstawie przepisów prawa mają obowiązek je udostępnić, w szczególności: policji; sądowi; prokuraturze.
7. Współadministratorzy nie mają zamiaru przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, jak również nie będą wykorzystywać danych do celów innych niż te, dla których zostały pierwotnie zebrane.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres:
1) 4 lat liczone od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zapytania ofertowego;
2) jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, dane przetwarzane będą przez cały czas trwania umowy.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo:
1) dostępu do danych osobowych – (jednakże Współadministratorzy mogą żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania,
w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zapytania ofertowego);
2) do sprostowania danych osobowych – (skorzystanie z uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zapytania ofertowego);
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak
4.1.2.) Numer referencyjny: ADM.ZP.26.12.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sztucznego lodowiska o powierzchni 375 m2 (15m x 25m) z halą aluminiową o wymiarach 20x30m, bez wypoziomowania terenu pod lodowisko (po stronie zamawiającego). Szczegółowy zakres znajduje się w załączniku nr. 3 do SWZ, natomiast pozostałe wymagania określone są we wzorze umowy, znajdującym się w załączniku nr 7 do SWZ.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamówienie nie zostało podzielone na części. Podział zamówienia na części groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia, jest to zamówienie, które ze względu na charakter specyfikę musi wykonać jeden wykonawca.
Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej przed złożeniem oferty, zgodnie z art. 134 ust. pkt 9 i art. 281 ust. 2 pkt 12 nowej ustawy Pzp i opisu potrzeb i wymagań art. 156 ust. 2, art. 174 ust. 1, art. 282 nowej ustawy Pzp.
Termin realizacji zamówienia - od dnia 10.01.2026 r. do dnia 28.02.2026 r.
4.2.6.) Główny kod CPV: 45212140-9 - Obiekty rekreacyjne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-10 do 2026-01-28
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: najniższa wartość brutto - cena 60%, termin płatności 40%
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny i kosztu
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Każdy z wykonawców zainteresowany udziałem w postępowaniu na wykonanie przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest do spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń, przedłożonych przez Wykonawcę, na zasadzie kwalifikacji „spełnia/nie spełnia".- Udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki SWZ oraz którzy złożą ofertę w terminie wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami.
- Udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich dwóch lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, zrealizowali co najmniej jedno zamówienie dot. postępowania.
